1. Purposes The purpose of this pr

1. Purposes
The purpose of this process standard is to make following document processes efficient;
classification, identification, indexing, filing, access, storage, maintenance, and disposal of quality records
that occur during production in Buseong Thailand

2. Scope
This standard is applied to all the records that occur during production, sales, and supplementary services
in Buseong Polycom Thailand.

3. Terms and definitions
1) Classification : to distinguish between received data and outgoing data of quality records
2) Identification : to sort quality records by contents (by forms, by customers, by projects, etc) and mark
special contents (such as confidential for authorized personnel only, confidential,
confidential information about human resources, etc)
3) Indexing : to index in order to make filing and storing of records easy
4) Filing : to file quality records and specify how to keep quality records in a shelf, desk, and a drawer
5) Access : to access filed quialty records
6) Storage : to store quality records in order to prevent damage or loss of filed quality records
(store temporarily in a relevant department, store permanently in a storage room)
7) Maintenance : to maintain qulaity records in a good condition during retention period
8) Disposal : to dispose quality records whose retention period expires
9) Documents : refers to quality records and all the papers related to quality records


4. Responsibility and Authority
1) Supervising department
The supervising department is responsible for making, review, arrangement, classification, identification,
indexing, filing, access, storage, maintenance, and disposal.
2) Related department
The related department is allowed to make, review, arrange, classify, identify,
index, file, and access.
5. Work process
1) Draft and registration of quality records
(1) drafts quality records should use a appropriate form according to contents of the quality records.
(2) The quality control document should be registered in the document reception list
by filling in the document number and date as soon as the document is received.
2) Review of quality records
(1) Review the quality control and relevant data from related departments.
(2) A reviewer's opinion could be added in the records.
3) Approval of quality records
Review, approval of quality records follows entrustment approval principle for document and date control.
(1) An approver can add opinions or directions
(2) When an approver is absent, an entrustment approval is allowed depending on an issue.
In case of entrustment approval, make sure to get approval as soon as possible.
(3) Quality records from other Dept. should be treated importantly as quality control from his own Dept.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ของมาตรฐานขั้นตอนนี้คือการทำให้กระบวนการต่อไปเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
การจัดหมวดหมู่ประจำตัวประชาชน, การจัดทำดัชนียื่นเข้าถึงการจัดเก็บข้อมูล, การบำรุงรักษาและการกำจัดของระเบียนที่มีคุณภาพ
ที่เกิดขึ้นในระหว่างการผลิตในประเทศไทย Buseong 2 ขอบเขตมาตรฐานนี้ถูกนำไปใช้บันทึกทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างการผลิตการขายและการบริการเสริม ใน Buseong Polycom ประเทศไทย. 3 ข้อกำหนดและคำจำกัดความ1) การจัดประเภท: ที่จะแยกแยะระหว่างข้อมูลที่ได้รับและข้อมูลการส่งออกบันทึกคุณภาพ2) บัตรประจำตัว: การจัดเรียงบันทึกคุณภาพโดยเนื้อหา (โดยรูปแบบจากลูกค้าโดยโครงการ ฯลฯ ) และทำเครื่องหมายเนื้อหาพิเศษ (เช่นความลับสำหรับการที่ได้รับอนุญาต บุคลากรเท่านั้นที่เป็นความลับ ข้อมูลลับเกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ ) 3) การจัดทำดัชนี: ดัชนีเพื่อที่จะทำให้การจัดเก็บและการจัดเก็บบันทึกง่าย4) ที่ยื่น: จะยื่นบันทึกคุณภาพและระบุวิธีการเก็บบันทึกที่มีคุณภาพในการเก็บรักษา, โต๊ะเขียนหนังสือ, และลิ้นชัก5) การเข้าถึง: เข้าถึงยื่นบันทึก quialty 6) การเก็บรักษา: การจัดเก็บบันทึกที่มีคุณภาพเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายหรือการสูญเสียยื่นบันทึกคุณภาพ(การจัดเก็บชั่วคราวในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดเก็บอย่างถาวรในห้องเก็บของ) 7) การบำรุงรักษา: การเก็บรักษาบันทึก QULAITY อยู่ในสภาพที่ดีในช่วงระยะเวลาการเก็บ 8) การกำจัด: การกำจัดบันทึกคุณภาพที่มีระยะเวลาการเก็บหมดอายุ9) เอกสาร: หมายถึงการบันทึกคุณภาพและเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกคุณภาพ4 และความรับผิดชอบต่อผู้มีอำนาจ1) กำกับดูแลแผนกแผนกกำกับดูแลเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบการจัดจำแนกประจำตัวประชาชน, การจัดทำดัชนียื่นเข้าถึงการจัดเก็บข้อมูล, การบำรุงรักษาและการกำจัด. 2) หน่วยงานที่เกี่ยวข้องหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ได้รับอนุญาตเพื่อให้ทบทวน จัดจำแนกระบุ ดัชนีไฟล์และการเข้าถึง. 5 ขั้นตอนการทำงาน1) ร่างและการลงทะเบียนบันทึกคุณภาพ(1) ร่างบันทึกคุณภาพควรจะใช้รูปแบบที่เหมาะสมตามเนื้อหาของบันทึกที่มีคุณภาพ. (2) เอกสารการควบคุมคุณภาพควรจะลงทะเบียนในรายการเอกสารการรับสัญญาณ โดยการกรอกเลขที่เอกสาร และวันที่เร็วที่สุดเท่าที่เอกสารที่ได้รับ. 2) ความคิดเห็นของบันทึกคุณภาพ(1) ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง. (2) ความเห็นวิจารณ์อาจจะเพิ่มในบันทึก. 3) อนุมัติการบันทึกคุณภาพความคิดเห็น อนุมัติบันทึกคุณภาพตามหลักการอนุมัติมอบหมายสำหรับเอกสารและการควบคุมวัน. (1) อนุมัติจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือทิศทาง(2) เมื่อผู้อนุมัติจะขาดการอนุมัติมอบอำนาจที่ได้รับอนุญาตขึ้นอยู่กับปัญหา. ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติมอบหมาย, ให้แน่ใจว่าจะได้รับการอนุมัติโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้. (3) บันทึกคุณภาพจากฝ่ายอื่น ๆ ควรได้รับการปฏิบัติที่สำคัญการควบคุมที่มีคุณภาพจากฝ่ายของตัวเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . การวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์
กระบวนการมาตรฐานจะทำให้ต่อไปนี้เอกสารกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ ;
การจำแนกระบุดัชนี ฟ้องศาล , เข้าถึง , กระเป๋า , การบำรุงรักษาและการกำจัดของบันทึกคุณภาพ
ที่เกิดขึ้นในระหว่างการผลิตใน buseong ประเทศไทย

