Scope of work Screening phone calls

Scope of work

Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and plan their distribution.
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
File and retrieve corporate documents, records, and reports.
Manage and maintain executives' schedules.
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.
Attend meetings in order to record minutes.
Make travel arrangements for executives.
Review operating practices and procedures in order to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.
Producing presentations, documents, briefing papers and reports.
Organising and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings
Carrying out specific projects and research
Taking on some of the manager's responsibilities and working more closely with management
Arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations
Job Specifications

Education : Bachelor degree or higher in Business Administration or related filed
Experience : 3 - 5 years experiences in Executive Secretary, Personal Assistant, Secretary will be an advantages
Fluent in English language, Good interpersonal & good communication skills
Very Good in presentation & computer skills.
Strong knowledge in Secretary work flow & strong communications English language
Able to work under pressure & work hard

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขอบเขตของงาน

โทรศัพท์ สอบถามข้อมูล และร้องขอตรวจคัดกรอง และการจัดการกรณีเมื่อเหมาะสม
อ่าน และวิเคราะห์เข้าบันทึก ส่ง รายงาน และกำหนดความสำคัญของพวกเขา และวางแผนการแจกจ่ายของพวกเขา.
เปิด เรียงลำดับ และกระจายเข้ามาจดหมาย โทรสารและอีเมล์
เก็บ และค้นคืนเอกสารขององค์กร ระเบียน และรายงาน
จัดการ และรักษากำหนดการผู้บริหาร
ผู้เยี่ยมชมทักทาย และกำหนดว่า พวกเขาควรจะให้เข้าเฉพาะบุคคล
เตรียมตอบโต้ประกอบด้วยสอบถามประจำ
คอมไพล์ จำลอง และแจกจ่ายรายงานการประชุม
เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกนาที.
ให้บริการนักท่องเที่ยว
ทบทวนแนวทางปฏิบัติและขั้นตอนปฏิบัติเพื่อกำหนดว่า สามารถทำการปรับปรุงในพื้นที่เช่นลำดับงาน รายงาน กระบวนการหรือค่าใช้จ่าย
ผลิตงานนำเสนอ เอกสาร รายงานเอกสาร และรายงาน
จัด และเข้าร่วมการประชุม และบริการผู้จัดการมีเตรียมประชุม
ดำเนินโครงการและวิจัย
การบางของความรับผิดชอบของผู้จัดการ และทำงานอย่างใกล้ชิดมากขึ้นกับการจัดการ
จัดเรียงการเดินทาง วีซ่า และที่พัก และ บางครั้ง การเดินทางกับผู้จัดการในการบันทึกหรือเขียนตามคำบอกที่ประชุม หรือให้ความช่วยเหลือทั่วไประหว่างการนำเสนอ
รายละเอียดงาน

