- ข้อความ
- ประวัติศาสตร์
A Database Design and Development C
A Database Design and Development Case:Smile Land Academy
Ranida Harris
rbharris@ius.edu
Ken Harris
harriskj@ius.edu
David Eplion
deplion@ius.edu
Indiana University Southeast
New Albany, IN
Abstract
This case describes the situation of Smile Land Academy (SLA), a real-world based childcare center.
SLA has grown from a very small company to a fairly large-sized organization (30 employees with 150
children). Unfortunately, its system for record-keeping, summarization of data, and reporting has not
kept pace. The hard copies and spreadsheet software programs that have been used to manage the
data are no longer effective or efficient. This case presents the situation SLA is in as well as the
desired system features and outputs that the organization would like in a new system.
Keywords: Case, Project, Database design, Systems Analysis and Design, Project-based learning,
Team project
1. INTRODUCTION
While attending classes at a local college,
Victoria Middleton had been working part-time
as a child caretaker at a daycare center run by
the university. After four years of experience
and a bachelors degree in early childhood
education, she obtained a State license and
started Smile Land Academy (SLA), a daycare
center, in her hometown. Her business has
steadily grown over the years. What began
with only one class of five children and a single
caretaker, SLA has grown to where it currently
provides services to more than 150 children and
employs over 30 part-time and full-time
caretakers.
Growing a business has required Victoria to be
more efficient with her resources. However,
much of her time is currently spent on
paperwork. She needs a better way to organize
her data and would like a computerized
database system to help manage her day-to-day
operational activities and provide summary
reports.
2. THE CURRENT SYSTEM AND SITUATION
Presently, most data is first recorded on paper
and later transferred to a computer file.
Victoria keeps a paper copy of all the
information in case there are problems with the
computer files. Parents and caretakers can
check in and out using one of the three
computers located at the building entrance.
Victoria also utilizes a spreadsheet software
program to keep track of employee work hours
and payroll information. This practice has
worked well until recently, when she felt she
needed a better way to organize data for easy
retrieval. In addition, she would like to be able
to see the overall day-to-day operations without having to spend too much time going through
her files and papers to create reports.
3. CURRENT DATA PROCESSING
DESCRIPTION
This section describes activities performed at
SLA.
3.1 Creating a Waiting list. SLA accepts child
enrollment applications from parents or
guardians all year round. If there is an
opening in a class for the child in his or her
age range, the child will be immediately
accepted and may start attending class as
early as the next day. However, SLA rarely
has an unfilled seat. As a result, most
applications will be placed on a waiting list.
Applications on the waiting list are dated and
kept in a file folder for the age group
(Nursery (i.e., 3-12 months), 1, 2, 3, 4 and
5 years old). An application may be placed
on the waiting list for as little as 1 week all
the way up to one year. Any application
older than one year old will be shredded.
3.2 Processing Initial child registration and
enrollment. As soon as there is an open
seat in a classroom, Victoria will contact the
parents of a child who were next in line on
the waiting list for that age group. The
parents will be asked to update information
on the application as well as complete
additional forms including parent/guardian
address and phone numbers, family
physician information, hospital name and
phone number, and health insurance
provider information. Victoria will take a
picture of the child and the parents and
attach them to the records. A $50 nonrefundable
registration fee is also due with
the completed application.
3.3 Daily checking-in and out of children.
SLA is open Monday through Friday from
6:30am to 5:30pm. Parents, guardians, or
other authorized persons may check in and
out a child using the sign-in sheet located in
each classroom. At the end of the day,
Victoria collects the sign-in/out sheets and
places them in a binder in her office. See
Figure 1 for an example of the sign-in sheet.
3.4 Caretaker scheduling. Another significant
part of Victoria’s job is to make sure that
she hires the best possible caretakers for
SLA. She also works with scheduling the
caretakers so SLA has sufficient coverage
throughout the operating hours each day.
3.5 Daily checking-in and out of caretakers.
Caretakers at SLA must check in at one of
the three computer kiosks located at the
building entrance. After choosing the
option to check in as an employee, the
computer will print out a sticker name tag
for the day. Each caretaker must wear the
name tag while they are at work.
Caretakers must also check out at the kiosk
at the end of the day. The check-in and -
out process also serves as a timesheet for
payroll purposes, with this information being
copied to the spreadsheet software program.
3.6 Maintaining and updating the children’s
information
3.6.1 Basic information. Conforming to the
State law, SLA maintains up-to-date
information about each child. Victoria
and full-time employees have access to
children’s basic information including
phone numbers of parents/guardians and
emergency contact information.
3.6.2 Once a year, SLA will ask
parents/guardians to verify that the
children’s information is up-to-date.
Parents/guardians of each child will
receive a formal letter with a form
containing the child’s information.
Parents/guardians are asked to make
changes to the information on the form or
confirm that the information is accurate
before submitting it back to the office
within ten days. In addition, SLA
requests an annual updated immunization
records for each child. The information
may be faxed directly from a child’s
pediatrician to the SLA office.
3.6.3 Every three months, SLA evaluates each
child to see if he/she is ready, both
physically and intellectually, to move to
the next room. If so and if there is a
need in the next room (i.e., moving from
the 12-15 month room to the 15-18
month room), Victoria will write a letter
to inform the child’s parents/guardians
about the move. The letter contains the
date when the child will move to the new
class, information about the new teacher, changes in curriculum (if any), and the
new weekly tuition rate if any). The
class roster will also be updated
accordingly.
3.6.4 List of people authorized for pickup. In
addition to parents and guardians, SLA
maintains a list, with pictures, of people
authorized to pick up each child. A
person can be added to a child’s
authorized pick up list only when he/she
is initially presented with
parents/guardians. Pictures of the
authorized pick up person must also be
taken and kept on file in the office for
verification purposes.
3.6.5 Processing tuition and fee payment.
Table 1 summarizes a fee structure at
SLA. Detailed information for the fee is
provided below.
Tuition and Fee description Amount
One time Non-refundable
registration fee
$50
Weekly Tuition for Infant Rooms $160
Weekly Tuition for 1-year old
Rooms
$143
Weekly Tuition for 2-year old
Rooms
$130
Weekly Tuition for 3-year old
Rooms
$117
Weekly Tuition for 4-5 year old
Rooms
$115
Weekly Tuition for K-5th Grade $100
Table 1 SLA fee structure
3.6.6 Initial registration fee. Once a child has
been accepted at SLA, a one-time $50
non-refundable registration fee is due
along with a complete application.
Parents can pay the registration fee by
cash, check, or credit card.
3.6.7 Weekly fee. The primary source of
revenue for SLA is from weekly tuition.
Currently, tuition payments are accepted
only by either cash or check. Victoria is
interested in adding an option to allow
parents to pay with online with a credit
card. However, she is not sure how to
get started with this process.
3.6.8 Late pickup fee. Children must be picked
up by their parents, guardians, or
previously authorized persons before
5:30pm. If the children are not picked
up by 5:30pm, a late pickup fee of $20
per child per hour (fraction of an hour is
considered one full hour) will be charged
to the account. More than three late
pick up in one month will result in a
warning to parents.
3.7 Recording child incident. Conforming to
the State law, SLA is required to maintain a
record of each child’s illnesses, accidents,
injuries, signs of abuse, etc. The detailed
incident information must include the child’s
name, date of birth, date and time of the
incident, type of the incident (accident,
illness, etc.), description of the incident,
injuries (if any), description of medical
services or treatment provided (if any), date
and time the parent/guardian was notified
about the incident, witnesses of the incident,
and name of the caretaker. Currently,
Victoria uses a paper form to record each
incident. The original copy of the form is
kept in a binder in the office, one copy is
placed in the child’s personal folder, and
another copy is given to the parents. An
example of the incident report is provided in
Figure 2. (see Section 4.10)
4. DESIRED SYSTEM FEATURES
AND OUTCOMES
Victoria would like to spend less time processing
paperwork and more time managing her
business. Currently, she had to obtain data
from the paper forms and reentered it into a
spreadsheet software in order to generate a
report, even if it is a simple report such as a list
of children attending class each day.
Victoria has set aside a budget for these
purposes. She would like to be able to
electronically record child attendance and easily
retrieve information for planning and scheduling
caretakers. She would also like the new system
to be able to generate the following reports:
4.1 Waiting list report. Victoria would like to
keep an electronic record o
Ranida Harris
rbharris@ius.edu
Ken Harris
harriskj@ius.edu
David Eplion
deplion@ius.edu
Indiana University Southeast
New Albany, IN
Abstract
This case describes the situation of Smile Land Academy (SLA), a real-world based childcare center.
SLA has grown from a very small company to a fairly large-sized organization (30 employees with 150
children). Unfortunately, its system for record-keeping, summarization of data, and reporting has not
kept pace. The hard copies and spreadsheet software programs that have been used to manage the
data are no longer effective or efficient. This case presents the situation SLA is in as well as the
desired system features and outputs that the organization would like in a new system.
Keywords: Case, Project, Database design, Systems Analysis and Design, Project-based learning,
Team project
1. INTRODUCTION
While attending classes at a local college,
Victoria Middleton had been working part-time
as a child caretaker at a daycare center run by
the university. After four years of experience
and a bachelors degree in early childhood
education, she obtained a State license and
started Smile Land Academy (SLA), a daycare
center, in her hometown. Her business has
steadily grown over the years. What began
with only one class of five children and a single
caretaker, SLA has grown to where it currently
provides services to more than 150 children and
employs over 30 part-time and full-time
caretakers.
Growing a business has required Victoria to be
more efficient with her resources. However,
much of her time is currently spent on
paperwork. She needs a better way to organize
her data and would like a computerized
database system to help manage her day-to-day
operational activities and provide summary
reports.
2. THE CURRENT SYSTEM AND SITUATION
Presently, most data is first recorded on paper
and later transferred to a computer file.
Victoria keeps a paper copy of all the
information in case there are problems with the
computer files. Parents and caretakers can
check in and out using one of the three
computers located at the building entrance.
Victoria also utilizes a spreadsheet software
program to keep track of employee work hours
and payroll information. This practice has
worked well until recently, when she felt she
needed a better way to organize data for easy
retrieval. In addition, she would like to be able
to see the overall day-to-day operations without having to spend too much time going through
her files and papers to create reports.
3. CURRENT DATA PROCESSING
DESCRIPTION
This section describes activities performed at
SLA.
3.1 Creating a Waiting list. SLA accepts child
enrollment applications from parents or
guardians all year round. If there is an
opening in a class for the child in his or her
age range, the child will be immediately
accepted and may start attending class as
early as the next day. However, SLA rarely
has an unfilled seat. As a result, most
applications will be placed on a waiting list.
