Guidelines for Field Trips
PURPOSE: To establish field trip procedures for school bus operators.
PROCEDURES:
The Board shall provide bus operators who are available for field trips the opportunity for at least 30 hours
of driving time per week during their regular work year, subject to the following:
1. Bus operators who have more than six (6) years of seniority, must be available for daytime field
trips.
2. Bus operators who have less than six (6) years of seniority, must be available for daytime field
trips, and those held on weekends and/or in the evenings.
3. Bus operators who opt for inclusion under this section must do so for the full school year and will
be subject to the following provisions:
a) Except under extenuating circumstances, bus operators opting out of the field trip program
may not re-enter the program for 12 calendar months.
b) Bus operators who fail to notify their manager at least 48 hours in advance that they will be
unable to fulfill their field trip obligation may be removed from the field trip program for up
to 12 calendar months after three occurrences.
c) Confirmation of no-show will result in immediate removal from the Field Trip program for
12 calendar months.
d) More than five declines per semester will result in removal from the Field Trip program up
to and including 12 calendar months.
4. The parties recognize that a bus operator may be absent for medical and/or personal reasons
which absences may impact both regular driving time and field trips. A doctor’s note may be
required. If the operator is on leave, s/he cannot accept a field trip for that day.
5. Nothing herein shall preclude the assignment of non-driving duties in an effort to meet the 30
hours referenced above.
6. The above provisions shall not be applicable to operators of side-lift buses. However, operators of
side-lift buses shall be provided the opportunity for a minimum of six (6) hours per day and not be
precluded from applying for field trips.
131PRO 7/31/2012 9:37 AM PROCEDURES PAGE 22
Operating Procedure No. 31
Continued
7. In the event there are financial constraints and the Board is unable to meet the criteria set forth
above, in Sections 1 and 2 above the parties shall develop a seniority-based plan for scheduling
hours, separate from Article X, Section E.
8. The Board shall make a reasonable effort to notify operators of field trip assignments at least 48
hours in advance.
9. Those operators participating in programs that run during student vacation periods will be given
the first opportunity for working these additional days.
FIELD TRIP PROCEDURES
NOTE: All Field Trip assignments will be sent to the bus operator’s OCPS email account. All
assignments are considered CONFIRMED. If you are unable to do an assigned field trip, you
must notify your area manager, who will notify the trip office.
NOTE: To ensure the safety of our passengers in the event of an emergency, the school bus operator
assigned to field trips or activity trips, will assign an evacuation team prior to each trip. This team may
consist of teachers, coaches, students and/or other passengers.
Before each trip, the operator will review the Emergency Evacuation Procedure to include: location of
all emergency exits (demonstrate open and closing doors, windows and hatches), moving at least 100
feet away from the bus, and reinforce passengers should NOT jump out the back door exit but should
sit and slide out the back door.
Pre-trip Instructions for Emergency Evacuation on Field and Activity Trips(Rule 6A-
3.0171(2)(g)1.c., Florida Administrative Code)
May I have your attention please? My name is ________________ [See footnote (1)], and I am the
operator of Bus Number _________. [See footnote (2)]
State regulations and your personal safety require me to ensure that all bus riders are aware of the
emergency exits available on this school bus.
In the unlikely event that we have to evacuate the bus, you should be prepared to evacuate as quickly
and safely as possible.
In the event of an evacuation, do not attempt to bring any items to the emergency exit with you.
Passengers should evacuate using the front entrance door whenever possible. (Point out its location
at this time.) In the event this is not possible, you should use the emergency door located in the rear or
side of the bus. (Point to its location.) If we need to use both the front and rear or side doors,
passengers seated in the first _____ rows of seats [See footnote (3)] will exit out the front door and
the remaining rows will exit out the rear or side door. Please look around you to determine where
these exits are.
131PRO 7/31/2012 9:37 AM PROCEDURES PAGE 23
Operating Procedure No. 31
Continued
For extreme emergencies there are also emergency escape windows and roof hatches. The
exits are marked above the window with letters that read “Emergency Exit.” (Point to the pushout
side windows to indicate their locations.) (Make sure that the persons sitting next to the
exits are of such size and strength that they know how to open them.)
The roof hatches are located over the center aisle and are appropriately marked as well. (Point
them out at this time.) The emergency exits are equipped with an audible alarm and should
only be opened during an emergency requiring evacuation.
