A request for payment is made when

A request for payment is made when you want to collect the money that is owed. When writing letter to request for payment, your letter should contain all a information about your customer's account, encourage him/her to pay the money and retain customers goodwill To make your letter effective, your letter owed. must be short, clear, specific firm and far but also polite and professional.
In a series of making requests for payment, the requests should become increasingly severe and demanding until you finally threaten to take aggressive action against the customer You may, of course, write more than one of letters However, never write more than one of the final letter as it will weaken the strength of your message
Therefore, a first request should contain a short message to gently remind the customer that the payment is overdue and request for prompt payment. It usually asks the customer to ignore the letter if he/she has already paid.
If the customer replies to your request but still does not pay. or does not answer at all, you can make a second request. This request still takes the form of a first request but more demanding and less cordial. You may include copies of relevant invoices and statements. You should mention any previous correspondence and firmly ask for payment in a more urgent tone. Alternatively, you may offer your customer new terms of payment. It is better to collect your money partially than not to collect it at all
If the customer does not answer any of your requests, you can make a third request or a final demand. You should review the history of the account. give a deadline for payment, and let the customer know what you are going to do. However, you must not threaten legal action if you do not intend to take it because it will make you look weaken and indecisive. If the third request fails to bring results, never send another letter asking for payment. You must follow through with your stated action.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำคำขอชำระเงินเมื่อคุณต้องการเก็บเงินที่เป็นหนี้ เมื่อเขียนจดหมายเพื่อขอจ่าย จดหมายของคุณควรประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับบัญชีของลูกค้า ส่งเสริมเขาให้เธอจ่ายเงิน และรักษาลูกค้าค่าความนิยมเพื่อให้จดหมายของคุณมีประสิทธิภาพ จดหมายของคุณเป็นหนี้ ต้องเป็นเฉพาะชัดเจน สั้น ยืนยัน และไกล แต่ยังสุภาพ และมืออาชีพ ในชุดของคำขอชำระเงิน การร้องขอควรจะรุนแรงมากขึ้น และเรียกร้องจนกระทั่งคุณคุกคามการดำเนินการเชิงรุกกับลูกค้าคุณอาจ แน่นอน เขียนมากกว่า หนึ่งตัวแต่ ไม่เคยเขียนมากกว่า หนึ่งจดหมายสุดท้ายมันจะลดลงความแข็งแรงของข้อความสุดท้าย ดังนั้น คำแรกควรประกอบด้วยข้อความสั้น ๆ เบา ๆ เตือนลูกค้าว่าการชำระเงินเกินกำหนดและคำขอชำระเงินที่รวดเร็ว นอกจากนี้ก็มักจะถามลูกค้าละเว้นตัวอักษรถ้าเขาชำระ ถ้าลูกค้าตอบกลับไป การร้องขอแต่ยังไม่จ่าย หรือคำตอบทั้งหมด คุณสามารถทำการร้องขอที่สองได้ คำนี้ยังใช้แบบฟอร์มคำขอแรกแต่จริงใจมีความต้องการ และน้อย คุณอาจมีสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและรายงาน คุณควรพูดถึงการโต้ตอบใด ๆ ก่อนหน้านี้ และขออย่างแน่นหนาในเสียงเร่งด่วนมากขึ้น หรือ คุณอาจมีลูกค้าใหม่เงื่อนไขการชำระเงิน การเก็บเงินบางส่วนกว่าไม่ให้เรียกเก็บทั้งหมด ถ้าลูกค้าไม่ตอบใด ๆ ของคำขอของคุณ คุณสามารถทำให้คำที่สามหรือความต้องการขั้นสุดท้าย คุณควรตรวจสอบประวัติของ ให้กำหนดเวลาการชำระเงิน และแจ้งให้ลูกค้าทราบสิ่งที่คุณกำลังจะทำ อย่างไรก็ตาม คุณต้องไม่คุกคามการดำเนินการทางกฎหมายถ้าคุณไม่ต้องการใช้มัน เพราะมันจะทำให้คุณดูอ่อนตัวลง และปล่อยไว้ ถ้าคำที่สามนำผล ไม่เคยส่งจดหมายอื่นขอชำระเงิน คุณต้องปฏิบัติตามผ่านกับการกระทำของคุณระบุ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ร้องขอสำหรับการชำระเงินจะทำเมื่อคุณต้องการที่จะเก็บเงินที่เป็นหนี้ เมื่อเขียนจดหมายไปขอสำหรับการชำระเงินจดหมายของคุณควรมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชีของลูกค้าที่ขอแนะนำให้เขา / เธอจะจ่ายเงินและรักษาลูกค้าความปรารถนาดีที่จะทำให้จดหมายของคุณมีประสิทธิภาพจดหมายของคุณหนี้ที่ค้างชำระ ต้องสั้นชัดเจน บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงและไกล แต่ยังสุภาพและเป็นมืออาชีพ.