Applications on the waiting list are dated and
kept in a file folder for the age group
(Nursery (i.e., 3-12 months), 1, 2, 3, 4 and
5 years old). An application may be placed
on the waiting list for as little as 1 week all
the way up to one year. Any application
older than one year old will be shredded.
3.2 Processing Initial child registration and
enrollment. As soon as there is an open
seat in a classroom, Victoria will contact the
parents of a child who were next in line on
the waiting list for that age group. The
parents will be asked to update information
on the application as well as complete
additional forms including parent/guardian
address and phone numbers, family
physician information, hospital name and
phone number, and health insurance
provider information. Victoria will take a
picture of the child and the parents and
attach them to the records. A $50 nonrefundable
registration fee is also due with
the completed application.
3.3 Daily checking-in and out of children.
SLA is open Monday through Friday from
6:30am to 5:30pm. Parents, guardians, or
other authorized persons may check in and
out a child using the sign-in sheet located in
each classroom. At the end of the day,
Victoria collects the sign-in/out sheets and
places them in a binder in her office. See
Figure 1 for an example of the sign-in sheet.
3.4 Caretaker scheduling. Another significant
part of Victoria’s job is to make sure that
she hires the best possible caretakers for
SLA. She also works with scheduling the
caretakers so SLA has sufficient coverage
throughout the operating hours each day.
3.5 Daily checking-in and out of caretakers.
Caretakers at SLA must check in at one of
the three computer kiosks located at the
building entrance. After choosing the
option to check in as an employee, the
computer will print out a sticker name tag
for the day. Each caretaker must wear the
name tag while they are at work.
Caretakers must also check out at the kiosk
at the end of the day. The check-in and -
out process also serves as a timesheet for
payroll purposes, with this information being
copied to the spreadsheet software program.
3.6 Maintaining and updating the children’s
information
3.6.1 Basic information. Conforming to the
State law, SLA maintains up-to-date
information about each child. Victoria
and full-time employees have access to
children’s basic information including
phone numbers of parents/guardians and
emergency contact information.
3.6.2 Once a year, SLA will ask
parents/guardians to verify that the
children’s information is up-to-date.
Parents/guardians of each child will
receive a formal letter with a form
containing the child’s information.
Parents/guardians are asked to make
changes to the information on the form or
confirm that the information is accurate
before submitting it back to the office
within ten days. In addition, SLA
requests an annual updated immunization
records for each child. The information
may be faxed directly from a child’s
pediatrician to the SLA office.
3.6.3 Every three months, SLA evaluates each
child to see if he/she is ready, both
physically and intellectually, to move to
the next room. If so and if there is a
need in the next room (i.e., moving from
the 12-15 month room to the 15-18
month room), Victoria will write a letter
to inform the child’s parents/guardians
about the move. The letter contains the
date when the child will move to the new
class, information about the new teacher, changes in curriculum (if any), and the
new weekly tuition rate if any). The
class roster will also be updated
accordingly.
3.6.4 List of people authorized for pickup. In
addition to parents and guardians, SLA
maintains a list, with pictures, of people
authorized to pick up each child. A
person can be added to a child’s
authorized pick up list only when he/she
is initially presented with
parents/guardians. Pictures of the
authorized pick up person must also be
taken and kept on file in the office for
verification purposes.
3.6.5 Processing tuition and fee payment.
Table 1 summarizes a fee structure at
SLA. Detailed information for the fee is
provided below.
Tuition and Fee description Amount
One time Non-refundable
registration fee
$50
Weekly Tuition for Infant Rooms $160
Weekly Tuition for 1-year old
Rooms
$143
Weekly Tuition for 2-year old
Rooms
$130
Weekly Tuition for 3-year old
Rooms
$117
Weekly Tuition for 4-5 year old
Rooms
$115
Weekly Tuition for K-5th Grade $100
Table 1 SLA fee structure
3.6.6 Initial registration fee. Once a child has
been accepted at SLA, a one-time $50
non-refundable registration fee is due
along with a complete application.
Parents can pay the registration fee by
cash, check, or credit card.
3.6.7 Weekly fee. The primary source of
revenue for SLA is from weekly tuition.
Currently, tuition payments are accepted
only by either cash or check. Victoria is
interested in adding an option to allow
parents to pay with online with a credit
card. However, she is not sure how to
get started with this process.
3.6.8 Late pickup fee. Children must be picked
up by their parents, guardians, or
previously authorized persons before
5:30pm. If the children are not picked
up by 5:30pm, a late pickup fee of $20
per child per hour (fraction of an hour is
considered one full hour) will be charged
to the account. More than three late
pick up in one month will result in a
warning to parents.
3.7 Recording child incident. Conforming to
the State law, SLA is required to maintain a
record of each child’s illnesses, accidents,
injuries, signs of abuse, etc. The detailed
incident information must include the child’s
name, date of birth, date and time of the
incident, type of the incident (accident,
illness, etc.), description of the incident,
injuries (if any), description of medical
services or treatment provided (if any), date
and time the parent/guardian was notified
about the incident, witnesses of the incident,
and name of the caretaker. Currently,
Victoria uses a paper form to record each
incident. The original copy of the form is
kept in a binder in the office, one copy is
placed in the child’s personal folder, and
another copy is given to the parents. An
example of the incident report is provided in
Figure 2. (see Section 4.10)
4. DESIRED SYSTEM FEATURES
AND OUTCOMES
Victoria would like to spend less time processing
paperwork and more time managing her
business. Currently, she had to obtain data
from the paper forms and reentered it into a
spreadsheet software in order to generate a
report, even if it is a simple report such as a list
of children attending class each day.
Victoria has set aside a budget for these
purposes. She would like to be able to
electronically record child attendance and easily
retrieve information for planning and scheduling
caretakers. She would also like the new system
to be able to generate the following reports:
4.1 Waiting list report. Victoria would like to
keep an electronic record o
0/5000
