Easy to useSmall businesses will be

Easy to use
Small businesses will be extremely pleased with how easy this document management solution is to use. Since it's a cloud-based system, it can be up in running in just minutes. There is no software to install or maintain. All you need to do is sign up for the service, create a password and start using the system.

With Dokmee Cloud you never have to worry that your system will be out of date. The software is automatically upgraded and the company handles any maintenance. This is very valuable for businesses without an IT staff.

To ensure your data is protected in the cloud, Dokmee houses its system in a secure data center. The center has restricted key card access and video monitoring. Also, to help protect against the system ever going down, there is a dual distribution electrical path into the data center, an uninterruptible power supply system with 24 hours of battery power backup, a standby generator on site with automatic transfer switch, and on-site fuel storage. Having all of these fail-safes in place gives you extra confidence that your data will not only be secure, but will always be accessible when you need it.

After you log in to Dokmee and choose the cabinet you want to access, you are presented with a home page that's filled with brightly colored tiles for each section of the system. Among the tiles are those for "folders/files," "search," "scan," "upload files," "workflow inbox" and "audit report." With this setup, navigating the system is as easy as we found during our analysis of document management systems.

Credit: The Dokmee Online homepage has brightly colored tiles that make the system easy to navigate.
In addition, you won't have any trouble storing documents and finding them. Dokmee uses a traditional file cabinet-and-folder approach. You create as many cabinets, and folders within them, as you like. To store documents, you can upload or drag and drop files from your computer, or scan them directly into the system.

To make adding files a little easier, Dokmee Cloud integrates with Microsoft Office. With this integration, the files you're working on in Word, Excel or Outlook can be saved into your cabinets and folders with the click of a button.

Searching the system for files is also easy. Besides being able to browse through the cabinets and folders to locate the documents you need, you can also conduct an advanced search. This allows you to find files based on a number of factors, such as file type, the date it was put into the system and specific keywords within a document's content.

