purchase order that the warehouse c

purchase order that the warehouse clerk had previously
sent. After comparing the quantities and products on
the packing slip to those specified on the purchase order,
the receiving clerk signs the purchase order and
sends it to the accounting department. The receiving
clerk then manually prepares a hard-copy receiving report,
which he sends with the goods to the warehouse.
From his department PC, the warehouse clerk uses the
receiving report to update the inventory subsidiary ledger
to reflect the receipt of the goods.
Subsequently, the accounting department’s AP
clerk receives the supplier’s invoice, which she
matches and reconciles to the previously received
purchase order from the receiving clerk. From her
department PC, the AP clerk then updates the digital
accounts payable subsidiary ledger to reflect the new
liability and records the event in the digital purchases
journal.
Cash Disbursements Procedures
The AP clerk in the accounting department reviews the
liabilities that are due by searching the AP subsidiary
ledger from the department PC. The clerk then prints
out a hard-copy cash disbursement voucher for each
item due for payment. The clerk then sends cash disbursements
voucher to the cash disbursements department
for payment. At the end of the day, the clerk
prints a hard-copy AP summary from the department
PC and sends it to the general ledger department.
From his department PC, the cash disbursement
clerk uses the cash disbursement voucher to record the
payment in the digital check register and then pints a
three-part check. The clerk signs the negotiable portion
of the check and sends it to the vendor. One
check copy is filed in the department and the clerk
sends the second check copy, along with the original
cash disbursement voucher, to the accounting department
AP clerk. At the end of the day, the clerk prints a
hard-copy summary of the check register and sends it
to the general ledger department.
From the accounting department PC, the AP
clerk uses the check copy and cash disbursement
voucher to record the payment in the digital check
register and to close out the liability in the digital AP
subsidiary ledger. The clerk then files the hard-copy
cash disbursement voucher and check copy in the
department.
From the department PC, the general ledger clerk
posts the summaries received from the accounting and
cash disbursement departments to the appropriate
general ledger accounts. The clerk files the hard copy
summaries in the general ledger department.
Required:
a. Create a data flow diagram of the current system.
b. Create a system flowchart of the existing system.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สั่งซื้อที่เจ้าหน้าที่คลังสินค้ามีมาก่อนส่ง หลังจากเปรียบเทียบปริมาณและผลิตภัณฑ์ในบันทึกการจัดส่งที่ระบุในใบสั่งซื้อเจ้าหน้าที่รับลงทะเบียนสั่งซื้อ และส่งไปแผนกบัญชี การรับเจ้าหน้าที่แล้วด้วยตนเองเตรียมรายงานรับสำเนายากที่เขาส่งกับสินค้าไปยังคลังสินค้าจากเขาแผนก PC เจ้าหน้าที่คลังสินค้าใช้การรับรายงานการปรับปรุงคลังบริษัทเพื่อแสดงการรับสินค้าในเวลาต่อมา แผนกบัญชี APเจ้าหน้าที่ได้รับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ที่เธอตรงกับ และกระทบกับก่อนหน้านี้ที่ได้รับใบสั่งซื้อจากพนักงานรับ จากเธอแผนกคอมพิวเตอร์ เสมียน AP แล้วปรับปรุงดิจิตอลบัญชีเจ้าหนี้บริษัทแยกถึงใหม่ความรับผิดชอบ และบันทึกเหตุการณ์ในการซื้อดิจิตอลสมุดรายวันขั้นตอนการเบิกเงินสดเจ้าหน้าที่ในแผนกบัญชี AP รีวิวนี้หนี้สินที่ครบกำหนด โดยค้นหาในเครือ APแยกจากแผนกคอมพิวเตอร์ เจ้าหน้าที่พิมพ์แล้วออกใบสำคัญจ่ายเงินให้แก่เงินสดยากสำเนาสำหรับแต่ละสินค้าครบกำหนดชำระเงิน เสมียนส่งเบิกเงินสดแล้วใบสำคัญไปยังแผนกเบิกเงินสดสำหรับการชำระเงิน ที่สุดของวัน เสมียนพิมพ์สรุป AP