Job Title: Administration Services

Job Title: Administration Services Manager

Location: Canning Town East London

Salary: £30K - £32K pa

Position Type: FTC - 9months Maternity Cover

The company is one of the UK’s leading print and mail companies, providing comprehensive document solutions for public and private sector organisations. They are specialists in communication effectiveness, building customer performance whilst significantly reducing the costs of printing, mailing and postage. The company achieves this through innovative thinking and new technology deployments to radically advance the way in which communications are carried out.

Job Role:

The successful candidate will be responsible and accountable for coordinating efficient and effective administrative support services for the company. This is a varied and fast paced role and would suit a highly organised person with a flair for juggling multiple projects.

Main Duties and Responsibilities:

To assist the directors as required
Prepare reports and paperwork for internal and external managerial meetings
Responsible for facilities management, supplier and contractor management and assisting the management team with ad hoc projects
To review and report on any office matters which need to be changed and/or improved
Support with organising company and client events
Manage service contracts and accounts relating to the office
Ordering of office equipment and associated administrative duties
First point of contact for the Landlord and any maintenance queries
Monitoring of finance requirements to and from 3rd parties
To support the financial controller on cash flow and revenue item monitoring
To keep within the parameters and budgetary requisite set down by the directors
Responsible for supervising the administration team and the day-to-day running of the office.
The Candidate:

The successful candidate will possess;

Extensive experience within a similar role
Relevant knowledge of office administration and management
Confidence in decision making, possessing high level leadership, organisation and communication skills
Competence in a wide range of Office software i.e. excel, outlook, word etc
Financial and budget awareness
Ability to maintain a high level of accuracy in preparing and managing information
Good work ethics and flexibility
Good time management and delegation skills
Knowledge of SAGE would be an advantage
To apply for this excellent and varied role, you will have had experience within a similar position previously and have excellent interpersonal skills and presentation. You will also be a very driven and positive character, with an abundance of initiative.

Please click the APPLY button to send your CV and Cover Letter for this role.