การออกแบบฐานข้อมูลและพัฒนากรณี: สไมล์แลนด์ออสการ์Ranida แฮร์ริสrbharris@ius.eduเคนแฮharriskj@ius.eduDavid Epliondeplion@ius.eduตะวันออกเฉียงใต้มหาวิทยาลัยอินเดียน่าใหม่อัลบานี INบทคัดย่อกรณีนี้อธิบายสถานการณ์ของสไมล์แลนด์ออสการ์ (SLA) จริงโลกตามศูนย์ childcareSLA ได้เติบโตขึ้นจากบริษัทเล็ก ๆ ค่อนข้างใหญ่ขนาดองค์กร (30 พนักงานกับ 150เด็ก) อับ ระบบการเก็บบันทึก สรุปข้อมูล และรายงานยังไม่เก็บก้าว สิ่งพิมพ์และโปรแกรมกระดาษคำนวณที่ใช้ในการจัดการการข้อมูลจะไม่มีประสิทธิภาพ หรือมีประสิทธิภาพ กรณีนี้แสดงสถานการณ์ที่ SLA เป็นตลอดจนระบบต้องทำงาน และแสดงผลที่องค์กรต้องการในระบบใหม่คำสำคัญ: ฐานข้อมูลกรณี โครงการ ออกแบบ การวิเคราะห์ระบบและออกแบบ โครงการเรียนรู้ทีมงานโครงการ1. บทนำในขณะที่เข้าเรียนในโรงเรียนท้องถิ่นมิดเดิลตันวิคตอเรียได้ทำงานพาร์ทไทม์เป็นผู้ดูแลเด็กที่ศูนย์รับเลี้ยงเด็กโดยมหาวิทยาลัย หลังจากสี่ปีของประสบการณ์และระดับปริญญาตรีในปฐมวัยการศึกษา เธอได้รับใบอนุญาตให้ใช้สถานะ และเริ่มยิ้มที่ดินออสการ์ (SLA), การเลี้ยงเด็กเซ็นเตอร์ ในบ้านเกิดของเธอ ธุรกิจของเธอได้เติบโตอย่างต่อเนื่องหลายปี อะไรเริ่มกับเด็กห้าและเดียวชั้นเดียวผู้ดูแล SLA ได้เติบโตขึ้นนั้นในปัจจุบันให้บริการแก่เด็กมากกว่า 150 และมีพนักงานกว่า 30 ชั่วคราว และเต็มเวลาcaretakersธุรกิจเติบโตมีวิคตอเรียต้องให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยทรัพยากรของเธอ อย่างไรก็ตามปัจจุบันของเธอเวลาที่ใช้ในการเอกสาร เธอต้องการจัดระเบียบข้อมูลของเธอ และต้องการคอมพิวเตอร์ฐานข้อมูลระบบจะช่วยจัดการเธอประจำวันกิจกรรมการดำเนินงาน และให้สรุปรายงานการ2.ระบบปัจจุบันและสถานการณ์ปัจจุบัน ข้อมูลก่อนบันทึกในกระดาษและต่อมาโอนย้ายไปยังแฟ้มคอมพิวเตอร์วิคตอเรียเก็บสำเนาเอกสารทั้งหมดในกรณีที่มีปัญหากับการแฟ้มคอมพิวเตอร์ ผู้ปกครองและ caretakers สามารถตรวจสอบและออกโดยใช้หนึ่งในสามคอมพิวเตอร์ที่บริเวณทางเข้าอาคารวิคตอเรียยังใช้ซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณโปรแกรมการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและข้อมูลค่าจ้าง แบบฝึกหัดนี้ได้ทำงานดีจนเมื่อเร็ว ๆ นี้ เมื่อเธอรู้สึกว่าเธอต้องการจัดระเบียบข้อมูลง่ายเรียก นอกจากนี้ อยากได้ดูการดำเนินงานประจำวันโดยรวม โดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปจะผ่านของแฟ้มและเอกสารการสร้างรายงาน3. ประมวลผลข้อมูลปัจจุบันคำอธิบายส่วนนี้อธิบายถึงกิจกรรมที่ดำเนินการที่SLA3.1 สร้างรายการรอ SLA ยอมรับเด็กลงทะเบียนใช้งานจากผู้ปกครอง หรือผู้ใหญ่ตลอดทั้งปี ถ้ามีการเปิดในชั้นเรียนสำหรับเด็กของเขาหรือเธอช่วงอายุ ลูกจะทันทียอมรับ และอาจเริ่มเข้าคลาสและเช้าเป็นวันถัดไป อย่างไรก็ตาม SLA ไม่ค่อยมีนั่งรูป เป็นผล ส่วนใหญ่โปรแกรมประยุกต์จะถูกวางบนรายการรอโปรแกรมประยุกต์รายการรอมีวัน และเก็บไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับกลุ่มอายุ(เรือนเพาะชำ (เช่น 3-12 เดือน 1, 2, 3, 4 และ5 ปี) โปรแกรมประยุกต์อาจได้รายการรอเพียงเป็น 1 สัปดาห์ทั้งหมดวิธีการหนึ่งปี โปรแกรมประยุกต์ใด ๆรุ่นเก่ากว่าจะหั่นหนึ่งปี3.2 ลงทะเบียนเด็กเริ่มต้นการประมวลผล และลงทะเบียน ทันทีที่มีการเปิดนั่งในห้องเรียน วิคตอเรียจะติดต่อผู้ปกครองของเด็กที่อยู่ถัดไปในบรรทัดบนรายการรอสำหรับกลุ่มที่อายุ ที่ผู้ปกครองจะต้องปรับปรุงข้อมูลในการใช้ เป็นเสร็จสมบูรณ์แบบฟอร์มเพิ่มเติมรวมถึงแม่/ผู้ปกครองที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์หมายเลข ครอบครัวข้อมูลแพทย์ ชื่อโรงพยาบาล และหมายเลขโทรศัพท์ และประกันสุขภาพผู้ให้ข้อมูล วิคตอเรียจะเป็นรูปภาพของเด็กและผู้ปกครอง และแนบแฟ้มไปกับเรกคอร์ด Nonrefundable $50ค่าลงทะเบียนก็ครบกำหนดด้วยแอพลิเคชันเสร็จสมบูรณ์3.3 วันตรวจสอบใน และออกจากเด็กSLA จะเปิดวันจันทร์ถึงศุกร์6:30 น.ถึง 5:30 น. ผู้ปกครอง ผู้ปกครอง หรือคนอื่น ๆ ได้รับอนุญาตอาจตรวจสอบใน และออกลูกใช้เข้าสู่ระบบแผ่นที่อยู่ในแต่ละห้องเรียน ที่สุดของวันวิคตอเรียรวบรวมแผ่นเครื่องหมาย/ในออก และวางใน binder ในสำนักงานของเธอ ดู1 รูปสำหรับตัวอย่างของแผ่นเครื่องหมายใน3.4 รักษาการการจัดกำหนดการ อีกอย่างมีนัยสำคัญส่วนหนึ่งของงานของวิคตอเรียจะแน่ใจว่าเธอ hires caretakers ได้ดีที่สุดสำหรับSLA เธอยังทำงานกับแผนการcaretakers ดังนั้น SLA มีความครอบคลุมเพียงพอตลอดชั่วโมงปฏิบัติงานแต่ละวัน3.5 วันตรวจสอบใน และออกจาก caretakersCaretakers ที่ SLA ต้องเช็คอินที่ซุ้มสามคอมพิวเตอร์อยู่อาคารทางเข้า หลังจากเลือกตัวเลือกเพื่อเข้าเป็นพนักงาน การคอมพิวเตอร์จะพิมพ์สติ๊กเกอร์ชื่อแท็กในวัน แต่ละผู้ดูแลต้องสวมแท็กชื่อในขณะที่อยู่ที่ทำงานCaretakers ต้องยังเช็คที่ตู้ที่สุดของวัน การเช็คอิน และ -ออกกระบวนการยังทำหน้าที่เป็นแผ่นเวลาสำหรับวัตถุประสงค์ค่าจ้าง มีข้อมูลนี้อยู่คัดลอกไปยังโปรแกรมซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณ3.6 ดูแล และปรับปรุงเด็กข้อมูล3.6.1 ข้อมูลพื้นฐาน สอดคล้องกับการกฎหมายของรัฐ SLA รักษาล่าสุดข้อมูลเกี่ยวกับเด็กแต่ละคน วิคตอเรียและถึงมีพนักงานเต็มเวลาเด็กในขั้นพื้นฐานรวมทั้งข้อมูลโทรศัพท์หมายเลขของพ่อแม่/ผู้ปกครอง และข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน3.6.2 ปี SLA จะถามพ่อแม่/ผู้ปกครองเพื่อตรวจสอบว่า การเด็กข้อมูลเป็นปัจจุบันพ่อแม่/ผู้ปกครองของเด็กแต่ละคนจะได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการ ด้วยรูปแบบประกอบด้วยข้อมูลของเด็กพ่อแม่/ผู้ปกครองจะต้องทำเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแบบฟอร์ม หรือยืนยันว่า ข้อมูลถูกต้องก่อนที่จะส่ง มันกลับไปยังสำนักงานภายในสิบวัน นอกจากนี้ SLAร้องขอการรับวัคซีนปรับปรุงประจำปีระเบียนสำหรับเด็กแต่ละคน ข้อมูลสามารถส่งโทรสารจากเด็กโดยตรงกุมารสำนักงาน SLA3.6.3 ทุกสามเดือน SLA ประเมินแต่ละเด็กเพื่อดูว่า เขาพร้อม ทั้งสองร่างกาย และ สติปัญญา การย้ายไปห้องถัดไป ถ้าเป็นเช่นนั้น และถ้ามีการต้องการห้องถัดไป (เช่น ย้ายจากห้อง 12-15 เดือน 15-18เดือนห้อง), วิคตอเรียจะเขียนจดหมายแจ้งผู้ปกครอง/ผู้ปกครองของเด็กเกี่ยวกับการย้าย ประกอบด้วยตัวอักษรวันเมื่อเด็กจะย้ายไปใหม่เรียน ข้อมูลเกี่ยวกับครูใหม่ การเปลี่ยนแปลงในหลักสูตร (ถ้ามี), และใหม่รายสัปดาห์ค่าเล่าเรียนอัตราถ้ามี) ที่เรียนสมาชิกจะถูกปรับปรุงตาม3.6.4 รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตสำหรับการเบิกสินค้า ในนอกจากนี้พ่อแม่และผู้ปกครอง SLAรักษารายการ รูปภาพ คนได้รับอนุญาตให้รับเด็กแต่ละคน Aท่านสามารถเพิ่มเด็กรับรายการที่ได้รับอนุญาตเฉพาะเมื่อเขาเริ่มการนำเสนอด้วยพ่อแม่/ผู้ปกครอง รูปภาพของการผู้รับอนุญาตต้องมีถ่าย และเก็บไว้ในแฟ้มทำงานในวัตถุประสงค์การตรวจสอบ3.6.5 ประมวลผลการชำระเงินค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมตารางที่ 1 สรุปโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่SLA ข้อมูลรายละเอียดสำหรับค่าธรรมเนียมจัดให้ด้านล่างรายละเอียดค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมจำนวนคืนหนึ่งครั้งค่าลงทะเบียน$50ค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับเด็กห้อง $160ค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ 1 อายุ - ปีห้อง$143ค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ 2 อายุ - ปีห้อง$130ค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ 3 อายุ - ปีห้อง$117ค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ 4-5 ปีห้อง$115ค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ K-5 เกรด $100โครงสร้างค่าธรรมเนียม SLA ตารางที่ 13.6.6 ค่าธรรมเนียมลงทะเบียนเริ่มต้น เมื่อเด็กมีการยอมรับที่ SLA แบบขาจร $50ไม่คืนค่าธรรมเนียมไม่ครบกำหนดพร้อมกับใบสมัครสมบูรณ์ผู้ปกครองสามารถชำระค่าลงทะเบียนโดยเงินสด เช็ค หรือบัตรเครดิต3.6.7 ค่าธรรมเนียมรายสัปดาห์ แหล่งที่มาหลักของรายได้สำหรับ SLA มาจากค่าเล่าเรียนประจำสัปดาห์ในปัจจุบัน รับชำระเงินค่าเล่าเรียนโดยเงินสดหรือเช็คเท่านั้น วิคตอเรียเป็นสนใจในการเพิ่มตัวเลือกให้ผู้ปกครองต้องจ่ายกับออนไลน์กับเครดิตบัตร อย่างไรก็ตาม เขาไม่แน่ใจว่าวิธีการเริ่มต้น ด้วยกระบวนการนี้3.6.8 ค่าธรรมเนียมเบิกปลาย เด็กต้องได้รับค่าพ่อแม่ ผู้ปกครอง หรือก่อนหน้านี้ท่านได้รับอนุญาตก่อน5:30 น.ถ้าไม่รับเด็กสายเบิกค่าธรรมเนียม $20 ขึ้น ด้วย 5:30 pmต่อลูกต่อชั่วโมง (เศษของชั่วโมงคือคิดเป็นหนึ่งชั่วโมง)การบัญชี มากกว่าสามสายรับในหนึ่งเดือนจะส่งผลในการเตือนให้ผู้ปกครอง3.7 บันทึกเหตุการณ์เด็ก สอดคล้องกับกฎหมายรัฐ SLA จะต้องรักษาตัวบันทึกของเด็กแต่ละคนเจ็บป่วย อุบัติเหตุบาดเจ็บ อาการผิด ฯลฯ รายละเอียดข้อมูลเหตุการณ์ต้องรวมของเด็กชื่อ วันเกิด วัน และเวลาของการชนิดของเหตุการณ์ (อุบัติเหตุ เหตุการณ์เจ็บป่วย ฯลฯ), คำอธิบายของเหตุการณ์บาดเจ็บ (ถ้ามี) คำอธิบายของแพทย์บริการ หรือรักษาให้ (ถ้ามี) วันและเวลาแม่/ผู้ปกครองได้รับแจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ พยานของเหตุการณ์และชื่อของผู้ดูแล ในปัจจุบันวิคตอเรียใช้แบบกระดาษบันทึกแต่ละเหตุการณ์ ฉบับของแบบฟอร์มมีสำเนาเก็บไว้ใน binder ในสำนักงานวางไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของเด็ก และสำเนาอื่นคือให้ผู้ปกครอง มีตัวอย่างของรายงานเหตุการณ์ไว้ในรูปที่ 2 (ดูหัวข้อ 4.10)4. ลักษณะการทำงานของระบบระบุและผลที่ได้วิคตอเรียต้องใช้การประมวลผลเวลาน้อยเอกสารและเวลาที่เพิ่มเติมการจัดการของเธอธุรกิจ ขณะนี้ เธอได้รับข้อมูลจากแบบฟอร์มกระดาษ และ reentered นั้นลงในการซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณเพื่อสร้างความรายงาน แม้ว่าจะรายงานอย่างเช่นรายการเด็กที่เข้าเรียนแต่ละวันวิคตอเรียได้กำหนดแยกจากงบประมาณเหล่านี้วัตถุประสงค์ อยากให้สามารถบันทึกเด็กเข้าทางอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลสำหรับการวางแผน และการจัดกำหนดการcaretakers เธอยังต้องการระบบใหม่เพื่อให้สามารถสร้างรายงานต่อไปนี้:4.1 รายงานรายชื่อผู้รอ วิคตอเรียอยากให้ o การบันทึกอิเล็กทรอนิกส์
การแปล กรุณารอสักครู่..