2 ขอบเขต
มาตรฐานนี้ใช้กับระเบียนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างการผลิตการขายและการบริการ
เพิ่มเติมใน buseong คอมไทย

3 คำศัพท์และคำนิยาม
1 ) หมวดหมู่ : แยกแยะระหว่างข้อมูลที่ได้รับและข้อมูลขาออกของบันทึกคุณภาพ
2 ) การจัดเรียงบันทึกคุณภาพโดยเนื้อหา ( ตามรูปแบบของลูกค้า จากโครงการ ฯลฯ ) และเครื่องหมาย
เนื้อหาพิเศษ ( เช่นที่เป็นความลับสำหรับเจ้าหน้าที่เท่านั้น เป็นความลับ
ข้อมูลลับเกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ )
3 ) จัดทำดัชนีดัชนีเพื่อให้เอกสารและการจัดเก็บบันทึกง่าย
4 ) ยื่น : แฟ้มบันทึกคุณภาพและระบุวิธีการเก็บบันทึกคุณภาพในชั้นวางของ โต๊ะและลิ้นชัก
5 ) การเข้าถึงเข้าถึงยื่นบันทึก quialty
6 ) กระเป๋า : การจัดเก็บบันทึกคุณภาพเพื่อป้องกันความเสียหายหรือการสูญเสียของยื่นบันทึก
คุณภาพ( ร้านชั่วคราวในแผนกที่เกี่ยวข้อง , ร้านถาวรในห้องเก็บของ )
7 ) การรักษา : รักษาระเบียน qulaity ในสภาพที่ดีในระหว่างระยะเวลาการเก็บ
8 ) การใช้ : ใช้บันทึกคุณภาพที่มีระยะเวลาการเก็บหมดอายุ
9 ) : หมายถึง เอกสารบันทึกคุณภาพและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพประวัติ


4 . ความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่
1 ) ดูแลแผนก
ดูแลแผนกเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ การจัด การจัดหมวดหมู่ การ
ดัชนี ฟ้องศาล , เข้าถึง , กระเป๋า , การบำรุงรักษาและการจัดการ

2 ) หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับอนุญาตเพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทบทวน จัดแยกประเภทระบุ
ดัชนีไฟล์และการเข้าถึง
5 กระบวนการ
1 ) ร่างและทะเบียนประวัติ
คุณภาพ ( 1 ) คุณภาพการบันทึกแบบร่างควรใช้รูปแบบที่เหมาะสมตามเนื้อหาของบันทึกคุณภาพ
( 2 ) การควบคุมคุณภาพเอกสารควรจะลงทะเบียนในรายชื่อรับเอกสาร
โดยการกรอกข้อมูลในเอกสารหมายเลขและวันที่เร็วที่สุดเท่าที่เอกสารที่ได้รับ

2 ) ตรวจสอบบันทึกคุณภาพ( 1 ) ตรวจสอบ การควบคุมคุณภาพ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
( 2 ) ทานได้เพิ่มความคิดเห็นในบันทึก
3
) อนุมัติบันทึกทบทวนคุณภาพการอนุมัติบันทึกคุณภาพตามเอกสารการอนุมัติหลักการเลโซโทและการควบคุมวันที่
( 1 ) อนุมัติสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือเส้นทาง
( 2 ) เมื่อเป็นผู้อนุมัติ ไม่อยู่มีการฝากการอนุมัติอนุญาตขึ้นอยู่กับปัญหา
กรณีการอนุมัติเลโซโท ให้แน่ใจว่าจะได้รับการอนุมัติโดยเร็วที่สุด
( 3 ) คุณภาพประวัติจากฝ่ายอื่น ๆที่ควรปฏิบัติ คือ เป็น การควบคุมคุณภาพ ฝ่าย
จากของตัวเอง