nternal Communications ( 6/1/2016 1

nternal Communications ( 6/1/2016 1:50 PM )
Updated approval and reporting processes for projects (F11 guideline)

​The newly updated F11 guideline is now in place to specify the approval and reporting processes for different levels of projects at GfK.

Every day, our teams around the world plan business endeavors to provide clients, both internally and externally, with innovative insights and added value. Therefore, it’s crucial that we have a standard in place to make sure important projects start and finish in the same way across the entire organization.

What does the F11 guideline cover?

Applicable for all companies affiliated with the GfK Group, the F11’s aim is to help our teams ensure projects are executed successfully and in a timely fashion.

It outlines when a project requires the prior approval of the Management Board or a business and finance executive, such as a Management Board member or Sector / Regional CFO, and defines the roles and responsibilities of key stakeholders. It also defines which documents must be used, the approval process, change management process, reporting cycle and the format of reporting and frequencies for business transactions.

The guideline has been updated to support the change in scope of projects at GfK and to reflect the roles of Group Controlling and the Global Project Management Office (PMO) in supporting the project teams to deliver on our promises.

Please read the F11 guideline before starting any major GfK project

The revised document can be found in the Legal & Compliance Community, here. There is also a PowerPoint presentation available to help you get to grips with the details of the updated version – take a look to see:

- more information of which kind of projects are covered in the F11 guideline
- the categorization of projects based on their size and importance
- the approval flow for different projects
- how to handle change requests
- what has to be reported and by when

