We wanted to share 2 instances in 2

We wanted to share 2 instances in 2 months where we were made aware of P&G issuing POs to BBDO Shanghai and BBDO Guangzhou with payment term of 90 days and 75 days respectively.

Whilst the first incident was managed in time, the second went up to John as a request to update the payment term in ARC to 75 days.

Please be reminded again that our global payment term with P&G is 45 days.

No one is allowed to change the payment term without consultation with Regional Finance and approval from BBDOWW (via John).

You would have read many communications and news about P&G extending payment terms with vendors globally to their standard 75/90days term. And often, POs are generated by the system with the default standard payment term.

However, our global contractual payment term remains at 45 days.

Hence, we need to be vigilant in ensuring that any PO received reflects the correct contractual payment term. If not, you should immediately get in touch with the client and any Helpdesk/Call & Resolution Center indicated on the PO to rectify the payment term indicated on the PO. Should you have any further issues, you should escalate to regional and we will work with the global team to help you resolve the issue.

Please note that the principles in this email apply to ALL Global and Regional clients with agreed Global/Regional payment terms. J&J, PepsiCo and Fonterra are some clients that we had similar issues with before and we must remain careful in ensuring that the correct contractual payment term is applied in EACH PO from client.

Please communicate with your team members receiving and reviewing POs from clients and ensure that they understand the requirements and importance of having the correct contractual payment term on EACH PO from client.

Thanks.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เราอยากแบ่งปัน 2 กรณีใน 2 เดือนที่เราได้ทราบถึง P & G ออก POs BBDO เซี่ยงไฮ้และกวางโจว BBDO ชำระ 75 วันและ 90 วันตามลำดับ ในขณะที่จัดการเหตุการณ์แรกในเวลา ที่สองไปขึ้นจอห์นเป็นการร้องขอการปรับปรุงเงื่อนไขการชำระเงินในโค้ง 75 วันโปรดทราบอีกครั้งว่าเงื่อนไขการชำระเงินระดับโลกของเรากับ P & G 45 วันไม่มีใครได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงิน โดยหารือกับทางการเงินในภูมิภาคและการอนุมัติจาก BBDOWW (ผ่านจอห์น)คุณจะได้อ่านการสื่อสารและข่าวเกี่ยวกับพีแอนด์จีขยายเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้จัดจำหน่ายไปทั่วโลกระยะ 75/90days มาตรฐานของพวกเขามาก และมัก POs เป็นระบบจะสร้าง โดยมีระยะเวลาการชำระเงินมาตรฐานเริ่มต้นอย่างไรก็ตาม ชำระเงินตามสัญญาของเราทั่วโลกยังคงอยู่ที่ 45 วัน ด้วยเหตุนี้ เราจำเป็นต้องเฝ้าระวังเพื่อให้แน่ใจว่า PO ใด ๆ ได้รับสะท้อนถึงเงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญาที่ถูกต้อง ถ้าไม่มี คุณทันทีควรติดต่อลูกค้า และ Helpdesk/โทร และศูนย์ใด ๆ ที่ระบุไว้ใน PO จะแก้ไขเงื่อนไขการชำระเงินที่ระบุไว้ในคำ คุณควรมีปัญหาใด ๆ เพิ่มเติม คุณควรเลื่อนระดับภูมิภาค และเราจะทำงานกับทีมระดับโลกเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาโปรดทราบว่า หลักการในอีเมล์นี้ใช้ทั่วโลกและลูกค้าในภูมิภาค ด้วยการตกลงเงื่อนไขการชำระเงินส่วนกลาง/ภูมิภาคทั้งหมด J & J, PepsiCo และ Fonterra เป็นบางลูกค้าว่า เรามีปัญหาคล้ายกับก่อน และเราต้องอยู่อย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่า เงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญาที่ถูกต้องใช้ในแต่ละโปจากไคลเอนต์กรุณาสื่อสารกับสมาชิกของทีมรับ และทบทวน POs จากลูกค้า และความเข้าใจความต้องการและความสำคัญของการมีเงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญาที่ถูกต้องบนแต่ PO จากไคลเอนต์ขอบคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เราต้องการที่จะแบ่งปัน 2 กรณีใน 2 เดือนที่เราได้รับรู้ถึง P & G ออกร้านเพื่อ BBDO เซี่ยงไฮ้และ BBDO กว่างโจวที่มีระยะเวลาการชำระเงิน 90 วันและ 75 วันตามลำดับ.

ขณะที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นครั้งแรกที่มีการจัดการในเวลาที่สองก็ขึ้นไปที่จอห์น ตามคำขอในการปรับปรุงเงื่อนไขการชำระเงินใน ARC ถึง 75 วัน.

โปรดได้รับการเตือนอีกครั้งว่าเงื่อนไขการชำระเงินทั่วโลกของเรากับ P & G เป็น 45 วัน.

ไม่มีใครได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินได้โดยไม่ต้องปรึกษาหารือกับการเงินในระดับภูมิภาคและได้รับอนุมัติจาก BBDOWW (ผ่านจอห์น ).

คุณจะได้อ่านหลายสื่อสารและข่าวสารเกี่ยวกับพีแอนด์จีขยายเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้ขายทั่วโลกมาตรฐาน 75 / 90days ระยะของพวกเขา และมักจะ, ร้านจะถูกสร้างโดยระบบที่มีเงื่อนไขการชำระเงินมาตรฐานเริ่มต้น.

แต่เงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญาทั่วโลกของเรายังคงอยู่ที่ 45 วัน.

ดังนั้นเราจะต้องมีความระมัดระวังในการสร้างความมั่นใจว่า ณ ที่ได้รับสะท้อนให้เห็นถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ถูกต้องตามสัญญา ถ้าไม่ได้คุณทันทีควรจะได้รับในการติดต่อกับลูกค้าและใด ๆ Helpdesk / รับโทรศัพท์และศูนย์ความละเอียดที่ระบุไว้ในใบสั่งที่จะแก้ไขเงื่อนไขการชำระเงินที่ระบุในใบสั่งซื้อ คุณควรจะมีปัญหาใด ๆ ต่อไปคุณควรจะขยายไปในระดับภูมิภาคและเราจะทำงานร่วมกับทีมงานระดับโลกเพื่อช่วยให้คุณแก้ไขปัญหา.

โปรดทราบว่าหลักการในอีเมลนี้นำไปใช้กับลูกค้าทุกคนทั่วโลกและระดับภูมิภาคที่มีการตกลงกันทั่วโลก / เงื่อนไขการชำระเงินในภูมิภาค J & J, เป๊ปซี่โคและฟอนเทียร่าเป็นลูกค้าบางอย่างที่เรามีปัญหาที่คล้ายกันมาก่อนและเราจะต้องยังคงระมัดระวังในการสร้างความมั่นใจว่าถูกต้องชำระเงินตามสัญญาที่ถูกนำไปใช้ในใบสั่งจากลูกค้าแต่ละราย.

กรุณาติดต่อสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณได้รับและตรวจสอบใบสั่งซื้อจากลูกค้าและให้แน่ใจว่า ว่าพวกเขาเข้าใจความต้องการและความสำคัญของการมีเงื่อนไขการชำระเงินที่ถูกต้องสัญญาเกี่ยวกับ PO จากลูกค้าแต่ละราย.

ขอบคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เราต้องการที่จะแบ่งปัน 2 กรณี ใน 2 เดือนที่เราได้ทราบ P & G ออก POS เพื่อบีบีดีโอ เซี่ยงไฮ้ และกวางโจว กับ บีบีดีโอ เงื่อนไขการชําระเงิน 90 วันและ 75 วัน ตามลำดับขณะที่ก่อนเหตุการณ์ถูกจัดการในเวลา สองไปถึง จอห์น เป็นขอปรับปรุงเงื่อนไขการชําระเงินอาร์กใน 75 วันขอเตือนอีกครั้งว่า เงื่อนไขการชำระเงินของเราทั่วโลกกับ P & G เป็น 45 วันไม่มีใครได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชําระเงิน โดยไม่ปรึกษาหารือกับกระทรวงการคลังและได้รับการอนุมัติจาก bbdoww ภูมิภาค ( ผ่านจอ )คุณจะได้อ่านมาก การสื่อสารและข่าวสารเกี่ยวกับ P & G ขยายเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้ขายทั่วโลกถึงมาตรฐาน 75 / 90days ในระยะ และมักจะถูกสร้างขึ้นโดยระบบ POS กับเริ่มต้นมาตรฐานเงื่อนไขการชําระเงินอย่างไรก็ตาม เงื่อนไขการชำระเงินของเราทั่วโลกสัญญายังคงอยู่ใน 45 วันดังนั้น เราต้องเป็นอย่างในการรับประกันใด ๆรับ PO สะท้อนถูกต้อง เงื่อนไขการชําระเงินตามสัญญา ถ้าไม่ได้ , คุณทันทีควรติดต่อกับลูกค้าและฝ่ายโทร / ความละเอียดของศูนย์ที่ระบุไว้ใน PO เพื่อแก้ไขระยะการชำระเงินที่ระบุไว้ใน PO คุณควรจะมีปัญหาใด ๆ นอกจากนี้คุณควรขยายไปในภูมิภาคและเราจะทำงานกับทีมงานระดับโลกที่จะช่วยคุณในการแก้ไขปัญหาโปรดทราบว่าหลักการในอีเมล์นี้ ใช้กับทั่วโลกและลูกค้าในภูมิภาคทั่วโลกตกลงเงื่อนไขการชําระเงิน / J & J กำลังฟอนเทียร่าบางและลูกค้าที่เรามีปัญหาที่คล้ายกันกับก่อน และเรายังคงต้องระมัดระวังในการรับประกันที่ถูกต้อง เงื่อนไขการชําระเงินตามสัญญาที่ใช้ในแต่ละ PO จากลูกค้าโปรดติดต่อสื่อสารกับทีมสมาชิกรับและตรวจสอบ POS จากลูกค้าและให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจความต้องการและความสำคัญของการแก้ไขเงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญาในแต่ละ PO จากลูกค้าขอบคุณ