ในชุดของการร้องขอสำหรับการชำระเงินการร้องขอควรกลายเป็นความรุนแรงมากขึ้นและความต้องการที่สุดจนกว่าคุณจะขู่ว่าจะดำเนินการในเชิงรุกกับลูกค้าคุณอาจแน่นอน เขียนมากกว่าหนึ่งตัวอักษร
แต่ไม่เคยเขียนมากกว่าหนึ่งในจดหมายฉบับสุดท้ายที่มันจะลดลงความแข็งแรงของข้อความของคุณดังนั้นการร้องขอครั้งแรกควรมีข้อความสั้นๆ เบา ๆ เตือนลูกค้าที่ชำระเงินที่ค้างชำระและขอพรอมต์ การชำระเงิน มันมักจะขอให้ลูกค้าที่จะไม่สนใจตัวอักษรถ้าเขา / เธอได้จ่ายเงินไปแล้ว.
หากลูกค้าตอบคำขอของคุณ แต่ก็ยังไม่ได้จ่ายเงิน หรือไม่ได้คำตอบที่ทุกท่านสามารถทำการร้องขอที่สอง คำขอนี้ยังคงใช้รูปแบบของการร้องขอแรก แต่มีความต้องการมากขึ้นและเป็นมิตรน้อย คุณอาจจะรวมถึงสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและงบ คุณควรจะพูดถึงการติดต่อใด ๆ ก่อนหน้าและมั่นคงขอชำระเงินในโทนเร่งด่วนมากขึ้น หรือคุณอาจมีลูกค้าของคุณเงื่อนไขการชำระเงินใหม่ มันจะดีกว่าที่จะเก็บเงินของคุณบางส่วนกว่าไม่ได้ที่จะเก็บมันเลยหากลูกค้าไม่ได้คำตอบใด ๆ ของการร้องขอของคุณคุณสามารถทำการร้องขอที่สามหรือความต้องการสุดท้าย
คุณควรตรวจสอบประวัติของการบัญชี ให้กำหนดเส้นตายสำหรับการชำระเงินและแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณกำลังจะทำ แต่คุณต้องไม่คุกคามดำเนินการตามกฎหมายถ้าคุณไม่ได้ตั้งใจที่จะใช้มันเพราะมันจะทำให้คุณดูอ่อนตัวลงและไม่เด็ดขาด หากคำขอที่สามล้มเหลวที่จะนำผลที่ไม่เคยส่งหนังสือขอให้ชำระเงินอีกครั้ง คุณต้องทำตามผ่านกับการกระทำดังกล่าวของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การร้องขอสำหรับการชำระเงินที่ทำเมื่อคุณต้องการเก็บรวบรวมเงินที่เป็นหนี้ เมื่อเขียนจดหมายเพื่อขอเงิน จดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของลูกค้าของคุณให้เขา / เธอจ่ายเงินและรักษาไมตรีลูกค้าเพื่อให้จดหมายที่มีประสิทธิภาพจดหมายของคุณหนี้ ต้องสั้น ชัดเจน ของ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงและไกล แต่ยังสุภาพและเป็นมืออาชีพ
ในชุดของการร้องขอสำหรับการชำระเงินการร้องขอจะกลายเป็นมากขึ้นรุนแรงและเรียกร้อง จนในที่สุดเธอก็ขู่ใช้มาตรการขั้นเด็ดขาดกับลูกค้าคุณอาจแน่นอนเขียนมากกว่าหนึ่งตัวอักษร แต่ไม่เคยเขียนมากกว่าหนึ่งตัวอักษรสุดท้ายเป็นจะทำให้ความแข็งแรงของ
ข้อความของคุณดังนั้นขอแรกควรมีข้อความสั้น ๆเบา ๆเตือนลูกค้าที่โอนเงินมาและขอแจ้งการชำระเงิน มันมักจะถามลูกค้าที่จะละเว้นตัวอักษรถ้าเขา / เธอได้จ่ายเงินไปแล้ว
ถ้าลูกค้าตอบกลับการร้องขอของคุณ แต่ยังไม่จ่าย หรือไม่ได้ตอบทั้งหมด คุณสามารถขอ 2คำสั่งนี้ยังใช้รูปแบบของการร้องขอครั้งแรกแต่ความต้องการมากขึ้นและเป็นมิตรน้อย คุณอาจรวมถึงสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และงบ คุณควรกล่าวถึงจดหมายก่อนหน้าใด ๆและแน่น ถามสำหรับการชำระเงินในโทนที่เร่งด่วนมากขึ้น อีกวิธีหนึ่งคือ คุณอาจเสนอลูกค้า เงื่อนไขใหม่ของการชำระเงิน มันเป็นการดีที่จะเก็บเงินบางส่วนกว่าไม่เก็บเลย
หากลูกค้าไม่ตอบคำถามของการร้องขอของคุณ คุณสามารถทำให้การร้องขอที่สามหรืออุปสงค์ขั้นสุดท้าย คุณควรตรวจสอบประวัติของบัญชี ให้กำหนดเวลาชำระเงิน และแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าสิ่งที่คุณกำลังทำ . อย่างไรก็ตาม คุณต้องไม่คุกคามดำเนินการตามกฎหมายถ้าคุณตั้งใจจะใช้มัน เพราะมันจะทำให้คุณดูอ่อนแอและโลเลถ้าขอสามล้มเหลวที่จะนำผลลัพธ์ที่ไม่ส่งอีกฉบับถามสำหรับการชำระเงิน คุณต้องทำตามของคุณ ระบุ การกระทำ