A Database Design and Development Case:Smile Land Academy
Ranida Harris
rbharris@ius.edu
Ken Harris
harriskj@ius.edu
David Eplion
deplion@ius.edu
Indiana University Southeast
New Albany, IN
Abstract
This case describes the situation of Smile Land Academy (SLA), a real-world based childcare center.
SLA has grown from a very small company to a fairly large-sized organization (30 employees with 150
children). Unfortunately, its system for record-keeping, summarization of data, and reporting has not
kept pace. The hard copies and spreadsheet software programs that have been used to manage the
data are no longer effective or efficient. This case presents the situation SLA is in as well as the
desired system features and outputs that the organization would like in a new system.
Keywords: Case, Project, Database design, Systems Analysis and Design, Project-based learning,
Team project
1. INTRODUCTION
While attending classes at a local college,
Victoria Middleton had been working part-time
as a child caretaker at a daycare center run by
the university. After four years of experience
and a bachelors degree in early childhood
education, she obtained a State license and
started Smile Land Academy (SLA), a daycare
center, in her hometown. Her business has
steadily grown over the years. What began
with only one class of five children and a single
caretaker, SLA has grown to where it currently
provides services to more than 150 children and
employs over 30 part-time and full-time
caretakers.
Growing a business has required Victoria to be
more efficient with her resources. However,
much of her time is currently spent on
paperwork. She needs a better way to organize
her data and would like a computerized
database system to help manage her day-to-day
operational activities and provide summary
reports.
2. THE CURRENT SYSTEM AND SITUATION
Presently, most data is first recorded on paper
and later transferred to a computer file.
Victoria keeps a paper copy of all the
information in case there are problems with the
computer files. Parents and caretakers can
check in and out using one of the three
computers located at the building entrance.
Victoria also utilizes a spreadsheet software
program to keep track of employee work hours
and payroll information. This practice has
worked well until recently, when she felt she
needed a better way to organize data for easy
retrieval. In addition, she would like to be able
to see the overall day-to-day operations without having to spend too much time going through
her files and papers to create reports.
3. CURRENT DATA PROCESSING
DESCRIPTION
This section describes activities performed at
SLA.
3.1 Creating a Waiting list. SLA accepts child
enrollment applications from parents or
guardians all year round. If there is an
opening in a class for the child in his or her
age range, the child will be immediately
accepted and may start attending class as
early as the next day. However, SLA rarely
has an unfilled seat. As a result, most
applications will be placed on a waiting list.
Applications on the waiting list are dated and
kept in a file folder for the age group
(Nursery (i.e., 3-12 months), 1, 2, 3, 4 and
5 years old). An application may be placed
on the waiting list for as little as 1 week all
the way up to one year. Any application
older than one year old will be shredded.
3.2 Processing Initial child registration and
enrollment. As soon as there is an open
seat in a classroom, Victoria will contact the
parents of a child who were next in line on
the waiting list for that age group. The
parents will be asked to update information
on the application as well as complete
additional forms including parent/guardian
address and phone numbers, family
physician information, hospital name and
phone number, and health insurance
provider information. Victoria will take a
picture of the child and the parents and
attach them to the records. A $50 nonrefundable
registration fee is also due with
the completed application.
3.3 Daily checking-in and out of children.
SLA is open Monday through Friday from
6:30am to 5:30pm. Parents, guardians, or
other authorized persons may check in and
out a child using the sign-in sheet located in
each classroom. At the end of the day,
Victoria collects the sign-in/out sheets and
places them in a binder in her office. See
Figure 1 for an example of the sign-in sheet.
3.4 Caretaker scheduling. Another significant
part of Victoria’s job is to make sure that
she hires the best possible caretakers for
SLA. She also works with scheduling the
caretakers so SLA has sufficient coverage
throughout the operating hours each day.
3.5 Daily checking-in and out of caretakers.
Caretakers at SLA must check in at one of
the three computer kiosks located at the
building entrance. After choosing the
option to check in as an employee, the
computer will print out a sticker name tag
for the day. Each caretaker must wear the
name tag while they are at work.
Caretakers must also check out at the kiosk
at the end of the day. The check-in and -
out process also serves as a timesheet for
payroll purposes, with this information being
copied to the spreadsheet software program.
3.6 Maintaining and updating the children’s
information
3.6.1 Basic information. Conforming to the
State law, SLA maintains up-to-date
information about each child. Victoria
and full-time employees have access to
children’s basic information including
phone numbers of parents/guardians and
emergency contact information.
3.6.2 Once a year, SLA will ask
parents/guardians to verify that the
children’s information is up-to-date.
Parents/guardians of each child will
receive a formal letter with a form
containing the child’s information.
Parents/guardians are asked to make
changes to the information on the form or
confirm that the information is accurate
before submitting it back to the office
within ten days. In addition, SLA
requests an annual updated immunization
records for each child. The information
may be faxed directly from a child’s
pediatrician to the SLA office.
3.6.3 Every three months, SLA evaluates each
child to see if he/she is ready, both
physically and intellectually, to move to
the next room. If so and if there is a
need in the next room (i.e., moving from
the 12-15 month room to the 15-18
month room), Victoria will write a letter
to inform the child’s parents/guardians
about the move. The letter contains the
date when the child will move to the new
class, information about the new teacher, changes in curriculum (if any), and the
new weekly tuition rate if any). The
class roster will also be updated
accordingly.
3.6.4 List of people authorized for pickup. In
addition to parents and guardians, SLA
maintains a list, with pictures, of people
authorized to pick up each child. A
person can be added to a child’s
authorized pick up list only when he/she
is initially presented with
parents/guardians. Pictures of the
authorized pick up person must also be
taken and kept on file in the office for
verification purposes.
3.6.5 Processing tuition and fee payment.
Table 1 summarizes a fee structure at
SLA. Detailed information for the fee is
provided below.
Tuition and Fee description Amount
One time Non-refundable
registration fee
$50
Weekly Tuition for Infant Rooms $160
Weekly Tuition for 1-year old
Rooms
$143
Weekly Tuition for 2-year old
Rooms
$130
Weekly Tuition for 3-year old
Rooms
$117
Weekly Tuition for 4-5 year old
Rooms
$115
Weekly Tuition for K-5th Grade $100
Table 1 SLA fee structure
3.6.6 Initial registration fee. Once a child has
been accepted at SLA, a one-time $50
non-refundable registration fee is due
along with a complete application.
Parents can pay the registration fee by
cash, check, or credit card.
3.6.7 Weekly fee. The primary source of
revenue for SLA is from weekly tuition.
Currently, tuition payments are accepted
only by either cash or check. Victoria is
interested in adding an option to allow
parents to pay with online with a credit
card. However, she is not sure how to
get started with this process.
3.6.8 Late pickup fee. Children must be picked
up by their parents, guardians, or
previously authorized persons before
5:30pm. If the children are not picked
up by 5:30pm, a late pickup fee of $20
per child per hour (fraction of an hour is
considered one full hour) will be charged
to the account. More than three late
pick up in one month will result in a
warning to parents.
3.7 Recording child incident. Conforming to
the State law, SLA is required to maintain a
record of each child’s illnesses, accidents,
injuries, signs of abuse, etc. The detailed
incident information must include the child’s
name, date of birth, date and time of the
incident, type of the incident (accident,
illness, etc.), description of the incident,
injuries (if any), description of medical
services or treatment provided (if any), date
and time the parent/guardian was notified
about the incident, witnesses of the incident,
and name of the caretaker. Currently,
Victoria uses a paper form to record each
incident. The original copy of the form is
kept in a binder in the office, one copy is
placed in the child’s personal folder, and
another copy is given to the parents. An
example of the incident report is provided in
Figure 2. (see Section 4.10)
4. DESIRED SYSTEM FEATURES
AND OUTCOMES
Victoria would like to spend less time processing
paperwork and more time managing her
business. Currently, she had to obtain data
from the paper forms and reentered it into a
spreadsheet software in order to generate a
report, even if it is a simple report such as a list
of children attending class each day.
Victoria has set aside a budget for these
purposes. She would like to be able to
electronically record child attendance and easily
retrieve information for planning and scheduling
caretakers. She would also like the new system
to be able to generate the following reports:
4.1 Waiting list report. Victoria would like to
keep an electronic record o
Ranida Harris
rbharris@ius.edu
Ken Harris
harriskj@ius.edu
David Eplion
deplion@ius.edu
Indiana University Southeast
New Albany, IN
Abstract
This case describes the situation of Smile Land Academy (SLA), a real-world based childcare center.
SLA has grown from a very small company to a fairly large-sized organization (30 employees with 150
children). Unfortunately, its system for record-keeping, summarization of data, and reporting has not
kept pace. The hard copies and spreadsheet software programs that have been used to manage the
data are no longer effective or efficient. This case presents the situation SLA is in as well as the
desired system features and outputs that the organization would like in a new system.
Keywords: Case, Project, Database design, Systems Analysis and Design, Project-based learning,
Team project
1. INTRODUCTION
While attending classes at a local college,
Victoria Middleton had been working part-time
as a child caretaker at a daycare center run by
the university. After four years of experience
and a bachelors degree in early childhood
education, she obtained a State license and
started Smile Land Academy (SLA), a daycare
center, in her hometown. Her business has
steadily grown over the years. What began
with only one class of five children and a single
caretaker, SLA has grown to where it currently
provides services to more than 150 children and
employs over 30 part-time and full-time
caretakers.
Growing a business has required Victoria to be
more efficient with her resources. However,
much of her time is currently spent on
paperwork. She needs a better way to organize
her data and would like a computerized
database system to help manage her day-to-day
operational activities and provide summary
reports.
2. THE CURRENT SYSTEM AND SITUATION
Presently, most data is first recorded on paper
and later transferred to a computer file.
Victoria keeps a paper copy of all the
information in case there are problems with the
computer files. Parents and caretakers can
check in and out using one of the three
computers located at the building entrance.
Victoria also utilizes a spreadsheet software
program to keep track of employee work hours
and payroll information. This practice has
worked well until recently, when she felt she
needed a better way to organize data for easy
retrieval. In addition, she would like to be able
to see the overall day-to-day operations without having to spend too much time going through
her files and papers to create reports.
3. CURRENT DATA PROCESSING
DESCRIPTION
This section describes activities performed at
SLA.