Also, note this vehicle is equipped with lap belt-style restraints (if applicable). Florida Statutes
require that you wear the belt while the bus is in operation. If the belt will not unlatch in an
emergency there is a seat belt cutter located ______________________. [See footnote (4)]
State law and your personal safety require that the bus aisle and exits remain free of
obstructions such as coolers/band instruments, book bags or other items at all times. These
items must be stored within the baggage compartments or secured within the seats not
blocking any passenger or exit. Please let me know if you need assistance storing any of these
items.
Thank you for your attention.
Instructions to operator: These instructions above must be read at the beginning of any field or
activity trip. Please fill in the blanks with information that is appropriate to the bus you are
driving at the time of the trip.
Blank (1) should contain the name of the operator actually making the trip.
Blank (2) should be the bus number of the bus actually being used to make the trip.
Blank (3) should be the number of rows from the front of the bus to the center row of the bus.
Blank (4) should be the actual location of the belt cutter.
Finally, Remember To Check The Box On Your Trip Ticket To Indicate This Procedure
Has Been Completed.
1. Bus operators assigned an field trip during run time must submit a leave form, checking
the box labeled ―Temporary Duty Elsewhere‖ and indicate ―In-Route Field Trip‖ on the
explanation line. Be sure to check appropriate box ―AM‖ or ―PM‖ and attach a copy to the
route report.
2. When there are open trips to assign over the radio, the following steps will be taken:
a) Identify operators from the trip program and determine who has fewest hours with highest
seniority. The top three from each manager will be listed.
b) Identify last schools in the morning and first in the afternoon for these operators.
c) Dispatch will call operators closest to the school who can arrive at the site on time and
return in time for their PM school.
d) If no one is available near the school, the next closest operator (within the area who can
arrive at the site on time) will be called.
131PRO 7/31/2012 9:37 AM PROCEDURES PAGE 24
Operating Procedure No. 31
Continued
e) If no other operator can arrive at the site on time, we will call for ANY operator who is
available and can get there as soon as possible, regardless of where the operator’s
parking location may be.
3. Bus operators must accept assigned field trips unless out on approved leave. After five (5)
declines per semester, discipline will result up to and including removal from trip program for 12
calendar months.
4. Bus Operator’s Field Trip Confirmation forms: All trips are confirmed. Trip assignments will
be sent to your OCPS email and copied to your manager/lead/clerk. Bus operators must confirm
receipt of an assigned field trip to their manager’s office.
5. Bus Operator’s Field Trip Report (TS-3) forms must be completed fully and turned in the
following work day.
6. Bus operators assigned a field trip will not reassign the field trip to another bus
operator. Such action may only be taken by the Field Trip Office. If such changes occur
without proper authorization, discipline could result to include removal from the trip program.
7. Checking Email –Bus operators MUST check their email daily as all field trip assignments will be
distributed in this manner.
8. Bus operators will use Channel 2 for weekday trips after 4:45 p.m. and all day on weekends. This
will make it easier for the on-call manager to contact any operator on a field trip.
9. School Cancellation of Field Trips – If information about a cancellation was not received, when
arriving at a pre-assigned school, wait approximately 30 minutes, complete a TS-3 and leave.
(Please make a trip around the building before leaving. Sometimes groups wait in another area of
the school rather than the normal loading/unloading zone.) You will receive a minimum of 2.0
hours. Notify Dispatch immediately or, if after hours or on weekends, notify the on-call manager
(407-417-0500),.
10. Bus Exchange (during run time) -- Bus operators who drive a bus with special equipment,
i.e., car seats, safety vests, etc. or an 84-passenger bus, must exchange for a spare bus.
Radio relief bus operators covering runs will use those buses to cover the runs.
a) Any coordination of bus changes must be done through your area manager.
b) Spare Buses -- If you are driving a spare bus on your run, it can be used on an in-county
field trip.