- See more at: http://www.businessnewsdaily.com/8030-best-inexpensive-document-management-software.html#sthash.D4GGgpMu.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ใช้งานง่ายธุรกิจขนาดเล็กจะพอใจมากกับวิธีง่ายโซลูชันการจัดการเอกสารนี้คือการ ใช้ เนื่องจากเป็นระบบที่ใช้เมฆ มันได้ค่าในการทำงานในเพียงไม่กี่นาที ไม่มีซอฟต์แวร์การติดตั้ง หรือรักษาได้ ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือลงทะเบียนสำหรับบริการ สร้างรหัสผ่าน และเริ่มใช้ระบบมีเมฆ Dokmee ไม่ได้กังวลว่า ระบบของคุณจะหมดอายุ โดยอัตโนมัติโดยมีการปรับรุ่นซอฟต์แวร์ และบริษัทจัดการการบำรุงรักษาใด ๆ นี้จะมีคุณค่ามากสำหรับธุรกิจโดยไม่ต้องมีพนักงาน ITเพื่อให้มีป้องกันข้อมูลของคุณในเมฆ Dokmee บ้านของระบบในศูนย์ข้อมูล มีจำกัดตัวคีย์การ์ดและตรวจสอบวิดีโอ ยัง การป้องกันระบบที่เคยไปลง มีเส้นคู่กระจายทางไฟฟ้าเป็นศูนย์ข้อมูล มีเครื่องสำรองไฟฟ้าประปากับ 24 ชั่วโมงของแบตเตอรี่เครื่องสำรองไฟ เครื่องปั่นไฟพร้อมบนไซต์กับสวิตช์ถ่ายโอนอัตโนมัติ และการจัดเก็บเชื้อเพลิงสิ่ง มีทั้งหมดของ fail-safes เหล่านี้ทำให้คุณเสริมความมั่นใจว่า ข้อมูลของคุณจะไม่มีทาง แต่จะสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการหลังจากที่คุณเข้าสู่ Dokmee และเลือกคณะรัฐมนตรีคุณ คุณจะแสดงกับหน้าบ้านที่เต็มไป ด้วยกระเบื้องสีสดใสสำหรับแต่ละส่วนของระบบ ระหว่างกระเบื้อง อยู่ที่ "โฟลเดอร์/แฟ้ม "ค้นหา "สแกน "อัพโหลดไฟล์ "ลำดับกล่องขาเข้า" และ "ตรวจสอบรายงาน" ด้วยการตั้งค่านี้ ระบบนำทางได้ง่ายอย่างที่เราพบในระหว่างการวิเคราะห์ระบบการจัดการเอกสารของเราเครดิต: โฮมเพจ Dokmee Online มีสดใสสีกระเบื้องที่ทำให้ระบบง่ายนอกจากนี้ คุณไม่มีปัญหาการจัดเก็บเอกสาร และค้นหาพวกเขา Dokmee ใช้วิธีการดั้งเดิมของ cabinet แฟ้ม และโฟลเดอร์ คุณสร้างตู้มาก และโฟลเดอร์ภายในพวกเขา ตามที่คุณต้องการ เก็บเอกสาร คุณสามารถอัปโหลด หรือลาก และวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือสแกนลงในระบบโดยตรงหากต้องการเพิ่มแฟ้มง่ายขึ้น เมฆ Dokmee รวมกับ Microsoft Office ด้วยการรวมนี้ สามารถบันทึกแฟ้มที่คุณกำลังทำงานอยู่ใน Word, Excel หรือ Outlook ลงในตู้ของคุณและโฟลเดอร์ ด้วยการคลิกปุ่ม ค้นหาระบบสำหรับแฟ้มก็ง่าย นอกจากจะสามารถเรียกดูผ่านตู้และโฟลเดอร์เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ คุณสามารถทำการค้นหาขั้นสูง นี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาแฟ้มตามปัจจัย เช่นชนิดไฟล์ วันจะถูกเก็บไว้ในระบบและคำสำคัญเฉพาะภายในเนื้อหาของเอกสาร-ดูเพิ่มเติมได้ที่: http://www.businessnewsdaily.com/8030-best-inexpensive-document-management-software.html#sthash.D4GGgpMu.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ง่ายต่อการใช้ธุรกิจขนาดเล็กจะมีความยินดีเป็นอย่างยิ่งกับวิธีการที่ง่ายวิธีการแก้ปัญหาการจัดการเอกสารนี้คือการใช้ เนื่องจากเป็นระบบเมฆตามที่จะสามารถขึ้นมาในที่ทำงานในเวลาไม่กี่นาที มีการติดตั้งซอฟแวร์หรือรักษาไม่เป็น ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการลงทะเบียนสำหรับการบริการที่สร้างรหัสผ่านและเริ่มใช้ระบบ. ด้วย Dokmee Cloud ที่คุณไม่ต้องกังวลว่าระบบของคุณจะออกจากวันที่ ซอฟต์แวร์ที่ถูกปรับโดยอัตโนมัติและ บริษัท จัดการบำรุงรักษาใด ๆ นี่คือที่มีคุณค่ามากสำหรับธุรกิจโดยไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่ไอที. เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครองในเมฆ Dokmee บ้านระบบในศูนย์ข้อมูลที่มีความปลอดภัย ศูนย์ได้ จำกัด การเข้าถึงคีย์การ์ดและการตรวจสอบวิดีโอ นอกจากนี้เพื่อช่วยป้องกันระบบที่เคยไปลงที่มีการกระจายคู่เส้นทางไฟฟ้าเป็นศูนย์ข้อมูลระบบแหล่งจ่ายไฟสำรอง 24 ชั่วโมงแบตเตอรี่สำรองไฟ, เครื่องกำเนิดไฟฟ้าสแตนด์บายในเว็บไซต์ที่มีสวิทช์โอนอัตโนมัติและจอ เว็บไซต์การจัดเก็บน้ำมันเชื้อเพลิง มีทั้งหมดเหล่านี้ล้มเหลวตู้นิรภัยในสถานที่ที่ช่วยให้คุณมีความเชื่อมั่นเป็นพิเศษว่าข้อมูลของคุณจะไม่เพียง แต่มีความปลอดภัย แต่มักจะสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการมัน. หลังจากที่คุณเข้าสู่ Dokmee และเลือกตู้ที่คุณต้องการในการเข้าถึงคุณจะแสดง กับหน้าบ้านที่เต็มไปด้วยกระเบื้องสีสดใสส่วนของระบบแต่ละ ท่ามกลางกระเบื้องเป็นคนสำหรับ "โฟลเดอร์ / ไฟล์", "ค้นหา", "สแกน", "การอัปโหลดไฟล์", "เวิร์กโฟลว์กล่องจดหมาย" และ "รายงานการตรวจสอบ." ด้วยการติดตั้งนี้การนำระบบเป็นเรื่องง่ายที่เราพบในระหว่างการวิเคราะห์ระบบการจัดการเอกสารของเรา. เครดิต: ในหน้าแรก Dokmee ออนไลน์ได้กระเบื้องสีสดใสที่ทำให้ระบบที่ง่ายที่จะนำทาง. นอกจากนี้คุณจะไม่มีปัญหาในการจัดเก็บใด ๆ เอกสารและหาพวกเขา Dokmee ใช้แฟ้มวิธีแบบดั้งเดิมตู้และโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างตู้เป็นจำนวนมากและโฟลเดอร์ภายในพวกเขาเท่าที่คุณต้องการ ในการจัดเก็บเอกสารที่คุณสามารถอัปโหลดหรือลากและวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสแกนโดยตรงเข้าสู่ระบบ. เพื่อให้การเพิ่มไฟล์ง่ายขึ้นเล็กน้อย Dokmee เมฆทำงานร่วมกับ Microsoft Office ด้วยการรวมกลุ่มนี้ไฟล์ที่คุณกำลังทำงานใน Word, Excel หรือ Outlook สามารถบันทึกลงในตู้และโฟลเดอร์ของคุณด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว. ค้นหาระบบไฟล์เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ความสามารถในการเรียกดูผ่านตู้และโฟลเดอร์เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการคุณยังสามารถดำเนินการค้นหาขั้นสูง นี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยเช่นชนิดของแฟ้มวันที่มันถูกนำเข้าสู่ระบบและคำหลักที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อหาของเอกสาร. - ดูเพิ่มเติมได้ที่:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ใช้งานง่าย
ธุรกิจขนาดเล็กจะยินดีมากกับวิธีการที่ง่ายโซลูชั่นการจัดการเอกสารนี้จะใช้ เมื่อมันเป็นเมฆที่ใช้ระบบก็สามารถวิ่งขึ้นในเพียงไม่กี่นาที มีซอฟต์แวร์ที่ไม่มีการติดตั้งหรือดูแลรักษา ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการลงทะเบียนสำหรับบริการ สร้างรหัสผ่านและเริ่มใช้ระบบ