การศึกษา: ปริญญาตรี หรือสูงกว่าสาขาบริหารธุรกิจ หรือที่เกี่ยวข้องยื่น
ประสบการณ์: 3 - 5 ปีประสบการณ์ในเลขานุการ เลขานุการ เลขานุการจะเป็นประโยชน์
จำภาษาอังกฤษ ทักษะการสื่อสารที่ดีมนุษยสัมพันธ์&ดี
ดีทักษะคอมพิวเตอร์&นำเสนอ
ความรู้แรงเลขานุการงานไหล&แข็งแรงสื่อสารภาษาอังกฤษ
สามารถทำงานภายใต้ความดัน&งานยาก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขอบเขตของงานการตรวจคัดกรองโทรศัพท์โทรสอบถามข้อมูลและขอและจัดการพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมอ่านและวิเคราะห์บันทึกช่วยจำที่เข้ามาส่งผลงานและรายงานเพื่อที่จะกำหนดความสำคัญของพวกเขาและพวกเขาวางแผนการกระจายเปิดการจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายที่เข้ามารวมทั้งแฟกซ์และอีเมล์ . ไฟล์และเรียกเอกสารของ บริษัท บันทึกและรายงานการจัดการและดูแลตารางเวลาของผู้บริหารทักทายผู้เข้าชมและตรวจสอบว่าพวกเขาควรจะได้รับการเข้าถึงเฉพาะบุคคลเตรียมการตอบสนองต่อการติดต่อสอบถามข้อมูลที่มีประจำการคอมไพล์, คัดลอกและแจกจ่ายนาทีของการประชุม . เข้าร่วมการประชุมเพื่อที่จะบันทึกนาทีทำให้การเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารการปฏิบัติงานตรวจสอบและวิธีการในการที่จะตรวจสอบว่าสามารถปรับปรุงได้ในพื้นที่เช่นเวิร์กโฟลว์การรายงานขั้นตอนหรือค่าใช้จ่ายในการผลิตนำเสนอเอกสารเอกสารการบรรยายสรุปและรายงาน . จัดและเข้าร่วมการประชุมและการสร้างความมั่นใจให้ผู้จัดการเป็นเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมการดำเนินการโครงการเฉพาะและการวิจัยการในบางส่วนของความรับผิดชอบของผู้จัดการและการทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริหารการจัดเดินทางวีซ่าและค่าเช่าที่พักและบางครั้งการเดินทางกับผู้จัดการการจดบันทึก หรือคำสั่งในการประชุมหรือการให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอข้อมูลจำเพาะงานการศึกษา: ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในการบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องยื่นประสบการณ์: 3 - 5 ปีที่ผ่านประสบการณ์ในการบริหาร Secretary, Personal Assistant, เลขานุการจะเป็นข้อได้เปรียบที่คล่องแคล่วในภาษาอังกฤษที่ดี ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดีและดีมากในการนำเสนอและคอมพิวเตอร์ทักษะความรู้ที่แข็งแกร่งในการไหลของงานเลขานุการและการสื่อสารภาษาอังกฤษที่แข็งแกร่งสามารถทำงานภายใต้ความกดดันและการทำงานอย่างหนัก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขอบเขตของงาน

โทรสอบถามและขอตรวจ และการจัดการเมื่อเหมาะสม
อ่านและวิเคราะห์บันทึก , เข้ามาส่ง และรายงานเพื่อกำหนดความสำคัญและวางแผนกระจายของพวกเขา .
เปิด , การจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายขาเข้ารวมทั้งโทรสารและอีเมล์
ไฟล์และเรียกดูเอกสารขององค์กร , บันทึกและรายงาน
บริหารจัดการและดูแลโครงการงาน
ทักทายผู้เข้าชมและตรวจสอบว่าพวกเขาควรจะได้รับการเข้าถึงไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
เตรียมคำตอบจะได้จดหมายที่มีการสอบถามตามปกติ
รวบรวม , คัดลอกและแจกจ่ายนาทีของการประชุม
เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกนาที .
ทำให้การเดินทางสำหรับผู้บริหาร
ทบทวนการปฏิบัติและขั้นตอนในการตรวจสอบว่า การปรับปรุงสามารถทำได้ในพื้นที่เช่นเวิร์กโฟลว์ , ขั้นตอนการรายงาน หรือรายจ่าย
ผลิต นำเสนอ เอกสาร เอกสารสรุปรายงาน
จัดงานประชุมและให้ผู้จัดการเป็นอย่างดีเตรียมไว้สำหรับการประชุม

เนินโครงการเฉพาะและการวิจัยสละในบางส่วนของงาน ความรับผิดชอบ และการทำงานอย่างใกล้ชิดกับการจัดการ
จัดท่องเที่ยว , วีซ่าและที่พัก และ บางครั้ง เดินทาง กับผู้จัดการเพื่อจดบันทึกหรือเขียนตามคำบอกในการประชุมหรือเพื่อให้ช่วยเหลือในการนำเสนองาน คุณสมบัติทั่วไป

จบการศึกษาปริญญาตรี หรือสูงกว่า สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ :
3 - ประสบการณ์ 5 ปีในเลขานุการผู้บริหาร , ผู้ช่วยส่วนตัว , เลขานุการจะเป็นประโยชน์
คล่องแคล่วในภาษาอังกฤษ & มนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะการสื่อสารที่ดี
ดีมากในการนำเสนอทักษะคอมพิวเตอร์& .
แรงความรู้ในการไหลของงานเลขานุการ&แข็งแรงการสื่อสารภาษาอังกฤษ
สามารถทำงานภายใต้งาน&กดดันอย่างหนัก