3.1 Creating a Waiting list. SLA accepts child
enrollment applications from parents or
guardians all year round. If there is an
opening in a class for the child in his or her
age range, the child will be immediately
accepted and may start attending class as
early as the next day. However, SLA rarely
has an unfilled seat. As a result, most
applications will be placed on a waiting list.
Applications on the waiting list are dated and
kept in a file folder for the age group
(Nursery (i.e., 3-12 months), 1, 2, 3, 4 and
5 years old). An application may be placed
on the waiting list for as little as 1 week all
the way up to one year. Any application
older than one year old will be shredded.
3.2 Processing Initial child registration and
enrollment. As soon as there is an open
seat in a classroom, Victoria will contact the
parents of a child who were next in line on
the waiting list for that age group. The
parents will be asked to update information
on the application as well as complete
additional forms including parent/guardian
address and phone numbers, family
physician information, hospital name and
phone number, and health insurance
provider information. Victoria will take a
picture of the child and the parents and
attach them to the records. A $50 nonrefundable
registration fee is also due with
the completed application.
3.3 Daily checking-in and out of children.
SLA is open Monday through Friday from
6:30am to 5:30pm. Parents, guardians, or
other authorized persons may check in and
out a child using the sign-in sheet located in
each classroom. At the end of the day,
Victoria collects the sign-in/out sheets and
places them in a binder in her office. See
Figure 1 for an example of the sign-in sheet.
3.4 Caretaker scheduling. Another significant
part of Victoria’s job is to make sure that
she hires the best possible caretakers for
SLA. She also works with scheduling the
caretakers so SLA has sufficient coverage
throughout the operating hours each day.
3.5 Daily checking-in and out of caretakers.
Caretakers at SLA must check in at one of
the three computer kiosks located at the
building entrance. After choosing the
option to check in as an employee, the
computer will print out a sticker name tag
for the day. Each caretaker must wear the
name tag while they are at work.
Caretakers must also check out at the kiosk
at the end of the day. The check-in and -
out process also serves as a timesheet for
payroll purposes, with this information being
copied to the spreadsheet software program.
3.6 Maintaining and updating the children’s
information
3.6.1 Basic information. Conforming to the
State law, SLA maintains up-to-date
information about each child. Victoria
and full-time employees have access to
children’s basic information including
phone numbers of parents/guardians and
emergency contact information.
3.6.2 Once a year, SLA will ask
parents/guardians to verify that the
children’s information is up-to-date.
Parents/guardians of each child will
receive a formal letter with a form
containing the child’s information.
Parents/guardians are asked to make
changes to the information on the form or
confirm that the information is accurate
before submitting it back to the office
within ten days. In addition, SLA
requests an annual updated immunization
records for each child. The information
may be faxed directly from a child’s
pediatrician to the SLA office.
3.6.3 Every three months, SLA evaluates each
child to see if he/she is ready, both
physically and intellectually, to move to
the next room. If so and if there is a
need in the next room (i.e., moving from
the 12-15 month room to the 15-18
month room), Victoria will write a letter
to inform the child’s parents/guardians
about the move. The letter contains the
date when the child will move to the new
class, information about the new teacher, changes in curriculum (if any), and the
new weekly tuition rate if any). The
class roster will also be updated
accordingly.
3.6.4 List of people authorized for pickup. In
addition to parents and guardians, SLA
maintains a list, with pictures, of people
authorized to pick up each child. A
person can be added to a child’s
authorized pick up list only when he/she
is initially presented with
parents/guardians. Pictures of the
authorized pick up person must also be
taken and kept on file in the office for
verification purposes.
3.6.5 Processing tuition and fee payment.
Table 1 summarizes a fee structure at
SLA. Detailed information for the fee is
provided below.
Tuition and Fee description Amount
One time Non-refundable
registration fee
$50
Weekly Tuition for Infant Rooms $160
Weekly Tuition for 1-year old
Rooms
$143
Weekly Tuition for 2-year old
Rooms
$130
Weekly Tuition for 3-year old
Rooms
$117
Weekly Tuition for 4-5 year old
Rooms
$115
Weekly Tuition for K-5th Grade $100
Table 1 SLA fee structure
3.6.6 Initial registration fee. Once a child has
been accepted at SLA, a one-time $50
non-refundable registration fee is due
along with a complete application.
Parents can pay the registration fee by
cash, check, or credit card.
3.6.7 Weekly fee. The primary source of
revenue for SLA is from weekly tuition.
Currently, tuition payments are accepted
only by either cash or check. Victoria is
interested in adding an option to allow
parents to pay with online with a credit
card. However, she is not sure how to
get started with this process.
3.6.8 Late pickup fee. Children must be picked
up by their parents, guardians, or
previously authorized persons before
5:30pm. If the children are not picked
up by 5:30pm, a late pickup fee of $20
per child per hour (fraction of an hour is
considered one full hour) will be charged
to the account. More than three late
pick up in one month will result in a
warning to parents.
3.7 Recording child incident. Conforming to
the State law, SLA is required to maintain a
record of each child’s illnesses, accidents,
injuries, signs of abuse, etc. The detailed
incident information must include the child’s
name, date of birth, date and time of the
incident, type of the incident (accident,
illness, etc.), description of the incident,
injuries (if any), description of medical
services or treatment provided (if any), date
and time the parent/guardian was notified
about the incident, witnesses of the incident,
and name of the caretaker. Currently,
Victoria uses a paper form to record each
incident. The original copy of the form is
kept in a binder in the office, one copy is
placed in the child’s personal folder, and
another copy is given to the parents. An
example of the incident report is provided in
Figure 2. (see Section 4.10)
4. DESIRED SYSTEM FEATURES
AND OUTCOMES
Victoria would like to spend less time processing
paperwork and more time managing her
business. Currently, she had to obtain data
from the paper forms and reentered it into a
spreadsheet software in order to generate a
report, even if it is a simple report such as a list
of children attending class each day.
Victoria has set aside a budget for these
purposes. She would like to be able to
electronically record child attendance and easily
retrieve information for planning and scheduling
caretakers. She would also like the new system
to be able to generate the following reports:
4.1 Waiting list report. Victoria would like to
keep an electronic record o
การแปล กรุณารอสักครู่..
การออกแบบฐานข้อมูลและการพัฒนากรณีศึกษา : โรงเรียน
rbharris แผ่นดินยิ้ม ranida แฮร์ริส @ ซุป . edu
เคนแฮร์ริส
harriskj @ ซุป . edu
deplion เดวิด eplion @ ซุป . edu
มหาวิทยาลัยอินดีแอนาตะวันออกเฉียงใต้ใหม่ออลบานี ในนามธรรม
กรณีนี้อธิบายสถานการณ์ของโรงเรียนเมืองยิ้ม ( SLA ) จริง จากศูนย์ดูแลเด็ก .
SLA ได้เติบโตขึ้นจาก บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่องค์กรค่อนข้างมาก ( 150
30 คนเด็ก ) แต่น่าเสียดายที่ระบบสำหรับการบันทึกสรุปข้อมูล และรายงานไม่ได้
เก็บไว้ทัน เอกสารและสเปรดชีตโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลที่ไม่มี
มีประสิทธิภาพหรือมีประสิทธิภาพ กรณีนี้นำเสนอสถานการณ์ SLA เป็นเช่นเดียวกับระบบคุณสมบัติและผล
ที่ต้องการที่องค์กรต้องการ ในระบบใหม่
คำสำคัญ : กรณีโครงการ , ออกแบบฐานข้อมูล , การวิเคราะห์และออกแบบระบบ โครงการการเรียนรู้ตามโครงการทีม
1 บทนำ
ในขณะที่เข้าเรียนที่วิทยาลัยท้องถิ่น
วิคตอเรีย มิดเดิลตันได้ทำงานพาร์ทไทม์
เป็นเด็กผู้ดูแลในศูนย์รับเลี้ยงเด็กวิ่งโดย
มหาวิทยาลัย หลังจากสี่ปีของประสบการณ์
และจบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาการศึกษาปฐมวัย
เธอได้รับใบอนุญาตของรัฐและ
เริ่มยิ้มที่ดินโรงเรียน ( SLA ) , ศูนย์รับเลี้ยงเด็ก
, ในบ้านเกิดของเธอ ธุรกิจของเธอได้
steadily โตมากกว่าปี สิ่งที่เริ่ม
ที่มีเพียงหนึ่งชั้นของห้าเด็กและผู้ดูแลเดียว
, SLA ได้เติบโตขึ้นซึ่งขณะนี้
ให้บริการมากกว่า 150 เด็ก และมีพนักงานกว่า 30 ชั่วคราวและประจำ
ผู้เลี้ยงดู .
การเติบโตธุรกิจได้ต้องเป็น
วิกตอเรียมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับทรัพยากรของเธอ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มากเวลาเธอ
ใช้ในเอกสาร เธอต้องการวิธีที่ดีกว่าการจัดระเบียบ
ข้อมูลของเธอและต้องการระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยจัดการกิจกรรม
งานของเธอในแต่ละวัน และให้รายงานสรุป
.
2 ระบบในปัจจุบันและสถานการณ์
ปัจจุบันข้อมูลส่วนใหญ่เป็นบันทึกแรกในกระดาษ
และต่อมาย้ายไป
ไฟล์คอมพิวเตอร์วิคตอเรียเก็บกระดาษสำเนาทั้งหมด
ข้อมูลในกรณีที่มีปัญหากับ
ไฟล์คอมพิวเตอร์ ผู้ปกครองและผู้ดูแลสามารถ
ตรวจสอบโดยใช้หนึ่งในสาม
คอมพิวเตอร์ตั้งอยู่ที่ประตูทางเข้าอาคาร .
วิคตอเรียยังใช้ สเปรดชีต โปรแกรมซอฟต์แวร์การติดตามชั่วโมง
ทำงานพนักงานและบัญชีเงินเดือนข้อมูล การปฏิบัตินี้มี
ทำงานอย่างดี จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ เมื่อเธอรู้สึกว่าเธอ
เป็นวิธีที่ดีกว่าการจัดระเบียบข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ เธอจะสามารถเห็นภาพรวมการดำเนินงานในแต่ละวัน
โดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปจะผ่านไฟล์และเอกสาร
สร้างรายงาน .
3
อธิบายการประมวลผลข้อมูลปัจจุบันส่วนนี้อธิบายถึงกิจกรรมที่
SLA .
