• devising and maintaining office s

• devising and maintaining office systems, including data management and filing;
• arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;
• screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
• organising and maintaining diaries and making appointments;
• dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager;
• carrying out background research and presenting findings;
• producing documents, briefing papers, reports and presentations;
• organising and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings;
• liaising with clients, suppliers and other staff.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ทบทวน และรักษาสำนักงานระบบ รวมถึงข้อมูลการจัดการและจัดเก็บแฟ้ม•การจัดเรียงการเดินทาง วีซ่า และที่พัก และ บางครั้ง การเดินทางกับผู้จัดการในการบันทึกหรือเขียนตามคำบอกที่ประชุม หรือให้ความช่วยเหลือทั่วไประหว่างการนำเสนอ•คัดกรองโทรศัพท์ สอบถามข้อมูล และร้องขอ และการจัดการกรณีความเหมาะสม•ประชุมและทักทายผู้เข้าชมในทุกระดับอายุ•จัดเตรียม และรักษาไดอารีส์ และทำการนัดหมาย•จัดการกับอีเมล โทรสาร และ ไปรษณีย์ มักจะสอดคล้องในนามของผู้จัดการ•ดำเนินการวิจัยเบื้องหลัง และนำเสนอผลการวิจัย•ผลิตเอกสาร เอกสารรายงาน รายงาน และนำ เสนอ•จัดเตรียม และเข้าร่วมการประชุมผู้จัดการใจดีได้เตรียมไว้สำหรับประชุม• liaising กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•การณ์และการบำรุงรักษาระบบสำนักงานรวมถึงการจัดการข้อมูลและการจัดเก็บ;
•เดินทางจัดวีซ่าและที่พักและบางครั้งการเดินทางกับผู้จัดการการจดบันทึกหรือคำสั่งในที่ประชุมหรือให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอ;
•โทรศัพท์คัดกรองสอบถามและ
การร้องขอและการจัดการพวกเขาเมื่อเหมาะสม•การประชุมและผู้เข้าชมทักทายในทุกระดับของความอาวุโส;
•การจัดระเบียบและการรักษาบันทึกประจำวันและการนัดหมาย;
•การจัดการกับอีเมล์ที่เข้ามา, แฟกซ์และโพสต์มักจะสอดคล้องกันในนามของผู้จัดการ;
•การดำเนินการพื้นหลัง การวิจัยและผลการวิจัยที่นำเสนอ;
•การผลิตเอกสารเอกสารบรรยายสรุปรายงานและนำเสนอ;
•จัดระเบียบและการเข้าร่วมการประชุมและสร้างความมั่นใจผู้จัดการเป็นเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม;
•ประสานงานกับลูกค้าซัพพลายเออร์และเจ้าหน้าที่อื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- การสร้างและรักษาระบบสำนักงาน รวมทั้ง การจัดการข้อมูล และยื่น ;
- จัดท่องเที่ยว , วีซ่าและที่พัก และ บางครั้ง เดินทาง กับผู้จัดการเพื่อจดบันทึกหรือเขียนตามคำบอกในการประชุมหรือให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอ ;
- การโทรศัพท์สอบถามและร้องขอ และการจัดการที่เหมาะสม ;
บริการห้องประชุม และทักทายผู้เข้าชมทุกระดับอาวุโส ;
- จัดการและรักษาบันทึกและการนัดหมาย ;
- จัดการกับอีเมลที่เข้ามา , โทรสารและไปรษณีย์ บ่อยครั้งที่สอดคล้องกันในนามของผู้จัดการ ;
- การดําเนินการวิจัย และการนำเสนอข้อมูลพื้นหลัง ;
- ผลิตเอกสารสรุปเอกสาร รายงาน และการนำเสนอ ;
- จัดการประชุม และมั่นใจว่าผู้จัดการจะเตรียมไว้สำหรับการประชุม ;
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานอื่น ๆ .