Digital recordkeeping transformatio

Digital recordkeeping transformation initiatives
USA
In August 2012, the United States of America Office of Management and Budget (OMB) and the
National Archives and Records Authority (NARA) issued the Managing Government Records
Directive
Page 8 of 22
6
as a significant first step in an ‘executive branch wide effort to reform records
management policies and practices.’ The Directive sets a robust 21st-century framework for
managing federal records and information, and carries out the requirements of the Presidential
Memorandum of November 28, 2011
7
. The Directive requires that agencies eliminate paper and
use electronic recordkeeping. It is applicable to all Executive Departments and agencies and to all
federal records, without regard to security classification or any other restriction.
Canada
In 2009, the Canadian Government issued a Directive on Recordkeeping
8
. The directive requires
organisations to manage information resources of business value so that they are used as
strategic assets to aid decision making and the efficient delivery of government programs and
services. Government of Canada employees are to manage their information resources with the
same care and attention they use in managing the human, financial and material resources. The
goal of the Canadian Government is to move from paper as the default medium, to digital as the
only medium.
Australia
Within Australia, the Department of Prime Minister and Cabinet developed a Digital Transition
Policy
9
in 2011 which aims to move Australian Government agencies to digital recordkeeping for
efficiency purposes. The National Archives of Australia (NAA) is the lead implementation agency
for this policy. The policy is applicable to all agencies, regardless of their legislative status.
Digital recordkeeping means that the majority of an agency's records will be created, stored and
managed digitally and, where possible, incoming paper records will be scanned so that new paper
files are not created. For many agencies this policy is a digital transition from using paper-based
records management to digital information and records management which will reduce paper
stockpiles. In 2012 NAA issued a further requirement that all records created digitally after 2015
that are eligible for transfer to the National Archives will only be accepted in digital format.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ริเริ่มการแปลงดิจิตอล recordkeeping ประเทศสหรัฐอเมริกา ในเดือน 2012 สิงหาคม สหรัฐอเมริกาสำนักงานจัดการและการงบประมาณ (OMB) และหอจดหมายเหตุแห่งชาติและเก็บระเบียน (นารา) ออกข้อมูลรัฐบาลจัดการคำสั่งหน้า 8 จาก 22 6 ก้าวแรกที่สำคัญในการ ' สาขาบริหารกว้างพยายามปฏิรูประเบียนจัดการและปฏิบัติการ ' ศตวรรษที่ 21 กรอบแข็งแกร่งสำหรับการตั้งค่าคำสั่งการจัดการระเบียนของรัฐบาลกลาง และข้อมูล และประกอบออกความต้องการของที่ประธานาธิบดีบันทึกวันที่ 28 พฤศจิกายน 20117. คำสั่งต้องการให้หน่วยงานตัดกระดาษ และใช้ recordkeeping อิเล็กทรอนิกส์ จึงเกี่ยวข้อง กับฝ่ายบริหารและหน่วยงานทั้งหมด และทั้งหมดรัฐบาลกลางคอร์ด โดยไม่คำนึงถึงประเภทความปลอดภัยหรือข้อจำกัดอื่น ๆ แคนาดา ในปี 2552 รัฐบาลแคนาดาออกคำสั่งใน Recordkeeping8. ต้องใช้คำสั่งองค์กรเพื่อจัดการทรัพยากรข้อมูลของมูลค่าทางธุรกิจเพื่อให้พวกเขาใช้เป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยการตัดสินใจและการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพของโปรแกรมของรัฐบาล และบริการ รัฐบาลแคนาดาพนักงานจะจัดการทรัพยากรข้อมูลของพวกเขาด้วยการเดียวกันและความสนใจที่จะใช้ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ การเงิน และวัสดุ ที่เป้าหมายของรัฐบาลแคนาดาจะย้ายจากกระดาษเป็นสื่อเริ่มต้น ดิจิตอลเพื่อเป็นการปานกลางเท่านั้น ออสเตรเลีย ภายในออสเตรเลีย แผนกของนายกรัฐมนตรีและคณะรัฐมนตรีพัฒนาเปลี่ยนดิจิตอลนโยบาย9 ในปี 2554 ซึ่งการย้ายหน่วยงานของรัฐบาลออสเตรเลีย recordkeeping ดิจิตอลสำหรับวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ ชาติเก็บของออสเตรเลีย (NAA) เป็นหน่วยงานดำเนินการลูกค้าเป้าหมายสำหรับนโยบายนี้ เป็นนโยบายของหน่วยงานทั้งหมด ฉบับสภา Recordkeeping ดิจิทัลหมายความ ว่า จะมีสร้างส่วนใหญ่ของตัวแทน จัดเก็บ และจัดการแบบดิจิทัล และ ที่ระเบียนได้ เข้ากระดาษสแกนนั้นกระดาษที่ใหม่ไม่มีสร้างไฟล์ หลายหน่วยงานนโยบายนี้เป็นช่วงการเปลี่ยนภาพดิจิตอลให้ใช้กระดาษที่ใช้บันทึกการจัดการกับข้อมูลดิจิตอล และระเบียนการจัดการซึ่งจะช่วยลดกระดาษstockpiles ในปี 2012 NAA ออกข้อกำหนดเพิ่มเติมว่า เรกคอร์ดทั้งหมดที่สร้างขึ้นแบบดิจิทัลหลังปี 2558ที่มีสิทธิ์สำหรับเท่านั้นจะรับโอนย้ายไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติในรูปแบบดิจิตอล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความคิดริเริ่มการเปลี่ยนแปลงการเก็บบันทึกดิจิตอลสหรัฐอเมริกาในเดือนสิงหาคมปี2012 สหรัฐอเมริกาสำนักงานบริหารและงบประมาณ (OMB) และหอจดหมายเหตุแห่งชาติและประวัติผู้มีอำนาจ(NARA) ออกผู้จัดการรัฐบาลประวัติDirective หน้า 8 จาก 22 6 เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญใน 'ผู้บริหารสาขาความพยายามที่กว้างเพื่อบันทึกการปฏิรูปนโยบายการจัดการและการปฏิบัติ. สั่งกำหนดกรอบการทำงานที่มีประสิทธิภาพในศตวรรษที่ 21 สำหรับการจัดการระเบียนของรัฐบาลกลางและข้อมูลและการดำเนินการความต้องการของประธานาธิบดีหนังสือบริคณห์สนธิ 28 พฤศจิกายน 2011 7. คำสั่งกำหนดให้หน่วยงานกำจัดกระดาษและใช้เก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ มันเป็นที่ใช้บังคับกับผู้บริหารหน่วยงานและทุกหน่วยงานและทุกบันทึกของรัฐบาลกลางโดยไม่คำนึงถึงการรักษาความปลอดภัยการจัดหมวดหมู่หรือข้อ จำกัด อื่น ๆ . แคนาดาในปี 2009 รัฐบาลแคนาดาออกคำสั่งในการเก็บบันทึก 8 สั่งต้องมีองค์กรในการจัดการทรัพยากรสารสนเทศของมูลค่าทางธุรกิจเพื่อที่พวกเขาจะถูกใช้เป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ที่จะช่วยให้การตัดสินใจและการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพของโครงการของรัฐบาลและการบริการ รัฐบาลของพนักงานแคนาดาในการจัดการทรัพยากรข้อมูลของพวกเขาด้วยการดูแลและความสนใจเดียวกันที่พวกเขาใช้ในการจัดการของมนุษย์การเงินและทรัพยากรวัสดุ เป้าหมายของรัฐบาลแคนาดาคือการย้ายจากกระดาษเป็นสื่อกลางในการเริ่มต้นเป็นดิจิตอลเป็นเพียงสื่อกลาง. ออสเตรเลียภายในออสเตรเลียกรมนายกรัฐมนตรีและคณะรัฐมนตรีพัฒนาการเปลี่ยนดิจิตอลนโยบาย9 ในปี 2011 ซึ่งมีจุดมุ่งหมายที่จะย้ายหน่วยงานของรัฐออสเตรเลีย การเก็บบันทึกดิจิตอลสำหรับวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ หอจดหมายเหตุแห่งชาติออสเตรเลีย (NAA) เป็นหน่วยงานที่ดำเนินงานนำนโยบายนี้ นโยบายใช้ได้กับทุกหน่วยงานโดยไม่คำนึงถึงสถานะของกฎหมายของพวกเขา. บันทึกดิจิตอลหมายความว่าส่วนใหญ่ของระเบียนของหน่วยงานที่จะถูกสร้างขึ้นการจัดเก็บและการจัดการแบบดิจิทัลและที่เป็นไปได้ระเบียนกระดาษที่เข้ามาจะถูกสแกนเพื่อให้กระดาษใหม่ไฟล์ไม่ได้สร้าง สำหรับหลายหน่วยงานนโยบายนี้เป็นช่วงการเปลี่ยนภาพดิจิตอลจากการใช้กระดาษที่ใช้การจัดการระเบียนข้อมูลดิจิตอลและการจัดการระเบียนซึ่งจะช่วยลดกระดาษอัตคัด ในปี 2012 NAA ออกข้อกำหนดต่อไปว่าระเบียนทั้งหมดที่สร้างขึ้นแบบดิจิทัล 2015 หลังจากที่มีสิทธิ์ได้รับการถ่ายโอนไปหอจดหมายเหตุแห่งชาติจะได้รับการยอมรับในรูปแบบดิจิตอล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดิจิตอล recordkeeping เปลี่ยนแปลงริเริ่ม USA