3.1 สร้างรอรายการ SLA ยอมรับเด็ก
การลงทะเบียนใช้งาน จากพ่อแม่ หรือผู้ปกครอง
ตลอดทั้งปี หากมีการเปิดในชั้นเรียนสำหรับ
เด็กของเขาหรือเธอในวัย เด็กจะได้รับทันที
ยอมรับ และอาจเริ่มเข้าเรียนตามปกติ
เร็วในวันถัดไป อย่างไรก็ตาม , SLA ไม่ค่อย
มีที่นั่งอั . เป็นผลงานที่สุด
จะถูกวางไว้บนรายการรอ .
โปรแกรมบนรายการรอและ
ล้าสมัยเก็บไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับกลุ่มอายุ
( เด็ก ( เช่น 12 เดือน ) 1 , 2 , 3 , 4
5 ปี ) โปรแกรมอาจจะอยู่ในรายชื่อรอ
เป็นเพียง 1 สัปดาห์ทั้งหมดทางถึงหนึ่งปี
โปรแกรมใด ๆ แก่กว่าหนึ่งปี จะฉีก ลงทะเบียนและเริ่มต้นการประมวลผล 3.2 เด็ก
การลงทะเบียน ทันทีที่มีการเปิด
ที่นั่งในชั้นเรียน วิคตอเรียจะติดต่อ
พ่อแม่ของเด็กที่อยู่ถัดไปในบรรทัดบน
รายชื่อรอที่กลุ่มอายุ
พ่อแม่จะถูกถามเพื่อปรับปรุงข้อมูล
ในใบสมัครรวมทั้งรูปแบบเพิ่มเติมเสร็จสมบูรณ์
รวมถึงผู้ปกครอง ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ ข้อมูลแพทย์ครอบครัว
ชื่อโรงพยาบาล และ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลผู้ให้บริการประกันภัย
สุขภาพ วิคตอเรียจะใช้เวลา
รูปภาพของเด็กและผู้ปกครองและ
แนบให้บันทึก $ 50 ค่าลงทะเบียนยังคืนเงินไม่ได้ด้วย
โปรแกรมครบพร้อมสมบูรณ์ .
3 ทุกวัน ตรวจสอบการเข้าออกของเด็ก
SLA จะเปิดวันจันทร์ถึงศุกร์ จาก
06 ไป 5 : 30 พ่อแม่ ผู้ปกครอง หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตอาจดู
ออกและเด็กใช้สัญลักษณ์ในแต่ละแผ่นตั้งอยู่ใน
ห้องเรียนในตอนท้ายของวัน
วิคตอเรียรวบรวมเข้าสู่ระบบ / แผ่นงานและสถานที่ที่พวกเขาในแฟ้ม
ในสำนักงานของเธอ เห็น
รูปที่ 1 สำหรับตัวอย่างของป้ายในแผ่น
3.4 ผู้ดูแลการตั้งเวลา อีกส่วนหนึ่งที่สำคัญของงาน
วิคตอเรียคือเพื่อให้แน่ใจว่าเธอจ้างที่ดีที่สุด
ผู้ดูแลสำหรับ SLA เธอยังทำงานกับตารางดังนั้น SLA ได้
ดูแลครอบคลุมเพียงพอตลอดชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน
3.5 ทุกวัน ตรวจสอบการเข้าออกของผู้ดูแล .
ผู้ดูแลที่ SLA ต้องตรวจสอบในที่หนึ่งของ
3
ทางเข้าซุ้มคอมพิวเตอร์ตั้งอยู่ที่อาคาร หลังจากเลือกตัวเลือกเพื่อตรวจสอบใน
เป็นลูกจ้าง คอมพิวเตอร์จะพิมพ์สติกเกอร์ป้ายชื่อ
สำหรับวัน แต่ละคนดูแลต้องสวม
ชื่อแท็กในขณะที่พวกเขาทำงาน
ผู้ดูแลจะต้องตรวจสอบที่ป้อม
ที่ส่วนท้ายของวัน การเช็คอินและ -
กระบวนการเป็นการ Timesheet สำหรับ
วัตถุประสงค์ของค่าจ้าง กับข้อมูลที่ถูกคัดลอกไปยังโปรแกรมสเปรดชีตซอฟต์แวร์
.
3.6 การรักษาและการปรับปรุงเป็นข้อมูล
เด็ก 3.6.1 พื้นฐานข้อมูล สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐที่มีการรักษาที่ทันสมัย
,
ข้อมูลเกี่ยวกับเด็กแต่ละคน วิคตอเรีย
พนักงานเต็มเวลาและมีการเข้าถึงข้อมูลพื้นฐานรวมถึง
เด็กหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ปกครอง และข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
.
3.6.2 เมื่อปี , SLA จะถาม
ผู้ปกครองเพื่อตรวจสอบว่าเด็กข้อมูลทันสมัย
.
พ่อแม่ / ผู้ปกครองของเด็กแต่ละคนจะ
ได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการกับ แบบฟอร์มที่มีรายละเอียดของเด็ก
.พ่อแม่ / ผู้ปกครองจะถูกถามเพื่อให้
เปลี่ยนแปลงข้อมูลบนฟอร์มหรือ
ยืนยันว่าข้อมูลที่ถูกต้องก่อนที่จะส่งมันกลับไปที่สำนักงาน
ภายในสิบวัน นอกจากนี้ , SLA
ขอปีปรับปรุงภูมิคุ้มกัน
ระเบียนสำหรับเด็กแต่ละคน ข้อมูล
อาจจะแฟกซ์ได้โดยตรงจากกุมารแพทย์ของ
เด็ก SLA สำนักงาน .
ดาวน์โหลดทุกสามเดือน SLA ประเมินแต่ละ
เด็กดูถ้าเขา / เธอพร้อมทั้ง
ทางกายภาพและทางปัญญา เพื่อย้ายไปยัง
ห้องถัดไป ถ้าเป็นเช่นนั้น และหากมี
ต้องการในห้องถัดไป ( เช่น ย้ายจากห้อง 12-15 เดือน
ถึง 15-18 เดือนห้อง ) , วิคตอเรียจะเขียนจดหมาย
แจ้งผู้ปกครองของเด็ก / ผู้ปกครอง
เกี่ยวกับการย้าย จดหมายประกอบด้วย
วันที่เด็กจะย้ายไปเรียนที่ใหม่
, ข้อมูลเกี่ยวกับครูใหม่การเปลี่ยนแปลงในหลักสูตร ( ถ้ามี ) และอัตราค่าเล่าเรียน
ใหม่ทุกสัปดาห์ ถ้าใด ๆ )
บัญชีรายชื่อคลาสจะปรับปรุง
3.6.4 ตามรายชื่อคนที่ได้รับอนุญาต สำหรับรถกระบะ ใน
นอกจากผู้ปกครอง SLA
รักษารายการ กับภาพคน
อนุญาตให้รับเด็กแต่ละคน a
บุคคลสามารถเพิ่มของเด็ก
อนุญาตรับรายการเดียวเมื่อเขา / เธอจะเริ่มนำเสนอด้วย
พ่อแม่ / ผู้ปกครอง รูปภาพของ
อนุญาตรับคนยังต้อง
ถ่ายและเก็บไว้ในไฟล์ในการตรวจสอบสำนักงาน
.
3.6.5 การประมวลผลค่าเล่าเรียนและการจ่ายเงินค่าธรรมเนียม .
ตารางที่ 1 สรุปโครงสร้างค่าธรรมเนียม
SLA รายละเอียดค่า
มีให้ด้านล่าง ค่าเล่าเรียนรายละเอียดยอดเงิน
ครั้งเดียวไม่สามารถคืนเงินค่าลงทะเบียน $ 50
สัปดาห์ค่าเรียน $ 160
ห้องทารกค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ 1 ปีเก่า
สัปดาห์ค่าเรียน $ 143 ห้อง สำหรับห้อง 2 ปีเก่า
สัปดาห์ค่าเรียน $ 130 สำหรับเด็ก 3 ขวบ
สัปดาห์ค่าเรียน $ 117 ห้อง ห้องเก่า 4-5 ปี
สัปดาห์ค่าเรียน $ 115 เกรด k-5th $ 100
ตารางโครงสร้างค่าธรรมเนียม 1 SLA 3.6.6 เริ่มต้นค่าลงทะเบียน . เมื่อลูก
ได้รับการยอมรับที่ SLA , เพียงครั้งเดียว $ 50
ไม่สามารถคืนเงินค่าลงทะเบียนครบ
พร้อมกับใบสมัครที่สมบูรณ์ผู้ปกครองสามารถจ่ายค่าลงทะเบียนโดย
เงินสด , เช็คหรือบัตรเครดิต .
3.6.7 รายสัปดาห์ ค่าธรรมเนียม ในแหล่งที่มาหลักของรายได้สำหรับ SLA จากค่าเล่าเรียน
ชำระเงินค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์ ปัจจุบันได้รับการยอมรับ
โดยเฉพาะด้วยเงินสดหรือเช็ค วิคตอเรีย
สนใจในการเพิ่มตัวเลือกให้
พ่อแม่จ่ายด้วยเครดิต
ออนไลน์ด้วยบัตร อย่างไรก็ตาม เธอไม่แน่ใจว่าวิธีการเริ่มต้นกับกระบวนการนี้
.
3.68 สายรถกระบะค่าธรรมเนียม เด็กต้องได้รับการเลือกขึ้นโดย
พ่อแม่ ผู้ปกครอง หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตก่อน
ก่อนหน้านี้ 5 : 30 ถ้าเด็กไม่ได้รับ
ถึง 5 : 30 , ค่าธรรมเนียมรถกระบะสาย 20 $
ต่อเด็ก ต่อ ชั่วโมง ( เศษของชั่วโมง
ถือเป็นหนึ่งชั่วโมงเต็ม ) จะคิดค่าบริการ
ไปยังบัญชี มากกว่าสามช้า
รับในหนึ่งเดือนจะมีผลในการเตือนผู้ปกครอง
.