ยากคัดลอกจากกรมPC และส่งให้แผนกบัญชีแยกประเภททั่วไปจากพีซี จ่ายเงินสดที่ให้แก่แผนกของเขาเจ้าหน้าที่ใช้ใบสำคัญเงินสดจ่ายเงินให้แก่การบันทึกการการชำระเงินในการลงทะเบียนเครื่องดิจิตอล แล้วไพน์ตการส่วนที่ 3 เครื่อง เสมียนป้ายส่วนเปลี่ยนมือได้ของการตรวจสอบ และส่งไปยังผู้ขาย หนึ่งยื่นสำเนาเช็คในแผนกและเสมียนส่งสำเนาเช็คสอง พร้อมกับต้นฉบับเงินสดจ่ายเงินให้แก่ใบสำคัญ แผนกบัญชีเสมียน AP ที่สุดของวัน เสมียนพิมพ์เป็นสรุปสำเนาฮาร์ดดิสก์ของเครื่องลงทะเบียน และส่งแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไปจากบัญชีแผนก PC, APเจ้าหน้าที่ใช้การตรวจสอบสำเนาและเงินสดจ่ายเงินให้แก่ใบสำคัญบันทึกการชำระเงินในเครื่องดิจิตอลลงทะเบียน และปิดความรับผิดชอบในจุดการเข้าถึงดิจิทัลบัญชีบริษัทในเครือ เสมียนแล้วไฟล์ยากสำเนาเงินสดจ่ายเงินให้แก่ใบสำคัญ และการตรวจสอบสำเนาในการฝ่ายจากแผนก PC เจ้าหน้าที่บัญชีแยกประเภททั่วไปสรุปที่ได้รับจากการลงบัญชีการลงรายการบัญชี และเงินสดจ่ายเงินให้แก่แผนกการงานบัญชีทั่วไป เสมียนแฟ้มสำเนาฮาร์ดดิสก์สรุปในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไปต้องระบุ:อ.สร้างคอมโดยข้อมูลของระบบปัจจุบันb. สร้างแผนผังลำดับงานระบบของระบบที่มีอยู่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสั่งซื้อที่พนักงานคลังสินค้าเคยส่ง หลังจากเปรียบเทียบปริมาณและผลิตภัณฑ์บนสลิปการบรรจุที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อพนักงานที่ได้รับสัญญาณคำสั่งซื้อและส่งไปยังแผนกบัญชี ที่ได้รับเสมียนแล้วด้วยตนเองเตรียมคัดลอกยากที่ได้รับรายงานที่เขาจะส่งสินค้าไปยังคลังสินค้า. จากคอมพิวเตอร์ของแผนกของเขาเสมียนคลังสินค้าใช้รายงานที่ได้รับการปรับปรุงสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยที่จะสะท้อนให้เห็นถึงใบเสร็จรับเงินของสินค้าที่. ต่อจากนั้น , AP แผนกบัญชีของพนักงานที่ได้รับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ซึ่งเธอตรงและประนีประนอมที่จะได้รับก่อนหน้านี้การสั่งซื้อจากพนักงานที่ได้รับ จากเธอPC กรมเสมียน AP จากนั้นปรับปรุงดิจิตอลเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทบริษัท ย่อยเพื่อสะท้อนให้เห็นใหม่รับผิดและบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในการซื้อสินค้าดิจิตอลวารสาร. ขั้นตอนการเบิกเงินสดเสมียน AP ในแผนกบัญชีคิดเห็นหนี้สินที่จะครบกำหนดโดยการค้นหาAP บริษัท ย่อยแยกประเภทจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของกรม เสมียนแล้วพิมพ์ออกบัตรกำนัลการเบิกจ่ายเงินสดคัดลอกยากสำหรับแต่ละรายการเนื่องจากสำหรับการชำระเงิน เสมียนแล้วส่งเบิกจ่ายเงินสดบัตรกำนัลไปยังแผนกการเบิกจ่ายเงินสดสำหรับการชำระเงิน ในตอนท้ายของวันที่เสมียนพิมพ์คัดลอกยากสรุป AP จากแผนกเครื่องคอมพิวเตอร์และส่งไปยังกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป. จากคอมพิวเตอร์ของแผนกของเขาการเบิกจ่ายเงินสดเสมียนใช้บัตรกำนัลการเบิกจ่ายเงินสดที่จะบันทึกการชำระเงินในระบบดิจิตอลตรวจสอบการลงทะเบียนแล้วแก้วกาสามส่วน เสมียนสัญญาณส่วนต่อรองของการตรวจสอบและส่งไปยังผู้ขาย หนึ่งสำเนากายื่นในแผนกและพนักงานส่งสำเนาการตรวจสอบครั้งที่สองพร้อมกับต้นฉบับบัตรกำนัลการเบิกจ่ายเงินสดไปยังแผนกบัญชีเสมียนAP ในตอนท้ายของวันที่เสมียนพิมพ์สรุปคัดลอกยากของการลงทะเบียนตรวจสอบและส่งไปยังแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป. จากคอมพิวเตอร์ของแผนกบัญชี, เอพีเสมียนใช้สำเนาการตรวจสอบและการเบิกจ่ายเงินสดบัตรกำนัลเพื่อบันทึกการชำระเงินในการตรวจสอบแบบดิจิตอลลงทะเบียนและจะปิดความรับผิดใน AP ดิจิตอลแยกประเภทบริษัท ย่อย เสมียนแล้วไฟล์ยากสำเนาบัตรกำนัลการเบิกจ่ายเงินสดและตรวจสอบการคัดลอกในแผนก. จากคอมพิวเตอร์ของกรมบัญชีแยกประเภททั่วไปเสมียนโพสต์สรุปที่ได้รับจากบัญชีและหน่วยงานเบิกจ่ายเงินสดให้เหมาะสมบัญชีแยกประเภททั่วไป เสมียนไฟล์คัดลอกยากสรุปในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป. ที่ต้องการ: สร้างแผนภาพการไหลของข้อมูลของระบบปัจจุบัน. ข สร้างผังระบบการทำงานของระบบที่มีอยู่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สั่งซื้อที่คลังสินค้าพนักงานก่อนหน้านี้
ส่ง เมื่อเปรียบเทียบปริมาณและผลิตภัณฑ์บน
บรรจุใบนั้นระบุไว้ในใบสั่งซื้อ เสมียนรับสัญญาณ

