New Century Health Clinic offers preventive medicine and traditional medical care. In your
role as an IT consultant, you will help New Century develop a new information system.
Background
Based on your earlier recommendations, New Century decided to continue the systems
development process for a new information system that would improve operations, decrease
costs, and provide better service to patients.
Now, at the end of the systems analysis phase, you are ready to prepare a system requirements document and give a presentation to the New Century associates. Many of the pro
posed system’s advantages were described during the factfinding process. Those include
smoother operation, better efficiency, and more user-friendly procedures for patients and
New Century staff.
You also must examine tangible costs and benefits to determine the economic feasibility
of several alternatives. If New Century decides to go ahead with the development process,
the main options are to develop the system in-house or purchase a vertical package and con
figure it to meet New Century’s needs. You have studied those choices and put together some
preliminary figures.
You know that New Century’s current workload requires three hours of office staff
overtime per week at a base rate of $8.50 per hour. In addition, based on current projections, New Century will need to add another full-time clerical position in about six months.
Neither the overtime nor the additional job will be needed if New Century implements the
new system. The current manual system also causes an average of three errors per day, and
each error takes about 20 minutes to correct. The new system should eliminate those errors.
Based on your research, you estimate by working full-time you could complete the project
in about 12 weeks. Your consulting rate, which New Century agreed to, is $30 per hour. If you
design the new system as a database application, you can expect to spend about $2,500 for a
networked commercial package. After the system is operational and the staff is trained, New
Century should be able to handle routine maintenance tasks without your assistance.
As an alternative to in-house development, a vertical software package is available for
about $9,000. The vendor offers a lease-purchase package of $3,000 down, followed by two
annual installments of $3,000 each. If New Century buys the package, it would take you
about four weeks to install, configure, and test it, working full-time. The vendor provides
free support during the first year of operation, but then New Century must sign a technical
support agreement at an annual cost of $500. Although the package contains many of the
features that New Century wants, most of the reports are predesigned and it would be difficult to modify their layouts.
No matter which approach is selected, New Century probably will need you to provide
about 10 hours of initial training and support each week for the first three months of operation. After the new system is operational, it will need routine maintenance, file backups, and
updating. These tasks will require about four hours per week and can be performed by a
clinic staff member. In both cases, the necessary hardware and network installation will cost
about $5,000.
In your view, the useful life of the system will be about five years, including the year in
which the system becomes operational.
