Preparation is the perfect way to m

Preparation is the perfect way to minimize nervousness and maximize confidence before a presentation. To prepare thoroughly, think in terms of the five W’s: why, who, where, when and what.
Why am I speaking?
What is your objective in this presentation? Is it to inform, persuade, motivate or explain? Are you selling a product, promoting an idea, sharing financial results, appealing to investors or training your staff? Although many professional techniques apply to every kind of presentation, the style of presenting may vary according to your purpose. Ask yourself how you will judge the success of your presentation. Do you need audience members to order a product, get excited about a proposal or acquire a skill? In other words, what is your goal in this presentation?
Who is my audience?
Ideally, your presentation should be customized to the needs of your audience members. At an individual level, each attendee has his or her own interests, values and expectations; at a group level, they are all present for a purpose, which you must fulfill. Tailor your presentation to meet their specific needs.
If you are speaking to an internal audience from your own company, you may already know the audience members. Nevertheless, check in advance who will be attending.
If you are speaking to an unknown audience, try to find out as much information as possible in order to build a strong audience profile. Take into account who will be attending in terms of gender, age, rank, profession, background, and cultural background. Such information will provide you with valuable insights to personalize your presentation, and make it less generic. Audience members can tell when you have taken the time and trouble to do so, as opposed to delivering a standard presentation with no specific effort to connect with them as human beings. Value the opportunity to make a memorable impression on your audience, at a personal and professional level.
Filling out the following audience profile will help you get started:

What are the demographics (age, education, position, profession, culture, background) of your audience?
What level of knowledge do they have about your topic?
Who are the decision-makers?
What are the key points you would like them to understand?
What questions might they raise?
Do they have any known objections to your proposal?
What specific action would you like to see as a result of your presentation?
Where will I speak?
If possible, take some time to visit the location where you will be delivering your presentation. Examine the physical location and look out for any set-up issues. Check the location of electrical sockets and bring along your own extension cords, if necessary. Check and recheck all equipment beforehand. Decide whether you will need a microphone and practice using it if you are unfamiliar with doing so.
If you are traveling to the presentations site, carry your computer, presentations material and one set of handouts with you. Your baggage could be delayed or lost. In addition, send a copy of all your materials to yourself by email. If worst comes to worst, you can make copies of your handouts locally, but at least you will have them available.
When will I speak?
Before lunch, after lunch and at the end of the day are times when people are most distracted by their own physical needs. Before lunch, they are hungry; after lunch, they are full; at the end of the day, they are tired! You will need to use more interest elements to involve the audience at these times or else your audience members will be snoring!
Don’t take it personally, but do take the reality into account in a proactive way. Perhaps you can plan a more interactive session or allow participants to ask questions during your presentation. If you are scheduled to speak after other speakers, find out who they are and what they will be speaking about. If your presentation is long, or if you are going to speak after many other speakers, you need to utilize strong verbal or body language techniques to help you stand out from the crowd.
What is my message?
