ACCOUNTANTS AS USERSIn most organiz

ACCOUNTANTS AS USERS
In most organizations, the accounting function is the single largest user of IT. All systems that process fi- nancial transactions impact the accounting function in some way. As end users, accountants must provide a clear picture of their needs to the professionals who design their systems. For example, the accountant must specify accounting rules and techniques to be used, internal control requirements, and special algo- rithms such as depreciation models. The accountant’s participation in systems development should be active rather than passive. The principal cause of design errors that result in system failure is the absence of user involvement.


ACCOUNTANTS AS SYSTEM DESIGNERS
An appreciation of the accountant’s responsibility for system design requires a historic perspective that predates the computer as a business information tool. Traditionally, accountants have been responsible for key aspects of the information system, including assessing the information needs of users, defining the content and format of output reports, specifying sources of data, selecting the appropriate accounting rules, and determining the controls necessary to preserve the integrity and efficiency of the information system.
These traditional systems were physical, observable, and unambiguous. The procedures for processing
information were manual, and the medium for transmitting and storing data was paper. With the arrival of the computer, computer programs replaced manual procedures, and paper records were stored digitally. The role accountants would play in this new era became the subject of much controversy. Lacking com- puter skills, accountants were generally uncertain about their status and unwilling to explore this emerg- ing technology.
Many accountants relinquished their traditional responsibilities to the new generation of computer pro-
fessionals who were emerging in their organizations. Computer programmers, often with no accounting or business training, assumed full responsibility for the design of AIS. As a result, many systems violated accounting principles and lacked necessary controls. Large system failures and computer frauds marked this period in accounting history. By the mid-1970s, in response to these problems, the accounting profes- sion began to reassess the accountant’s professional and legal responsibilities for computer-based systems.
Today, we recognize that the responsibility for systems design is divided between accountants and IT professionals as follows: the accounting function is responsible for the conceptual system, and the IT function is responsible for the physical system. To illustrate the distinction between conceptual and physi- cal systems, consider the following example:

The credit department of a retail business requires information about delinquent accounts from the
AR department. This information supports decisions made by the credit manager regarding the credit- worthiness of customers.

The design of the conceptual system involves specifying the criteria for identifying delinquent custom- ers and the information that needs to be reported. The accountant determines the nature of the information required, its sources, its destination, and the accounting rules that need to be applied. The physical system is the medium and method for capturing and presenting the information. The computer professionals deter- mine the most economical and effective technology for accomplishing the task. Hence, systems design should be a collaborative effort. Because of the uniqueness of each system and the susceptibility of sys- tems to serious error and even fraud, the accountant’s involvement in systems design should be pervasive. In later chapters, we shall see that the active participation of accountants is critical to the system’s success.


ACCOUNTANTS AS SYSTEM AUDITORS
Auditing is a form of independent attestation performed by an expert—the auditor—who expresses an opinion about the fairness of a company’s financial statements. Public confidence in the reliability of internally produced financial statements rests directly on their being validated by an independent expert auditor. This service is often referred to as the attest function. Auditors form their opinions based on a systematic process that will be explained in Chapter 15.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บัญชีผู้ใช้ AS
ในองค์กรส่วนใหญ่ ฟังก์ชั่นบัญชีคือ ผู้ที่ใหญ่ที่สุดของมัน ทุกระบบที่ประมวลผลความเร็วสูง - nancial ธุรกรรมมีผลกระทบต่อฟังก์ชันการลงบัญชีในบางวิธี เป็นผู้ใช้ บัญชีต้องให้ภาพที่ชัดเจนของความต้องการผู้เชี่ยวชาญที่ออกแบบระบบของตน ตัวอย่าง บัญชีต้องระบุกฎทางบัญชีและเทคนิคการใช้ ความต้องการการควบคุมภายใน และ algo rithms พิเศษเช่นแบบจำลองการคิดค่าเสื่อมราคา ของนักบัญชีมีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบควรใช้งาน แทนแฝง สาเหตุหลักของข้อผิดพลาดการออกแบบที่ทำให้ระบบล้มเหลวการขาดงานของผู้ใช้มีส่วนร่วม


ออกแบบระบบเป็นผู้จัดทำบัญชี
ได้ชื่นชมความรับผิดชอบของนักบัญชีการออกแบบระบบจำเป็นต้องมีมุมมองทางประวัติศาสตร์ที่ตั้งคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือข้อมูลธุรกิจ ประเพณี ผู้จัดทำบัญชีได้รับผิดชอบในแง่มุมที่สำคัญของระบบข้อมูล รวมถึงการประเมินความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ กำหนดเนื้อหาและรูปแบบของรายงานผล ระบุแหล่งของข้อมูล เลือกกฎทางบัญชีที่เหมาะสม และการกำหนดตัวควบคุมที่จำเป็นเพื่อรักษาความสมบูรณ์และประสิทธิภาพของข้อมูลระบบ
ระบบดั้งเดิมเหล่านี้ มีจริง observable ชัดเจน ขั้นตอนการประมวลผล
ข้อมูลได้ด้วยตนเอง และกระดาษเป็นสื่อสำหรับการส่ง และจัดเก็บข้อมูล ที่มาของคอมพิวเตอร์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์แทนวิธีการด้วยตนเอง และระเบียนกระดาษถูกจัดเก็บแบบดิจิทัล บทบาทการเล่นผู้จัดทำบัญชีในยุคใหม่นี้กลายเป็น เรื่องถกเถียงมาก ขาดทักษะ com puter บัญชีได้โดยทั่วไปไม่แน่นอนเกี่ยวกับสถานะ และจำยอมให้บริการเทคโนโลยีนี้กำลัง emerg
บัญชีหลาย relinquished ความรับผิดชอบของดั้งเดิมกับรุ่นใหม่ของโปรคอมพิวเตอร์-
fessionals ที่ได้เกิดขึ้นในองค์กรของตน คอมพิวเตอร์โปรแกรมเมอร์ มักจะ มีบัญชีหรือฝึกอบรมธุรกิจ ไม่ถือว่าความรับผิดชอบเต็มที่สำหรับการออกแบบของเอไอเอส ดังนั้น ระบบหลายละเมิดหลักการบัญชี และขาดการควบคุมที่จำเป็น ความล้มเหลวของระบบขนาดใหญ่และตลาดคอมพิวเตอร์เครื่องนี้รอบระยะเวลาบัญชีประวัติ โดยในกลางทศวรรษ 1970 ตอบปัญหา บัญชี profes-sion เริ่มการเป็นนักบัญชีมืออาชีพ และกฎหมายความรับผิดชอบสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบการประเมิน
วันนี้ เรารู้ว่า ความรับผิดชอบสำหรับการออกแบบระบบจะถูกแบ่งระหว่างสมาคมนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญดังนี้: ฟังก์ชันการลงบัญชีรับผิดชอบระบบแนวคิด และฟังก์ชันได้รับผิดชอบระบบทางกายภาพ เพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างแนวคิด และระบบ physi cal พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

แผนกสินเชื่อของธุรกิจค้าปลีกต้องการข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีผิดนัดจาก
แผนก AR ข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจโดยผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อเกี่ยวกับการความน่าเชื่อของลูกค้า

การออกแบบของระบบแนวคิดเกี่ยวข้องกับการระบุเงื่อนไขสำหรับการระบุพ่อเองสกู๊ปและข้อมูลที่ต้องรายงานการ บัญชีกำหนดลักษณะของข้อมูลที่จำเป็น แหล่ง ยิ่ง และกฎทางบัญชีที่จำเป็นต้องใช้ ระบบทางกายภาพเป็นสื่อและวิธีการรวบรวม และนำเสนอข้อมูล คอมพิวเตอร์ผู้เชี่ยวชาญด้านขัดขวางเหมืองสุดประหยัด และมีประสิทธิภาพเทคโนโลยีสำหรับการทำงาน ดังนั้น ออกแบบระบบควรจะพยายามทำงานร่วมกัน เอกลักษณ์ของแต่ละระบบและไก่ sys สินการผิดพลาดร้ายแรงทุจริตแม้ นักบัญชีมีส่วนร่วมในการออกแบบระบบควรเป็นชุมชนที่แพร่หลาย ในบทต่อไป เราจะเห็นว่า มีส่วนร่วมงานของผู้จัดทำบัญชีเป็นสำคัญเพื่อความสำเร็จของระบบการ


