Coordinating and Keeping the HR

   Coordinating and Keeping the HR manager and all related person informed of all personnel movement

·        Ensuring the practical implementation of company policies.

·        Preparing annual TBOSIET training and medical examination schedules for employees who live in South of Thailand.

·        Initial screening and interview of applications for recruitment at Bangkok office

·        Assisting the safety team in arranging transport and accommodation for employees.

·        Responsibility for arranging hotel booking and transport for crew change on a timely basis.

·        Accompany the medivacs patients to the hospital and keep all related person informed.

·        Maintaining good labour relations with local authorities.

·        Ensuring valid work permits, visas are obtained on a timely basis.

·        Control and supervise monthly reports for respective team review and reference

·        Monitoring PTTEP registration validity

·        Ensuring labour clearance for Thai crew for overseas work and training

·        Act as focal points for crews’ queries and requests and direct to respective team for process

·        Ensuring the new hire processes completed in a timely manner 

·        Coordinating with the agency and labour department prior to the arrival and departure of the rig and towing vessel. Ensuring that the towing crew clearance completed.

·        Other administrative tasks related to daily errands and operation

·        Otherwise carry out tasks as requested by onshore and offshore rig management.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประสานงานและการรักษาผู้จัดการฝ่ายบุคคลและบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทราบถึงการเคลื่อนไหวของบุคลากรทั้งหมด· รับประกันการใช้งานจริงของบริษัท· เตรียมการฝึกอบรมประจำปีของ TBOSIET และกำหนดการตรวจสุขภาพสำหรับพนักงานที่อยู่ในภาคใต้ของประเทศไทย· คัดกรองเบื้องต้นและสัมภาษณ์ใช้งานสรรหาสำนักงานกรุงเทพฯ· ช่วยทีมความปลอดภัยในการขนส่งและที่พักสำหรับพนักงาน· รับผิดชอบสำหรับการจัดจองห้องพักและการขนส่งสำหรับการเปลี่ยนลูกเรืออยู่เสมอ· ติดตามผู้ป่วย medivacs ไปโรงพยาบาล และให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทราบ· รักษาดีด้านแรงงานสัมพันธ์กับหน่วยงานท้องถิ่น· อนุญาตให้ทำงานถูกต้อง วีซ่าจะได้รับอยู่เสมอ· ควบคุม และกำกับดูแลการรายงานประจำเดือนสำหรับรีวิวทีมที่เกี่ยวข้องและอ้างอิง· ลงทะเบียนตรวจสอบปตท.สผ.มีผลบังคับใช้· มั่นใจกวาดล้างแรงงานลูกเรือไทยในต่างประเทศและการฝึกอบรม· เป็นจุดโฟกัสสำหรับแบบสอบถามและร้องขอของทีมงาน และโดยตรงกับทีมงานที่เกี่ยวข้องสำหรับกระบวนการ· สร้างกระบวนการเช่าใหม่แล้วเสร็จในเวลาเหมาะสม · ประสานงานกับหน่วยงานและกรมแรงงานก่อนมาและแท่นขุดเจาะและเรือลากจูง ให้มั่นใจว่าการกวาดล้างเรือลากจูงที่เสร็จสมบูรณ์· ดูแลอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุระประจำวันและการดำเนินการ· มิฉะนั้น ดำเนินการงานตามความต้องการจัดการแท่นขุดเจาะนอกชายฝั่ง และบนบก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

   การประสานงานและการเก็บรักษาผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคลและบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทราบทุกการเคลื่อนไหวบุคลากร·ความมั่นใจในการดำเนินการในทางปฏิบัติของนโยบายของ บริษัท . ·การเตรียมการฝึกอบรม TBOSIET ประจำปีและตารางการตรวจสอบทางการแพทย์สำหรับพนักงานที่อาศัยอยู่ในภาคใต้ของประเทศไทย. ·คัดกรองเบื้องต้นและการให้สัมภาษณ์ของโปรแกรมประยุกต์สำหรับ การรับสมัครที่สำนักงานกรุงเทพฯ·ช่วยเหลือทีมงานด้านความปลอดภัยในการจัดการขนส่งและที่พักสำหรับพนักงาน. ·ความรับผิดชอบสำหรับการจัดจองโรงแรมและการขนส่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงลูกเรือในเวลาที่เหมาะสม. ·มาพร้อมกับ medivacs ผู้ป่วยไปโรงพยาบาลและให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแจ้ง. ·การดูแลรักษา แรงงานสัมพันธ์ที่ดีกับหน่วยงานท้องถิ่น. ·ดูแลให้ใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้อง, การขอวีซ่าจะได้รับในเวลาที่เหมาะสม. ·ควบคุมและกำกับดูแลการรายงานรายเดือนสำหรับความคิดเห็นของแต่ละทีมและการอ้างอิง·ตรวจสอบ ปตท.สผ. ลงทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย·ดูแลให้การกวาดล้างแรงงานลูกเรือไทยสำหรับการทำงานในต่างประเทศและการฝึกอบรม·ทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัสสำหรับการค้นหาลูกเรือ 'และการร้องขอและตรงไปยังทีมงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ·ความมั่นใจในกระบวนการจ้างใหม่แล้วเสร็จในเวลาที่เหมาะสม  ·ประสานงานกับหน่วยงานและแรงงานกรมก่อนที่จะเดินทางมาถึงและการเดินทางของแท่นขุดเจาะและการลากจูงเรือ เพื่อให้มั่นใจว่าการกวาดล้างลูกเรือลากจูงเสร็จ. ·การบริหารงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุระในชีวิตประจำวันและการดำเนินงาน·มิฉะนั้นการดำเนินงานตามที่บนบกและการจัดการแท่นขุดเจาะนอกชายฝั่ง