How to have an effective meeting

How to have an effective meeting


• Set clear objectives: is a meeting a brainstorm session, informative or decision making, etc.
• Prepare an agenda, distribute it in advance to all the participants and stick to the agenda.
• Assure the meeting is chaired.
• Arrange the location in advance and inform all the participants.
• Ensure that appropriate supporting information is circulated in time to be useful.
• Make sure you are not disturbed (no cell phones).
• Be on time.
• Be prepared.
• Stay focused.
• Assure participation of all participants, avoid dominance.
• Assure accurate recording of meeting’s minutes/notes.
• Take a break for meetings extending 1,5 hours.
• Having an efficient meeting is teamwork.
• Ask questions, there is nothing foolish about it.
• Make sure the meeting has appropriate opening and closing.
• Always end meetings on time and attempt to end on a positive note.
• At the end of the meeting summarize the outcomes, review actions and assignments, and set up the next meeting if necessary.
• ·Assure the minutes of the meeting are distributed to all the attendants not later than
in the two following days.
( ”Let us give you a hand in communicating effectively” ABB Lunmus Global B.V, The Hague, The Netherlands)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีที่จะมีการประชุมที่มีประสิทธิภาพ•ตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: เป็นการประชุมระดมสมองเซสชั่นการทำข้อมูลหรือการตัดสินใจ ฯลฯ •เตรียมวาระการประชุมแจกจ่ายล่วงหน้าเพื่อเข้าร่วมทั้งหมดและติดวาระการประชุม. •ต้องแน่ใจว่าการประชุมเป็นประธาน . •จัดสถานที่ล่วงหน้าและแจ้งผู้เข้าร่วมทั้งหมด. •ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการสนับสนุนที่เหมาะสมจะไหลเวียนในเวลาที่จะเป็นประโยชน์. •ให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกรบกวน (ไม่มีโทรศัพท์มือถือ). •ให้ตรงเวลา. •เตรียม. • พักที่เน้น. การมีส่วนร่วม•มั่นใจของผู้เข้าร่วมทุกคนหลีกเลี่ยงการปกครอง. •แน่ใจว่าถูกต้องของการบันทึกนาทีประชุม / บันทึก. •พักสมองสำหรับการประชุมขยาย 1,5 ชั่วโมง. •มีการประชุมที่มีประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม. •คำถามถามมีอะไร โง่เกี่ยวกับเรื่องนี้. •ตรวจสอบว่าที่ประชุมมีการเปิดตัวที่เหมาะสมและปิด. •ควรยุติการประชุมในเวลาและความพยายามที่จะสิ้นสุดในวันที่บันทึกบวก. •ในตอนท้ายของการประชุมสรุปผลการดำเนินการตรวจสอบและการกำหนดและตั้งค่า ประชุมครั้งต่อไปในกรณีที่จำเป็น. •·แน่ใจว่ารายงานการประชุมของการประชุมจะกระจายไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดไม่น้อยกว่าในช่วงสองวันต่อไปนี้. ("ขอให้เราให้มือในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ" ABB Lunmus ทั่วโลก BV, กรุงเฮกประเทศเนเธอร์แลนด์ )

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการมีประสิทธิภาพประชุม


- ตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน คือ การประชุมระดมสมองครั้ง ข้อมูล หรือ การตัดสินใจ ฯลฯ
- เตรียมวาระการประชุม ส่งไปล่วงหน้าที่เข้าร่วมทั้งหมด และติดวาระการประชุม
- มั่นใจการประชุมประธาน .
- จัดสถานที่ล่วงหน้า และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- ให้แน่ใจว่าเหมาะสมข้อมูลสนับสนุนหมุนเวียนในเวลาที่จะเป็นประโยชน์
- ให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกรบกวน ( ไม่มีโทรศัพท์ )
- ตรงเวลา
- เตรียม
- ตั้งสติหน่อย
- รับรองการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดหลีกเลี่ยงการครอบงำ บริการรับรองความถูกต้องของ
บันทึกการประชุมนาที / หมายเหตุ
- หยุดพักการประชุมขยาย 1.5 ชั่วโมง
- มีการประชุมที่มีประสิทธิภาพคือการทำงานเป็นทีม
- ถาม ก็โง่แล้ว
- ให้แน่ใจว่าได้เปิดการประชุมที่เหมาะสมและการปิด
- จบการประชุมในเวลาเสมอและพยายามที่จะจบในบันทึกบวก
- ในตอนท้ายของการประชุม สรุป ผล การกระทำตรวจทานและมอบหมายงาน และนัดต่อไปหากจำเป็น
บวกด้วยรับรองรายงานการประชุมจะกระจายไปยังทุกส่วนไม่เกิน
ในสองวันต่อมา .
( " ให้เราให้คุณมือในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ " ABB lunmus ทั่วโลก B . V , กรุงเฮก , เนเธอร์แลนด์ )