Having analyzed the audience, make sure you adapt the goal of your presentation to their special needs. The presentation you gave to the general manager of a company may not be the same as you need to give the technical staff. They are different people, with different backgrounds and different expectations. Even if you cannot change your visual information, you can always customize your verbal message for greater effectiveness.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียมเป็นวิธีเหมาะเพื่อลด nervousness และเพิ่มความมั่นใจก่อนที่จะนำเสนอ เพื่อเตรียมความพร้อมอย่างละเอียด คิดว่า ในแง่ของ W 5: เหตุ ที่ ซึ่ง อะไรและเมื่อฉันกำลังพูดทำไมวัตถุประสงค์ของคุณในงานนำเสนอนี้คืออะไร เป็นการแจ้งให้ทราบ ชักชวน จูงใจ หรืออธิบาย คุณขายผลิตภัณฑ์ ส่งเสริมความคิด ร่วมกัน ผลน่าสนใจให้นักลงทุน หรือการฝึกอบรมพนักงานของคุณหรือไม่ แม้ว่าเทคนิคมืออาชีพมากมายกับทุกชนิดของงานนำเสนอ รูปแบบของการนำเสนออาจแตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ของคุณ ถามตัวคุณเองว่าคุณจะตัดสินความสำเร็จของงานนำเสนอของคุณ คุณต้องการให้ผู้ชมสมาชิกสั่งสินค้า รับตื่นเต้นเกี่ยวกับข้อเสนอ หรือได้รับทักษะหรือไม่ ในคำอื่น ๆ อะไรคือเป้าหมายของคุณในงานนำเสนอนี้หรือไม่ผู้ชมของฉันคือใครเชิญ งานนำเสนอควรกำหนดความต้องการของสมาชิกผู้ชมของคุณ ที่ระดับละ แต่ละผู้เข้าร่วมประชุมมี ตนเองสนใจ ค่านิยม และความคาด หวัง ในระดับกลุ่ม พวกเขามีอยู่ทั้งหมดสำหรับวัตถุประสงค์ ที่คุณต้องทำตาม ทำการนำเสนอของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขาถ้าคุณจะพูดกับผู้ชมภายในจากบริษัทของคุณเอง คุณอาจรู้ว่าสมาชิกผู้ชมแล้ว อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบล่วงหน้าผู้ที่จะเข้าร่วมถ้าคุณจะพูดไปยังผู้ชมที่ไม่รู้จัก พยายามที่จะค้นหาข้อมูลมากที่สุดเพื่อสร้างโพรไฟล์ผู้แข็งแกร่ง นำเข้าบัญชีที่จะร่วมเพศ อายุ อันดับ อาชีพ พื้นหลัง และพื้นหลังทางวัฒนธรรม ข้อมูลดังกล่าวจะมีความเข้าใจที่มีคุณค่าเพื่อให้งานนำเสนอของคุณ และทำน้อยกว่าทั่วไป สมาชิกผู้ชมจะทราบเมื่อคุณได้ใช้เวลาและปัญหาในการทำเช่นนั้น ตรงข้ามกับการส่งงานนำเสนอมาตรฐาน ด้วยไม่เฉพาะพยายามเชื่อมต่อกับพวกเขาเป็นมนุษย์ ค่าโอกาสที่จะทำให้ความประทับใจน่าจดจำกับผู้ชม ในระดับมืออาชีพ และส่วนบุคคลกรอกประวัติผู้ชมต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน:ข้อมูลประชากร (อายุ การศึกษา ตำแหน่งงาน อาชีพ วัฒนธรรม พื้นหลัง) กลุ่มเป้าหมายของคุณคืออะไรระดับความรู้ที่เขามีเกี่ยวกับหัวข้อของคุณผู้ผลิตตัดสินใจคือใครประเด็นที่คุณอยากให้เข้าใจบ้างพวกเขาอาจเพิ่มคำถามจะมีอุปสรรคใด ๆ ชื่อดังกับข้อเสนอของคุณหรือไม่คุณต้องการดูผลลัพธ์ของงานนำเสนอของสิ่งเฉพาะผมจะพูดที่ถ้าเป็นไปได้ ใช้เวลาในการเยี่ยมชมสถานที่ที่คุณจะส่งงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบสถานที่จริง และมองออกไปสำหรับปัญหาการตั้งค่าใด ๆ ตรวจสอบตำแหน่งของปลั๊กไฟฟ้า และนำมาตามสายของนามสกุล ถ้าจำเป็น ตรวจสอบ และตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดไว้ล่วงหน้า ตัดสินใจว่า คุณจะต้องมีไมโครโฟนและฝึกใช้ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเช่นนั้นถ้าคุณจะเดินทางไปนำเสนอ มีคอมพิวเตอร์ วัสดุงานนำเสนอ และเอกสารประกอบคำบรรยายกับคุณหนึ่งชุด กระเป๋าของท่านอาจล่าช้า หรือสูญหาย ส่งสำเนาของวัสดุทั้งหมดเพื่อตัวเองทางอีเมล์ ถ้าเลวร้ายที่สุด comes ถึงเลวร้ายที่สุด คุณสามารถทำสำเนาของคุณภายในเอกสารประกอบคำบรรยาย แต่น้อย คุณจะได้ให้มีฉันจะพูดเมื่อก่อนอาหาร หลังอาหารกลางวัน และ ในวันมีครั้งเมื่อคนสุดฟุ้งซ่าน โดยร่างกายของตนเองต้องการ ก่อนอาหารกลางวัน พวกเขาหิว หลังอาหารกลางวัน พวกเขาจะเต็ม ที่สุดของวัน พวกเขาจะเหนื่อย คุณจะต้องใช้องค์ประกอบเพิ่มเติมสนใจให้ผู้ชมในเวลาดังกล่าว มิฉะนั้นจะนอนกรนสมาชิกผู้ชมของคุณอย่าใช้ตัว แต่ใช้จริงเข้าบัญชีในลักษณะเชิงรุก บางทีคุณสามารถวางแผนเซสชันมากขึ้นโต้ตอบ หรือช่วยให้ผู้เรียนถามคำถามในระหว่างงานนำเสนอของคุณ ถ้าคุณกำหนดการพูดหลังจากลำโพงอื่น ๆ ค้นหาพวกเขาเป็นใครและสิ่งที่จะได้พูดเกี่ยวกับ ถ้างานนำเสนอของคุณมีความยาว หรือ ถ้าคุณกำลังจะพูดหลังจากลำโพงอื่น ๆ คุณต้องใช้เทคนิคการคำพูดหรือภาษากายที่แข็งแรงเพื่อช่วยให้คุณยืนออกจากฝูงชนข้อความของฉันคืออะไรมีวิเคราะห์ผู้ชม ให้แน่ใจว่า คุณปรับเปลี่ยนเป้าหมายของการนำเสนอความพิเศษ งานนำเสนอให้ผู้จัดการทั่วไปของบริษัทไม่ได้เหมือนกัน ตามที่คุณต้องการให้เจ้าหน้าที่ทางเทคนิค พวกเขามีคนอื่น มีพื้นหลังแตกต่างกันและความคาดหวังแตกต่างกัน แม้ว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลภาพของคุณ คุณสามารถเลือกกำหนดข้อความของคุณด้วยวาจาเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากขึ้นเสมอ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมเป็นวิธีที่ดีเพื่อลดความกังวลใจและเพิ่มความมั่นใจก่อนที่จะนำเสนอ เพื่อเตรียมความพร้อมอย่างทั่วถึงคิดในแง่ของห้าของ W: ทำไมใครที่ไหนเมื่อใดและสิ่งที่.