Candidates with experience of; Office Manager, Officer Supervisor, Office Management, Senior PA, Senior Office Administration, Senior Administrator, Office Managers, Administration Manager, Admin Manager, Accounts Manager, SAGE Administration, Sales Order Processing Manager, Office Manager will also be considered for this role.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตำแหน่งงาน: ฝ่ายบริการธุรการสถานที่ตั้ง: เมืองแคนนิ่งอีสต์ลอนดอนเงินเดือน: £30K - £32K ป่าชนิดตำแหน่ง: FTC - ปกคลอด 9monthsบริษัทเป็นหนึ่งพิมพ์ชั้นนำของสหราชอาณาจักรและจดหมายบริษัท ให้เอกสารครอบคลุมโซลูชั่นสำหรับองค์กรรัฐและเอกชน พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสื่อสาร สร้างลูกค้าประสิทธิภาพในขณะที่ลดต้นทุนการพิมพ์ ส่งจดหมาย และไปรษณีย์ บริษัทได้รับนี้ โดยคิดนวัตกรรมและปรับใช้เทคโนโลยีใหม่ก็ก้าวหน้าทางการสื่อสารจะดำเนินการบทบาทงาน:สมัครจะรับผิดชอบ และประสานงานมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพสนับสนุนบริการสำหรับบริษัทรับผิดชอบ นี่คือ บทบาทได้หลากหลาย และรวดเร็ว และเหมาะกับคนสูงผลัด มีสไตล์การเล่นกลหลายโครงการหลักอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ:ช่วยกรรมการตามความจำเป็นจัดเตรียมเอกสารและรายงานการประชุมบริหารภายใน และภายนอกรับผิดชอบจัดการ ซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมาบริหาร และช่วยจัดการทีมเฉพาะกิจโครงการการตรวจสอบ และรายงานในเรื่องใด ๆ สำนักงานที่ต้องการจะเปลี่ยนแปลง หรือปรับปรุงสนับสนุนกิจกรรมจัดระเบียบบริษัทและลูกค้าจัดการสัญญาและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและหน้าที่การจัดการที่เกี่ยวข้องจุดแรกของผู้ติดต่อสำหรับเจ้าของและสอบถามการบำรุงรักษาตรวจสอบความต้องการทางการเงิน และ จากบุคคลที่ 3เพื่อสนับสนุนการควบคุมการเงินกระแสเงินสดและรายได้สินค้าตรวจสอบเก็บไว้ภายใน พารามิเตอร์และ requisite งบประมาณการลงจากกรรมการรับผิดชอบการควบคุมการบริหารและทำงานประจำวันของสำนักงานผู้สมัคร:สมัครจะมีประสบการณ์ภายในบทบาทคล้ายกันความรู้ที่เกี่ยวข้องของสำนักงานบริหารและจัดการความเชื่อมั่นในการตัดสินใจ มีสูงระดับแกนนำ องค์การ และการสื่อสารทักษะความสามารถในซอฟต์แวร์ช่วงกว้างของ Office เช่น excel, outlook, word ฯลฯความรู้ทางการเงิน และงบประมาณความสามารถในการรักษาระดับสูงของความถูกต้องในการเตรียม และการจัดการข้อมูลจริยธรรมการทำงานที่ดีและมีความยืดหยุ่นทักษะการบริหารและการมอบหมายสุขความรู้ของปราชญ์จะพิจารณาเป็นพิเศษใช้สำหรับบทบาทนี้ดี และแตกต่างกัน คุณจะมีประสบการณ์ในการคล้ายตำแหน่งก่อนหน้านี้ และมีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและนำเสนอ คุณจะสามารถขับเคลื่อน และบวกอักขระ มีความคิดริเริ่มมากมาย คลิกที่ปุ่มนำไปใช้เพื่อส่งจดหมายแนะนำตัวและ CV ของคุณสำหรับบทบาทนี้ผู้สมัคร มีประสบการณ์ ผู้ จัดการสำนักงาน เจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงาน การ จัดการสำนักงาน PA อาวุโส อาวุโสสำนักบริหาร อาวุโสผู้ดูแล ผู้ จัดการสำนักงาน ฝ่ายธุรการ Admin ผู้จัดการ ผู้จัดการ ฝ่ายบัญชี SAGE จัดการ ผู้ จัดการประมวลผลใบสั่งขาย ผู้จัดการสำนักงานจะได้รับการพิจารณาสำหรับบทบาทนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตำแหน่งงาน: ผู้จัดการฝ่ายบริการบริหารสถานที่ตั้ง: เมืองแคนนิงส์ลอนดอนตะวันออกเงินเดือน: £ 30K - £ 32K ต่อปีประเภทตำแหน่ง: FTC - 9 เดือนปก Maternity บริษัท เป็นหนึ่งในการพิมพ์ชั้นนำของสหราชอาณาจักรและ บริษัท เมลให้บริการโซลูชั่นเอกสารที่ครอบคลุมสำหรับภาครัฐและเอกชน องค์กร พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ, การสร้างผลการดำเนินงานของลูกค้าในขณะที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์จดหมายและไปรษณีย์ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จนี้ผ่านความคิดสร้างสรรค์และการใช้เทคโนโลยีใหม่เพื่อความก้าวหน้าอย่างรุนแรงทางในการสื่อสารซึ่งจะดำเนินการ. Job Role: ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะต้องรับผิดชอบและมีความรับผิดชอบในการประสานงานการให้บริการสนับสนุนการบริหารที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสำหรับ บริษัท ซึ่งเป็นบทบาทที่แตกต่างกันและอย่างรวดเร็วและจะเหมาะกับคนที่จัดอย่างมีไหวพริบสำหรับเล่นกลหลายโครงการ. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก: เพื่อช่วยกรรมการตามที่ต้องการจัดทำรายงานและเอกสารสำหรับการประชุมการบริหารจัดการภายในและภายนอกที่มีความรับผิดชอบสำหรับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกผู้จัดจำหน่าย และการจัดการผู้รับเหมาและให้ความช่วยเหลือทีมผู้บริหารที่มีการโฆษณาโครงการเฉพาะกิจเพื่อตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับเรื่องใด ๆ สำนักงานที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงและ / หรือปรับปรุงการสนับสนุนด้วยการจัดระเบียบ บริษัท และกิจกรรมลูกค้าจัดการสัญญาบริการและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและ หน้าที่บริหารร่วมจุดแรกของการติดต่อสำหรับเจ้าของบ้านและแบบสอบถามบำรุงรักษาใด ๆตรวจสอบความต้องการทางการเงินและจากบุคคลที่ 3 เพื่อสนับสนุนการควบคุมทางการเงินเกี่ยวกับกระแสเงินสดและรายการรายได้จากการตรวจสอบเพื่อให้ภายในพารามิเตอร์และจำเป็นงบประมาณการตั้งค่าลงจากกรรมการรับผิดชอบ กำกับดูแลการบริหารทีมงานและวันต่อวันการทำงานของสำนักงาน. ผู้สมัคร: ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะมี; มีประสบการณ์อย่างมากในบทบาทที่คล้ายคลึงความรู้ที่เกี่ยวข้องในการบริหารงานสำนักงานและการจัดการความเชื่อมั่นในการตัดสินใจที่มีความเป็นผู้นำในระดับสูงขององค์กรและ ทักษะในการสื่อสารความสามารถในหลากหลายของซอฟต์แวร์ Office เช่น Excel, Outlook, ฯลฯ คำการเงินและงบประมาณการรับรู้ความสามารถในการรักษาระดับของความถูกต้องในการเตรียมการและการจัดการข้อมูลจริยธรรมในการทำงานที่ดีและมีความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการเวลาที่ดีและทักษะการมอบหมายความรู้เกี่ยวกับ SAGE จะเป็น ประโยชน์เพื่อนำไปใช้สำหรับการนี้บทบาทที่ดีและแตกต่างกันคุณจะมีประสบการณ์ที่มีอยู่ในตำแหน่งที่คล้ายกันก่อนหน้านี้และมีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยมและการนำเสนอ นอกจากนี้คุณยังจะเป็นตัวขับเคลื่อนมากและบวกกับความอุดมสมบูรณ์ของความคิดริเริ่ม. โปรดคลิกที่ปุ่ม Apply เพื่อส่งประวัติและจดหมายของคุณสำหรับบทบาทนี้. ผู้สมัครที่มีประสบการณ์; ผู้จัดการสำนักงาน, Supervisor เจ้าหน้าที่บริหารสำนักงานอาวุโส PA, บริหารอาวุโสสำนักงาน, ผู้ดูแลระบบอาวุโสผู้จัดการสำนักงาน, Administration Manager, Admin, ผู้จัดการฝ่ายบัญชี SAGE บริหารจัดการการประมวลผลใบสั่งขาย, ผู้จัดการสำนักงานนอกจากนี้ยังจะได้รับการพิจารณาสำหรับบทบาทนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ชื่องาน : ผู้จัดการบริการ

