Purchasing Department. Upon receipt

Purchasing Department. Upon receipt of the purchase requisition, the purchasing
department prepares a five-part purchase order. Copies go to the vendors, accounts payable,
receiving, data processing, and the purchasing department’s own file.
The system in Figure 10.1 employs manual procedures to control the ordering process.
A computer program identifies inventory requirements and prepares traditional purchase
requisitions, thus allowing the purchasing agent to verify the purchase transaction before
placing the order. Some firms use this technique to reduce the risk of placing unnecessary
1 This may be batch or real time, depending on the revenue and conversion cycle systems that interface
with the expenditure cycle. The raw materials and finished goods inventory files link these three transaction
cycles together. The design of one system influences the others. For example, if sales processing (revenue
cycle) reduces inventories in real time, the system will naturally identify inventory requirements in
real time also. This is true even if the purchases system is batch oriented.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ซื้อแผนก เมื่อได้รับใบสั่งซื้อ ซื้อแผนกเตรียมใบสั่งซื้อห้าส่วน คัดลอกไปยังผู้ขาย บัญชีเจ้าหนี้การรับ การประมวลผลข้อมูล และแฟ้มแผนกจัดซื้อของเองระบบในรูป 10.1 มีขั้นตอนด้วยตนเองในการควบคุมกระบวนการสั่งซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ระบุความต้องการ และเตรียมการซื้อดั้งเดิมใบ จึง อนุญาตให้บริษัทตัวแทนการจัดซื้อเพื่อตรวจสอบธุรกรรมการซื้อก่อนวางใบสั่ง บริษัทบางใช้เทคนิคนี้เพื่อลดความเสี่ยงของการทำไม่จำเป็น1 นี้อาจเป็นชุดหรือเรียลไทม์ รายได้และแปลงรอบระบบอินเตอร์เฟซที่มีวงจรรายจ่าย วัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปสินค้าคงคลังแฟ้มเชื่อมโยงธุรกรรมเหล่านี้สามวงจรเข้าด้วยกัน การออกแบบระบบหนึ่งมีผลต่อผู้อื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าขาย (รายได้การประมวลผลรอบ) ลดสินค้าคงคลังในเวลาจริง ระบบธรรมชาติจะระบุความต้องการในเรียลไทม์ยัง นี้เป็นจริงแม้ว่าระบบซื้อเป็นชุดที่เน้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แผนกจัดซื้อ. เมื่อได้รับใบขอเสนอซื้อ,
การจัดซื้อแผนกเตรียมการสั่งซื้อห้าส่วน
คัดลอกไปที่ผู้ขายเจ้าหนี้การค้าที่ได้รับการประมวลผลข้อมูลและไฟล์ของตัวเองแผนกจัดซื้อของ.
ระบบในรูปที่ 10.1 จ้างขั้นตอนคู่มือในการควบคุมการสั่งซื้อสินค้า. โปรแกรมคอมพิวเตอร์ระบุความต้องการสินค้าคงคลังและการเตรียมความพร้อมการจัดซื้อแบบดั้งเดิมใบขอเสนอจึงช่วยให้ตัวแทนการจัดซื้อเพื่อตรวจสอบการทำธุรกรรมการซื้อก่อนที่จะวางคำสั่งซื้อ บาง บริษัท ใช้เทคนิคนี้เพื่อลดความเสี่ยงของการวางที่ไม่จำเป็น1 นี้อาจจะเป็นชุดหรือเวลาจริงขึ้นอยู่กับรายได้และระบบวงจรแปลงอินเตอร์เฟซที่มีวงจรค่าใช้จ่าย วัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปคงคลังไฟล์เชื่อมโยงการทำธุรกรรมทั้งสามรอบด้วยกัน การออกแบบของระบบใดระบบหนึ่งที่มีอิทธิพลต่อคนอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นถ้าการประมวลผลการขาย(รายได้รอบ) ลดสินค้าคงเหลือในเวลาจริงระบบธรรมชาติที่จะระบุความต้องการสินค้าคงคลังในเวลาจริงยัง นี่คือความจริงแม้ว่าระบบการซื้อเป็นชุดที่มุ่งเน้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ฝ่ายจัดซื้อ เมื่อได้รับการเรียกร้อง , การจัดซื้อ
แผนกเตรียมห้าส่วนใบสั่งซื้อ สำเนาไปยังผู้ขาย , เจ้าหนี้ ,
รับบัญชี การประมวลผลข้อมูล และฝ่ายจัดซื้อของไฟล์เอง
ระบบในรูปที่ 10.1 ใช้ขั้นตอนคู่มือการควบคุมกระบวนการสั่งซื้อ .
โปรแกรมระบุความต้องการสินค้าคงคลัง และเตรียม requisitions ซื้อ
ดั้งเดิม จึงให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อในการตรวจสอบธุรกรรมการซื้อก่อน
วางใบสั่ง บาง บริษัท ใช้เทคนิคนี้เพื่อลดความเสี่ยงของการวางไม่จำเป็น
1 นี้อาจเป็นชุดหรือเวลาจริง ขึ้นอยู่กับรายได้และระบบวงจรอินเตอร์เฟส
กับวงจรรายจ่ายวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปคงคลังไฟล์ลิงค์รอบสามธุรกรรม
เหล่านี้เข้าด้วยกัน การออกแบบระบบหนึ่งที่มีอิทธิพลต่อคนอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าแปรรูปขายน้ำเมา
) ลดสินค้าคงคลังในเวลาจริงระบบธรรมชาติจะระบุความต้องการสินค้าคงคลังใน
เวลาจริงด้วย นี้เป็นจริงแม้ว่าการซื้อระบบแบทช์ที่มุ่งเน้น