ฉันพูดทำไม?
อะไรคือสิ่งที่วัตถุประสงค์ของคุณในงานนำเสนอนี้หรือไม่? ก็คือการแจ้งชักชวนกระตุ้นหรืออธิบาย? คุณขายสินค้า, การส่งเสริมความคิดร่วมกันผลลัพธ์ทางการเงินที่น่าสนใจให้กับนักลงทุนหรือการฝึกอบรมพนักงานของคุณ? แม้ว่าเทคนิคมืออาชีพมากนำไปใช้กับชนิดของงานนำเสนอทุกรูปแบบของการนำเสนออาจแตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ของคุณ ถามตัวเองว่าคุณจะตัดสินความสำเร็จของงานนำเสนอ คุณต้องการผู้ชมที่จะสั่งซื้อสินค้าได้รับความตื่นเต้นเกี่ยวกับข้อเสนอหรือได้รับทักษะ? ในคำอื่น ๆ สิ่งที่เป็นเป้าหมายของคุณในงานนำเสนอนี้ได้อย่างไร
ใครเป็นผู้ชมของฉันได้อย่างไร
จะเป็นการดีที่นำเสนอของคุณควรได้รับการปรับแต่งเพื่อความต้องการของสมาชิกผู้ชมของคุณ ในระดับบุคคลผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีความสนใจของเขาหรือเธอเองค่านิยมและความคาดหวังของ; ในระดับกลุ่มพวกเขาทั้งหมดในปัจจุบันมีวัตถุประสงค์เพื่อที่คุณจะต้องปฏิบัติตาม ปรับแต่งนำเสนอของคุณที่จะตอบสนองความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของพวกเขา.
หากคุณกำลังพูดกับผู้ชมภายในจาก บริษัท ของคุณเองคุณอาจทราบแล้วว่าผู้ชม อย่างไรก็ตามตรวจสอบล่วงหน้าที่จะเข้าร่วม.