กับ dokmee เมฆ คุณไม่ต้องกังวลว่าระบบของคุณจะออกจากวันที่ ซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติการปรับรุ่น และ บริษัท จัดการรักษา นี้มีค่ามากสำหรับธุรกิจโดยเจ้าหน้าที่ไอที .

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครองในเมฆ , dokmee บ้านระบบในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลศูนย์ ศูนย์มีการเข้าถึงคีย์การ์ดและวิดีโอการตรวจสอบ นอกจากนี้เพื่อช่วยป้องกันระบบจะลง มีการกระจายแบบไฟฟ้าเส้นทางในศูนย์ข้อมูล , Uninterruptible Power Supply ด้วยระบบ 24 ชั่วโมง สำรองพลังงานแบตเตอรี่ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าสแตนด์บายในเว็บไซต์กับสวิตช์ถ่ายโอนอัตโนมัติ และที่เก็บเชื้อเพลิงในโรงแรม ที่มีทั้งหมดของตู้เซฟล้มเหลวสถานที่เหล่านี้ช่วยให้คุณมั่นใจ เสริมว่าข้อมูลของคุณจะไม่เพียง แต่เพื่อความปลอดภัยแต่จะสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการมัน

หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ dokmee และเลือกตู้ที่คุณต้องการเข้าถึง คุณจะพบกับหน้า บ้านที่เต็มไปด้วยสีแจ๊ดกระเบื้องสำหรับแต่ละส่วนของระบบ ของกระเบื้องเป็นผู้ " โฟลเดอร์ / ไฟล์ " " ค้นหา " " สแกน " , " อัพโหลดไฟล์ " , " เวิร์กโฟลว์กล่องจดหมาย " และ " รายงานการตรวจสอบ . " ด้วยการตั้งค่านี้การนําระบบจะง่ายอย่างที่เราพบในการวิเคราะห์ของเรา ระบบบริหารจัดการเอกสาร .

เครดิต : dokmee ออนไลน์หน้าแรกมีสีสดใส ไพ่ที่ทำให้ระบบง่าย .
นอกจากนี้คุณจะไม่ได้มีปัญหาใด ๆ การจัดเก็บเอกสาร และค้นหาพวกเขา dokmee ใช้ตู้เก็บเอกสารแบบดั้งเดิมและวิธีการโฟลเดอร์ คุณสร้างตู้หลายและโฟลเดอร์ภายในพวกเขาเท่าที่คุณต้องการ เก็บเอกสารที่คุณสามารถอัปโหลดหรือลากและวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสแกนโดยตรงลงในระบบ

ให้เพิ่มไฟล์ง่ายขึ้นเล็กน้อย dokmee เมฆรวมกับ Microsoft Office กับการรวมนี้ ไฟล์ที่คุณกำลังทำงานใน Word , Excel หรือ Outlook สามารถบันทึกลงในตู้และโฟลเดอร์ของคุณด้วยปุ่มคลิกของ

ค้นหาระบบแฟ้มเป็นง่าย นอกจากนี้ยังสามารถเรียกดูผ่านตู้และโฟลเดอร์เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการค้นหาขั้นสูง นี้ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ขึ้นอยู่กับจำนวนของปัจจัยเช่นชนิดของไฟล์ , วันที่มันถูกใส่เข้าไปในระบบ และคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจงภายในเนื้อหาของเอกสาร .

ดูเพิ่มเติมที่ : http://www.businessnewsdaily .ขาย / 8030 ไม่แพงที่ดีที่สุดซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร HTML # sthash.d4gggpmu.dpuf .