11. Chaperones -- They are provided to supervise students on and off the bus. Request their
assistance, when
แนวทางสำหรับการทัศนศึกษาวัตถุประสงค์: เพื่อสร้างรถ ตอนโรงเรียนรถดำเนินการขั้นตอน:คณะกรรมการจะให้ผู้ประกอบการรถบัสที่มีทัศนศึกษาโอกาสน้อย 30 ชั่วโมงของการขับรถเวลาต่อสัปดาห์ในช่วงงานประจำปีของพวกเขา เรื่องต่อไปนี้:1. ตัวดำเนินการรถที่มีมากกว่าหก (6) อายุ ต้องพร้อมใช้งานสำหรับฟิลด์เวลากลางวันการเดินทางไป2. ผู้ปฏิบัติงานรถที่มีน้อยกว่าหก (6) อายุ ต้องพร้อมใช้งานสำหรับฟิลด์เวลากลางวันเดินทาง และที่จัดขึ้น ในวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือใน3. ผู้ปฏิบัติงานรถที่เลือกสำหรับการรวมภายใต้ส่วนนี้ต้องทำปีโรงเรียนเต็ม และจะเป็นไปตามบทบัญญัติดังต่อไปนี้:ก) ยกเว้นกรณี extenuating รถตัวเลือกจากโปรแกรมทัศนศึกษาอาจไม่ใส่อีกโปรแกรมปฏิทิน 12 เดือนครั้งขรถตัวดำเนินการที่ไม่แจ้งให้ผู้จัดการของพวกเขาอย่างน้อย 48 ชั่วโมงล่วงหน้าที่จะไม่สามารถตอบสนองข้อผูกมัดการทัศนศึกษาของพวกเขาอาจถูกเอาออกจากโปรแกรมทัศนศึกษาสำหรับค่าการปฏิทิน 12 เดือนหลังจากครั้งที่สามc) ยืนยันสงวนจะทำเอาทันทีจากโปรแกรมทัศนศึกษา12 เดือนปฏิทินd) เอาจากโปรแกรมทัศนศึกษาค่าจะส่งผลลดอัตราการกว่า 5 ภาคการศึกษาละการ และรวม ถึงปฏิทิน 12 เดือน4.บุคคลรับรู้ว่า ตัวรถอาจจะขาดเหตุผลที่ทางการแพทย์ และ/หรือส่วนบุคคลขาดงานซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อทั้งเวลาขับปกติและทัศนศึกษา หมายเหตุการแพทย์อาจต้องระบุ ถ้าพนักงานลา หล่อไม่ยอมรับสนามวันที่5. ไม่มีอะไรนี้จะห้ามการกำหนดหน้าที่ไม่ขับรถในความพยายามที่จะตอบสนองเวลาชั่วโมงที่อ้างอิงข้างต้น6. บทบัญญัติข้างต้นจะไม่สามารถใช้กับตัวรถยกด้านข้าง อย่างไรก็ตาม ตัวดำเนินการของรถยกข้างจะให้โอกาสอย่างน้อยหก (6) ชั่วโมงต่อวัน และไม่precluded ใช้สำหรับทัศนศึกษา131PRO 7/31/2012 หน้าตอน 9:37 น. 22กระบวนการปฏิบัติหมายเลข 31อย่างต่อเนื่อง7. ในกรณีที่มีข้อจำกัดทางการเงิน และคณะกรรมการไม่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ข้างต้น ส่วน 1 และ 2 ข้างต้นคู่สัญญาจะพัฒนาตามอายุแผนการสำหรับการจัดกำหนดการชั่วโมง แยกต่างหากจากบทความ X ส่วนอี8. คณะกรรมการจะทำให้ความพยายามที่สมเหตุสมผลเพื่อแจ้งเตือนผู้ประกอบการกำหนดรถน้อย 48ชั่วโมงล่วงหน้า9. เหล่าผู้ประกอบการที่เข้าร่วมในโปรแกรมที่ทำงานช่วงวันหยุดนักเรียนจะได้รับโอกาสแรกสำหรับการทำงานวันนี้เพิ่มเติมขั้นตอนการทัศนศึกษาหมายเหตุ: กำหนดรถทั้งหมดจะส่งไปเมล์ OCPS ของตัวรถ ทั้งหมดกำหนดจะถือว่าเป็นการยืนยัน ถ้าคุณไม่สามารถทำการกำหนดทัศนศึกษา คุณต้องแจ้งผู้จัดการพื้นที่ ที่จะแจ้งให้สำนักงานการท่องเที่ยวหมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยของผู้โดยสารของเรากรณีฉุกเฉิน โรงเรียนรถดำเนินให้ทัศนศึกษาหรือกิจกรรมท่องเที่ยว จะกำหนดให้มีทีมงานอพยพก่อนเดินทางแต่ละ ทีมนี้อาจประกอบด้วยครู ผู้สอน นักเรียน และ/หรือผู้โดยสารอื่น ๆก่อนรถ ตัวดำเนินการที่จะทบทวนขั้นตอนการอพยพฉุกเฉินรวม: ตำแหน่งที่ตั้งของทั้งหมดหนี (สาธิตเปิด และปิดประตู หน้าต่าง และ hatches), ย้ายน้อย 100ฟุตจากรถประจำทาง และเสริมผู้โดยสารไม่ควรกระโดดออกทางออกประตูหลัง แต่ควรนั่ง และสไลด์ออกหลังประตูคำแนะนำก่อนเดินทางสำหรับการอพยพฉุกเฉินบนฟิลด์และกิจกรรมท่องเที่ยว (กฎ 6A-3.0171(2) (g) 