ถ้าคุณกำลังพูดถึงผู้ชมที่ไม่รู้จักพยายามที่จะหาข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในการสร้างรายละเอียดของผู้ชมที่แข็งแกร่ง คำนึงถึงผู้ที่จะเข้าร่วมในแง่ของเพศอายุการจัดอันดับอาชีพพื้นหลังและภูมิหลังทางวัฒนธรรม ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในการปรับแต่งนำเสนอของคุณและทำให้มันน้อยทั่วไป ผู้ชมสามารถบอกได้เมื่อคุณมีเวลาและปัญหาที่จะทำเช่นนั้นเมื่อเทียบกับการส่งมอบงานนำเสนอมาตรฐานที่ไม่มีความพยายามที่เฉพาะเจาะจงในการเชื่อมต่อกับพวกเขาเป็นมนุษย์ . มูลค่าโอกาสที่จะสร้างความประทับใจที่น่าจดจำกับผู้ชมของคุณอยู่ในระดับส่วนตัวและอาชีพ
การกรอกรายละเอียดผู้ชมต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้น: สิ่งที่มีประชากร (อายุการศึกษา, ตำแหน่ง, อาชีพวัฒนธรรมพื้นหลัง) ของคุณ ผู้ชม? สิ่งที่ระดับความรู้ที่พวกเขามีเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ? ใครเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจ? อะไรคือจุดสำคัญที่คุณต้องการให้พวกเขาเข้าใจไหม? คำถามอะไรที่พวกเขาอาจจะยก? พวกเขามีการคัดค้านใด ๆ กับข้อเสนอของคุณหรือไม่อะไรที่เฉพาะเจาะจง การกระทำที่คุณต้องการที่จะเห็นเป็นผลมาจากการนำเสนอของคุณ? ผมจะพูดที่ไหน? ถ้าเป็นไปได้ใช้เวลาในการเยี่ยมชมสถานที่ที่คุณจะได้รับการส่งมอบนำเสนอของคุณ ตรวจสอบสถานที่ตั้งทางกายภาพและมองออกไปสำหรับปัญหาการตั้งค่าใด ๆ ตรวจสอบสถานที่ตั้งของซ็อกเก็ตไฟฟ้าและนำมาพร้อมสายต่อของคุณเองในกรณีที่จำเป็น ตรวจสอบและตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดก่อน ตัดสินใจว่าคุณจะต้องมีไมโครโฟนและฝึกการใช้มันถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเช่นนั้น. ถ้าคุณมีการเดินทางไปยังเว็บไซต์ที่นำเสนอพกเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณวัสดุที่นำเสนอและหนึ่งชุดของเอกสารประกอบคำบรรยายกับคุณ สัมภาระของคุณอาจจะล่าช้าหรือสูญหาย นอกจากนี้การส่งสำเนาของวัสดุทั้งหมดของคุณให้กับตัวเองด้วยการส่งอีเมล์ ถ้าเลวร้ายที่สุดมาถึงที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถทำสำเนาของเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณภายใน แต่อย่างน้อยคุณจะมีพวกเขาสามารถใช้ได้. เมื่อฉันจะพูด? ก่อนอาหารกลางวันหลังอาหารกลางวันและในตอนท้ายของวันที่บางครั้งที่คนกำลังฟุ้งซ่านมากที่สุดโดยพวกเขา ทางกายภาพของตัวเองความต้องการ ก่อนที่จะรับประทานอาหารกลางวันที่พวกเขาจะหิว หลังอาหารกลางวันพวกเขาจะเต็ม; ในตอนท้ายของวันที่พวกเขาจะเหนื่อย! คุณจะต้องใช้องค์ประกอบความสนใจมากขึ้นที่จะเกี่ยวข้องกับผู้ชมในช่วงเวลานี้หรืออื่น ๆ ที่สมาชิกผู้ชมของคุณจะได้รับการนอนกรน! อย่าเอามันส่วนตัว แต่จะใช้ความเป็นจริงเข้าบัญชีในทางเชิงรุก บางทีคุณอาจจะสามารถวางแผนเซสชั่นการโต้ตอบมากขึ้นหรืออนุญาตให้เข้าร่วมในการถามคำถามในระหว่างการนำเสนอของคุณ หากคุณกำลังกำหนดที่จะพูดหลังจากที่ลำโพงอื่น ๆ หาว่าเขาเป็นใครและสิ่งที่พวกเขาจะได้รับการพูดถึง ถ้ามีการนำเสนอของคุณเป็นเวลานานหรือถ้าคุณจะพูดหลังจากที่ลำโพงอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณจำเป็นต้องใช้วาจาหรือเทคนิคภาษากายที่แข็งแกร่งที่จะช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน. ข้อความของฉันคืออะไรมีการวิเคราะห์ผู้ชมให้แน่ใจว่าคุณ ปรับตัวเข้ากับเป้าหมายของการนำเสนอของคุณกับความต้องการพิเศษของพวกเขา นำเสนอให้กับคุณผู้จัดการทั่วไปของ บริษัท ที่อาจจะไม่เป็นเช่นเดียวกับคุณจะต้องให้เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค พวกเขาเป็นคนที่แตกต่างกันที่มีภูมิหลังที่แตกต่างกันและความคาดหวังที่แตกต่างกัน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลภาพของคุณคุณสามารถปรับแต่งข้อความด้วยวาจาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตรียมเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบเพื่อลดความประหม่า และเพิ่มความมั่นใจก่อนการนำเสนอ เพื่อเตรียมตัวให้พร้อม คิดในแง่ของ 5 W : ทำไม ใคร ที่ไหน เมื่อไหร่ และอย่างไร .
