4Create a system for monitoring you

4
Create a system for monitoring your company's internal controls. Internal controls are those provisions that help to protect against fraud, theft, and other internal accounting issues. They are the procedures your business uses to ensure your assets are protected and your information is accurate.[11]
Separate accounting duties as much as is reasonable. For example, it is best not to allow the same person to both handle cash and do the bookkeeping, as this makes it easier to explain away missing cash.[12]
Safes should be locked when not in use, and company software and computers should be password protected.
Camera systems are beneficial for monitoring the execution of internal controls at retail businesses.
Reconciliation of accounts, such as the reconciliation of bank statements with the checkbook, should regularly occur as a way to validate financial information.
Techniques like numbering documents such as checks to prevent duplication are also a useful internal control.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

4สร้างระบบตรวจสอบควบคุมภายในของบริษัทของคุณ ควบคุมภายในมีบทบัญญัติเหล่านั้นที่ช่วยป้องกันการฉ้อโกง ขโมย และปัญหาอื่น ๆ ทางบัญชีภายใน พวกเขามีขั้นตอนการดำเนินธุรกิจของคุณใช้เพื่อให้แน่ใจว่า มีป้องกันสินทรัพย์ของคุณ และข้อมูลของคุณถูกต้อง [11]แยกหน้าที่บัญชีมากเป็นสมเหตุสมผล ตัวอย่าง ได้ดีที่สุดไม่ให้คนเดียวจัดการเงินสด และจัดทำบัญชี ทำ ตามนี้ทำให้ง่ายต่อการอธิบายเงินสดขาดหายไป [12]ตู้นิรภัยควรจะล็อคไม่ในการใช้ และบริษัทซอฟต์แวร์และคอมพิวเตอร์ควรมีรหัสผ่านป้องกันระบบจะเป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบการควบคุมภายในในธุรกิจค้าปลีกการกระทบยอดของบัญชี กระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารกับสมุดเช็ค ควรเกิดขึ้นเป็นประจำเป็นวิธีการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินเทคนิคเช่นการกำหนดหมายเลขเอกสารเช่นเช็คให้ซ้ำยังมีตัวควบคุมภายในที่เป็นประโยชน์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

4
สร้างระบบในการตรวจสอบระบบการควบคุมภายในของ บริษัท การควบคุมภายในที่มีบทบัญญัติเหล่านั้นที่ช่วยในการป้องกันการทุจริตการโจรกรรมและปัญหาอื่น ๆ บัญชีภายใน พวกเขาเป็นวิธีการที่ธุรกิจของคุณใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพย์สินของคุณได้รับการคุ้มครองและข้อมูลของคุณถูกต้อง. [11]
หน้าที่บัญชีแยกมากที่สุดเท่าที่มีความสมเหตุสมผล ตัวอย่างที่ดีที่สุดคือไม่อนุญาตให้บุคคลคนเดียวกันทั้งจัดการเงินสดและทำทำบัญชีเช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการอธิบายห่างหายไปเป็นเงินสด. [12]
ตู้เซฟควรจะล็อคเมื่อไม่ได้ใช้งานและซอฟต์แวร์ของ บริษัท และคอมพิวเตอร์ควร ป้องกันด้วยรหัสผ่าน.
ระบบกล้องจะเป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบการดำเนินการของระบบการควบคุมภายในที่ธุรกิจค้าปลีก.
การกระทบยอดบัญชีเช่นการกระทบยอดบัญชีธนาคารที่มีสมุดเช็คที่สม่ำเสมอควรจะเกิดขึ้นเป็นวิธีการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินที่ก.
เทคนิคเช่นเอกสารจำนวนดังกล่าว การตรวจสอบเพื่อป้องกันการทำสำเนานอกจากนี้ยังมีการควบคุมภายในที่มีประโยชน์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

4
สร้างระบบการควบคุมภายในของบริษัทของคุณ การควบคุมภายในเป็นผู้บัญญัติที่ช่วยป้องกันการฉ้อโกง ลักทรัพย์ และปัญหาบัญชีอื่น ๆ ภายใน มีกระบวนการทางธุรกิจของคุณใช้เพื่อให้มั่นใจว่าทรัพย์สินของคุณจะได้รับการป้องกันของคุณและข้อมูลถูกต้อง . [ 11 ]
แยกบัญชีหน้าที่เท่าที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นมันเป็นดีที่สุดที่จะไม่อนุญาตให้บุคคลเดียวกันทั้ง จัดการ เงินสด และทำบัญชี นี้ทำให้มันง่ายที่จะอธิบายหายไปเงินสด . [ 12 ]
ตู้เซฟที่ควรจะล็อคเมื่อไม่ใช้งาน และ บริษัท ซอฟต์แวร์และคอมพิวเตอร์ ควรป้องกันด้วยรหัสผ่าน ระบบจะเป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบกล้อง
การควบคุมภายในที่ธุรกิจค้าปลีก
กระทบยอดบัญชีเช่น กระทบยอดธนาคารกับสมุดเช็ค ควรเกิดขึ้นเป็นวิธีที่จะตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน .
เทคนิคเช่นเลขเอกสาร เช่น ตรวจสอบเพื่อป้องกันการทำซ้ำเป็นประโยชน์ภายในการควบคุม