1.c. ฟลอริดาจัดการรหัส)ผมอาจมีความสนใจของคุณกรุณา ฉันชื่อ___ [ดูเชิงอรรถ (1)], และฉันจะตัวดำเนินการของรถประจำทาง___ [ดูเชิงอรรถ (2)]ระเบียบข้อบังคับของรัฐและความปลอดภัยส่วนบุคคลของคุณต้องให้แน่ใจว่า ผู้ขับขี่รถทั้งหมดตระหนักถึงการฉุกเฉินออกว่างบนรถโรงเรียนนี้ในเหตุการณ์ไม่น่าที่เราต้องอพยพออกจากรถ คุณควรจะเตรียมการอพยพได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยที่สุดในกรณีที่มีการอพยพ ไม่พยายามที่จะนำสินค้าใด ๆ กับทางออกฉุกเฉินกับคุณผู้โดยสารควรอพยพใช้ประตูทางเข้าด้านหน้าเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ (ชี้ที่ตำแหน่งขณะนี้) ในกรณีนี้เป็นไปไม่ได้ คุณควรใช้ประตูฉุกเฉินที่อยู่เบื้องหลัง หรือด้านของบัส (ชี้ไปยังตำแหน่ง) ถ้าเราจำเป็นต้องใช้ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง หรือด้านข้างประตูผู้โดยสารที่นั่งในแถว___แรกของที่นั่ง [ดูเชิงอรรถ (3)] จะออกออกประตูด้านหน้า และแถวที่เหลือจะออกจากออกจากประตูด้านหลัง หรือด้านข้าง กรุณาดูรอบเพื่อกำหนดตำแหน่งเหล่านี้ออกจากกัน131PRO 7/31/2012 หน้าตอน 9:37 น. 23กระบวนการปฏิบัติหมายเลข 31อย่างต่อเนื่องฉุกเฉินมาก ยังมีหน้าต่างหลบหนีฉุกเฉินและ hatches หลังคา ที่ทำเครื่องหมายออกจากด้านบนหน้าต่างที่มีตัวอักษรที่อ่าน "ทางออกฉุกเฉิน" (ชี้ไป pushoutด้าน windows เพื่อระบุตำแหน่งที่ตั้ง) (แน่ใจว่าคนที่นั่งถัดไปออกจากกันของขนาดและความแข็งแรงให้พวกเขารู้วิธีการเปิดดังกล่าว)Hatches หลังคาอยู่เหนือทางเดินกลาง และมีเครื่องหมายอย่างเหมาะสมเช่น (จุดพวกเขาออกในเวลานี้) หนีไฟที่ มีเสียงปลุก และควรเท่านั้น สามารถเปิดในระหว่างการการอพยพฉุกเฉินจำเป็นต้องยัง หมายเหตุรถนี้พร้อม restraints ตักสายพานแบบ (ถ้ามี) คดีฟลอริด้าต้องให้คุณสวมใส่เข็มขัดขณะรถประจำทางในการดำเนินงาน ถ้าสายพานจะไม่ unlatch ในการฉุกเฉินมี___ตัดอยู่เข็มขัดได้ [ดูเชิงอรรถ (4)]กฎหมายของรัฐและความปลอดภัยส่วนบุคคลต้องมีที่เก็บรถและออกจากที่อยู่ฟรีสิ่งกีดขวางเช่นเครื่องเย็น/ดนตรี กระเป๋าหนังสือ หรือสินค้าอื่น ๆ ตลอดเวลา เหล่านี้สินค้าต้องเก็บไว้ในช่องสัมภาระ หรือการรักษาความปลอดภัยภายในนั่งไม่บล็อกผู้โดยสารหรือทางออกใด ๆ กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดเก็บใด ๆ เหล่านี้สินค้าขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณคำแนะนำการดำเนินการ: ต้องอ่านคำแนะนำเหล่านี้ข้างต้นที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูลใด ๆ หรือการเดินทางกิจกรรม กรุณากรอกข้อมูลในช่องว่างที่มีข้อมูลที่เหมาะกับรถคุณขับรถในเวลาในการเดินทางว่างเปล่า (1) ควรประกอบด้วยชื่อของผู้ปฏิบัติงานจริง ทำให้การเดินทางว่างเปล่า (2) ควรมีจำนวนรถบัสจริง ถูกใช้เพื่อทำให้การเดินทางว่างเปล่า (3) ควรมีจำนวนของแถวจากหน้ารถไปแถวศูนย์ของรถว่างเปล่า (4) ควรมีสถานจริงของเครื่องตัดสายพานในที่สุด อย่าลืมตรวจสอบกล่องตั๋วเดินทางของคุณเพื่อระบุขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์1. รถตัวกำหนดการทัศนศึกษาระหว่างเวลาทำงานต้องยื่นฟอร์มลา ตรวจสอบกล่องป้าย ―Temporary Elsewhere‖ ภาษี และระบุเส้นทาง ―In ฟิลด์ Trip‖ บนคำอธิบายบรรทัด ให้แน่ใจว่ากล่องที่เหมาะสม ―AM‖ หรือ ―PM‖ ในการตรวจสอบ และแนบสำเนาไปรายงานกระบวนการผลิต2. เมื่อมีกำหนดผ่านวิทยุเปิดทริ จะดำเนินขั้นตอนต่อไปนี้:ตัวระบุที่) จากการเดินทางโปรแกรม