คลินิกสุขภาพศตวรรษใหม่มียาป้องกันและการรักษาพยาบาลแบบดั้งเดิม ในของคุณมีบทบาทในฐานะที่ปรึกษาด้านไอที, คุณจะช่วยให้ศตวรรษใหม่พัฒนาระบบข้อมูลใหม่. ประวัติความเป็นมาจากคำแนะนำก่อนหน้านี้ของคุณศตวรรษใหม่ตัดสินใจที่จะดำเนินระบบการพัฒนาระบบข้อมูลใหม่ที่จะปรับปรุงการดำเนินงานลดค่าใช้จ่ายและให้บริการที่ดีกว่าให้กับผู้ป่วย. ตอนนี้ในตอนท้ายของขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบคุณพร้อมที่จะเตรียมความพร้อมระบบเอกสารความต้องการและให้นำเสนอที่จะร่วมศตวรรษใหม่ หลายโปรข้อดีของระบบโพสต์ได้รับการอธิบายไว้ในระหว่างกระบวนการ factfinding เหล่านั้นรวมถึงการดำเนินงานที่ราบรื่นมีประสิทธิภาพดีขึ้นและอื่น ๆ ขั้นตอนการใช้งานง่ายสำหรับผู้ป่วยและเจ้าหน้าที่ศตวรรษใหม่. นอกจากนี้คุณยังต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่มีตัวตนและผลประโยชน์ที่จะตรวจสอบความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของหลายทางเลือก หากศตวรรษใหม่ตัดสินใจที่จะไปข้างหน้ากับกระบวนการพัฒนาตัวเลือกหลักคือการพัฒนาระบบในบ้านหรือซื้อแพคเกจในแนวตั้งและต่อต้านรูปมันเพื่อตอบสนองความต้องการของศตวรรษใหม่ คุณมีการศึกษาทางเลือกเหล่านั้นและใส่กันบางตัวเลขเบื้องต้น. คุณรู้ว่าภาระงานในปัจจุบันของศตวรรษใหม่ต้องใช้เวลาสามชั่วโมงของเจ้าหน้าที่สำนักงานการทำงานล่วงเวลาต่อสัปดาห์ในอัตราฐานของ $ 8.50 ต่อชั่วโมง นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ในปัจจุบันศตวรรษใหม่จะต้องเพิ่มอีกเต็มเวลาในตำแหน่งเสมียนประมาณหกเดือน. ทั้งการทำงานล่วงเวลาหรืองานเพิ่มเติมจะจำเป็นถ้าศตวรรษใหม่ดำเนินการระบบใหม่ ระบบคู่มือปัจจุบันยังทำให้เกิดเฉลี่ยของสามข้อผิดพลาดต่อวันและแต่ละข้อผิดพลาดจะใช้เวลาประมาณ 20 นาทีในการแก้ไข ระบบใหม่ควรกำจัดข้อผิดพลาดที่. จากการวิจัยของคุณคุณประเมินโดยการทำงานแบบเต็มเวลาที่คุณสามารถดำเนินการโครงการในเวลาประมาณ 12 สัปดาห์ อัตราการให้คำปรึกษาของคุณซึ่งศตวรรษใหม่ตกลงที่จะอยู่ที่ $ 30 ต่อชั่วโมง หากคุณออกแบบระบบใหม่เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่คุณสามารถคาดหวังที่จะใช้จ่ายเกี่ยวกับ $ 2,500 สำหรับแพคเกจการค้าเครือข่าย หลังจากที่ระบบมีการดำเนินงานและพนักงานที่มีการฝึกอบรมใหม่ในศตวรรษที่ควรจะสามารถจัดการงานบำรุงรักษาตามปกติโดยไม่มีความช่วยเหลือของคุณ. ในฐานะที่เป็นทางเลือกในการพัฒนาในบ้าน, แพคเกจซอฟต์แวร์แนวตั้งสามารถใช้ได้สำหรับการเกี่ยวกับ$ 9,000 ผู้ขายมีแพคเกจเช่าซื้อของ $ 3,000 ลงตามมาด้วยสองงวดประจำปีของ$ 3,000 ในแต่ละ หากศตวรรษใหม่ซื้อแพคเกจก็จะนำคุณไปประมาณสี่สัปดาห์ในการติดตั้งกำหนดค่าและทดสอบการทำงานเต็มเวลา ผู้ขายให้การสนับสนุนฟรีในช่วงปีแรกของการดำเนินงานแต่แล้วศตวรรษใหม่จะต้องลงนามในทางเทคนิคข้อตกลงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายประจำปีของ$ 500 แม้ว่าแพคเกจมีหลายคุณสมบัติที่ศตวรรษใหม่ที่ต้องการมากที่สุดของรายงานที่มีการออกแบบไว้ล่วงหน้าและมันจะเป็นเรื่องยากที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบของพวกเขา. ไม่ว่าวิธีการเลือกศตวรรษใหม่อาจจะต้องให้คุณให้ประมาณ 10 ชั่วโมงของการฝึกอบรมครั้งแรก และสนับสนุนในแต่ละสัปดาห์สำหรับงวดสามเดือนแรกของการทำงาน หลังจากที่ระบบใหม่ที่มีการดำเนินงานก็จะต้องบำรุงรักษาตามปกติการสำรองข้อมูลไฟล์และการปรับปรุง งานเหล่านี้จะต้องมีประมาณสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์และสามารถดำเนินการโดยพนักงานคลินิก ในทั้งสองกรณีที่ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นและการติดตั้งเครือข่ายจะมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ $ 5,000. ในมุมมองของคุณอายุการใช้งานของระบบจะอยู่ที่ประมาณห้าปีที่ผ่านมารวมทั้งปีในระบบการดำเนินงานที่จะกลายเป็น
การแปล กรุณารอสักครู่..
คลินิกสุขภาพศตวรรษใหม่ให้ยาป้องกันและการดูแลทางการแพทย์แบบดั้งเดิม ในบทบาทของคุณ
เป็นที่ปรึกษามัน คุณจะช่วยให้ศตวรรษใหม่ พัฒนาระบบข้อมูลใหม่ พื้นหลัง
ตามคำแนะนำของคุณก่อนหน้านี้ ศตวรรษใหม่ตัดสินใจที่จะต่อระบบการพัฒนากระบวนการใหม่สำหรับระบบข้อมูลที่จะปรับปรุงการดำเนินงานลด
ต้นทุนและให้บริการที่ดีแก่ผู้ป่วย .