ทำไมฉันถึงพูด
สิ่งที่วัตถุประสงค์ของคุณในงานนำเสนอนี้ มันแจ้ง ชักชวน จูงใจ หรืออธิบาย คุณจะขายผลิตภัณฑ์ ส่งเสริมความคิด แบ่งปันผลลัพธ์ทางการเงินที่น่าสนใจให้กับนักลงทุนหรือการฝึกอบรมพนักงานของคุณหรือไม่ แม้ว่าเทคนิคมืออาชีพมากใช้กับทุกประเภทของการนำเสนอ รูปแบบของการนำเสนอ อาจจะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของคุณ ถามตัวเองว่าคุณจะตัดสินความสำเร็จของการนำเสนอของคุณ คุณต้องการให้ผู้ชมที่จะสั่งซื้อสินค้า รับตื่นเต้นเกี่ยวกับข้อเสนอหรือได้รับทักษะ ในคำอื่น ๆอะไรคือเป้าหมายของคุณในงานนำเสนอนี้
ใครเป็นผู้ชมของฉัน
ใจกลาง การนำเสนอของคุณควรปรับแต่งเพื่อความต้องการของผู้ชมของคุณ ในระดับบุคคล แต่ละผู้เข้าร่วมมีความสนใจของเขาหรือเธอเอง ค่านิยม และความคาดหวัง ในกลุ่มระดับ พวกเขาเป็นปัจจุบันสำหรับวัตถุประสงค์ที่คุณจะต้องตอบสนอง เตรียมการนำเสนอของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของพวกเขา .
ถ้าคุณพูดกับผู้ชมภายใน บริษัท ของคุณเอง คุณอาจทราบแล้วว่าผู้ชมสมาชิก แต่เช็คล่วงหน้าที่จะเข้าร่วม .
ถ้าคุณกำลังพูดกับคนดูที่ไม่รู้จัก ลองค้นหาข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในการสั่งซื้อเพื่อสร้างโปรไฟล์ของผู้ชมที่แข็งแกร่ง พิจารณาที่จะเรียนในด้านเพศ , อายุ , อาชีพ , ตำแหน่ง , พื้นหลัง ,และภูมิหลังทางวัฒนธรรม ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเพื่อปรับการนำเสนอของคุณและให้มันทั่วไปน้อยลง ผู้ชมสามารถบอกได้เมื่อคุณมีเวลาและปัญหาที่จะทำตรงข้ามกับการส่งมอบการนำเสนอมาตรฐานที่เฉพาะเจาะจงไม่มีความพยายามที่จะเชื่อมต่อกับพวกเขาเป็นมนุษย์ค่าโอกาสที่จะสร้างความประทับใจที่น่าจดจำในผู้ชมของคุณ ในระดับบุคคลและมืออาชีพ
กรอกตามโปรไฟล์ของผู้ชมจะช่วยให้คุณเริ่มต้น :

มีประชากร ( อายุ ระดับการศึกษา ตำแหน่ง อาชีพ วัฒนธรรมพื้นหลัง ) ของผู้ชมของคุณ
สิ่งที่ระดับของความรู้ที่พวกเขามีเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ
ใครมีอำนาจตัดสินใจ ?
อะไรคือจุดสำคัญที่คุณต้องการให้พวกเขาเข้าใจ
สิ่งที่คำถามอาจจะเพิ่ม ?
เขามีรู้จักคัดค้านข้อเสนอของคุณเหรอ ?
เฉพาะสิ่งที่การกระทำที่คุณต้องการจะดูผลของการนำเสนอของคุณ
ที่ผมจะพูด
ถ้าเป็นไปได้ใช้เวลาในการเยี่ยมชมสถานที่ที่คุณจะได้รับการส่งมอบการนำเสนอของคุณตรวจสอบตำแหน่งทางกายภาพและมองออกไปสำหรับการใด ๆปัญหา ตรวจสอบสถานที่ตั้งของไฟฟ้าซ็อกเก็ต และพร้อมนำสายไฟส่วนขยายของคุณเองถ้าจำเป็น ตรวจสอบและตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดก่อน ตัดสินใจว่าคุณจะต้องมีไมโครโฟน และฝึกใช้มันหากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเช่นนั้น
ถ้าคุณเดินทางไปเสนอเว็บไซต์พกคอมพิวเตอร์ของคุณนำเสนอวัสดุและเป็นหนึ่งในชุดของเอกสารด้วย สัมภาระของคุณอาจจะล่าช้าหรือสูญหาย และส่งสำเนาของวัสดุทั้งหมดของคุณเองโดยอีเมล์ ถ้าเรื่องมันมีแต่จะยิ่งแย่ คุณสามารถสร้างสำเนาของเอกสารของคุณภายใน แต่อย่างน้อยคุณจะต้องพร้อมใช้งาน .
เมื่อผมจะพูด
ก่อนมื้อเที่ยง