และกำหนดผู้ที่มีชั่วโมงน้อยที่สุดสูงที่สุดจากอายุงาน อันดับ 3 จากผู้จัดการแต่ละจะแสดงขึ้นขระบุโรงเรียนสุดท้าย ในตอนเช้า และก่อน ในช่วงบ่ายสำหรับผู้ประกอบการเหล่านี้ค) จัดส่งจะเรียกผู้ประกอบการใกล้เคียงกับโรงเรียนที่สามารถเข้ามาที่เว็บไซต์ในเวลา และreturn in time for their PM school.d) If no one is available near the school, the next closest operator (within the area who canarrive at the site on time) will be called.131PRO 7/31/2012 9:37 AM PROCEDURES PAGE 24Operating Procedure No. 31Continuede) If no other operator can arrive at the site on time, we will call for ANY operator who isavailable and can get there as soon as possible, regardless of where the operator’sparking location may be.3. Bus operators must accept assigned field trips unless out on approved leave. After five (5)declines per semester, discipline will result up to and including removal from trip program for 12calendar months.4. Bus Operator’s Field Trip Confirmation forms: All trips are confirmed. Trip assignments willbe sent to your OCPS email and copied to your manager/lead/clerk. Bus operators must confirmreceipt of an assigned field trip to their manager’s office.5. Bus Operator’s Field Trip Report (TS-3) forms must be completed fully and turned in thefollowing work day.6. Bus operators assigned a field trip will not reassign the field trip to another busoperator. Such action may only be taken by the Field Trip Office. If such changes occurwithout proper authorization, discipline could result to include removal from the trip program.7. Checking Email –Bus operators MUST check their email daily as all field trip assignments will bedistributed in this manner.8. Bus operators will use Channel 2 for weekday trips after 4:45 p.m. and all day on weekends. Thiswill make it easier for the on-call manager to contact any operator on a field trip.9. School Cancellation of Field Trips – If information about a cancellation was not received, whenarriving at a pre-assigned school, wait approximately 30 minutes, complete a TS-3 and leave.(Please make a trip around the building before leaving. Sometimes groups wait in another area ofthe school rather than the normal loading/unloading zone.) You will receive a minimum of 2.0hours. Notify Dispatch immediately or, if after hours or on weekends, notify the on-call manager(407-417-0500407-417-0500),.10. Bus Exchange (during run time) -- Bus operators who drive a bus with special equipment,i.e., car seats, safety vests, etc. or an 84-passenger bus, must exchange for a spare bus.Radio relief bus operators covering runs will use those buses to cover the runs.a) Any coordination of bus changes must be done through your area manager.b) Spare Buses -- If you are driving a spare bus on your run, it can be used on an in-countyfield trip.11. Chaperones -- They are provided to supervise students on and off the bus. Request theirassistance, when
การแปล กรุณารอสักครู่..