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

nternal การสื่อสาร (6/1/2016 1:50 PM)อนุมัติและกระบวนการรายงานสำหรับโครงการ (ผลงาน F11)แนวทางการปรับปรุงใหม่ตาม F11 ขณะนั้นในการระบุการอนุมัติและการรายงานสำหรับโครงการที่ GfK ระดับต่าง ๆ กระบวนการทุกวัน ทีมงานของเราทั่วโลกแผนธุรกิจความพยายามที่จะให้บริการลูกค้า ทั้งภายใน และภาย นอก ข้อมูลเชิงลึกของนวัตกรรมและมูลค่าเพิ่ม จึง มันเป็นสิ่งสำคัญว่า เรามีมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าสำคัญโครงการเริ่มต้น และจบในแบบเดียวกันทั่วทั้งองค์กร แนวปฏิบัติที่ F11 ครอบคลุมอะไรบ้างใช้สำหรับบริษัททั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ กลุ่ม GfK จุดมุ่งหมายของ F11 จะช่วยทีมงานของเราให้แน่ใจว่า โครงการจะดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว และในเวลามันสรุปเมื่อโครงการอนุมัติล่วงหน้าของคณะ กรรมการบริหาร หรือธุรกิจ และ บริหารการเงิน เช่นสมาชิกคณะกรรมการบริหารหรือภาค / CFO ภูมิภาค และกำหนดบทบาทและหน้าที่ของการมีส่วนได้เสีย มันกำหนดเอกสารที่ต้องใช้ อนุมัติ กระบวนการจัดการเปลี่ยนแปลง การรายงานรอบและรูปแบบของรายงานและความถี่สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ แนวปฏิบัติที่มีการปรับปรุง เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของโครงการที่ GfK และสะท้อนให้เห็นถึงบทบาทของกลุ่มควบคุมและส่วนกลางโครงการการจัดการสำนักงาน (PMO) ในการสนับสนุนทีมโครงการมั่นคำสัญญา โปรดอ่านแนวทาง F11 ก่อนเริ่มโครงการใด ๆ GfK สำคัญเอกสารที่แก้ไขได้ในทางกฎหมายและปฏิบัติตามชุมชน ที่นี่ มีงานนำเสนอ PowerPoint สามารถช่วยให้คุณกับรายละเอียดของรุ่นที่ปรับปรุง – มองเห็น:-ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งครอบคลุมชนิดของโครงการในแนว F11-การจัดประเภทของโครงการตามขนาดและความสำคัญ-ขั้นตอนการอนุมัติสำหรับโครงการต่าง ๆ-วิธีการจัดการกับคำขอเปลี่ยนแปลง-สิ่งที่มีรายงาน โดยเมื่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสื่อสาร nternal (2016/06/01 13:50)
อนุมัติการปรับปรุงและกระบวนการการรายงานสำหรับโครงการ (แนวทาง F11) แนวทาง F11 ปรับปรุงใหม่ขณะนี้อยู่ในสถานที่ที่จะระบุได้รับการอนุมัติและกระบวนการการรายงานในระดับที่แตกต่างกันของโครงการที่ GfK. ทุกคน วันที่ทีมงานของเราทั่วพยายามแผนธุรกิจโลกเพื่อให้ลูกค้าทั้งภายในและภายนอกด้วยข้อมูลเชิงลึกนวัตกรรมและมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่เรามีมาตรฐานในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่สำคัญเริ่มต้นและเสร็จสิ้นในรูปแบบเดียวกันทั่วทั้งองค์กร. ไม่ปกแนวทาง F11 อะไรใช้ได้กับทุก บริษัท ในเครือของกลุ่ม GfK จุดมุ่งหมาย F11 คือการ ช่วยให้ทีมงานของเราให้แน่ใจว่าโครงการที่จะดำเนินการและประสบความสำเร็จในทันท่วงที. มันแสดงเมื่อโครงการต้องได้รับการอนุมัติของคณะกรรมการบริหารหรือผู้บริหารทางธุรกิจและการเงินเช่นการเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริหารหรือภาค / ภูมิภาค CFO และกำหนดบทบาท และความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญ นอกจากนี้ยังกำหนดซึ่งเอกสารที่จะต้องใช้ขั้นตอนการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงกระบวนการการจัดการรายงานวงจรและรูปแบบของการรายงานและความถี่สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ. แนวทางได้รับการปรับปรุงเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของโครงการที่ GfK และสะท้อนให้เห็นถึงบทบาท กลุ่มควบคุมและสำนักงานบริหารโครงการทั่วโลก (PMO) ในการสนับสนุนทีมงานของโครงการที่จะส่งมอบในสัญญาของเรา. โปรดอ่านแนวทาง F11 ก่อนที่จะเริ่มโครงการ GfK ใด ๆ ที่สำคัญเอกสารปรับปรุงสามารถพบได้ในงานกฎหมายชุมชนที่นี่ นอกจากนี้ยังมีงานนำเสนอ PowerPoint ที่จะช่วยให้คุณได้รับไปจับกับรายละเอียดของรุ่นที่ปรับปรุงแล้ว - มาดูมาดูที่: - ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งชนิดของโครงการจะครอบคลุมในแนวทาง F11 - ประเภทของโครงการขึ้นอยู่กับขนาดของพวกเขา และความสำคัญ- การไหลของการอนุมัติโครงการที่แตกต่าง- วิธีการจัดการกับคำขอเปลี่ยนแปลง- สิ่งที่จะต้องมีการรายงานและเมื่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การสื่อสาร nternal ( 6 / 1 / 2552 1 : 50 PM )การปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและการรายงานโครงการ ( F11 แนวทาง )​ F11 แนวทางปรับปรุงใหม่อยู่ในสถานที่เพื่อระบุและรายงานกระบวนการอนุมัติสำหรับระดับที่แตกต่างกันของโครงการ GFK .ทุกวันของเราทีมรอบแผนโลกธุรกิจ endeavors เพื่อให้ลูกค้าทั้งภายในและภายนอกด้วยนวัตกรรมเชิงลึกและเพิ่มมูลค่า ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เรามีมาตรฐานในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการสำคัญที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในลักษณะเดียวกันทั่วทั้งองค์กรแล้วแนวทาง F11 ครอบคลุม ?ใช้ได้กับทุก บริษัท ในเครือของกลุ่ม GRP , F11 จุดมุ่งหมายที่จะช่วยทีมงานให้โครงการดำเนินการได้ทันเวลามันแสดงเมื่อโครงการต้องได้รับอนุมัติก่อน ของคณะกรรมการบริหาร หรือธุรกิจและการเงินการบริหารจัดการ เช่น สมาชิกบอร์ด หรือภาค / ฝ่ายภูมิภาค และกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญ นอกจากนี้ยังกำหนด ซึ่งเอกสารที่ต้องใช้กระบวนการอนุมัติกระบวนการการจัดการการเปลี่ยนแปลง การรายงานรอบและรูปแบบของรายงานและความถี่สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจแนวทางที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของโครงการที่ GFK และสะท้อนบทบาทของกลุ่มควบคุม และบริหารจัดการโครงการระดับโลกสำนักงาน ( PMO ) ในการสนับสนุนทีมโครงการส่งในสัญญาของเราโปรดอ่าน F11 แนวทางก่อนที่จะเริ่มโครงการ GFK หลักใด ๆแก้ไขเอกสารสามารถพบได้ในชุมชน กฎหมายและการปฏิบัติที่นี่ นอกจากนี้ยังมีการนำเสนอ PowerPoint สามารถช่วยให้คุณจัดการกับรายละเอียดของรุ่นที่ปรับปรุงและมองเห็น :- ข้อมูลเพิ่มเติมของชนิดของโครงการที่ครอบคลุมในการเปิดแนว- การจัดหมวดหมู่ของโครงการ ตามขนาดและความสำคัญของพวกเขา- การไหลอนุมัติโครงการต่าง ๆ- วิธีการจัดการการร้องขอการเปลี่ยนแปลงมีอะไรจะรายงาน และเมื่อ