THE WEEKLY REPORTNear the actual co

THE WEEKLY REPORT
Near the actual convention dates, the front office provides a weekly report to the sales department. The report, covering the next six weeks, shows all room blocks reserved and the actual count of reservations received against the block. Each week, a form letter is sent to the association executive the day the report comes out, reiterating the number of rooms blocked and providing an update on the number of reservations received. For example, the letter might say: “We are holding a block of 350 rooms, for arrival on Sunday, May 20, 20XX, and as of today, April 15, 127 reservations have been received against this block.”
The progress of guaranteed reservations received against the number blocked out is called the room pickup, Should the room pickup be below standard for the reserved block, the sales staff should make immediate contact to determine if all rooms in the block are needed.
All group blockings, including conventions, are subject to a two-week cutoff date. The hotel has no obligation and issues no guarantee on reservations received after the cutoff date. In addition to being noted at the time of booking, the cutoff date information must be made specific on all convention confirmations and must be clearly printed on all reservation cards.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายงานประจำสัปดาห์ใกล้วันประชุมจริง จากสำนักงานให้รายงานทุกสัปดาห์ไปยังแผนกขาย รายงาน ครอบคลุมหกสัปดาห์ถัดไป แสดงทั้งหมดห้องพักบล็อกจองและจองรับกับบล็อกนับได้จริง แต่ละสัปดาห์ ฟอร์มจดหมายถูกส่งไปยังผู้บริหารสมาคมวันที่รายงานออกมา reiterating จำนวนห้องถูกบล็อค และให้ปรับปรุงจำนวนจองที่ได้รับการ ตัวอย่าง จดหมายอาจพูดว่า: "เราจะเก็บบล็อกของ 350 ห้อง มาถึงในวันอาทิตย์ 20 พฤษภาคม 20XX และวันนี้ 15 เมษายน 127 จองที่ได้รับจากบล็อกนี้" ความคืบหน้าของการจองที่ได้รับจากหมายเลขที่ถูกบล็อกออกรับประกันคือห้อง รถกระบะปิคอัพห้องควรต่ำกว่ามาตรฐานสำหรับบล็อคสงวน พนักงานขายควรทำติดต่อทันทีเพื่อตรวจสอบถ้าห้องทั้งหมดในบล็อกจำเป็น Blockings กลุ่มทั้งหมด รวมถึงแบบแผน ขึ้นอยู่กับวันตัดยอดสองสัปดาห์ได้ โรงแรมไม่มี และปัญหาไม่รับประกันเกี่ยวกับการจองที่ได้รับหลังจากวันตัดยอด นอกจากระบุไว้ในขณะจอง ข้อมูลตัดยอดวันที่ต้องทำเฉพาะในใบยืนยันการประชุมทั้งหมด และต้องชัดเจนพิมพ์บนบัตรสำรองทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายงานรายสัปดาห์
ใกล้วันประชุมจริงหน้าสำนักงานให้รายงานรายสัปดาห์ไปยังแผนกขาย รายงานครอบคลุมหกสัปดาห์ต่อมาแสดงให้เห็นบล็อกห้องสงวนและนับที่แท้จริงของการจองห้องพักที่ได้รับกับบล็อก ในแต่ละสัปดาห์ฟอร์มจดหมายถูกส่งไปยังผู้บริหารสมาคมในวันที่รายงานออกมาคงคำแนะนำจำนวนห้องพักที่ถูกปิดกั้นและการให้การปรับปรุงอยู่กับจำนวนของการจองห้องพักที่ได้รับ สำหรับตัวอย่างเช่นตัวอักษรอาจจะบอกว่า "เราจะถือบล็อก 350 ห้อง, สำหรับการเข้าพักในวันอาทิตย์ที่ 20 พ 20XX และ ณ วันนี้วันที่ 15 เมษายน 127 จองได้รับการตอบรับกับบล็อกนี้."
ความคืบหน้าของการประกัน สำรองที่นั่งได้ที่ได้รับกับจำนวนที่ถูกบล็อกออกที่เรียกว่ารถกระบะห้องพัก, รถกระบะห้องควรจะต่ำกว่ามาตรฐานสำหรับบล็อกที่สงวน, พนักงานขายควรจะทำให้การติดต่อทันทีเพื่อตรวจสอบว่าห้องพักทุกห้องในบล็อกมีความจำเป็น
ทั้งหมด blockings กลุ่มรวมทั้งการประชุม อาจมีวันที่ตัดสองสัปดาห์ โรงแรมไม่มีภาระผูกพันและปัญหารับประกันการจองไม่ได้รับหลังจากวันที่ตัด นอกจากจะถูกตั้งข้อสังเกตว่าในขณะที่จอง, ข้อมูลวันที่ตัดจะต้องทำเฉพาะในทุกการยืนยันการประชุมและจะต้องได้รับการพิมพ์อย่างชัดเจนในบัตรสำรองห้องพักทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานรายสัปดาห์
ใกล้วันที่ประชุมจริง แผนกต้อนรับส่วนหน้าให้รายงานประจำสัปดาห์ไปยังฝ่ายขาย รายงานครอบคลุมหกสัปดาห์ถัดไป แสดงห้องทั้งหมดบล็อกจองและนับจริงจองได้รับกับบล็อก ในแต่ละสัปดาห์ , แบบฟอร์มจดหมายถูกส่งไปยังสมาคมผู้บริหารวันรายงานออกมาอีกหมายเลขห้องบล็อก และให้ปรับปรุงจำนวนการจองได้รับ ตัวอย่าง จดหมายอาจพูดว่า : " เราถือก้อน 350 ห้อง สำหรับเข้าพักวันอาทิตย์ 20 พฤษภาคม 20XX และณ วันนี้ 15 เมษายน จองแล้วได้รับกับบล็อกนี้ . "
ความคืบหน้าของการประกันการจองได้รับกับจำนวนบล็อกออก เรียกว่าห้องรถกระบะ , รถกระบะควรห้องต่ำกว่ามาตรฐานรองบล็อก พนักงานขายควรติดต่อทันทีเพื่อตรวจสอบว่า ห้องพักทั้งหมดในบล็อกเป็น .
blockings กลุ่มทั้งหมดรวมทั้งการประชุม ต้องมีวันที่ตัวสองสัปดาห์ .โรงแรมมีปัญหา ไม่รับประกันการจองได้รับหลังจากวันที่นี้ไม่มีข้อผูกมัดและ . นอกจากจะระบุไว้ในเวลาของการจอง ตัดข้อมูลวันที่จะต้องทำเฉพาะในการประชุม และต้องชัดเจน พิมพ์บนบัตรที่จองทั้งหมด