ระบบบัญชีเป็นผู้สอบบัญชี
ตรวจสอบคือ แบบฟอร์มรับรองอิสระที่ดำเนินการ โดยผู้เชี่ยวชาญซึ่งผู้สอบบัญชี — ที่แสดงความเห็นเกี่ยวกับยุติธรรมงบการเงินของบริษัท สาธารณะความมั่นใจในความน่าเชื่อถือของผลิตคราบงบการเงินโดยตรงในการถูกตรวจสอบโดยสอบผู้เชี่ยวชาญอิสระภายใน บริการนี้มักเรียกว่าฟังก์ชันยืนยัน ความคิดเห็นตามกระบวนการระบบที่จะอธิบายในบทที่ 15 แบบฟอร์มผู้สอบบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บัญชีผู้ใช้
ในองค์กรส่วนใหญ่ฟังก์ชั่นการบัญชีเป็นผู้เดียวที่ใหญ่ที่สุดของไอที ทุกระบบที่ประมวลผลการทำธุรกรรมทางการเงินส่งผลกระทบต่อการทำงานของ Fi- บัญชีในบางวิธี ในฐานะที่เป็นผู้ใช้บัญชีจะต้องให้ภาพที่ชัดเจนของความต้องการของพวกเขาที่จะมืออาชีพที่ออกแบบระบบของพวกเขา ตัวอย่างเช่นนักบัญชีต้องระบุกฎระเบียบทางบัญชีและเทคนิคที่จะใช้ข้อกำหนดในการควบคุมภายในและการรวมถึงวิธีเข้ารหัสพิเศษเช่นแบบจำลองค่าเสื่อมราคา การมีส่วนร่วมของผู้สอบบัญชีในการพัฒนาระบบควรจะใช้งานมากกว่าเรื่อย ๆ สาเหตุหลักของความผิดพลาดการออกแบบที่ทำให้เกิดการล้มเหลวของระบบคือการขาดการมีส่วนร่วมของผู้ใช้บัญชี AS ออกแบบระบบการแข็งค่าของความรับผิดชอบบัญชีสำหรับการออกแบบระบบต้องมีมุมมองของประวัติศาสตร์ที่ถือกำเนิดคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือที่ข้อมูลทางธุรกิจ ตามเนื้อผ้าบัญชีที่ได้รับความรับผิดชอบในด้านที่สำคัญของระบบสารสนเทศรวมทั้งการประเมินข้อมูลความต้องการของผู้ใช้กำหนดเนื้อหาและรูปแบบของการส่งออกรายงานระบุแหล่งที่มาของข้อมูลที่เลือกกฎระเบียบทางบัญชีที่เหมาะสมและการพิจารณาการควบคุมที่จำเป็นในการรักษา ความซื่อสัตย์สุจริตและความมีประสิทธิภาพของระบบสารสนเทศเหล่านี้ระบบแบบดั้งเดิมทางกายภาพที่สังเกตได้และโปร่งใส ขั้นตอนสำหรับการประมวลผลข้อมูลเป็นคู่มือและสื่อกลางในการส่งและการจัดเก็บข้อมูลเป็นกระดาษ กับการมาถึงของเครื่องคอมพิวเตอร์โปรแกรมคอมพิวเตอร์แทนที่วิธีการคู่มือและระเบียนกระดาษถูกจัดเก็บแบบดิจิทัล บทบาทของนักบัญชีที่จะเล่นในยุคใหม่นี้กลายเป็นเรื่องของความขัดแย้งมาก ขาดทักษะที่คอมพิวเตอร์บัญชีโดยทั่วไปมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับสถานะของพวกเขาและไม่เต็มใจที่จะสำรวจนี้ emerg- ไอเอ็นจีเทคโนโลยีบัญชีจำนวนมากถูกทิ้งร้างความรับผิดชอบแบบดั้งเดิมของพวกเขาไปยังคนรุ่นใหม่ของโปรคอมพิวเตอร์fessionals ที่กำลังเกิดขึ้นใหม่ในองค์กรของพวกเขา เขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์มักจะมีบัญชีหรือไม่มีการฝึกอบรมทางธุรกิจที่รับผิดชอบเต็มรูปแบบสำหรับการออกแบบของเอไอเอส