ที่ตั้ง : กระป๋องเมืองอีสต์ลอนดอน

เงินเดือน : ง 30k - ง 32 PA

ประเภทตำแหน่งงาน : FTC - 9 เดือนคลอดปก

บริษัท เป็นหนึ่งใน บริษัท ชั้นนำของ UK และพิมพ์จดหมาย เอกสาร ให้บริการโซลูชั่นครบวงจรให้กับองค์กรภาครัฐและเอกชน พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน ประสิทธิผลของการสื่อสารลูกค้าประสิทธิภาพอาคารในขณะที่ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ การส่งเมล์ และส่งไปรษณีย์ บริษัท บรรลุนี้ผ่านการคิดนวัตกรรมและปรับใช้เทคโนโลยีใหม่เพื่อการล่วงหน้าวิธีที่ การสื่อสารจะดำเนินการ

:

งานบทบาทผู้สมัครจะต้องรับผิดชอบและรับผิดชอบการประสานงานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพบริการสนับสนุนการบริหารจัดการสำหรับบริษัท นี้เป็นบทบาทที่หลากหลาย และรวดเร็ว จะเหมาะกับคนสูงและผู้ที่มีไหวพริบจัดสรรหลายโครงการ หน้าที่หลักและความรับผิดชอบ :




ช่วยกรรมการได้ตามต้องการจัดทำรายงานและเอกสารสำหรับการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
รับผิดชอบการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก , การจัดหาและการจัดการผู้รับเหมา และช่วยเหลือทีมบริหารกับเฉพาะกิจเพื่อตรวจสอบและรายงานโครงการ
สำนักงานใด ๆเรื่องที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง และ / หรือปรับปรุง
สนับสนุนกับบริษัทลูกค้า
จัดงานและกิจกรรมจัดการสัญญาบริการและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานออฟฟิศ

ที่เกี่ยวข้องการบริหารหน้าที่จุดแรกของการติดต่อเจ้าของบ้านและการบำรุงรักษาความต้องการสินเชื่อเพื่อการค้นหา

และจากบุคคลที่ 3 เพื่อสนับสนุนการควบคุมทางการเงินในกระแสเงินสดและการตรวจสอบ
รายการรายได้เก็บภายในพารามิเตอร์ และงบประมาณที่จำเป็นตั้งลงโดยกรรมการ
ผู้รับผิดชอบการบริหารทีม และวิ่งแบบวันต่อวันของสำนักงาน .

ผู้สมัครผู้สมัครจะมี ;

ประสบการณ์ภายในที่คล้ายกันบทบาท
ความรู้ของสำนักงานบริหารและการจัดการ
ความมั่นใจในการตัดสินใจ มีความเป็นผู้นำ ระดับ สูงองค์กรและทักษะ
ความสามารถทางการสื่อสารในหลากหลายของซอฟต์แวร์ Office เช่น Excel , Outlook , Word ฯลฯ

การเงินและงบประมาณ การรับรู้ความสามารถในการรักษาระดับสูงของความถูกต้องในการเตรียมความพร้อมและการจัดการข้อมูล

ดีที่ดีจริยธรรมในการทํางานและความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาและทักษะความรู้ของปราชญ์
คณะผู้แทนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
เพื่อใช้สำหรับ บทบาทที่ยอดเยี่ยมและหลากหลายนี้คุณจะได้มีประสบการณ์ในตำแหน่งที่คล้ายกันก่อนหน้านี้และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และการนำเสนอ คุณจะยังได้รับการผลักดันมากและตัวบวกกับความอุดมสมบูรณ์ของความคิดริเริ่ม

โปรดคลิกสมัครเพื่อส่ง CV และครอบคลุมตัวอักษรสำหรับบทบาทนี้

ผู้สมัครที่มีประสบการณ์ของผู้จัดการ , หัวหน้างาน , การจัดการ , PA อาวุโส สำนักงานตำรวจการบริหาร , สำนักงานอาวุโส ผู้บริหาร ผู้จัดการ สำนักงานผู้จัดการ ผู้จัดการ บัญชีผู้ดูแลระบบผู้จัดการ เซจบริหารอาวุโส , การประมวลผลใบสั่งขายผู้จัดการ , ผู้จัดการสำนักงานจะได้รับการพิจารณาสำหรับบทบาทนี้