Outer Qualities - The outer qualiti

Outer Qualities - The outer qualities of a good business letter refers to the
appearance of the letter. It includes the quality of paper used, colour of the paper,
size of the paper etc. Good quality paper gives a favourable impression in the
mind of the reader. It also helps in documenting the letters properly. Let us
discuss the various outer qualities of a good business letter.
(i) Quality of paper - The paper used should be in accordance with the economic
status of the firm. Now-a-days the cost of the paper is very high. Therefore,
good paper should be used for original copy and ordinary paper may be
used for duplicate copy.
(ii) Colour of the Paper - It is better to use different colours for different types
of letters, so that the receiver will identify the letters quickly and prompt
action can be taken.
(iii) Size of the paper - Standard size paper (A4) should be used while writing
business letters. The size of the paper should be in accordance with the
envelopes available in the market.
(iv) Folding of letter- The letter should be folded properly and uniformly. Care
should be taken to give minimum folds to the letter so that it will fit the
size of the envelope. If window envelope is used then folding should be
done in such a way that the address of the receiver is clearly visible through
the transparent part of the envelope.
(v) Envelope - The size and quality of the envelope also need special attention. The
size of the letter should fit the size of the letters. The business firms use different
types of envelopes i.e., ordinary envelope, window envelope, laminated envelopeetc. In window envelope there is no need to write the address of the receiver
separately on the envelope. It is clearly visible through the transparent part on
the face of the envelope, which may be called as window. In laminated envelope
a thin plastic sheet or cloth is pasted on the inner side that gives extra protection
to letters from being damaged during transit.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คุณภาพภายนอก - คุณภาพภายนอกของจดหมายธุรกิจที่ดีหมายถึงการลักษณะของตัวอักษร มีคุณภาพใช้ กระดาษสี กระดาษขนาดของกระดาษเป็นต้น กระดาษคุณภาพดีให้ความประทับใจที่ดีในการจิตใจของผู้อ่าน ยังช่วยในการบันทึกข้อมูลตัวอักษรได้อย่างถูกต้อง ให้เราหารือคุณสมบัติภายนอกต่าง ๆ ของจดหมายธุรกิจที่ดี(i) คุณภาพของกระดาษ - กระดาษที่ใช้ควรเป็นไปตามทางเศรษฐกิจสถานะของบริษัท วันนี้เป็นวันต้นทุนของกระดาษจะสูงมาก ดังนั้นควรใช้กระดาษที่ดีสำหรับฉบับ และกระดาษธรรมดาอาจใช้สำหรับการสำเนา(ii) สีกระดาษ - จะดีกว่าการใช้สีแตกต่างกันตัว เพื่อให้ผู้รับจะระบุตัวอักษรอย่างรวดเร็ว และให้สามารถดำเนินการ(iii) ขนาดของกระดาษ - กระดาษขนาดมาตรฐาน (A4) ควรใช้ในขณะที่เขียนจดหมายธุรกิจ ขนาดของกระดาษควรจะสอดคล้องกับการซองมีในตลาด(iv) การพับจดหมาย-จดหมายควรพับเก็บได้อย่างถูกต้อง และสม่ำเสมอเมื่อเทียบเคียง ดูแลควรดำเนินการให้ต่ำสุดพับกับจดหมายเพื่อที่มันจะพอดีตัวขนาดของซองจดหมาย ถ้าหน้าต่างซองจดหมายใช้ แล้วพับควรทำในลักษณะที่ที่อยู่ของผู้รับจะมองเห็นได้อย่างชัดเจนผ่านส่วนที่โปร่งใสของซองจดหมาย(v) ซอง - ขนาดและคุณภาพของซองจดหมายต้องใส่ใจเป็นพิเศษ ที่ขนาดของตัวอักษรควรให้พอดีกับขนาดของตัวอักษร บริษัทธุรกิจใช้แตกต่างกันชนิดของซองจดหมาย เช่น ซองจดหมายธรรมดา ซองหน้าต่าง เคลือบ envelopeetc ในหน้าต่างซองจดหมาย ไม่จำเป็นต้องเขียนอยู่ของผู้รับบนซองจดหมายแยกต่างหาก จึงมองเห็นได้อย่างชัดเจนผ่านส่วนโปร่งใสในหน้าซองจดหมาย ซึ่งอาจเรียกว่าเป็นหน้าต่าง ในซองลามิเนตพลาสติกแผ่นบางหรือผ้าวางทางด้านภายในที่ช่วยเสริมการป้องกันไปตัวอักษรจากการเสียหายระหว่างขนส่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

