1. Introduction
Customer support is a significant issue for any
broadband service provider. With an ever-widening
range of services being provided over broadband
connections, to an increasingly diverse range of people,
providing excellent customer support in a cost-effective
way is becoming more and more difficult.
Excellent customer support is a critical factor in
overall customer satisfaction, and hence loyalty, and is
recognised as a significant enabler to growing market
share in a highly competitive market.
This paper starts by discussing broadband customer
support. It demonstrates why change is necessary in the
way this support is provided, if a profitable service with
high levels of customer loyalty is to be achieved.
The paper then discusses (in section 3) how applying
an end-to-end methodology to the complete customer
experience — from when the problem first occurs right
through to when the customer is happy that a
permanent resolution has been achieved — enables
service providers to identify the key support capabilities
that are required in order to deliver an excellent
customer experience.
Finally, a number of innovative ways in which these
key capabilities can be realised, in a cost-effective way,
are identified (section 4). Some of these are already
being adopted by service providers, whereas others are
still in the research stage.
2. Mass-market broadband service support
2.1 The need for change in how broadband is
supported
There are a number of significant factors coming into
play that will, if nothing is done to change the way in
which broadband customer support is delivered, cause
significant problems for both service providers and their
customers. These include:
• broadband is appealing to a wider range of people,
an increasing percentage of whom have limited
technical skills and abilities,
• the complexity and variety of the technology
connected to the broadband service in the
customer’s premises is increasing rapidly (as an
illustration, 13% of PC owners now have a home
network, with 5% of PC owners having a wireless
network),
• the range of services delivered over broadband is
increasing, including ‘always-on’ services such as
home security,
Six steps to excellent customer service
118 BT Technology Journal • Vol 24 No 1 • January 2006
• customers are becoming increasingly reliant on
their broadband service, e.g. businesses using it for
VPNs,
• DSL-delivered broadband speeds are running ever
closer to the maximum the physical line can
support, due both to the higher speeds being
offered by service providers, and to the increase in
the number of DSL circuits in each cable.
The following two case studies describe real-life
examples that illustrate well some of the issues
mentioned above, and provide further insight into how
difficult it can be for customers to use broadband
services, and how this will drive the need for change in
how those services are supported.
• Case study 1 — ‘Surely using microfilters is simple
enough?’
Broadband customer: ‘My broadband connection
works downstairs but not in the bedroom.’
Customer’s friend: ‘Describe the connection from the
master socket.’
Broadband Customer: ‘Which one is the master
socket?’
Customer’s friend: ‘Follow the wiring from outside
and the socket nearest where the wire enters the house
is the master socket.’
Broadband customer: ‘OK there is a phone doubler,
one of the sockets has my phone in and the other goes
upstairs.’
Customer’s friend: ‘What’s plugged in upstairs?’
Broadband customer: ‘The computer is plugged into
a thing with ‘microfilter’ written on it and then into the
extension line.’
There then follows a long and fruitless discussion
about is the PC on, did it ever work, is the modem
light on, are there any other phones plugged in
other sockets with microfilters, etc, none of which
point to the problem.
Customer’s friend: ‘O.K. let’s start again, unplug the
doubler from the master socket.’
Broadband customer: ‘The doubler has got ‘ADSL
microfilter’ written on it. Is that important...’
The customer had a microfilter in the master socket
and had run an extension line upstairs plugged in
the 'phone' section of the microfilter, i.e. the
broadband signal was already filtered out by the
time it reached the PC...
• Case study 2 — ‘Wireless networks set themselves
up nowadays, don’t they?’
A broadband user was trying to get their Centrino
laptop to connect to their wireless router/hub. The
WEP key was written on the underside of their
Netgear DG834G. No matter how many times they
tried, they could not get the laptop to connect.
Several days and many attempts later a friend of
theirs noticed that the wireless network name that
the Centrino laptop could see was ‘linksys’.
Thinking it a bit unusual that a Netgear box would
publish a network name of ‘linksys’, further
investigation led them to see that the Netgear box
did not have the wireless turned on and he had
been trying to access his neighbour’s network!
If the neighbour had had the same make of hub,
then would this broadband user ever have
diagnosed the problem? A frightening statistic is
that 30% of home networking kit that is returned as
faulty is not faulty at all — the customer just could
not get it to work.
There are five key issues highlighted by these case
studies.
• Not all customers understand how broadband is
delivered (e.g. what an ADSL microfilter is), and
indeed why should they have to? Service providers
and consumer equipment vendors still assume too
much knowledge on the part of the customer in the
design of their products. The fact that 30% of
perfectly good products are returned as ‘faulty’
illustrates this.
• It is very difficult for support organisations to know
what questions to ask when trying to diagnose the
customer’s problem, even when the person
providing the support has the necessary technical
expertise.
• Customers can, and do, give incorrect information
to the person on the other end of the telephone.
This may be unwittingly, or deliberately, and can
lead to a lengthy, and ultimately fruitless,
diagnostic activity.