เป็นผลให้หลายระบบละเมิดหลักการบัญชีที่ขาดการควบคุมที่จำเป็น ความล้มเหลวของระบบและการทุจริตคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ระยะเวลาการทำเครื่องหมายในประวัติศาสตร์การบัญชีดังกล่าว โดยในช่วงกลางปี ​​1970 ในการตอบสนองต่อปัญหาเหล่านี้บัญชีไซออน profes- เริ่มที่จะประเมินความรับผิดชอบทางกฎหมายมืออาชีพและบัญชีสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในวันนี้เราตระหนักดีว่าความรับผิดชอบในการออกแบบระบบที่เป็นตัวแบ่งแยกระหว่างบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเป็น ต่อไปนี้การทำงานของบัญชีที่เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับระบบความคิดและการทำงานของไอทีเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับระบบทางกายภาพ เพื่อแสดงให้เห็นความแตกต่างระหว่างระบบ cal คิดและ physi- พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้แผนกสินเชื่อของธุรกิจค้าปลีกต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีที่ค้างชำระจากกรม AR ข้อมูลนี้สนับสนุนการตัดสินใจของผู้จัดการเครดิตที่เกี่ยวกับความคุ้มค่าของสินเชื่อของลูกค้าการออกแบบระบบความคิดที่เกี่ยวข้องกับการระบุเกณฑ์สำหรับการระบุผูบริโภคในผู้กระทำผิดและข้อมูลที่จะต้องมีการรายงาน นักบัญชีจะเป็นตัวกำหนดลักษณะของข้อมูลที่จำเป็นแหล่งที่มาของปลายทางและกฎระเบียบทางบัญชีที่จะต้องนำมาใช้ ระบบทางกายภาพเป็นสื่อและวิธีการสำหรับการจับและนำเสนอข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ยับยั้งเหมืองเทคโนโลยีที่ประหยัดที่สุดและมีประสิทธิภาพสำหรับการประสบความสำเร็จงาน ดังนั้นการออกแบบระบบที่ควรจะเป็นความพยายามร่วมกัน เพราะเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละระบบและความไวของระบบที่มีข้อผิดพลาดอย่างร้ายแรงและการทุจริตแม้การมีส่วนร่วมของผู้สอบบัญชีในการออกแบบระบบที่ควรจะเป็นที่แพร่หลาย ในบทต่อมาเราจะเห็นว่าการมีส่วนร่วมของนักบัญชีมีความสำคัญต่อความสำเร็จของระบบบัญชีเป็นระบบผู้สอบบัญชีตรวจสอบเป็นรูปแบบของการรับรองที่เป็นอิสระดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญผู้สอบบัญชีผู้ที่แสดงความเห็นเกี่ยวกับความเป็นธรรมของ บริษัท ทางการเงิน งบ ความเชื่อมั่นของประชาชนในความน่าเชื่อถือของงบการเงินผลิตภายในที่วางอยู่โดยตรงในการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีของพวกเขาผู้เชี่ยวชาญอิสระ บริการนี้มักจะเรียกว่าฟังก์ชั่นการรับรอง ผู้สอบบัญชีในรูปแบบความคิดเห็นของพวกเขาขึ้นอยู่กับกระบวนการที่เป็นระบบที่จะอธิบายในบทที่ 15