ตอนนี้ที่ส่วนท้ายของขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบ พร้อมเตรียมเอกสารความต้องการของระบบ และให้มีการนำเสนอเพื่อร่วมศตวรรษใหม่ หลายของโปร
โพสข้อดีของระบบถูกอธิบายไว้ในระหว่างกระบวนการ factfinding . เหล่านั้นรวมถึง
เรียบงาน ประสิทธิภาพดีกว่า และขั้นตอนที่สะดวกมากขึ้นสำหรับผู้ป่วยและ
ศตวรรษใหม่
นอกจากนี้คุณยังต้องตรวจสอบพนักงาน ต้นทุนและผลประโยชน์ที่จับต้องได้ศึกษาความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ
ทางเลือกหลาย ถ้าศตวรรษใหม่ตัดสินใจที่จะไปข้างหน้ากับกระบวนการพัฒนา ,
ตัวเลือกหลักเพื่อพัฒนาระบบภายในบริษัท หรือซื้อแพ็กเกจตามแนวตั้งและ con
รูปเพื่อตอบสนองความต้องการใหม่ของศตวรรษ . คุณได้ศึกษา เลือกใส่กันบาง
ตัวเลขเบื้องต้น .
รู้ภาระงานในปัจจุบันว่า ศตวรรษใหม่ต้องการพนักงาน
สำนักงานล่วงเวลาต่อสัปดาห์ในอัตราฐานของ $ 8.50 ต่อชั่วโมง สามชั่วโมง นอกจากนี้ ตามประมาณการปัจจุบัน ศตวรรษใหม่จะต้องเพิ่มอีกตำแหน่งเต็มเวลางานมา 6 เดือน ไม่ทำงานล่วงเวลาหรือ
งานเพิ่มเติมจะต้องใช้
ถ้าศตวรรษใหม่ระบบใหม่ระบบคู่มือในปัจจุบันส่งผลให้เฉลี่ยสามข้อผิดพลาดต่อวันและ
แต่ละข้อผิดพลาดที่ใช้เวลาประมาณ 20 นาทีในการแก้ไข ระบบใหม่ควรขจัดข้อผิดพลาดเหล่านั้น .
ขึ้นอยู่กับงานวิจัยของคุณ คุณประมาณการทำงานเต็มเวลาคุณสามารถทำโครงการ
ใน 12 สัปดาห์ อัตราการให้คำปรึกษา ซึ่งศตวรรษใหม่ตกลงเป็น $ 30 ต่อ ชั่วโมง ถ้าคุณ
ออกแบบระบบใหม่ที่เป็นฐานข้อมูลของโปรแกรม คุณสามารถคาดว่าจะจ่ายประมาณ $ 2 , 500 สำหรับ
แพคเกจเครือข่ายเชิงพาณิชย์ หลังจากที่ระบบปฏิบัติการและพนักงานผ่านการฝึกอบรม
ศตวรรษใหม่ควรจะสามารถจัดการงานซ่อมบำรุงตามปกติโดยไม่มีความช่วยเหลือของคุณ .
เป็นทางเลือกในการพัฒนาบ้าน แพคเกจซอฟต์แวร์แนวตั้งสามารถใช้ได้สำหรับ
$ 9000ผู้ขายมีสัญญาเช่าซื้อแพคเกจ $ 3000 ลงไป ตามด้วยสอง
งวดประจำปีของ $ 3 , 000 แต่ละ ถ้าศตวรรษใหม่ซื้อแพคเกจ มันจะพาคุณ
ประมาณสี่สัปดาห์ที่ผ่านมาในการติดตั้ง , ปรับแต่ง , และทดสอบ ทำงานเต็มเวลา ผู้ขายให้
การสนับสนุนฟรีในช่วงปีแรกของการดำเนินงาน แต่ศตวรรษใหม่ต้องลงนามในข้อตกลงการสนับสนุนทางเทคนิค
ที่ต้นทุนรายปีของ $ 500ถึงแม้ว่า แพคเกจมีหลาย
คุณลักษณะที่ศตวรรษใหม่ต้องการส่วนใหญ่ของรายงานเป็น predesigned และมันจะยากที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบของพวกเขา .
ไม่ว่าวิธีการเลือกศตวรรษใหม่อาจจะต้องการให้คุณ
ประมาณ 10 ชั่วโมงของการฝึกอบรมครั้งแรกและการสนับสนุนในแต่ละสัปดาห์สำหรับสามเดือนแรกของปฏิบัติการ . หลังจากระบบใหม่จะดำเนินงานจะต้องบำรุงรักษา ประจำแฟ้มสำรองข้อมูลและ
อัปเดต งานเหล่านี้จะต้องประมาณสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์และสามารถดำเนินการโดย
คลินิกเจ้าหน้าที่ ในทั้งสองกรณี , ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นและติดตั้งเครือข่ายจะเสียค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ $ 5
.
ในมุมมองของคุณ ประโยชน์ของระบบจะอยู่ที่ประมาณ 5 ปี รวมทั้งปี
ซึ่งระบบจะกลายเป็นการ
การแปล กรุณารอสักครู่..