In an effort to make the equipment

In an effort to make the equipment process smoother, our department will be using a check list (attached).

This will help make sure we don’t miss anything on equipment orders and hopefully reduce the back and forth emails when something needed is missing. This document is a work in progress. If we find a new concern, it will be added.

You do not have to use this checklist. It gives you some guidelines on what we are looking for.

Following is a list of who to contact/copy for various items:

Lead time for equipment – Bob W (backup – Dixie)
Bank Guarantee – Order coordinator who handles the account (backup – Paula)
Errors on Order Tracker – Angela (backup – Paula)
New Customers – Angela (backup – Paula)

New equipment orders copy to - Order Coordinator handling the account, Bob W, Dixie, Angela
Contracts – Order Coordinator handling the account, Bob W, Dixie, Bill H, Bill C

Freight quotes – Order Coordinator handling the account – please include the quotation number – There will be delays for requests received without a quote number.

Forecast – if you receive a message indicating insufficient Forecast – contact Bob W, backup - Dixie

NOTES:

Entering equipment orders –
As long as the address has been verified – enter order with 12/31/20**

REMINDER: IT IS THE SALES TEAMS’ RESPONSIBILITY TO REVIEW THE ORDERS FOR ACCURACY–
BEFORE PROVIDING THE ORDER NUMBER PLEASE MAKE SURE TO REVIEW:

THE SHIPPING AND BILLING ADDRESSES

PAYMENT TERMS

THE CONFIGURATION OF MACHINES PRIOR TO CREATING THE CUSTOMER ORDER

Many of the recent orders have come across with incorrect information – this may cause delays in processing the order tracker, orders and invoices and will cause delays in shipment and incur additional costs to correct. While our department is doing a basic review for addresses, payment/shipping terms and configuration for Total Care, IT IS ULTIMATELY THE SALES TEAMS’ RESPONSIBILITY IF ANY OF THE INFORMATION IS INCORRECT.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในความพยายามเพื่อทำให้กระบวนการอุปกรณ์เรียบ ฝ่ายจะใช้รายการตรวจสอบ (ต่อ) นี้จะช่วยให้เราไม่พลาดอะไรในใบสั่งอุปกรณ์ และหวังลดหลัง และมาเมเมื่อบางสิ่งบางอย่างที่จำเป็นหายไป เอกสารนี้จะมีงานระหว่างทำ ถ้าเราพบปัญหาใหม่ มันจะถูกเพิ่มคุณต้องใช้รายการตรวจสอบนี้ มันทำให้แนวทางในสิ่งที่เราต้องการต่อไปนี้คือ รายการของผู้ที่จะติดต่อ/คัดลอกรายการต่าง ๆ:ระยะเวลาสำหรับอุปกรณ์ – W Bob (สำรอง – ดีซี่)ค้ำประกันผู้ประสานงานสั่งที่จัดการบัญชี (สำรอง – พอลล่า)ข้อผิดพลาดในการติดตามใบสั่ง – แองเจล่า (สำรอง – พอลล่า)ลูกค้าใหม่แองเจล่า (สำรอง – พอลล่า)อุปกรณ์ใหม่สั่งสำเนา - ผู้ประสานงานสั่งการจัดการบัญชี Bob W ดีซี่ แองเจล่าสัญญาผู้ประสานงานสั่งการจัดการบัญชี Bob W ดีซี่ H, C เก็บเงินเก็บเงินเสนอราคาค่าขนส่งผู้ประสานงานการจัดการบัญชีสั่ง – โปรดรวมถึงหมายเลขใบเสนอราคา ได้จะมีความล่าช้าสำหรับการร้องขอที่ได้รับไม่มีหมายเลขใบเสนอราคาคาดการณ์ –ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงการคาดการณ์เพียงพอ – ติดต่อ Bob W สำรอง - ดีซี่หมายเหตุ:ใส่อุปกรณ์สั่ง – ตราบใดที่ได้รับการยืนยันอยู่ – ป้อนด้วย 12/31/20 **คำเตือน: เป็นความรับผิดชอบทีมขายเพื่อดูใบสั่งสำหรับความแม่นยำ – ก่อนที่จะให้ หมายเลขใบสั่งโปรดแน่ใจในการรีวิว:การจัดส่งและเรียกเก็บเงินอยู่เงื่อนไขการชำระเงินการกำหนดค่าของเครื่องก่อนที่จะสร้างใบสั่งของลูกค้าใบสั่งล่าสุดมากมายได้พร้อมกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง – อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลการติดตามใบสั่ง ใบสั่ง และใบแจ้งหนี้ และจะทำให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่ง และต้องเสียค่าใช้จ่ายในการแก้ไข ในขณะที่ฝ่ายของเราจะทำรีวิวพื้นฐานอยู่ เงื่อนไขการชำระเงินการจัดส่ง และการกำหนดค่าสำหรับการรวมดูแล มันเป็นในที่สุดการขายทีมความรับผิดชอบถ้าใด ๆ ของการข้อมูลจะไม่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในความพยายามที่จะทำให้กระบวนการอุปกรณ์นุ่มนวลที่แผนกของเราจะใช้รายการตรวจสอบ (ที่แนบมา). นี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเราไม่พลาดอะไรในการสั่งซื้ออุปกรณ์และหวังว่าจะลดกลับและอีเมลมาเมื่อสิ่งจำเป็นที่ขาดหายไป เอกสารนี้เป็นงานในความคืบหน้า หากเราพบความกังวลใหม่ก็จะถูกเพิ่ม. คุณไม่จำเป็นต้องที่จะใช้รายการตรวจสอบนี้ มันทำให้คุณมีคำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เรากำลังมองหา. ต่อไปนี้เป็นรายชื่อของผู้ที่จะติดต่อ / คัดลอกสำหรับรายการต่างๆ: นำเวลาสำหรับเครื่องจักรและอุปกรณ์ - บ๊อบวัตต์ (สำรอง - เบ้ง) ธนาคารรับประกัน - ผู้ประสานงานการสั่งซื้อสินค้าที่จับบัญชี (สำรอง - พอลล่า) ข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ Tracker - แองเจลา (สำรอง - พอลล่า) ลูกค้าใหม่ - แองเจลา (สำรอง - พอลล่า) คำสั่งซื้ออุปกรณ์ใหม่คัดลอกไป - ผู้ประสานงานการสั่งซื้อการจัดการบัญชีของบ๊อบ W เบ้งแองเจล่าสัญญา- ผู้ประสานงานการสั่งซื้อการจัดการบัญชีของบ๊อบ W เบ้งบิล H, บิล C ราคาค่าขนส่ง - ผู้ประสานงานการสั่งซื้อการจัดการบัญชี - โปรดรวมถึงจำนวนของใบเสนอราคา - จะมีความล่าช้าสำหรับการร้องขอรับไม่ถ้วนอ้าง. พยากรณ์ - ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงให้เห็นการพยากรณ์ไม่เพียงพอ - ติดต่อบ๊อบ W, สำรอง - ดิ๊กซี่หมายเหตุ: เข้าสู่การสั่งซื้ออุปกรณ์ - ตราบใดที่อยู่ได้รับการตรวจสอบ - ใส่คำสั่ง 12/31/20 ** คำเตือน: มันเป็นความรับผิดชอบทีมขายเพื่อทบทวนใบสั่งสำหรับ ACCURACY- ก่อนที่จะให้จำนวนการสั่งซื้อโปรด ให้แน่ใจว่าเพื่อทบทวน: การจัดส่งสินค้าและการเรียกเก็บเงินการจ่าหน้าซองเงื่อนไขการชำระเงินการกำหนดค่าของเครื่องก่อนที่จะมีการสร้างใบสั่งจากลูกค้าจำนวนมากของการสั่งซื้อที่ผ่านมาได้เจอกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง- นี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลการติดตามการสั่งซื้อสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้และจะทำให้ ความล่าช้าในการจัดส่งและต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการแก้ไข ในขณะที่แผนกของเราจะทำการตรวจสอบขั้นพื้นฐานสำหรับที่อยู่, การชำระเงิน / เงื่อนไขการจัดส่งและการกำหนดค่าสำหรับการดูแลรวม, มันเป็นความรับผิดชอบทีมขาย 'ถ้ามีข้อมูลไม่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในความพยายามที่จะทำให้กระบวนการอุปกรณ์เรียบ แผนกของเราจะใช้รายการตรวจสอบ ( ที่แนบมา )นี้จะช่วยให้เราไม่พลาดอะไรในการสั่งซื้ออุปกรณ์และลดหวังกลับอีเมล เมื่อมีเรื่องจำเป็นที่ขาดหายไป เอกสารนี้มีความก้าวหน้าในงาน ถ้าเราเจอปัญหาใหม่จะถูกเพิ่มคุณไม่ต้องใช้รายการตรวจสอบนี้ มันช่วยให้คุณมีแนวทางบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เรากำลังมองหาต่อไปนี้คือรายชื่อของผู้ที่ติดต่อ / คัดลอกรายการต่างๆ :เวลานำอุปกรณ์– Bob W ( สำรอง ) ดิ๊กซี่ )ธนาคารเพื่อรับประกัน–ผู้ประสานงานที่จัดการบัญชี ( สำรอง ) พอลล่า )ข้อผิดพลาดในการติดตาม - แองเจล่า ( สำรอง ) พอลล่า )ลูกค้าใหม่ - แองเจล่า ( สำรอง ) พอลล่า )สั่งซื้ออุปกรณ์ใหม่คัดลอก - เพื่อประสานงานการจัดการบัญชี , Bob W , แอละแบมา , แองเจล่าสัญญา–เพื่อประสานงานการจัดการบัญชี , Bob W , แอละแบมา , บิล เอช บิล ซีคำคมเพื่อประสานงานและการจัดการบัญชีและสินค้า กรุณาใส่หมายเลขใบเสนอราคาและจะมีความล่าช้าสำหรับการร้องขอที่ได้รับโดยไม่ต้องอ้างตัวเลขพยากรณ์ ( ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงการคาดการณ์ไม่เพียงพอ–ติดต่อ Bob W , สำรอง - ดิ๊กซี่หมายเหตุ :เข้าไปสั่งซื้ออุปกรณ์จำกัดตราบเท่าที่อยู่ได้ถูกตรวจสอบ และระบุคำสั่ง 12 / 31 / 20 * *คำเตือน : มันเป็นความรับผิดชอบยอดขายของทีมให้ทบทวนคำสั่งและความถูกต้องก่อนที่จะให้หมายเลขการสั่งซื้อ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อตรวจสอบ :ที่อยู่เรียกเก็บเงินและการจัดส่งเงื่อนไขการชําระเงินการตั้งค่าของเครื่องก่อนการสั่งซื้อของลูกค้าหลายคำสั่ง ล่าสุดได้เจอกับ–ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องนี้อาจก่อให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลเพื่อติดตามการสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ และจะก่อให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่ง และต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการแก้ไข ในขณะที่แผนกเรากำลังทบทวนพื้นฐานอยู่ เงื่อนไขการชําระเงินและค่าดูแลการขนส่งทั้งหมดมันเป็นที่สุดรับผิดชอบทีมขาย ถ้าใด ๆของข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง