Accounting for Shared ExpensesWhen

Accounting for Shared Expenses

When you work from home, some of your regular household expenses turn into business expenses as well. Any expenditure that benefits both your living space and your workspace is considered an indirect expense; these include things such as electricity and real estate taxes.

To figure out the portion that's deductible for business purposes, you can use a simple ratio. Measure the space you use for your work area, either in square feet or number of rooms (whatever makes sense), and divide that by the space in your whole house. For example, if you have a four-room apartment and use one room exclusively for business, you would use one-fourth as your ratio. Then apply that ratio to each shared expense to come up with the business portion. If the electric bill for that four-room apartment came to $100, you can record $25 as a business expense.

The journal entry here depends on how you paid the expense. If you paid the entire bill with a personal check, your journal entry includes a debit to the applicable expense account and a credit to owner's equity; paying business expenses with a personal check counts as a capital contribution. If you used two separate checks to pay the bill (a personal check for the personal portion, and a company check for the business portion), you record your journal entry just like any other cash disbursement: debit expense and credit cash.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บัญชีค่าใช้จ่ายร่วมกัน

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน บางส่วนของค่าใช้จ่ายในครัวเรือนของคุณปกติเปิดเป็นธุรกิจค่าใช้จ่ายเช่นกัน รายจ่ายใด ๆ ที่เป็นประโยชน์ของพื้นที่อยู่อาศัยและพื้นที่ทำงานของคุณถือเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นไฟฟ้าและจริงภาษีอสังหาริมทรัพย์

จะคิดออกส่วนที่หักลดได้สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ คุณสามารถใช้อัตราส่วนอย่างง่าย วัดพื้นที่ที่คุณใช้สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ ในตารางฟุตหรือจำนวนห้อง (สิ่งที่เหมาะสม), และที่แบ่งตามพื้นที่ในบ้านของคุณทั้งหมด ตัวอย่าง ถ้าคุณมีอพาร์ทเมนท์ 4 ห้อง และใช้ห้องหนึ่งสำหรับธุรกิจ คุณต้องใช้หนึ่งส่วนสี่เป็นอัตราส่วนของ ใช้อัตราส่วนที่แต่ละค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันมากับส่วนธุรกิจแล้ว ถ้าไฟฟ้าสำหรับอพาร์ทเมนท์ที่ห้อง 4 มาถึง $100 คุณสามารถบันทึก $25 เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

รายนี่ขึ้นอยู่กับวิธีชำระค่าใช้จ่ายได้ ถ้าคุณชำระตั๋วทั้งหมด ด้วยเช็คส่วนบุคคล รายการสมุดรายวันประกอบด้วยเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องและการที่ส่วนของเจ้าของ เครดิต จ่ายค่าใช้จ่ายธุรกิจ ด้วยเช็คส่วนบุคคลนับเป็นกำไรส่วนเกินทุน ถ้าคุณใช้เช็คสองแยกชำระบิล (เครื่องส่วนบุคคลสำหรับส่วนบุคคล และบริษัทเครื่องหมายสำหรับธุรกิจส่วน), คุณบันทึกรายการสมุดรายวันของคุณเช่นใดอื่น ๆ เงินสดจ่ายเงินให้แก่: เดบิตค่าใช้จ่ายและเครดิตเงินสด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านบางส่วนของค่าใช้จ่ายในครัวเรือนปกติของคุณกลายเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี ค่าใช้จ่ายที่ได้รับประโยชน์ทั้งสองพื้นที่อยู่อาศัยของคุณและพื้นที่ทำงานของคุณใด ๆ ที่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม; เหล่านี้รวมถึงสิ่งต่างๆเช่นไฟฟ้าและภาษีอสังหาริมทรัพย์ที่จะคิดออกเป็นส่วนหนึ่งที่นำไปหักลดหย่อนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่คุณสามารถใช้อัตราส่วนง่าย วัดพื้นที่ที่คุณใช้สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณทั้งในตารางฟุตหรือจำนวนห้องพัก (สิ่งที่ทำให้ความรู้สึก) และแบ่งว่าด้วยพื้นที่ในบ้านของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีอพาร์ทเมนสี่ห้องและใช้ห้องหนึ่งเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณจะใช้หนึ่งในสี่เป็นอัตราส่วนของคุณ จากนั้นให้ใช้อัตราส่วนที่ค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันในแต่ละที่จะเกิดขึ้นกับส่วนธุรกิจ ถ้าค่าไฟฟ้าที่สี่ห้องอพาร์ทเมนมา $ 100, คุณสามารถบันทึก $ 25 เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่รายการบันทึกที่นี่ขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณจ่ายเงินค่าใช้จ่าย ถ้าคุณจ่ายเงินทั้งหมดที่มีการตรวจสอบบุคคลรายการบันทึกของคุณมีบัตรเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายในการใช้งานและเครดิตให้กับผู้ถือหุ้นของเจ้าของ; การจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในธุรกิจที่มีจำนวนการตรวจสอบบุคคลที่มีส่วนร่วมของเงินทุน หากคุณใช้การตรวจสอบทั้งสองแยกจากกันเพื่อจ่ายเงิน (เช็คส่วนตัวส่วนบุคคลและการตรวจสอบของ บริษัท ในส่วนธุรกิจ) คุณบันทึกรายการบันทึกของคุณเช่นเดียวกับการเบิกจ่ายเงินสดอื่น ๆ : ค่าใช้จ่ายเดบิตและเครดิตเงินสด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน บางส่วนของค่าใช้จ่ายในครัวเรือนปกติของคุณเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี จ่ายใด ๆที่เป็นประโยชน์ทั้งของคุณ พื้นที่นั่งเล่นและพื้นที่ทำงานของคุณจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม ; เหล่านี้รวมถึงสิ่งต่างๆเช่นไฟฟ้าและภาษีอสังหาริมทรัพย์ .

หาส่วนที่นำไปหักลดหย่อนสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจคุณสามารถใช้อัตราส่วนง่ายๆ การวัดพื้นที่ที่คุณใช้สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ ทั้งในตารางฟุต หรือจำนวนห้อง ( สิ่งที่เป็นไปได้ ) และหารด้วยพื้นที่ในบ้านของคุณทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีห้อง 4 ห้อง และใช้ห้องหนึ่งโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจของท่านจะใช้อัตราส่วน 1 / 4 .แล้ว ใช้ อัตราส่วนที่ใช้ร่วมกันค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นกับส่วนธุรกิจ ถ้าค่าไฟที่ห้องสี่ห้องมา $ 100 , คุณสามารถบันทึก $ 25 เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

บันทึกรายการที่นี่ ขึ้นอยู่กับว่า คุณจ่ายค่าใช้จ่าย ถ้าคุณจ่ายบิลทั้งหมด ด้วยเช็คส่วนตัวรายการบันทึกประจำวันของคุณรวมถึงบัตรเดบิตเพื่อค่าใช้จ่ายการใช้บัญชีและสินเชื่อส่วนของเจ้าของจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ด้วยการตรวจสอบส่วนบุคคลถือว่าเป็นทุนสมทบ ถ้าคุณใช้สองแยกเช็คจ่ายบิล ( ส่วนบุคคลตรวจสอบส่วนบุคคลและ บริษัท ตรวจสอบส่วนธุรกิจ ) , คุณสามารถบันทึกรายการบันทึกประจำวันของคุณเช่นเดียวกับการเบิกจ่ายเงินสดอื่น ๆ :ค่าใช้จ่ายบัตรเดบิตและเครดิตเงินสด