นอกประสิทธิ - คุณภาพด้านนอกของจดหมายธุรกิจที่ดีหมายถึง
การปรากฏตัวของตัวอักษร ซึ่งจะรวมถึงคุณภาพของกระดาษที่ใช้สีของกระดาษ
ขนาดกระดาษ ฯลฯ กระดาษที่มีคุณภาพดีให้ความรู้สึกที่ดีใน
ใจของผู้อ่าน นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดเก็บเอกสารตัวอักษรที่ถูกต้อง ขอให้เรา
. หารือเกี่ยวกับคุณภาพด้านนอกของตัวอักษรต่างๆทางธุรกิจที่ดี
(i) คุณภาพของกระดาษ - กระดาษที่ใช้ควรเป็นไปตามเศรษฐกิจ
สถานะของ บริษัท ตอนนี้มีวันที่ค่าใช้จ่ายของกระดาษสูงมาก ดังนั้น
กระดาษที่ดีควรนำมาใช้สำหรับการคัดลอกต้นฉบับและกระดาษธรรมดาอาจจะ
ใช้สำหรับสำเนา.
(ii) สีของกระดาษ - มันจะดีกว่าที่จะใช้สีที่แตกต่างกันชนิดที่แตกต่างกัน
ของตัวอักษรเพื่อให้รับสัญญาณจะระบุตัวอักษรได้อย่างรวดเร็ว และพร้อมรับคำ
ดำเนินการสามารถนำ.
(iii) ขนาดของกระดาษ - กระดาษขนาดมาตรฐาน (A4) ควรจะนำมาใช้ในขณะที่เขียน
จดหมายธุรกิจ ขนาดของกระดาษที่ควรจะสอดคล้องกับ
ซองจดหมายที่มีอยู่ในตลาด.
(iv) พับจดหมายของตัวอักษรที่ควรจะพับเก็บอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ การดูแล
จะต้องดำเนินการเพื่อให้เท่าต่ำสุดไปยังตัวอักษรเพื่อที่มันจะพอดีกับ
ขนาดของซองจดหมาย หากหน้าต่างซองจดหมายที่ใช้แล้วพับควรจะ
ทำในลักษณะที่อยู่ของผู้รับได้อย่างชัดเจนผ่านการ
มีส่วนร่วมโปร่งใสของซองจดหมาย.
(V) ซอง - ขนาดและคุณภาพของซองจดหมายยังต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ
ขนาดของตัวอักษรที่ควรจะพอดีกับขนาดของตัวอักษร บริษัท ธุรกิจใช้ที่แตกต่างกัน
ประเภทซองคือซองจดหมายธรรมดาซองจดหมายหน้าต่าง envelopeetc ลามิเนต ในซองจดหมายหน้าต่างมีความจำเป็นที่จะเขียนที่อยู่ของผู้รับ
แยกบนซองจดหมาย มันเป็นเรื่องที่เห็นได้ชัดเจนผ่านส่วนโปร่งใส
ใบหน้าของซองจดหมายซึ่งอาจจะเรียกว่าเป็นหน้าต่าง ในซองลามิเนต
แผ่นพลาสติกบางหรือผ้าจะถูกวางในด้านที่ช่วยให้การปกป้องเป็นพิเศษ
กับตัวอักษรจากการถูกทำลายในระหว่างการขนส่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

นอกคุณภาพ - คุณภาพภายนอกของจดหมายธุรกิจที่ดีหมายถึง
ลักษณะของจดหมาย รวมถึงคุณภาพของกระดาษที่ใช้ สี ของกระดาษ ขนาดของกระดาษ ฯลฯ
ดีคุณภาพกระดาษให้ความประทับใจที่ดีในจิตของผู้อ่าน นอกจากนี้ยังช่วยในการสร้างเอกสารตัวอักษรได้อย่างถูกต้อง ให้เราหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติต่าง ๆนอก

จดหมายธุรกิจที่ดี( 1 ) คุณภาพของกระดาษ - กระดาษที่ใช้ควรสอดคล้องกับเศรษฐกิจ
สถานะของบริษัท ปลอกราคากระดาษสูงมาก ดังนั้น
กระดาษที่ดีควรจะใช้สำหรับการคัดลอกต้นฉบับและกระดาษธรรมดาอาจจะใช้สำหรับการคัดลอกสำเนา
.
( 2 ) สีของกระดาษ - มันจะดีกว่าที่จะใช้สีที่แตกต่างกันสำหรับชนิดที่แตกต่างกัน
ตัวอักษรเพื่อให้ผู้รับจดหมายจะระบุได้อย่างรวดเร็วและการกระทำสามารถถ่าย
.
( 3 ) ขนาดของกระดาษ - กระดาษขนาดมาตรฐาน ( A4 ) ควรใช้ในขณะที่การเขียน
จดหมายธุรกิจ ขนาดของกระดาษที่ควรจะสอดคล้องกับ
ซองมีอยู่ในตลาด .
( IV ) พับจดหมาย - จดหมายควรจะพับอย่างเหมาะสมและอย่างสม่ำเสมอ . การดูแล
ควรให้เท่าต่ำสุดในจดหมายเพื่อที่มันจะพอดีกับ
ขนาดของซองจดหมาย ถ้าซองหน้าต่างที่ใช้พับแล้วควรจะ
ทำในทางที่ผิด เช่น ที่อยู่ของผู้รับ สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนผ่าน
ส่วนใสของซอง ซอง -
( V ) ขนาดและคุณภาพของซองยังต้องการความสนใจพิเศษ
ขนาดของตัวอักษรควรพอดีกับขนาดของตัวอักษร บริษัท ธุรกิจที่ใช้แตกต่างกันประเภทของซองจดหมายธรรมดาเช่น
, ซองจดหมาย , ซองหน้าต่าง , ลามิเนต envelopeetc . ในหน้าต่างซองไม่ต้องเขียนที่อยู่ของผู้รับ
แยกกันบนซองจดหมาย มันสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนผ่านส่วนที่โปร่งใสบน
หน้าซองจดหมายซึ่งอาจจะเรียกว่าเป็นหน้าต่างในซองลามิเนต
บางแผ่นพลาสติกหรือผ้าที่วางบนด้านในให้
ป้องกันพิเศษตัวอักษรจากการเสียหายในระหว่างการขนส่ง