Dear Datasafe, We would like to adv

Dear Datasafe,
We would like to advise a new procedure to send us the invoice in a soft file with the guideline in Doc file.

Our new process with below step.
1.send the soft file of invoice to [e-mail] with the file specification as in the attached Doc.
2.Once complete sending the soft file with correct sending condition to [e-mail], we will receive an acknowledgement email with batch reference number for each invoice email.
3.Emirates will process the payment of all email invoices within due date.
But in case of any late invoice payment , you can follow up the status of its payment from us by referring to the batch number in the acknowledgement email( from step#2) so that we can track and update you with prompt assistance.
4.Please write “scanned“ at the right top on the paper invoice and send the paper invoices to Emirates office so that we will understand these paper invoices were scanned and send to TH.AP already.
5. Please copying my email ([e-mail]) when sending the soft files to [e-mail]

After implementing a new process, we would have very few cases of overdue invoices in the future.

Major points of the email conditions for sending to [e-mail].
1) Only one invoice per email

2) Invoice file must have the word Invoice or INV in the naming ,for a sample of file name: INV01

3) The subject matter for the email must also have the word Invoice or INV

4) The soft file must be in pdf format(Preferred format in pdf file)

5) Non-Invoice file of supporting documents must be saved in a separate file without the word INV in the naming, for a sample of file name: ATT01


For more information, please let us know.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ดาต้าเซฟรัก เราอยากจะแนะนำขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้ในแฟ้มอ่อนกับผลงานในแฟ้มเอกสารใหม่ ของเรากระบวนใหม่ด้วยขั้นตอนด้านล่าง1.ส่งแฟ้มนุ่มของใบแจ้งหนี้ไปพฤ. [e-mail] กับข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับแฟ้มเช่นในเอกสารแนบ2.เมื่อเสร็จสิ้นการส่งแฟ้มนุ่ม ด้วยเงื่อนไขถูกต้องส่งไปพฤ. [e-mail] เราจะได้รับอีเมล์ตอบรับกับชุดหมายเลขอ้างอิงสำหรับแต่ละอีเมลวอยซ์3.สายการบินเอมิเรตส์จะประมวลผลการชำระเงินของใบแจ้งหนี้อีเมล์ทั้งหมดถึงกำหนดชำระภายในวันแต่ในกรณีของการชำระเงินใบแจ้งหนี้ล่าช้า คุณสามารถติดตามสถานะของการชำระเงินจากเรา โดยอ้างอิงถึงหมายเลขชุดงานในอีเมล์ตอบรับ (จากขั้นตอนที่ 2) เพื่อให้เราสามารถติดตาม และปรับปรุงคุณ ด้วยความช่วยเหลือพร้อม4.โปรดเขียน "สแกน" ที่ด้านบนขวาบนใบแจ้งหนี้กระดาษ และส่งใบแจ้งหนี้กระดาษสำนักงานสายการบินเอมิเรตส์เพื่อที่เราจะเข้าใจแกนเหล่านี้ใบแจ้งหนี้ และส่งพฤ. AP เรียบร้อยแล้ว5. กรุณาคัดลอกอีเมล์ ([e-mail]) ส่งแฟ้มอ่อนพฤ. [e-mail] หลังจากการใช้กระบวนการใหม่ เราจะมีกี่กรณีชำระเงินในอนาคต จุดสำคัญของเงื่อนไขอีเมล์สำหรับส่งพฤ. [e-mail]1) เพียงใบเดียวต่ออีเมล์2) แฟ้มใบแจ้งหนี้ต้องมีคำใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ในการตั้งชื่อ สำหรับตัวอย่างของชื่อแฟ้ม: INV013) เรื่องสำหรับอีเมลต้องมีคำว่าใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้4)อ่อนแฟ้มต้องอยู่ในรูปแบบ pdf (รูปแบบต้องในแฟ้ม pdf)5) ต้องบันทึกแฟ้มไม่ใช่ใบแจ้งหนี้เอกสารในแฟ้มแยกต่างหากโดยไม่มีคำว่า INV ในการตั้งชื่อ สำหรับตัวอย่างของชื่อแฟ้ม: ATT01 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียน Datasafe,
เราต้องการที่จะให้คำแนะนำขั้นตอนใหม่ที่จะส่งใบแจ้งหนี้ในไฟล์อ่อนกับแนวทางในแฟ้มเอกสาร. กระบวนการใหม่ของเราด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้. 1.send ไฟล์อ่อนของใบแจ้งหนี้ [e-mail] กับข้อกำหนดไฟล์ในขณะที่หมอที่แนบมา. 2.Once สมบูรณ์ส่งไฟล์ภาพที่มีสภาพการส่งที่ถูกต้องเพื่อ [e-mail] เราจะได้รับอีเมลทราบมีหมายเลขอ้างอิงชุดสำหรับอีเมลใบแจ้งหนี้แต่ละ. 3.Emirates จะ ดำเนินการชำระเงินของใบแจ้งหนี้อีเมลทั้งหมดภายในวันที่กำหนด. แต่ในกรณีของการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในช่วงปลายคุณสามารถติดตามสถานะการชำระเงินจากสหรัฐโดยอ้างถึงหมายเลข Batch ในอีเมลตอบรับ (จากขั้นตอนที่ 2) เพื่อที่เรา สามารถติดตามและปรับปรุงให้คุณมีความช่วยเหลือที่รวดเร็ว. 4.Please เขียน "สแกน" ที่ด้านบนขวาบนใบแจ้งหนี้กระดาษและส่งใบแจ้งหนี้กระดาษที่เอมิเรตสำนักงานเพื่อที่เราจะเข้าใจเหล่านี้ใบแจ้งหนี้กระดาษถูกสแกนและส่งไปยัง TH.AP แล้ว5 กรุณาคัดลอกอีเมลของฉัน ([e-mail]) เมื่อมีการส่งไฟล์นุ่ม [e-mail] หลังจากการดำเนินการกระบวนการใหม่เราจะมีกรณีที่น้อยมากของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระในอนาคต. จุดสำคัญของสภาพอีเมลสำหรับ . ส่งไปยัง [e-mail] 1) เฉพาะใบแจ้งหนี้ต่ออีเมลไฟล์ 2) ต้องมีใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้คำหรือ INV ในการตั้งชื่อเพื่อเป็นตัวอย่างของชื่อไฟล์: INV01 3) เรื่องสำหรับอีเมลยังต้อง มีใบแจ้งหนี้คำหรือ INV 4) ไฟล์ภาพจะต้องอยู่ในรูปแบบ PDF (รูปแบบที่ต้องการในไฟล์ PDF) 5) ไฟล์ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ของเอกสารประกอบการต้องถูกบันทึกไว้ในแฟ้มต่างหากโดยไม่ต้อง INV คำในการตั้งชื่อสำหรับตัวอย่าง ของชื่อไฟล์: ATT01 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาแจ้งให้เราทราบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