• There are an increasing number of examples of ‘it
does not work’ problems being experienced by
broadband customers, and they are becoming ever
harder for the support organisations to diagnose. It
is a real challenge to provide the support people,
e.g. technical help desks, with sufficient knowledge
and expertise.
• Just diagnosing the problem may not be enough —
it is often necessary to explain to the end user what
1 . บริการลูกค้าแนะนำ
เป็นเรื่องสําคัญสําหรับผู้ให้บริการบรอดแบนด์ใด
กับที่เคยขยายช่วงของการบริการที่ได้รับมากกว่า
การเชื่อมต่อบรอดแบนด์เพื่อความหลากหลายมากขึ้นของคน
การให้บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยมในวิธีที่ประหยัดต้นทุน
เป็นมากขึ้นยาก การสนับสนุนลูกค้าที่ดี
เป็นปัจจัยสําคัญในความพึงพอใจของลูกค้าโดยรวมและด้วยเหตุนี้ ความจงรักภักดี และการยอมรับเป็น enabler สำคัญ
เพื่อการเติบโตของตลาดส่วนแบ่งในตลาดที่มีการแข่งขันสูง กระดาษนี้จะเริ่มต้นโดยพูดถึง
สนับสนุนลูกค้าบรอดแบนด์ มันแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการสนับสนุน
วิธีนี้มีไว้ หากบริการกำไรกับ
ระดับสูงของความภักดีของลูกค้าที่จะได้รับกระดาษแล้วกล่าวถึง
( มาตรา 3 ) วิธีการประยุกต์ใช้
เป็นวิธีการคำนวณเพื่อให้ลูกค้า
- ประสบการณ์จากเมื่อปัญหาเกิดขึ้นใช่ไหม
ผ่านเมื่อลูกค้ามีความสุขที่ได้รับความละเอียดถาวร
- ช่วยให้ผู้ให้บริการเพื่อระบุคีย์สนับสนุนความสามารถ
ที่จําเป็นในการส่งมอบประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีเยี่ยม
.
สุดท้าย จำนวน วิธีการใหม่ที่เหล่า
ความสามารถหลักที่สามารถตระหนักในวิธีที่มีประสิทธิภาพ
ระบุ ( มาตรา 4 ) บางส่วนของเหล่านี้อยู่แล้ว
เป็นลูกบุญธรรมโดยผู้ให้บริการในขณะที่คนอื่นจะยังอยู่ในขั้นตอนการวิจัย
.
2 มวลชนสนับสนุนบริการตลาดบรอดแบนด์
2.1 ต้องเปลี่ยนวิธีบรอดแบนด์ได้รับการสนับสนุน
มีจำนวนของปัจจัยที่เข้ามา
เล่นจะไม่มีอะไรที่จะเปลี่ยนวิธีในที่การสนับสนุนลูกค้าบรอดแบนด์ส่ง
เพราะปัญหาสำคัญทั้งผู้ให้บริการและลูกค้า
เหล่านี้รวมถึง :
- บรอดแบนด์จะดูดให้ช่วงกว้างของคน เพิ่มขึ้นร้อยละ
ของบุคคลที่มีทักษะทางเทคนิคและความสามารถจำกัด
- , ความซับซ้อนและความหลากหลายของเทคโนโลยี
เชื่อมต่อกับบริการบรอดแบนด์ในสถานที่
ของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ( เป็น
ภาพประกอบ , 13% ของเจ้าของเครื่องคอมพิวเตอร์ในขณะนี้มีเครือข่ายภายในบ้าน ,
5 เปอร์เซ็นต์ของเจ้าของเครื่องคอมพิวเตอร์มีเครือข่ายไร้สาย
- ) , ช่วงของการบริการที่ส่งผ่านบรอดแบนด์
เพิ่ม รวมถึง ' ' บริการเสมอ เช่น
6 ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยบ้าน
บริการ118 วารสารเทคโนโลยี BT - Vol 1 - 24 มกราคม 2549
- ลูกค้าเป็นหลักมากขึ้นเกี่ยวกับ
บริการบรอดแบนด์ของพวกเขา เช่น ธุรกิจที่ใช้มันสำหรับ
บริการจัดส่ง VPNs , DSL ความเร็วบรอดแบนด์ใช้เคย
ใกล้สูงสุดสายทางกายภาพสามารถ
สนับสนุน เนื่องจากทั้งสองสูงกว่าความเร็วถูก
ที่นำเสนอโดย ผู้ให้บริการและการเพิ่มขึ้นใน
จำนวนวงจร DSL ในแต่ละสาย
ต่อไปนี้สองกรณีศึกษาชีวิตจริง
อธิบายตัวอย่างที่แสดงให้คือประเด็น
ดังกล่าวข้างต้นและให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเป็นอย่างไร
ยากจะให้ลูกค้าที่ใช้บริการบรอดแบนด์
, และวิธีนี้จะทำให้ต้องเปลี่ยน
วิธีการบริการเหล่านั้น สนับสนุนการศึกษา .