ในเดือนสิงหาคม 2012 สหรัฐอเมริกาสำนักงานบริหารและงบประมาณ ( OMB ) และหอจดหมายเหตุแห่งชาติและประวัติ
Authority ( นารา ) ออกการจัดการระเบียนรัฐบาลสั่ง

หน้า 8 จาก 22
6
เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในความพยายามที่จะปฏิรูป ' ผู้บริหารสาขาที่กว้าง บันทึกการจัดการนโยบายและการปฏิบัติ' คำสั่งชุดกรอบศตวรรษที่ 21 การจัดการระเบียนและข้อมูลประสิทธิภาพสำหรับ
รัฐบาลกลาง และทำตามความต้องการของประธานาธิบดี
บันทึกพฤศจิกายน 28 , 2011
7
คำสั่งให้หน่วยงานกำจัดกระดาษ
ใช้ recordkeeping อิเล็กทรอนิกส์ มันใช้ได้กับทุกหน่วยงานบริหารและหน่วยงานของรัฐบาลกลางและระเบียนทั้งหมด
,โดยไม่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยหมวดหมู่หรืออื่น ๆข้อกำหนด

ในแคนาดา 2552 รัฐบาลแคนาดาออกคำสั่งใน recordkeeping
8
จึงต้องมีการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
องค์กรมูลค่าของธุรกิจที่พวกเขาจะใช้เพื่อช่วยในการตัดสินใจ
สินทรัพย์เชิงกลยุทธ์และการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพของโปรแกรมรัฐบาลและ
บริการรัฐบาลแคนาดาพนักงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศของพวกเขากับการดูแลและความสนใจ
เดียวกันพวกเขาใช้ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุ
เป้าหมายของรัฐบาลแคนาดาจะย้ายจากกระดาษเป็นค่าเริ่มต้นกลางเพื่อดิจิตอลเป็น
ปานกลางเท่านั้น

ในออสเตรเลียออสเตรเลียกรมนายกรัฐมนตรีและคณะรัฐมนตรีพัฒนาดิจิตอล

เปลี่ยนนโยบาย9
) ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อย้ายหน่วยงานราชการของออสเตรเลียดิจิตอล recordkeeping สำหรับ
วัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ หอจดหมายเหตุแห่งชาติของออสเตรเลีย ( NAA ) เป็นหน่วยงานที่ใช้ตะกั่ว
สำหรับนโยบายนี้ นโยบายใช้ได้กับทุกหน่วยงาน ไม่ว่าสถานะทางกฎหมายของพวกเขา
ดิจิตอล recordkeeping หมายความว่าส่วนใหญ่ของประวัติของหน่วยงานจะถูกเก็บไว้และ
การจัดการแบบดิจิทัล และที่เป็นไปได้ ระเบียนกระดาษ ที่เข้ามาจะได้รับการสแกนเพื่อให้แฟ้มกระดาษ
ใหม่ไม่สร้าง หลายหน่วยงาน นโยบายนี้คือการเปลี่ยนแปลงจากการใช้กระดาษดิจิตอล
จัดการบันทึกข้อมูลดิจิตอลและบันทึกการจัดการซึ่งจะช่วยลดการสต็อกกระดาษ

2012 นี่ออกความต้องการเพิ่มเติมที่ระเบียนทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากที่ 2015
แบบดิจิทัลที่ได้สิทธิโอนไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติจะได้รับการยอมรับในรูปแบบดิจิตอล