datasafe ที่รัก ,เราอยากจะแนะนำวิธีการใหม่ในการส่งใบแจ้งหนี้ในไฟล์นุ่มกับแนวทางในรูปแบบไฟล์ .กระบวนการใหม่ของเรากับด้านล่าง ขั้นตอน1.send แฟ้มอ่อนของใบแจ้งหนี้เพื่อ [e-mail] กับข้อมูลไฟล์ในเอกสารแนบ2 . เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้วส่งไฟล์ให้ถูกต้องด้วยการส่งภาพให้นุ่ม [e-mail] เราจะได้รับใบตอบรับอีเมล์ด้วยชุดหมายเลขอ้างอิงสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละอีเมล์3 . เอมิเรตส์จะดำเนินการจ่ายเงินทั้งหมดอีเมลใบแจ้งหนี้ภายในวันที่ครบกำหนดแต่ในกรณีของการชำระเงินใบแจ้งหนี้ใด ๆ แล้ว คุณสามารถ ติดตามสถานะของเงินจากเรา โดยอ้างอิงหมายเลขชุดในการส่งอีเมล์ ( จากขั้นตอนที่ # 2 ) เพื่อให้เราสามารถติดตามและปรับปรุงคุณ ด้วยความรวดเร็ว4 . กรุณาเขียน " สแกน " ที่ด้านบนขวาลงบนกระดาษและกระดาษใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ส่งให้สำนักงานเอมิเรตส์ เพื่อที่เราจะเข้าใจ ใบแจ้งหนี้ กระดาษเหล่านี้สแกนและส่ง th.ap เรียบร้อยแล้ว5 . กรุณาคัดลอกอีเมลของฉัน ( [e-mail] ) เมื่อส่งไฟล์นุ่ม [e-mail]หลังการใช้กระบวนการใหม่ เราก็จะได้น้อยมาก กรณีของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระใน อนาคตสาขาจุดเงื่อนไขอีเมลเพื่อส่งให้ [e-mail] .1 ) เพียงหนึ่งใบแจ้งหนี้ต่ออีเมล์2 ) แฟ้มใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ หรือต้องมีคำ INV ในการตั้งชื่อสำหรับตัวอย่างของชื่อไฟล์ : inv013 ) เนื้อหาในอีเมล์ ยังต้องมีใบแจ้งหนี้หรือ INV คำ4 ) ไฟล์นุ่มจะต้องอยู่ในรูปแบบ PDF ( ที่ต้องการในรูปแบบไฟล์ PDF )5 ) ไม่แจ้งไฟล์ของเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มที่แยกต่างหาก โดยไม่มีคำว่า INV ในการตั้งชื่อสำหรับตัวอย่างของชื่อไฟล์ : att01สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม , โปรดแจ้งให้เราทราบ