Statistical Data and ReportsIt is a

Statistical Data and Reports
It is a fact that in any system, whether it be manual or computer based, the information, which can be output from the system, is only as good as that which has been input. That is GIGO, otherwise known as garbage in = garbage out!. In a good system there will be extensive information readily available for fault analysis, costing and work statistics. This is one of the most important functions of a CMMS system.

Once a system is up and running and users begin to realise what it can do, the administrator can be deluged by requests for complex reports. For example 'Can I have a report which will highlight the number of times that calibration of the power supply on the Widget Tester was required on Tuesday afternoons during the middle two weeks in September last year?' This may seem like an extreme example. It is not. You can be sure that demands like this will be made. The report generator must be capable of handling these because each failure to produce some required data is looked on as a failure of the CMMS by the requestor.

All packages use a report generator of some sort to produce the reports. The package will come supplied with some standard reports. Invariably, the specialised requirements of each customer will ensure that these are of limited value. One of the most important factors in choosing any package should be its ability to be tailored to produce the exact reports, which you require. Ideally, the package should allow you to write or create your own reports in-house. Some companies will provide you with reasons why this cannot be done. It is in their interests to increase your dependency on their software support, ensuring that they can impose costly, software modification charges on a regular basis.

At best, the information available through proper use of statistical data and reports can be used to realise the savings promised by CMMS system vendors. At worst, the system will fail through its inability to provide the data required.

Menu Construction and Customisation
Users will normally interface with the system through a series of menus. It is the manner in which these menus are designed that will determine whether or not the users like the system. To coin a now well worn phrase, is it user friendly? Most systems allow some degree of menu customisation but it is for purchasers to ensure that this is sufficient to meet their needs.

Pick Lists
In essence, pick lists are a means of providing users with options from which they can select an input. This is a good method of inputting data since the input then becomes formalised and limited to a valid format. For example, a prompt may appear on a screen as shown below:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สถิติข้อมูลและรายงาน
มันเป็นความจริงว่าในระบบใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือหรือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ข้อมูลซึ่งสามารถส่งออกจากระบบเท่านั้นที่ดีเป็นสิ่งที่ได้รับการป้อนข้อมูล นั่นคือ GIGO หรือที่เรียกว่าขยะในขยะออก = !. ในระบบที่ดีจะมีข้อมูลมากมายพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ความผิดต้นทุนและสถิติการทำงาน นี้เป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญที่สุดของระบบ CMMS. เมื่อระบบและทำงานและผู้ใช้จะเริ่มตระหนักถึงสิ่งที่สามารถทำได้ผู้ดูแลระบบสามารถไหลโดยการร้องขอสำหรับรายงานที่ซับซ้อน ยกตัวอย่างเช่น 'ฉันสามารถมีรายงานซึ่งจะเน้นจำนวนครั้งที่สอบเทียบของแหล่งจ่ายไฟใน Tester Widget ถูกต้องในบ่ายวันอังคารในช่วงกลางสัปดาห์ที่สองในเดือนกันยายนปีที่ผ่านมา? นี้อาจดูเหมือนตัวอย่างมาก มันไม่ได้เป็น คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อเรียกร้องเช่นนี้จะทำ เครื่องกำเนิดไฟฟ้ารายงานต้องมีความสามารถในการจัดการเหล่านี้เพราะความล้มเหลวของแต่ละคนในการผลิตข้อมูลที่จำเป็นบางอย่างจะมองเป็นความล้มเหลวของ CMMS โดยผู้ร้องขอ. แพคเกจทั้งหมดใช้เครื่องกำเนิดไฟฟ้ารายงานของการจัดเรียงบางอย่างที่จะผลิตรายงาน แพ็กเกจจะมาพร้อมกับบางรายงานมาตรฐาน คงเส้นคงวาความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละรายจะให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้มีค่า จำกัด หนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเลือกแพคเกจใด ๆ ควรจะมีความสามารถในการปรับแต่งในการผลิตรายงานที่แน่นอนซึ่งคุณต้องการ จะเป็นการดีที่แพคเกจจะช่วยให้คุณที่จะเขียนหรือสร้างรายงานของคุณเองในบ้าน บาง บริษัท จะช่วยให้คุณมีเหตุผลว่าทำไมถึงไม่สามารถทำได้ มันอยู่ในความสนใจของพวกเขาเพื่อเพิ่มการพึ่งพาของคุณในการสนับสนุนซอฟต์แวร์ของพวกเขามั่นใจว่าพวกเขาสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการปรับเปลี่ยนซอฟแวร์เป็นประจำ. ที่ดีที่สุดข้อมูลที่มีอยู่ผ่านการใช้งานที่เหมาะสมของข้อมูลทางสถิติและรายงานที่สามารถใช้ในการตระหนักถึงการประหยัด สัญญาโดยผู้ขายระบบ CMMS ที่เลวร้ายที่สุดระบบจะล้มเหลวผ่านการไร้ความสามารถที่จะให้ข้อมูลที่จำเป็น. ก่อสร้างและการปรับแต่งเมนูผู้ใช้ปกติจะเชื่อมต่อกับระบบผ่านชุดเมนู มันเป็นลักษณะที่เมนูเหล่านี้ได้รับการออกแบบที่จะตรวจสอบหรือไม่ผู้ใช้เช่นระบบ เหรียญวลีตอนนี้สวมใส่ได้ดีคือมันใช้งานง่าย? ระบบส่วนใหญ่ช่วยให้ระดับของการปรับแต่งเมนูบางอย่าง แต่มันเป็นสำหรับผู้ซื้อเพื่อให้แน่ใจว่านี้จะเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา. รับรายชื่อในสาระสำคัญให้เลือกรายการที่จะหมายถึงการให้ผู้ใช้ที่มีตัวเลือกจากที่พวกเขาสามารถเลือกการป้อนข้อมูล นี่เป็นวิธีที่ดีของการป้อนข้อมูลตั้งแต่การป้อนข้อมูลแล้วจะกลายเป็นกรงเล็บและ จำกัด ให้เป็นรูปแบบที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นพรอมต์อาจปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่แสดงด้านล่าง:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ข้อมูลสถิติและรายงาน
มันเป็นความจริงที่ว่าในระบบใด ๆไม่ว่าจะเป็นคู่มือ หรือ คอมพิวเตอร์ ตามข้อมูลซึ่งสามารถแสดงผลจากระบบ จะเป็นดี ที่ได้ใส่ นั่นคือ กิโก หรือเรียกว่า ขยะในขยะออกไป ในระบบที่ดีจะมีข้อมูลอย่างละเอียดพร้อมใช้งานสำหรับการวิเคราะห์ความผิด , การคิดต้นทุนและสถิติการทำงานนี้เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของระบบเพลง .

เมื่อระบบกำลังทำงานและผู้ใช้เริ่มที่จะตระหนักถึงสิ่งที่มันสามารถทำ ผู้ดูแลระบบสามารถก deluged โดยการร้องขอสำหรับรายงานที่ซับซ้อนตัวอย่างเช่นฉันมีรายงานซึ่งจะเน้นจำนวนครั้ง ที่ปรับแต่งของแหล่งจ่ายไฟในเครื่องมือเครื่องใช้ในวันอังคารช่วงบ่ายระหว่างกลางสองสัปดาห์ในเดือนกันยายนปีที่แล้ว ? นี้อาจดูเหมือนเช่นมาก . มันไม่ได้เป็น คุณสามารถแน่ใจว่า ความต้องการอย่างนี้ จะทำรายงานเครื่องกำเนิดไฟฟ้าต้องสามารถจัดการกับพวกนี้ เพราะแต่ละความล้มเหลวเพื่อผลิตข้อมูลที่ต้องการจะดูเป็นความล้มเหลวของเพลงโดย requestor

แพคเกจทั้งหมดใช้เครื่องกำเนิดไฟฟ้ารายงานบางอย่างเพื่อสร้างรายงาน แพคเกจจะมาพร้อมกับมาตรฐานการรายงาน ความคงเส้นคงวา , ความต้องการของลูกค้าแต่ละรายจะให้แน่ใจว่าเหล่านี้เป็นค่า จำกัดหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเลือกแพคเกจใด ๆควรมีความสามารถในการปรับแต่งเพื่อผลิตรายงานที่แน่นอนที่คุณต้องการ ดีแพคเกจที่ควรอนุญาตให้คุณเขียนหรือสร้างรายงานของคุณเองในบ้าน บาง บริษัท จะให้คุณ ด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถทำ อยู่ในความสนใจของพวกเขาเพื่อเพิ่มการพึ่งพาการสนับสนุนซอฟต์แวร์ของพวกเขาเพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาสามารถกำหนดราคาแพง การปรับเปลี่ยนซอฟต์แวร์ค่าใช้จ่ายเป็นประจำ

ที่ดีที่สุด , ข้อมูลที่มีอยู่ผ่านการใช้งานที่เหมาะสมของข้อมูลสถิติและรายงานที่สามารถใช้เพื่อตระหนักถึงการออมสัญญาโดยเพลงผู้จำหน่ายระบบ ที่เลวร้ายที่สุด ระบบจะล้มเหลวผ่านไม่สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็น สร้างและปรับแต่ง


เมนูโดยปกติผู้ใช้จะติดต่อกับระบบผ่านชุดของเมนู มันเป็นลักษณะที่เมนูเหล่านี้ถูกออกแบบที่จะพิจารณาหรือไม่ผู้ใช้เช่นระบบ เหรียญ ตอนนี้ก็ใส่วลี เป็นผู้ใช้ที่เป็นมิตร ระบบส่วนใหญ่อนุญาตให้บางส่วนของการปรับแต่งเมนู แต่สำหรับผู้ซื้อเพื่อให้แน่ใจว่า นี้จะเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา เลือกรายการ


ในสาระเลือกรายการที่เป็นวิธีการให้ผู้ใช้เลือกจากที่พวกเขาสามารถเลือกใส่ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีของการป้อนข้อมูลตั้งแต่ใส่แล้วจะกลายเป็น formalised จำกัดในรูปแบบที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น การอาจปรากฏบนหน้าจอที่แสดงด้านล่าง :