2. Using the Formality Index, you’v

2. Using the Formality Index, you’ve determined that your communication
is very informal. 2
3. Your message is upbeat and fun. 2
4. If your readers misunderstand your message, no negative consequences
will result. 2
5. Your communication is short. 3
6. Your communication is simple. 2
7. Your communication includes only one section. For example,
it’s a 100-word newsletter article, a business letter, a memo, or
an E-mail with no attachments. 5
8. Only one subject is included in your communication. 5
9. Using the Matrix of Persuasion, you’ve determined that your
readers are on your side and that they have the resources to do
as you ask; in other words, you’ve assessed your writing task as
Easy. 3
“My score totaled twenty-five—Level Two: Clarity, Grammar, Organization,
and Completeness. Just what I thought. It was very reassuring
to know that I was on the right track—and I’m able to use the Level Two
checklist to help me proof the right things and not waste time proofing
things that don’t matter. Letters of agreement need to be carefully worded
so as to leave no questions about the scope of work, delivery schedule,
prices, and responsibility.
“But having said that, it’s pretty much a boilerplate letter. I change
the specifics, but most of it stays the same. I’ve used this format long
enough—for years—to know that it’s a clear agreement and that the
grammar is correct.
“Proofing to confirm a solid organizational structure has proven valuable.
Given that the letter is a boilerplate, I need to be certain that I don’t
end up with a confusing mishmash every time I substitute paragraphs
and phrases.
“Proofing to Level Two standards takes a little time. But I’ve caught
errors that range from embarrassing, like including a past client’s name,
to horrific, like agreeing to perform work that had nothing to do with the
actual project. It’s completely worth the effort.”
Level Two proofing includes all of Level One standards (see previous
page), plus the following:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

2. ใช้ดัชนีระดับ คุณได้กำหนดที่การสื่อสารของคุณ
เป็นอย่างมาก 2
3 ข้อความของคุณเป็น upbeat และสนุก 2
4 ถ้าผู้อ่านหลงผิดข้อ ไม่มีผลลบ
จะทำ 2
5 การสื่อสารเป็นระยะสั้น 3
6 การสื่อสารของคุณเป็นเรื่อง 2
7 การสื่อสารมีส่วนเดียว ตัวอย่าง,
เป็นบทความจดหมายข่าว 100 คำ จดหมายธุรกิจ บันทึก หรือ
อีเมลที่ มีสิ่งที่แนบมาไม่ 5
8 อยู่เรื่องเดียวเท่านั้นในการสื่อสารของคุณ 5
9 ใช้เมทริกซ์จูงใจ คุณได้กำหนดที่คุณ
อ่านอยู่ด้านข้างของคุณ และมีทรัพยากรที่จะทำ
ขอ ในคำอื่น ๆ คุณได้ประเมินงานเขียนของคุณเป็น
ซี่ 3
"คะแนนของฉันรวมยี่สิบห้า – สองระดับ: ความคมชัด ไวยากรณ์ องค์กร,
และสมบูรณ์ เพียงสิ่งคิด ก็แข่งขันต่ออายุมาก
รู้ว่า ผมมุ่ง — และฉันสามารถใช้ระดับสอง
รายการตรวจสอบจะช่วยให้ฉันสะกดถูกต้อง และไม่เสียเวลาพิสูจน์
สิ่งที่ไม่ได้เรื่อง ตัวอักษรของข้อตกลงต้องเป็นอธิบายอย่างละเอียด
เพื่อออกจากคำถามที่ไม่เกี่ยวกับขอบเขตของงาน กำหนดการจัดส่ง,
ราคา ความรับผิดชอบ
"แต่ต้องบอกว่า มันเป็นต้นแบบตัวอักษรสวยมาก ฉันเปลี่ยน
ข้อกำหนด แต่ส่วนมากของมันยังคงเหมือนเดิม ผมเคยใช้รูปแบบนี้นาน
พอ — ปี — จะรู้ว่า มันเป็นข้อตกลงที่ชัดเจนและที่
ไวยากรณ์ถูกต้อง.
"พิสูจน์ยืนยันโครงสร้างองค์กรมั่นคงได้พิสูจน์ค่ะ.
ที่ตัวอักษรเป็นตัวต้นแบบ ต้องให้แน่ใจว่า ฉันไม่
จบลง ด้วย mishmash สับสนทุกครั้งที่ฉันแทนย่อหน้า
วลีได้
"ตรวจการระดับสองมาตรฐานเวลาเล็กน้อย แต่ฉันได้จับ
ข้อผิดพลาดที่ช่วงจากอาย เช่นรวมทั้งชื่อของลูกค้าที่ผ่านมา,
horrific ถึง เช่นภายใต้การดำเนินงานที่ไม่มีอะไรทำด้วยการ
โครงการจริง ได้อย่างสมบูรณ์คุ้มค่าความพยายาม"
ตรวจสอบระดับสองรวมทั้งหมดของมาตรฐานระดับหนึ่ง (ดูก่อนหน้า
หน้า), บวกต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

2 . ดัชนีการใช้พิธีที่คุณได้ตัดสินใจที่
การสื่อสารของคุณเป็นกันเองมาก . 2
3 ข้อความของคุณเป็น upbeat และความสนุกสนาน 2
4 ถ้าผู้อ่านไม่เข้าใจข้อความของคุณ ไม่มีผลลบ
จะส่งผล 2
5 การสื่อสารของคุณจะสั้นมาก 3
6 การสื่อสารของคุณได้ง่าย ๆ 2
7 การสื่อสารของคุณมีเพียงหนึ่งส่วน ตัวอย่างเช่น
มันเป็น 100 คำจดหมายข่าวบทความจดหมายธุรกิจ บันทึก หรือ
อีเมล์ไม่มีสิ่งที่แนบมา 5
8 เพียงหนึ่งเรื่องรวมอยู่ในการสื่อสารของคุณ 5
9 การใช้เมทริกซ์ของการชักชวน , คุณได้ตัดสินใจที่คุณผู้อ่าน
อยู่บนด้านข้างของคุณและที่พวกเขามีทรัพยากรที่จะทำ
ตามที่คุณถาม ; ในคำอื่น ๆที่คุณเคยประเมินการเขียนงานเช่น
ง่าย 3
" คะแนนรวมยี่สิบห้าระดับสอง : ชัดเจน , ไวยากรณ์ , องค์กร ,
และครบถ้วน แค่สิ่งที่ฉันคิด มันมั่นใจมาก
ฉันรู้ว่า ฉันในการติดตามขวาและฉันสามารถใช้ระดับสอง
ตรวจสอบช่วยผมพิสูจน์สิ่งที่ถูก และไม่ต้องเสียเวลาสิ่งที่ไม่สำคัญพิสูจน์อักษร

จดหมายของข้อตกลงที่ต้องมีคำพูดอย่างระมัดระวัง
เพื่อที่จะไม่ทิ้งคำถามเกี่ยวกับขอบเขตของงานจัดส่งตารางราคา

และความรับผิดชอบ" แต่ต้องบอกว่ามันสวยมากสําเร็จรูปตัวอักษร ผมเปลี่ยน
เกร็ด แต่ส่วนใหญ่ก็ยังคงเหมือนเดิม ผมเคยใช้นี้รูปแบบยาว
พอสำหรับปี มันเป็นข้อตกลงที่ชัดเจน และว่า

" พิสูจน์อักษรไวยากรณ์ที่ถูกต้อง เพื่อยืนยันว่าแข็ง โครงสร้างองค์การได้พิสูจน์คุณค่า
ระบุว่าจดหมายจะสําเร็จรูป , ฉันต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าฉันไม่
จบลงด้วยการผสมปนเปกันสับสนทุกครั้งที่ฉันแทน

" ย่อหน้าและวลี จากระดับสอง มาตรฐาน ใช้น้อยครั้ง แต่ฉันจับได้
ข้อผิดพลาดที่ช่วงจากน่าอายเหมือนรวมทั้งชื่ออดีตลูกค้าของ
จะน่ากลัวเหมือนตกลงไปแสดงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับ
โครงการจริง มันเป็นความพยายามที่คุ้มค่า "
.ระดับสองตรวจสอบ รวมถึงทุกระดับมาตรฐาน ( เห็นก่อนหน้า
หน้า ) รวมทั้งต่อไปนี้ :