- 1 - ต้องใช้เคมีง่าย
พอ '
' ลูกค้าบรอดแบนด์ : การเชื่อมต่อบรอดแบนด์
งานข้างล่าง แต่ไม่ได้นอน เพื่อนของลูกค้า : ' '
อาจารย์อธิบายการเชื่อมต่อจากซ็อกเก็ต '
' ซึ่งลูกค้าบรอดแบนด์หนึ่งคืออาจารย์
ซ็อกเก็ต ? เพื่อนของลูกค้า : ' '
ตามสายจากภายนอกและซ็อกเก็ตที่ใกล้ที่สุดที่สายไฟเข้าบ้าน
คืออาจารย์ซ็อกเก็ต '
ลูกค้าบรอดแบนด์" โอเค มีโทรศัพท์เครื่องหนึ่งของฐาน
, มีโทรศัพท์ของฉันในและอื่น ๆไป
เพื่อนข้างบน ' ลูกค้า ' มีอะไรเสียบอยู่ข้างบน ? '
' ลูกค้าบรอดแบนด์ : คอมพิวเตอร์เสียบ
อะไรกับค่า ' ' เขียนไว้แล้วในการขยายเส้น
'
มีดังต่อไปนี้แล้วยาวและไร้ผลสนทนา
เกี่ยวกับเครื่องคอมพิวเตอร์บน มันเคยทำงาน เป็นแสงโมเด็ม
บนมีโทรศัพท์ใด ๆเสียบ
ซ็อกเก็ตอื่น ๆเคมี ฯลฯ ไม่มีซึ่ง
จุดปัญหา .
เพื่อนของลูกค้า : ' โอเค เรามาเริ่มกันใหม่ ถอดเครื่องจากต้นแบบซ็อกเก็ต
'
' ยังมีลูกค้าบรอดแบนด์ ADSL มี ' น้ำหนัก '
เขียนไว้ ที่สำคัญ . . . . . . . '
ลูกค้ามีน้ำหนักในซ็อกเก็ต
มหาบัณฑิตและได้ใช้นามสกุลบรรทัดข้างบนเสียบ
' โทรศัพท์ ' ของน้ำหนัก เช่น
บรอดแบนด์สัญญาณถูกกรองออกด้วย
. . . . . . . . มันถึงเวลาที่แต่ละกรณีศึกษา 2 - เครือข่ายแบบไร้สายตั้งค่าตัวเอง
ขึ้นในปัจจุบัน พวกเขาไม่ ? '
บรอดแบนด์ผู้ใช้พยายามที่จะได้รับพวกเขาที่จะเชื่อมต่อแล็ปท็อป Centrino
ของเราเตอร์ไร้สาย / ฮับ
คีย์ WEP ถูกเขียนบนก้นของพวกเขา
เน็ต dg834g ไม่ว่ากี่ครั้งที่พวกเขา
พยายามที่พวกเขาไม่สามารถได้รับแล็ปท็อปเชื่อมต่อ หลายๆ วัน และพยายามมากนะ
เพื่อนของพวกเขาสังเกตเห็นว่าเครือข่ายไร้สายชื่อ
แล็ปท็อป Centrino ได้ ' Linksys
คิด ' บิตที่ผิดปกติที่กล่องเน็ตจะ
เผยแพร่ชื่อเครือข่ายของ Linksys '
, เพิ่มเติมการสืบสวนนำพวกเขาเพื่อดูว่า
กล่องเน็ตไม่มีไร้สายเปิดและเขา
พยายามเข้าถึงเครือข่ายเพื่อนบ้านของเขา !
ถ้าเพื่อนบ้านมีเหมือนกันให้ฮับ
แล้วนี้บรอดแบนด์ผู้ใช้เคย
การวินิจฉัยปัญหา สถิติที่น่ากลัวคือ
ที่ 30% ของเครือข่ายบ้านชุดนั้นกลับผิดพลาดไม่ได้ผิดพลาดเลย
-
แค่ลูกค้าไม่ทำให้มันใช้ได้
มี 5 ประเด็นโดยเน้นการศึกษาเหล่านี้กรณี
.
- ไม่ลูกค้าเข้าใจว่าบรอดแบนด์
ส่ง ( เช่นสิ่งที่เป็น ADSL ค่า ) และ
จริงๆทำไมควรมี ? ผู้ให้บริการและผู้ขายอุปกรณ์ผู้บริโภคยังถือว่า
ความรู้มากเหมือนกัน ในส่วนของลูกค้าใน
ออกแบบผลิตภัณฑ์ของตน ความจริงที่ว่า 30 %
ผลิตภัณฑ์ดีๆ กลับมาเป็น ' ผิดพลาด '
-
แสดงนี้ มันยากมากสำหรับองค์กรสนับสนุนให้รู้ว่าจะถามอะไร
เมื่อพยายามที่จะวินิจฉัยปัญหาของลูกค้า แม้ว่าบุคคล
การให้การสนับสนุนที่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
-
เป็น ลูกค้า และทำให้
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องกับคนในส่วนอื่น ๆของโทรศัพท์ .
การแปล กรุณารอสักครู่..