3เด็ก 7 บันทึกเหตุการณ์ สอดคล้องกับ
กฏหมาย SLA ต้องรักษา
บันทึกของโรคของเด็กแต่ละคนเกิดอุบัติเหตุ
การบาดเจ็บ , สัญญาณของการละเมิด ฯลฯ ข้อมูลรายละเอียดเหตุการณ์
จะต้องมีชื่อของเด็ก , วันเกิด , วันที่และเวลาของ
เหตุการณ์ ชนิดของเหตุการณ์ ( บังเอิญ
ความเจ็บป่วย , ฯลฯ ) , รายละเอียดของเหตุการณ์ ,
การบาดเจ็บ ( ถ้ามี ) รายละเอียดของแพทย์
การบริการหรือการรักษาให้ ( ถ้ามี ) , วันที่และเวลาที่พ่อแม่ / ผู้ปกครอง
ถูกแจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ พยานในเหตุการณ์
และชื่อของคนดูแล ขณะนี้
วิคตอเรียใช้แบบฟอร์มกระดาษแต่ละ
บันทึกเหตุการณ์ ต้นฉบับแบบฟอร์ม
เก็บไว้ในแฟ้มในสำนักงาน หนึ่งคัดลอก
วางไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของเด็กและ
อีกชุดให้กับพ่อแม่
เป็นตัวอย่างของรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้ใน
รูปที่ 2 ( ดูมาตรา 4.10 )
4 คุณสมบัติระบบ
วิคตอเรียและผลลัพธ์ที่ต้องการจะใช้เวลาน้อยกว่าการประมวลผลเอกสารและเพิ่มเติมการจัดการธุรกิจ
เธอ
ตอนนี้ เธอต้องได้รับข้อมูล
จากกระดาษและรูปแบบ reentered ใน
สเปรดชีตซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายงาน แม้มีรายงานอย่างง่าย เช่น รายการ
ของเด็กที่เข้าเรียนในแต่ละวัน
วิคตอเรียได้ตั้งงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
เธอต้องใช้ลูกเข้าได้อย่างง่ายดายและบันทึก
เรียกข้อมูลสำหรับการวางแผน
ผู้ดูแล . เธอจะยังชอบ
ระบบใหม่จะสามารถสร้างรายงานต่อไปนี้ :
4.1 รายการรอรายงาน วิคตอเรียอยากจะเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์
o
rbharris แผ่นดินยิ้ม ranida แฮร์ริส @ ซุป . edu
เคนแฮร์ริส
harriskj @ ซุป . edu
deplion เดวิด eplion @ ซุป . edu
มหาวิทยาลัยอินดีแอนาตะวันออกเฉียงใต้ใหม่ออลบานี ในนามธรรม
กรณีนี้อธิบายสถานการณ์ของโรงเรียนเมืองยิ้ม ( SLA ) จริง จากศูนย์ดูแลเด็ก .
SLA ได้เติบโตขึ้นจาก บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่องค์กรค่อนข้างมาก ( 150
30 คนเด็ก ) แต่น่าเสียดายที่ระบบสำหรับการบันทึกสรุปข้อมูล และรายงานไม่ได้
เก็บไว้ทัน เอกสารและสเปรดชีตโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลที่ไม่มี
มีประสิทธิภาพหรือมีประสิทธิภาพ กรณีนี้นำเสนอสถานการณ์ SLA เป็นเช่นเดียวกับระบบคุณสมบัติและผล
ที่ต้องการที่องค์กรต้องการ ในระบบใหม่
คำสำคัญ : กรณีโครงการ , ออกแบบฐานข้อมูล , การวิเคราะห์และออกแบบระบบ โครงการการเรียนรู้ตามโครงการทีม
1 บทนำ
ในขณะที่เข้าเรียนที่วิทยาลัยท้องถิ่น
วิคตอเรีย มิดเดิลตันได้ทำงานพาร์ทไทม์
เป็นเด็กผู้ดูแลในศูนย์รับเลี้ยงเด็กวิ่งโดย
มหาวิทยาลัย หลังจากสี่ปีของประสบการณ์
และจบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาการศึกษาปฐมวัย
เธอได้รับใบอนุญาตของรัฐและ
เริ่มยิ้มที่ดินโรงเรียน ( SLA ) , ศูนย์รับเลี้ยงเด็ก
, ในบ้านเกิดของเธอ ธุรกิจของเธอได้
steadily โตมากกว่าปี สิ่งที่เริ่ม
ที่มีเพียงหนึ่งชั้นของห้าเด็กและผู้ดูแลเดียว
, SLA ได้เติบโตขึ้นซึ่งขณะนี้
ให้บริการมากกว่า 150 เด็ก และมีพนักงานกว่า 30 ชั่วคราวและประจำ
ผู้เลี้ยงดู .
การเติบโตธุรกิจได้ต้องเป็น
วิกตอเรียมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับทรัพยากรของเธอ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มากเวลาเธอ
ใช้ในเอกสาร เธอต้องการวิธีที่ดีกว่าการจัดระเบียบ
ข้อมูลของเธอและต้องการระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยจัดการกิจกรรม
งานของเธอในแต่ละวัน และให้รายงานสรุป
.
2 ระบบในปัจจุบันและสถานการณ์
ปัจจุบันข้อมูลส่วนใหญ่เป็นบันทึกแรกในกระดาษ
และต่อมาย้ายไป
ไฟล์คอมพิวเตอร์วิคตอเรียเก็บกระดาษสำเนาทั้งหมด
ข้อมูลในกรณีที่มีปัญหากับ
ไฟล์คอมพิวเตอร์ ผู้ปกครองและผู้ดูแลสามารถ
ตรวจสอบโดยใช้หนึ่งในสาม
คอมพิวเตอร์ตั้งอยู่ที่ประตูทางเข้าอาคาร .
วิคตอเรียยังใช้ สเปรดชีต โปรแกรมซอฟต์แวร์การติดตามชั่วโมง
ทำงานพนักงานและบัญชีเงินเดือนข้อมูล การปฏิบัตินี้มี
ทำงานอย่างดี จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ เมื่อเธอรู้สึกว่าเธอ
เป็นวิธีที่ดีกว่าการจัดระเบียบข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ เธอจะสามารถเห็นภาพรวมการดำเนินงานในแต่ละวัน
โดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปจะผ่านไฟล์และเอกสาร
สร้างรายงาน .
3
อธิบายการประมวลผลข้อมูลปัจจุบันส่วนนี้อธิบายถึงกิจกรรมที่
SLA .
3.1 สร้างรอรายการ SLA ยอมรับเด็ก
การลงทะเบียนใช้งาน จากพ่อแม่ หรือผู้ปกครอง
ตลอดทั้งปี หากมีการเปิดในชั้นเรียนสำหรับ
เด็กของเขาหรือเธอในวัย เด็กจะได้รับทันที
ยอมรับ และอาจเริ่มเข้าเรียนตามปกติ
เร็วในวันถัดไป อย่างไรก็ตาม , SLA ไม่ค่อย
มีที่นั่งอั . เป็นผลงานที่สุด
จะถูกวางไว้บนรายการรอ .
โปรแกรมบนรายการรอและ
ล้าสมัยเก็บไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับกลุ่มอายุ
( เด็ก ( เช่น 12 เดือน ) 1 , 2 , 3 , 4
5 ปี ) โปรแกรมอาจจะอยู่ในรายชื่อรอ
เป็นเพียง 1 สัปดาห์ทั้งหมดทางถึงหนึ่งปี
โปรแกรมใด ๆ แก่กว่าหนึ่งปี จะฉีก ลงทะเบียนและเริ่มต้นการประมวลผล 3.2 เด็ก
การลงทะเบียน ทันทีที่มีการเปิด
ที่นั่งในชั้นเรียน วิคตอเรียจะติดต่อ
พ่อแม่ของเด็กที่อยู่ถัดไปในบรรทัดบน
รายชื่อรอที่กลุ่มอายุ
พ่อแม่จะถูกถามเพื่อปรับปรุงข้อมูล
ในใบสมัครรวมทั้งรูปแบบเพิ่มเติมเสร็จสมบูรณ์
รวมถึงผู้ปกครอง ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ ข้อมูลแพทย์ครอบครัว
ชื่อโรงพยาบาล และ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลผู้ให้บริการประกันภัย
สุขภาพ วิคตอเรียจะใช้เวลา
รูปภาพของเด็กและผู้ปกครองและ
แนบให้บันทึก $ 50 ค่าลงทะเบียนยังคืนเงินไม่ได้ด้วย
โปรแกรมครบพร้อมสมบูรณ์ .
3 ทุกวัน ตรวจสอบการเข้าออกของเด็ก
SLA จะเปิดวันจันทร์ถึงศุกร์ จาก
06 ไป 5 : 30 พ่อแม่ ผู้ปกครอง หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตอาจดู
ออกและเด็กใช้สัญลักษณ์ในแต่ละแผ่นตั้งอยู่ใน
ห้องเรียนในตอนท้ายของวัน
วิคตอเรียรวบรวมเข้าสู่ระบบ / แผ่นงานและสถานที่ที่พวกเขาในแฟ้ม
ในสำนักงานของเธอ เห็น
รูปที่ 1 สำหรับตัวอย่างของป้ายในแผ่น
3.4 ผู้ดูแลการตั้งเวลา อีกส่วนหนึ่งที่สำคัญของงาน
วิคตอเรียคือเพื่อให้แน่ใจว่าเธอจ้างที่ดีที่สุด
ผู้ดูแลสำหรับ SLA เธอยังทำงานกับตารางดังนั้น SLA ได้
ดูแลครอบคลุมเพียงพอตลอดชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน
3.5 ทุกวัน ตรวจสอบการเข้าออกของผู้ดูแล .
ผู้ดูแลที่ SLA ต้องตรวจสอบในที่หนึ่งของ
3
ทางเข้าซุ้มคอมพิวเตอร์ตั้งอยู่ที่อาคาร หลังจากเลือกตัวเลือกเพื่อตรวจสอบใน
เป็นลูกจ้าง คอมพิวเตอร์จะพิมพ์สติกเกอร์ป้ายชื่อ
สำหรับวัน แต่ละคนดูแลต้องสวม
ชื่อแท็กในขณะที่พวกเขาทำงาน
ผู้ดูแลจะต้องตรวจสอบที่ป้อม
ที่ส่วนท้ายของวัน การเช็คอินและ -
กระบวนการเป็นการ Timesheet สำหรับ
วัตถุประสงค์ของค่าจ้าง กับข้อมูลที่ถูกคัดลอกไปยังโปรแกรมสเปรดชีตซอฟต์แวร์
.
3.6 การรักษาและการปรับปรุงเป็นข้อมูล
เด็ก 3.6.1 พื้นฐานข้อมูล สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐที่มีการรักษาที่ทันสมัย
,
ข้อมูลเกี่ยวกับเด็กแต่ละคน วิคตอเรีย
พนักงานเต็มเวลาและมีการเข้าถึงข้อมูลพื้นฐานรวมถึง
เด็กหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ปกครอง และข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
.
3.6.2 เมื่อปี , SLA จะถาม
ผู้ปกครองเพื่อตรวจสอบว่าเด็กข้อมูลทันสมัย
.
