Inspection of assets. When goods ar

Inspection of assets. When goods arrive from the supplier, receiving clerks must
inspect items for proper quantities and condition (damage, spoilage, and so on).
For this reason, the receiving clerk receives a blind copy of the original purchase
order from purchasing. A blind purchase order has all the relevant information
about the goods being received except for the quantities and prices. To obtain
the information on quantities, which is needed for the receiving report, the
receiving personnel are forced to physically count and inspect the goods. If receiving
clerks were provided with quantity information through formal documentation
(i.e., the purchase order), they may be tempted to transfer this
information to the receiving report without performing a physical count. Inspecting
and counting the items received protects the firm from incomplete orders
and damaged goods. Supervision is critical at this point to ensure that the
clerks properly carry out these important duties. Incoming goods are accompanied
by a packing slip containing quantity information that could be used to
circumvent the inspection process. A supervisor should take custody of the
packing slip while receiving clerks count and inspect the goods.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การตรวจสอบสินทรัพย์ เมื่อสินค้าจากซัพพลายเออร์ รับจ่าต้องตรวจสอบสินค้าที่ปริมาณเหมาะสมและเงื่อนไข (ความเสียหาย เน่าเสีย และอื่น ๆ)ด้วยเหตุนี้ เสมียนรับรับซื้อต้นฉบับสำเนาตาบอดสั่งจากซื้อ ใบสั่งซื้อที่ตาบอดมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับยกเว้นปริมาณและราคา จะได้รับข้อมูลปริมาณ ซึ่งจำเป็นสำหรับรายงานการรับสินค้า การบุคลากรรับถูกบังคับให้ตรวจนับ และตรวจสอบสินค้า ถ้าได้รับจ่าได้ปริมาณข้อมูลผ่านทางเอกสาร(เช่น ใบสั่งซื้อ), พวกเขาอาจจะต้องการโอนย้ายนี้ข้อมูลการรับรายงานการนับจริง ตรวจสอบและตรวจนับสินค้าที่ได้รับการปกป้องบริษัทจากใบสั่งที่ไม่สมบูรณ์และสินค้าที่เสียหาย ควบคุมมีความสำคัญที่จุดนี้เพื่อ ให้แน่ใจว่าการจ่าอย่างถูกต้องปฏิบัติหน้าที่สำคัญเหล่านี้ สินค้าเข้ามาเพิ่มเติมโดยประกอบด้วยปริมาณข้อมูลที่สามารถใช้ในการบันทึกการจัดส่งหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ ผู้ควบคุมงานควรใช้ของบันทึกการจัดส่งในขณะที่ได้รับการดูแลตรวจนับ และตรวจสอบสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การตรวจสอบทรัพย์สิน เมื่อสินค้ามาถึงจากซัพพลายเออร์ที่ได้รับเสมียนต้องตรวจสอบรายการสำหรับปริมาณที่เหมาะสมและสภาพ (ความเสียหายเน่าเสียและอื่น ๆ ). ด้วยเหตุนี้พนักงานที่ได้รับได้รับสำเนาลับของการซื้อครั้งแรกสั่งซื้อจากการซื้อ คำสั่งซื้อตาบอดได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับยกเว้นสำหรับปริมาณและราคา ที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับรายงานที่ได้รับการบุคลากรที่ได้รับการถูกบังคับให้ร่างกายนับและตรวจสอบสินค้า หากได้รับเสมียนมีให้กับข้อมูลปริมาณผ่านเอกสารอย่างเป็นทางการ(เช่นการสั่งซื้อ) พวกเขาอาจถูกล่อลวงไปนี้ในการถ่ายโอนข้อมูลรายงานที่ได้รับโดยไม่ต้องดำเนินการนับทางกายภาพ การตรวจสอบและการนับรายการที่ได้รับการปกป้อง บริษัท จากคำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์และสินค้าได้รับความเสียหาย การกำกับดูแลที่มีความสำคัญที่จุดนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญเหล่านี้ สินค้าที่เข้ามาจะมาพร้อมกับโดยใบบรรจุที่มีข้อมูลปริมาณที่สามารถนำมาใช้เพื่อหลีกเลี่ยงขั้นตอนการตรวจสอบ หัวหน้างานควรจะใช้ความดูแลของใบขณะที่ได้รับการบรรจุเสมียนนับและตรวจสอบสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตรวจสอบทรัพย์สิน เมื่อสินค้ามาถึงจากผู้ผลิต รับเสมียนต้อง
ตรวจสอบรายการสำหรับปริมาณที่เหมาะสมและสภาพความเสียหาย , ความเสียหาย , และอื่น ๆ ) .
สำหรับเหตุผลนี้ เสมียนรับได้รับสำเนาตาบอดของเดิมซื้อ
สั่งซื้อ คำสั่งซื้อที่ตาบอดมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับยกเว้น
สำหรับปริมาณและราคาเพื่อขอรับ
ข้อมูลปริมาณที่จําเป็นสําหรับการรายงาน
รับบุคลากรถูกบังคับให้ร่างกายนับและตรวจสอบสินค้า ถ้ารับ
เสมียนมีให้กับข้อมูลปริมาณผ่าน
เอกสารอย่างเป็นทางการ ( เช่น ใบสั่งซื้อ ) พวกเขาอาจจะอยากย้าย ข้อมูลไปรายงานโดยไม่มีการแสดง
ได้รับการนับทางกายภาพตรวจสอบ
และนับรายการได้รับปกป้องบริษัทจากคำสั่งไม่สมบูรณ์
และเสียหายของสินค้า การดูแลเป็นสิ่งสำคัญที่จุดนี้เพื่อให้แน่ใจว่า
เสมียนอย่างถูกต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญเหล่านี้ สินค้าขาเข้าใช้
โดยบรรจุสลิปที่มีปริมาณข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อ
หลีกเลี่ยงกระบวนการตรวจสอบ . ผู้บังคับบัญชาควรดูแลของ
บรรจุใบในขณะที่รับเสมียนนับและตรวจสอบสินค้า