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บัญชีผู้ใช้
ในองค์กรส่วนใหญ่ การทำงานของบัญชีผู้ใช้เดียวที่ใหญ่ที่สุดของมัน ระบบทั้งหมดที่กระบวนการ Fi - รายการ nancial ผลกระทบฟังก์ชันการบัญชีในบางวิธี เป็นผู้ใช้ บัญชี ต้องมีภาพที่ชัดเจนของความต้องการของพวกเขาไปยังผู้เชี่ยวชาญการออกแบบระบบของพวกเขา ตัวอย่างเช่นนักบัญชีต้องระบุกฎการบัญชีและเทคนิคที่จะใช้ความต้องการ การควบคุมภายใน และอัลโก - พิเศษ rithms เช่นรุ่นค่าเสื่อมราคา การมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่ในการพัฒนาระบบน่าจะอยู่ที่มากกว่าๆ สาเหตุหลักของความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการออกแบบระบบล้มเหลวคือการขาดการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ .



ระบบบัญชีในฐานะนักออกแบบการแข็งค่าของความรับผิดชอบของนักบัญชีสำหรับการออกแบบระบบต้องมีประวัติศาสตร์มุมมองก่อน คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือ ข้อมูลทางธุรกิจ ผ้า , บัญชีได้รับการรับผิดชอบสำหรับลักษณะสำคัญของระบบสารสนเทศ รวมถึงการประเมินความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ การกำหนดเนื้อหาและรูปแบบของรายงานการส่งออก , การระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเลือกกฎการบัญชีที่เหมาะสมและการควบคุมที่จำเป็นเพื่อรักษาความสมบูรณ์และประสิทธิภาพของระบบข้อมูล .
ระบบดั้งเดิมเหล่านี้ทางกายภาพ สังเกต และชัดเจน . ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล
เป็นคู่มือและสื่อในการถ่ายทอด และการจัดเก็บข้อมูลเป็นกระดาษ กับการมาถึงของคอมพิวเตอร์โปรแกรมคอมพิวเตอร์แทนที่ขั้นตอนคู่มือและระเบียนกระดาษที่ถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัล . บทบาทนักบัญชีจะเล่นในยุคสมัยใหม่นี้กลายเป็นเรื่องของความขัดแย้งมาก ขาดทักษะ puter com - บัญชีโดยทั่วไปไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะและไม่เต็มใจที่จะสำรวจนี้ภาวะฉุกเฉิน - ing
เทคโนโลยีของตนเองได้หลายบัญชีสำคัญดั้งเดิมมีรุ่นใหม่ของคอมพิวเตอร์ Pro -
fessionals ที่เกิดขึ้นใหม่ในองค์กร โปรแกรมเมอร์ มักไม่มีบัญชีหรือการฝึกอบรมทางธุรกิจ ถือว่าความรับผิดชอบเต็มสำหรับออกแบบโดย เป็นผลให้หลายระบบละเมิดหลักการบัญชีและขาดการควบคุมที่จำเป็นความล้มเหลวของระบบขนาดใหญ่และการทุจริตคอมพิวเตอร์เครื่องหมายช่วงเวลานี้ในประวัติบัญชี โดย 1970 , ในการตอบสนองต่อปัญหาเหล่านี้ บัญชี ( Sion เริ่มประเมินสถานการณ์ของนักบัญชีมืออาชีพและความรับผิดชอบทางกฎหมายสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ .
วันนี้ เราตระหนักดีว่าความรับผิดชอบออกแบบระบบจะถูกแบ่งระหว่างนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีได้ดังนี้หน้าที่บัญชีรับผิดชอบระบบแนวคิดและการทำงานมันเป็นผู้รับผิดชอบต่อระบบทางกายภาพ แสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่างระบบ Cal แนวคิดและธรรมชาติ พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ :

แผนกสินเชื่อธุรกิจค้าปลีกต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับพวกบัญชีจาก
แผนก AR .ข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้จัดการเกี่ยวกับสินเชื่อเครดิต - ความคุ้มค่าของลูกค้า

การออกแบบระบบ แนวคิด เกี่ยวข้องกับการระบุเกณฑ์สำหรับการระบุผู้กระทำผิดเอง - ผู้ผลิตและข้อมูลที่ต้องรายงาน นักบัญชีจะกำหนดลักษณะของข้อมูลที่ต้องการ มีแหล่งปลายทางของมันกับบัญชีกฎที่ต้องใช้ ระบบทางกายภาพเป็นวิธีกลางและเพื่อรวบรวมและนำเสนอข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ห้ามปรามฉันประหยัดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด เทคโนโลยีเพื่อการบรรลุงาน ดังนั้น การออกแบบระบบควรร่วมมือกัน .เพราะเอกลักษณ์ของแต่ละระบบ และความไวของ Sys tems ข้อผิดพลาดร้ายแรงและแม้กระทั่ง - ฉ้อโกงของนักบัญชีมีส่วนร่วมในการออกแบบระบบที่ควรจะแพร่หลาย . ในบทต่อมา เราจะได้เห็นกันว่า การมีส่วนร่วมที่ใช้งานของนักบัญชีมีความสําคัญต่อความสำเร็จของระบบ .



ระบบบัญชีในฐานะผู้สอบบัญชีการตรวจสอบรูปแบบของการรับรองผู้เชี่ยวชาญอิสระ แสดงโดย ผู้สอบบัญชีที่แสดงความเห็นเกี่ยวกับความยุติธรรมของงบการเงินของ บริษัท . ความเชื่อมั่นของประชาชนในความน่าเชื่อถือของงบการเงิน วางอยู่ภายในผลิตโดยตรงในการตรวจสอบ โดยผู้สอบบัญชีผู้เชี่ยวชาญอิสระ บริการนี้มักจะเรียกว่า ยืนยันการทำงานตรวจสอบแบบฟอร์มความคิดเห็นของตนตามกระบวนการที่เป็นระบบนั้นจะอธิบายในบทที่ 15