Advantage: Information SharingA key

Advantage: Information Sharing

A key advantage of business meetings, from those held within the office among staff to meetings between a company and its client, is that it provides an opportunity to share information. This could be as simple as sharing updates on financials or recognizing new employees to more complex issues, such as contract negotiations, new client presentations or addressing problems with an account. An actual meeting pinpoints a time and place to have in-depth discussions without other distractions or work getting in the way.

Disadvantage: Time

Business meetings can be a serious drain on company productivity. When staff has to spend time in meetings, then that's action that is not being taken to meet company goals and objectives. And the more staff involved in meetings, the more this lack of productivity can affect the company's output on any given day. For this reason, many companies try to limit the amount of time that employees spend in meetings, unless such gatherings are meant to generate new revenue for the company -- think sales prospecting meetings or client interactions.

Related Reading: Advantages & Disadvantages of Business Rules

Advantage: Encourages Teamwork

Business meetings are the perfect environment for encouraging teamwork, be it among staff or between client and account manager. It provides a forum with which to set team goals and brainstorm ways to meet them, considering input from everyone in the meeting, versus just one person. When the meeting is between client and company rep, the teamwork may happen in the form of feedback, when the client may suggest certain things, to which the other party may respond and go back and forth in a dialogue until a consensus is reached.

Disadvantage: Lack of Leader

Another potential disadvantage of a business meeting is a lack of a leader to run the show, so to speak. This may result in a deviation from the agenda, or a lack of one altogether, which in turn makes the meeting run much longer than it should. Moreover, without a clear leader to run the meeting, no one quite understands the rules of the meeting -- waiting until the end of presentations to ask questions or leaving discreetly if an immediate need must be addressed, for example. Alternatively, there may sometimes be several leaders, making it confusing to know who is spearheading the meeting, and leaving no one person responsible for moving things along

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประโยชน์: ใช้ข้อมูลร่วมกันได้เปรียบที่สำคัญของการประชุมทางธุรกิจจากผู้ที่จัดขึ้นภายในสำนักงานในหมู่พนักงานในการประชุมระหว่างบริษัท และลูกค้าของตนก็คือว่ามันมีโอกาสที่จะแบ่งปันข้อมูล ซึ่งอาจจะเป็นง่ายๆเป็นการแบ่งปันการปรับปรุงเกี่ยวกับการเงินหรือการรับรู้ให้กับพนักงานใหม่ปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการเจรจาสัญญานำเสนอลูกค้าใหม่หรือแก้ไขปัญหาที่มีบัญชีอยู่แล้ว การประชุมที่เกิดขึ้นจริง pinpoints เวลาและสถานที่ที่จะมีการอภิปรายในเชิงลึกโดยไม่มีการรบกวนอื่น ๆ หรือการทำงานที่ได้รับในทาง. ข้อเสีย: เวลาการประชุมทางธุรกิจสามารถเป็นท่อระบายน้ำอย่างรุนแรงต่อการผลิตของบริษัท เมื่อพนักงานมีการใช้เวลาในการประชุมแล้วว่าการดำเนินการที่ไม่ได้ถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองเป้าหมายของ บริษัท และวัตถุประสงค์ และพนักงานที่มีส่วนร่วมมากขึ้นในการประชุมที่มากกว่าการขาดของการผลิตนี้จะมีผลต่อการส่งออกของ บริษัท ฯ ในวันหนึ่งวันใด ด้วยเหตุนี้หลาย บริษัท พยายามที่จะ จำกัด จำนวนของเวลาที่พนักงานใช้เวลาในการประชุมเว้นแต่การชุมนุมดังกล่าวจะหมายถึงการสร้างรายได้ใหม่ให้กับ บริษัท - คิดว่าการขายแร่การประชุมหรือการโต้ตอบของลูกค้า. การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ข้อดีและข้อเสียของกฎเกณฑ์ทางธุรกิจประโยชน์: ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมการประชุมทางธุรกิจที่มีสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์แบบสำหรับการส่งเสริมการทำงานเป็นทีมไม่ว่าจะเป็นในหมู่พนักงานหรือระหว่างลูกค้าและผู้จัดการบัญชี จะให้ฟอรั่มที่จะกำหนดเป้าหมายของทีมและวิธีการระดมความคิดเพื่อตอบสนองพวกเขาพิจารณาข้อมูลจากทุกคนในการประชุมเมื่อเทียบกับเพียงหนึ่งคน เมื่อที่ประชุมอยู่ระหว่างลูกค้าและตัวแทนของ บริษัท การทำงานเป็นทีมที่อาจเกิดขึ้นในรูปแบบของข้อเสนอแนะเมื่อลูกค้าอาจแนะนำสิ่งบางอย่างที่อีกฝ่ายอาจตอบสนองและกลับไปมาในการเจรจาจนมติถึง. ข้อเสีย : ขาดผู้นำอีกข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการประชุมทางธุรกิจคือการขาดการเป็นผู้นำในการเรียกใช้การแสดงเพื่อที่จะพูด ซึ่งอาจส่งผลในการเบี่ยงเบนจากวาระการประชุมหรือขาดอย่างใดอย่างหนึ่งโดยสิ้นเชิงซึ่งจะทำให้การทำงานการประชุมนานกว่าที่มันควร นอกจากนี้ได้โดยไม่ต้องเป็นผู้นำที่ชัดเจนในการเรียกประชุมที่ไม่มีใครค่อนข้างเข้าใจกฎของการประชุม - รอจนกว่าจะสิ้นสุดของการนำเสนอผลงานที่จะถามคำถามหรือออกจากสุขุมถ้าความจำเป็นเร่งด่วนที่ต้องได้รับการแก้ไขเช่น นอกจากนี้ยังมีบางครั้งอาจจะเป็นผู้นำหลายทำให้สับสนให้รู้ว่าใครเป็นหัวหอกในการประชุมและออกจากไม่มีคนคนหนึ่งที่มีความรับผิดชอบสำหรับการเคลื่อนย้ายสิ่งพร้อม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประโยชน์ : ใช้ข้อมูลร่วมกัน