การสั่งซื้อและส่งมันให้กับแผนกบัญชี รับด้วยตนเอง
เสมียนเตรียมคัดลอกฮาร์ดดิสก์ได้รับรายงาน
ที่เขาส่งกับสินค้าไปยังคลังสินค้า .
จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของแผนกของเขาคลังสินค้าพนักงานใช้
รับรายงานการปรับปรุงสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทย่อย
สะท้อนรับสินค้า
โดยแผนกบัญชี AP
เสมียนได้รับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ซึ่งเธอ
ตรงกันและเชื่อมต่อได้รับ
ก่อนหน้านี้สั่งซื้อจากรับเสมียน จากคอมพิวเตอร์แผนก
, เสมียน AP แล้วปรับปรุงดิจิตอล
บัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทย่อยเพื่อให้สะท้อนถึงความรับผิดชอบใหม่
และบันทึกเหตุการณ์ในการเบิกจ่ายเงินสดดิจิตอลวารสาร
.

งานเสมียนฝ่ายบัญชี AP ในรีวิว
หนี้สินที่เกิดจากการค้นหาเกลือจืด
AP จากแผนกคอมพิวเตอร์ เสมียนแล้วพิมพ์
ออกมาเบิกจ่ายคูปองเงินสดเนื่องจากแต่ละ
รายการสำหรับการชำระเงินเสมียนแล้วส่งคูปองเงินสดเบิกจ่ายให้เบิกจ่ายกรมเงินสด

สำหรับการชำระเงิน ในตอนท้ายของวัน , เสมียน
พิมพ์คัดลอกสรุป AP จากแผนก
PC และส่งไปยังฝ่ายบัญชีแยกประเภททั่วไป .
จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของแผนกของเขา เงินสดเบิกจ่าย
เสมียนใช้คูปองเพื่อบันทึกเงินสด เบิกจ่ายเงินในการลงทะเบียนตรวจสอบดิจิตอล

แล้วแก้วเป็นสามส่วนดู เสมียนป้ายต่อรองส่วน
ของตรวจสอบและส่งไปยังผู้ขาย หนึ่ง
ตรวจสอบการคัดลอกยื่นในแผนกและพนักงาน
ส่งสำเนาการตรวจสอบที่สองพร้อมกับต้นฉบับ
คูปองเงินสดเบิกจ่ายให้ฝ่ายบัญชี
AP เสมียน ในตอนท้ายของวัน , เสมียนพิมพ์
คัดลอกยากสรุปทะเบียนตรวจสอบและส่ง
ให้แผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป .
จากแผนกบัญชีคอมพิวเตอร์ , เสมียน AP
ใช้ตรวจสอบการคัดลอกและใบบันทึกการเบิกจ่ายเงินสดเงิน

ตรวจสอบดิจิตอลในการลงทะเบียนและเพื่อปิดหนี้สินในดิจิตอล บัญชีแยกประเภทย่อยของ AP

เสมียนแล้วไฟล์คัดลอกฮาร์ดดิสก์
คูปองเงินสดและเช็คการคัดลอกในแผนก
.
จากแผนกคอมพิวเตอร์ , บัญชีแยกประเภททั่วไปเสมียน
โพสต์โดยสรุปที่ได้รับจากแผนกบัญชีและการเบิกจ่ายเงินสด
กับบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เหมาะสม

พนักงานไฟล์คัดลอก
ยากสรุปในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป .
:
a สร้างเป็นแผนภาพการไหลของข้อมูลในระบบปัจจุบัน .
b ระบบสร้างผังงานของระบบที่มีอยู่