พ่อแม่ / ผู้ปกครองของเด็กแต่ละคนจะ
ได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการกับ แบบฟอร์มที่มีรายละเอียดของเด็ก
.พ่อแม่ / ผู้ปกครองจะถูกถามเพื่อให้
เปลี่ยนแปลงข้อมูลบนฟอร์มหรือ
ยืนยันว่าข้อมูลที่ถูกต้องก่อนที่จะส่งมันกลับไปที่สำนักงาน
ภายในสิบวัน นอกจากนี้ , SLA
ขอปีปรับปรุงภูมิคุ้มกัน
ระเบียนสำหรับเด็กแต่ละคน ข้อมูล
อาจจะแฟกซ์ได้โดยตรงจากกุมารแพทย์ของ
เด็ก SLA สำนักงาน .
ดาวน์โหลดทุกสามเดือน SLA ประเมินแต่ละ
เด็กดูถ้าเขา / เธอพร้อมทั้ง
ทางกายภาพและทางปัญญา เพื่อย้ายไปยัง
ห้องถัดไป ถ้าเป็นเช่นนั้น และหากมี
ต้องการในห้องถัดไป ( เช่น ย้ายจากห้อง 12-15 เดือน
ถึง 15-18 เดือนห้อง ) , วิคตอเรียจะเขียนจดหมาย
แจ้งผู้ปกครองของเด็ก / ผู้ปกครอง
เกี่ยวกับการย้าย จดหมายประกอบด้วย
วันที่เด็กจะย้ายไปเรียนที่ใหม่
, ข้อมูลเกี่ยวกับครูใหม่การเปลี่ยนแปลงในหลักสูตร ( ถ้ามี ) และอัตราค่าเล่าเรียน
ใหม่ทุกสัปดาห์ ถ้าใด ๆ )
บัญชีรายชื่อคลาสจะปรับปรุง
3.6.4 ตามรายชื่อคนที่ได้รับอนุญาต สำหรับรถกระบะ ใน
นอกจากผู้ปกครอง SLA
รักษารายการ กับภาพคน
อนุญาตให้รับเด็กแต่ละคน a
บุคคลสามารถเพิ่มของเด็ก
อนุญาตรับรายการเดียวเมื่อเขา / เธอจะเริ่มนำเสนอด้วย
พ่อแม่ / ผู้ปกครอง รูปภาพของ
อนุญาตรับคนยังต้อง
ถ่ายและเก็บไว้ในไฟล์ในการตรวจสอบสำนักงาน
.
3.6.5 การประมวลผลค่าเล่าเรียนและการจ่ายเงินค่าธรรมเนียม .
ตารางที่ 1 สรุปโครงสร้างค่าธรรมเนียม
SLA รายละเอียดค่า
มีให้ด้านล่าง ค่าเล่าเรียนรายละเอียดยอดเงิน
ครั้งเดียวไม่สามารถคืนเงินค่าลงทะเบียน $ 50
สัปดาห์ค่าเรียน $ 160
ห้องทารกค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์สำหรับ 1 ปีเก่า
สัปดาห์ค่าเรียน $ 143 ห้อง สำหรับห้อง 2 ปีเก่า
สัปดาห์ค่าเรียน $ 130 สำหรับเด็ก 3 ขวบ
สัปดาห์ค่าเรียน $ 117 ห้อง ห้องเก่า 4-5 ปี
สัปดาห์ค่าเรียน $ 115 เกรด k-5th $ 100
ตารางโครงสร้างค่าธรรมเนียม 1 SLA 3.6.6 เริ่มต้นค่าลงทะเบียน . เมื่อลูก
ได้รับการยอมรับที่ SLA , เพียงครั้งเดียว $ 50
ไม่สามารถคืนเงินค่าลงทะเบียนครบ
พร้อมกับใบสมัครที่สมบูรณ์ผู้ปกครองสามารถจ่ายค่าลงทะเบียนโดย
เงินสด , เช็คหรือบัตรเครดิต .
3.6.7 รายสัปดาห์ ค่าธรรมเนียม ในแหล่งที่มาหลักของรายได้สำหรับ SLA จากค่าเล่าเรียน
ชำระเงินค่าเล่าเรียนรายสัปดาห์ ปัจจุบันได้รับการยอมรับ
โดยเฉพาะด้วยเงินสดหรือเช็ค วิคตอเรีย
สนใจในการเพิ่มตัวเลือกให้
พ่อแม่จ่ายด้วยเครดิต
ออนไลน์ด้วยบัตร อย่างไรก็ตาม เธอไม่แน่ใจว่าวิธีการเริ่มต้นกับกระบวนการนี้
.
3.68 สายรถกระบะค่าธรรมเนียม เด็กต้องได้รับการเลือกขึ้นโดย
พ่อแม่ ผู้ปกครอง หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตก่อน
ก่อนหน้านี้ 5 : 30 ถ้าเด็กไม่ได้รับ
ถึง 5 : 30 , ค่าธรรมเนียมรถกระบะสาย 20 $
ต่อเด็ก ต่อ ชั่วโมง ( เศษของชั่วโมง
ถือเป็นหนึ่งชั่วโมงเต็ม ) จะคิดค่าบริการ
ไปยังบัญชี มากกว่าสามช้า
รับในหนึ่งเดือนจะมีผลในการเตือนผู้ปกครอง
.
3เด็ก 7 บันทึกเหตุการณ์ สอดคล้องกับ
กฏหมาย SLA ต้องรักษา
บันทึกของโรคของเด็กแต่ละคนเกิดอุบัติเหตุ
การบาดเจ็บ , สัญญาณของการละเมิด ฯลฯ ข้อมูลรายละเอียดเหตุการณ์
จะต้องมีชื่อของเด็ก , วันเกิด , วันที่และเวลาของ
เหตุการณ์ ชนิดของเหตุการณ์ ( บังเอิญ
ความเจ็บป่วย , ฯลฯ ) , รายละเอียดของเหตุการณ์ ,
การบาดเจ็บ ( ถ้ามี ) รายละเอียดของแพทย์
การบริการหรือการรักษาให้ ( ถ้ามี ) , วันที่และเวลาที่พ่อแม่ / ผู้ปกครอง
ถูกแจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ พยานในเหตุการณ์
และชื่อของคนดูแล ขณะนี้
วิคตอเรียใช้แบบฟอร์มกระดาษแต่ละ
บันทึกเหตุการณ์ ต้นฉบับแบบฟอร์ม
เก็บไว้ในแฟ้มในสำนักงาน หนึ่งคัดลอก
วางไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของเด็กและ
อีกชุดให้กับพ่อแม่
เป็นตัวอย่างของรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้ใน
รูปที่ 2 ( ดูมาตรา 4.10 )
4 คุณสมบัติระบบ
วิคตอเรียและผลลัพธ์ที่ต้องการจะใช้เวลาน้อยกว่าการประมวลผลเอกสารและเพิ่มเติมการจัดการธุรกิจ
เธอ
ตอนนี้ เธอต้องได้รับข้อมูล
จากกระดาษและรูปแบบ reentered ใน
สเปรดชีตซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายงาน แม้มีรายงานอย่างง่าย เช่น รายการ
ของเด็กที่เข้าเรียนในแต่ละวัน
วิคตอเรียได้ตั้งงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
เธอต้องใช้ลูกเข้าได้อย่างง่ายดายและบันทึก
เรียกข้อมูลสำหรับการวางแผน
ผู้ดูแล . เธอจะยังชอบ
ระบบใหม่จะสามารถสร้างรายงานต่อไปนี้ :
4.1 รายการรอรายงาน วิคตอเรียอยากจะเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์
o
การแปล กรุณารอสักครู่..
ภาษาอื่น ๆ
การสนับสนุนเครื่องมือแปลภาษา: กรีก, กันนาดา, กาลิเชียน, คลิงออน, คอร์สิกา, คาซัค, คาตาลัน, คินยารวันดา, คีร์กิซ, คุชราต, จอร์เจีย, จีน, จีนดั้งเดิม, ชวา, ชิเชวา, ซามัว, ซีบัวโน, ซุนดา, ซูลู, ญี่ปุ่น, ดัตช์, ตรวจหาภาษา, ตุรกี, ทมิฬ, ทาจิก, ทาทาร์, นอร์เวย์, บอสเนีย, บัลแกเรีย, บาสก์, ปัญจาป, ฝรั่งเศส, พาชตู, ฟริเชียน, ฟินแลนด์, ฟิลิปปินส์, ภาษาอินโดนีเซี, มองโกเลีย, มัลทีส, มาซีโดเนีย, มาราฐี, มาลากาซี, มาลายาลัม, มาเลย์, ม้ง, ยิดดิช, ยูเครน, รัสเซีย, ละติน, ลักเซมเบิร์ก, ลัตเวีย, ลาว, ลิทัวเนีย, สวาฮิลี, สวีเดน, สิงหล, สินธี, สเปน, สโลวัก, สโลวีเนีย, อังกฤษ, อัมฮาริก, อาร์เซอร์ไบจัน, อาร์เมเนีย, อาหรับ, อิกโบ, อิตาลี, อุยกูร์, อุสเบกิสถาน, อูรดู, ฮังการี, ฮัวซา, ฮาวาย, ฮินดี, ฮีบรู, เกลิกสกอต, เกาหลี, เขมร, เคิร์ด, เช็ก, เซอร์เบียน, เซโซโท, เดนมาร์ก, เตลูกู, เติร์กเมน, เนปาล, เบงกอล, เบลารุส, เปอร์เซีย, เมารี, เมียนมา (พม่า), เยอรมัน, เวลส์, เวียดนาม, เอสเปอแรนโต, เอสโทเนีย, เฮติครีโอล, แอฟริกา, แอลเบเนีย, โคซา, โครเอเชีย, โชนา, โซมาลี, โปรตุเกส, โปแลนด์, โยรูบา, โรมาเนีย, โอเดีย (โอริยา), ไทย, ไอซ์แลนด์, ไอร์แลนด์, การแปลภาษา.
- เกลือ
- relics fall
- Tell. say sorry. asked for.
- I want to people sincere for with me
- น้ำท่วมทำให้พวกเขาไม่มีที่อยู่
- with its aspiration of prominence as Asi
- How often do you go there?
- England is famous for its big English br
- The Importance of Nursery Rhymes
- Is too mainstream
- ชอบ
- โง่
- eat special cake
- ความแม่นยำ
- i spent time with all of my cousins, wen
- ฉันเริ่มอดใจรอไม่ไหวแล้ว
- แอ๋มมี
- ฉันเป็นจริงใจและซื่อสัตย์ต่อผู้ชายที่ฉัน
- I don't want anything to happened to my
- ในวันกีฬาสีที่โรงเรียน
- ตึกใหม่ที่เพิ่งสร้างเสร็จ เคยมีคนงานตกลง
- Okay. They will just have to deal with o
- professional
- that's right
