Tips for Being EffectiveA secretary

Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed. Arrive at work before your boss and stay until he leaves if your boss works reasonable hours. Anticipate your boss’s needs, asking questions such as, “Do you have all your travel arrangements completed for next week’s meeting?” or “Do you need me to the quarterly report for the upcoming board meeting?” Keep a work diary and create a calendar of your boss's recurring activities and tasks. Check the calendar frequently to stay one step ahead of your boss so you become indispensable.


The Top Five Characteristics to Being a Good Executive Assistant
by Jennifer Alyson, studioD

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เคล็ดลับสำหรับการมีประสิทธิภาพเลขานุการที่กำหนดให้ผู้บริหารหนึ่งแสดงถึงความสู่สาธารณะ รับทราบข้อมูลการติดต่อของเจ้านาย และใช้ชื่อของพวกเขาเมื่อพวกเขาโทร หรือเข้ามาในสำนักงาน พัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรม Microsoft Office พื้นฐานเช่น Word, Excel และ PowerPoint เพื่อทำให้ตัวเองมีคุณค่ามาก ใช้หลักสูตรของวิทยาลัยชุมชนท้องถิ่นพัฒนาทักษะของคุณในอังกฤษ วารสารศาสตร์ คณิตศาสตร์และคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ บางบริษัทจ่ายค่าเล่าเรียนหากหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ เร็วขึ้นคุณชนิด การทำงานเพิ่มเติมคุณสามารถทำได้ เพื่อปรับปรุงความเร็วการพิมพ์ของคุณ มาถึงที่งานก่อนเจ้านายของคุณ และจนเขาออกถ้าเจ้านายทำงานชั่วโมงที่เหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านายของคุณ ถามคำถามเช่น "มีทั้งหมดเตรียมการเดินทางที่เสร็จสิ้นการประชุมสัปดาห์หน้า" หรือ "คุณ ต้องฉันรายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมของคณะที่เกิดขึ้น" เก็บงานไดอารี่ และสร้างปฏิทินงานและกิจกรรมที่เกิดซ้ำของเจ้านายของคุณ ตรวจสอบปฏิทินบ่อยการก้าวล้ำหน้าเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นขาดไม่ได้ลักษณะห้ายอดนิยมจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารดีโดยเจ Alyson, studioD

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เคล็ดลับสำหรับการที่มีประสิทธิภาพ
เลขานุการที่ได้รับมอบหมายให้เป็นหนึ่งในผู้บริหารหมายถึงการที่ผู้บริหารให้กับประชาชน ได้รับทราบรายชื่อที่สำคัญเจ้านายของคุณและใช้ชื่อของพวกเขาเมื่อพวกเขาโทรหรือเข้ามาในสำนักงาน พัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีพื้นฐานโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint เพื่อให้ตัวเองมีคุณค่ามากขึ้น ใช้หลักสูตรที่วิทยาลัยชุมชนท้องถิ่นของคุณเพื่อปรับปรุงทักษะของคุณในภาษาอังกฤษสื่อสารมวลชนคณิตศาสตร์และซอฟแวร์คอมพิวเตอร์ บาง บริษัท จ่ายค่าเล่าเรียนหลักสูตรถ้ามีความเกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณ เร็วขึ้นคุณพิมพ์งานอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงความเร็วในการพิมพ์ของคุณ มาถึงที่ทำงานก่อนเจ้านายของคุณและอยู่จนกว่าเขาจะออกหากเจ้านายของคุณทำงานชั่วโมงที่เหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านายของคุณถามคำถามเช่น "คุณมีทั้งหมดเตรียมการเดินทางของคุณเสร็จสมบูรณ์สำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้าหรือไม่?" หรือ "คุณไม่จำเป็นต้องฉันไปรายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่จะเกิดขึ้น?" ให้ไดอารี่การทำงานและการสร้างปฏิทิน กิจกรรมที่เกิดขึ้นเจ้านายของคุณและงาน ตรวจสอบปฏิทินบ่อยอยู่หนึ่งก้าวไปข้างหน้าของเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นที่จำเป็น.


ด้านบนห้าลักษณะที่จะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารดี
โดยเจนนิเฟอร์แอลิสัน, studioD

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เคล็ดลับสำหรับการมีประสิทธิภาพเลขาที่ถูกกำหนดให้หนึ่งผู้บริหารตัวแทนผู้บริหารเพื่อสาธารณะ จะได้รู้ว่าเจ้านายของคีย์รายชื่อและใช้ชื่อของพวกเขาเมื่อพวกเขาโทรหรือเข้ามาในสำนักงาน พัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพื้นฐานโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word , Excel และ PowerPoint เพื่อให้ตัวเองมีคุณค่ามากขึ้น ใช้หลักสูตรที่วิทยาลัยชุมชนท้องถิ่นของคุณเพื่อปรับปรุงทักษะภาษาอังกฤษ การสื่อสารมวลชน , คณิตศาสตร์และคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์ บาง บริษัท จ่ายค่าเทอม ถ้าหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ยิ่งพิมพ์ ยิ่งงานที่คุณสามารถทำเพื่อปรับปรุงความเร็วในการพิมพ์ของคุณ ถึงที่ทำงานก่อน เจ้านายของคุณและอยู่จนกว่าเขาจะไปหากเจ้านายของคุณทำงานชั่วโมงเหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านาย ถามคำถามเช่น " คุณมีการเตรียมการเดินทางของคุณเสร็จสมบูรณ์สำหรับการประชุมสัปดาห์หน้า " หรือ " คุณต้องการให้รายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้น ? " เก็บไดอารี่ทํางานและสร้างปฏิทินของเจ้านายมันกำเริบ กิจกรรมและงานต่างๆ ตรวจสอบปฏิทินบ่อยอยู่หนึ่งขั้นล่วงหน้าของเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นขาดไม่ได้ด้านบนห้า ลักษณะเป็นผู้ช่วยที่ดีโดยเจนนิเฟอร์อลิสัน studiod ,