เป็นประโยชน์หลักของการประชุมทางธุรกิจ จากผู้จัดภายในสำนักงานของพนักงานที่จะประชุมระหว่าง บริษัท และลูกค้าของตน คือ ว่า มันมีโอกาสที่จะแบ่งปันข้อมูล นี้สามารถเป็นง่ายๆเป็นการแบ่งปันข้อมูลการเงินหรือพนักงานใหม่ ซึ่งปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การเจรจาสัญญาเสนองานลูกค้าใหม่ หรือแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับบัญชี ประชุมจริง pinpoints สถานที่และเวลาที่จะมีการสนทนาในเชิงลึกโดยไม่มีการรบกวนหรืองานอื่น ๆที่ได้รับในทาง .

ข้อเสีย : เวลา

การประชุมทางธุรกิจสามารถเป็นร้ายแรงทุกชนิด บริษัทที่ผลิต เมื่อเจ้าหน้าที่ได้ใช้เวลาในการประชุมนั่นคือการกระทำที่ไม่มีการถ่ายเพื่อให้ตรงกับเป้าหมายของ บริษัท และวัตถุประสงค์ และพนักงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม ยิ่งขาดประสิทธิภาพ สามารถส่งผลกระทบต่อ บริษัท ส่งออกในวันหนึ่งวันใด . สำหรับเหตุผลนี้ หลาย บริษัท พยายามที่จะ จำกัด จำนวนของเวลาที่พนักงานใช้ในการประชุมนอกจากการชุมนุมดังกล่าวจะหมายถึงการสร้างรายได้ใหม่ให้กับบริษัท -- คิดว่าขาย prospecting ประชุมหรือลูกค้าสัมพันธ์

การอ่านที่เกี่ยวข้อง : ข้อดีข้อเสียของธุรกิจ&เหรอกฎ

ข้อดี : กระตุ้นการทำงานเป็นทีม

การประชุมทางธุรกิจคือสิ่งแวดล้อมเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีม ที่สมบูรณ์แบบ ไม่ว่าจะเป็นระหว่างพนักงานหรือระหว่างไคลเอนต์และผู้จัดการบัญชีมันมีฟอรั่มที่กำหนดเป้าหมายของทีมและระดมความคิดวิธีการตอบสนองพวกเขาพิจารณาข้อมูลจากทุกคนในที่ประชุม เทียบกับแค่คนๆเดียว เมื่อการประชุมระหว่างตัวแทน ลูกค้า บริษัท และการทำงานเป็นทีมอาจเกิดขึ้นในรูปแบบของการป้อนกลับ เมื่อลูกค้าอาจแนะนำบางอย่างซึ่งคนอื่นอาจตอบสนองและไปกลับในการเจรจาจนเป็นเอกฉันท์ถึง

ข้อเสีย : ขาดความเป็นผู้นำ

อีกข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นในการประชุมทางธุรกิจคือการขาดผู้นำที่จะใช้แสดงเพื่อที่จะพูด ซึ่งอาจส่งผลในการเบี่ยงเบนจากวาระการประชุม หรือการขาดหนึ่งทั้งหมด ซึ่งจะทำให้การประชุมวิ่งมากเกินควร นอกจากนี้ไม่มีผู้นำที่ชัดเจน เพื่อเรียกประชุม ไม่ค่อนข้างเข้าใจในกฎกติกาของการประชุม รอจนกว่าจะสิ้นสุดของการนําเสนอ เพื่อถามคำถามหรือออกอย่างระมัดระวัง ถ้าต้องการทันทีต้อง addressed , ตัวอย่างเช่น อีกวิธีหนึ่งคือ มีผู้นำหลาย ๆบางครั้งอาจจะทำให้สับสนว่า ใครเป็นหัวหอก ประชุมและปล่อยให้ไม่มีใครรับผิดชอบย้ายๆ