ATTENTION: REQUESTERThe attached sp

ATTENTION: REQUESTER

The attached spreadsheet contains all of your open purchase orders (POs) and the corresponding purchase requisition (PRs) they were generated from.

It also shows how much has been billed and how much is remaining to be spent from the allocated funds.

Based on the list of open PO lines, two types are identified on the STATUS column. Please review both line types.

A) ACTION REQUIRED: PO Line Amount < 10% of remaining funds

B) OPEN: PO Line Amount > 10% of remaining funds

PROCEDURE:

1. Review to see if the goods or services have already been received.

2. If there is a need to replenish the $ amount, please allow enough time to raise a new PR to add funding to avoid overbilling.

3. If no further spend is expected on the PO or goods/services have already been received, the follow the below action:

Place an "X" in the spreadsheet column lableled "PLEASE CLOSE".
Forward the entire spreadsheet back to [e-mail].
The Procurement group will work diligently to close these out.

IMPORTANT NOTE: If Procurement doesn't receive any response for closure on POs that are stagnant for 6 months or more, they will be voluntarily closed for clean-up purposes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความสนใจ: ผู้ขอกระดาษแนบมาประกอบด้วยทั้งหมดของใบสั่งซื้อเปิด (POs) และสอดคล้องกันซื้อ (ซื้อ) พวกเขาสร้างขึ้นจาก นอกจากนี้ยังแสดงจำนวนมีบิลและจำนวนเหลืออยู่ที่จะใช้จากเงินปันส่วน จากรายการของรายการเปิด PO สองชนิดมีระบุในคอลัมน์สถานะ โปรดตรวจทั้งสองชนิดบรรทัดก) การกระทำที่จำเป็น: ยอด PO < 10% ของเงินที่เหลือB) เปิด: ยอด PO > 10% ของเงินที่เหลือ ขั้นตอน: 1. ตรวจดูว่า สินค้าหรือบริการแล้วได้รับ2. หากมีความจำเป็นในการเติมยอดเงิน$ โปรดให้เวลาเพิ่ม PR ใหม่การเพิ่มทุนเพื่อหลีกเลี่ยงการ overbilling3. ถ้าใช้ได้ คาดว่าคำ หรือสินค้าหรือบริการแล้วรับ ตามด้านล่างการดำเนินการ:ใส่ "X" ใน lableled กระดาษคำนวณคอลัมน์ที่ "กรุณาปิด"หน้ากระดาษทั้งหมดกลับไปยัง [e-mail] กลุ่มจัดซื้อจะทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อปิดเหล่านี้หมายเหตุ: หากจัดไม่ได้รับการตอบสนองสำหรับปิดบน POs ที่นิ่ง 6 เดือนหรือมากกว่า จะสมัครใจปิดสำหรับวัตถุประสงค์ในการล้าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความสนใจ: REQUESTER . สเปรดชีตที่แนบมามีทั้งหมดของการสั่งซื้อของคุณเปิดการซื้อ (POS) และใบขอเสนอซื้อที่สอดคล้องกัน (PRs) พวกเขาถูกสร้างขึ้นจากนอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าได้รับการเรียกเก็บเงินและวิธีการมากที่เหลืออยู่ที่จะใช้เงินจากกองทุนที่จัดสรรขึ้นอยู่กับรายชื่อของสาย PO เปิดสองประเภทจะมีการระบุในคอลัมน์สถานะ โปรดตรวจสอบชนิดสายทั้งสอง. A) ดำเนินการ: PO จำนวนโฆษณา <10% ของเงินที่เหลือB) เปิด: PO ​​จำนวนเงินในวงเงิน> 10% ของเงินที่เหลือขั้นตอน: 1 ตรวจสอบเพื่อดูว่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับการตอบรับแล้ว. 2 หากมีความจำเป็นที่จะเติมเต็มจำนวน $ โปรดให้เวลามากพอที่จะยกระดับการประชาสัมพันธ์ใหม่เพื่อเพิ่มเงินทุนเพื่อหลีกเลี่ยงการ overbilling. 3 ถ้าไม่มีการใช้จ่ายต่อไปคาดว่าใน PO หรือสินค้า / บริการที่ได้รับอยู่แล้วว่าเป็นไปตามการดำเนินการดังต่อไปนี้: เพลส "X" ในคอลัมน์สเปรดชีตป้ายกำกับว่า "กรุณาปิด". ส่งต่อทั้งสเปรดชีตกลับไป [e-mail] . กลุ่มจัดซื้อจัดจ้างจะทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อปิดออกเหล่านี้. หมายเหตุ: หากจัดซื้อจัดจ้างไม่ได้รับการตอบสนองใด ๆ สำหรับการปิดในใบสั่งซื้อที่ซบเซาเป็นเวลา 6 เดือนหรือมากกว่าที่พวกเขาจะถูกปิดโดยสมัครใจเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำความสะอาด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความสนใจ : สั่นคลอนสเปรดชีตที่แนบมาที่มีทั้งหมดของเปิดใบสั่งซื้อ ( POS ) และที่ซื้อใบเบิก ( PRS ) พวกเขาถูกสร้างขึ้นจากนอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่ามีการเรียกเก็บเงิน และเท่าไหร่จะใช้เวลาที่เหลือจากการจัดสรรทุนตามรายชื่อเปิดสายโป สองชนิดที่ระบุในคอลัมน์สถานะ กรุณาตรวจทานทั้งสายชนิด) การกระทำที่ต้องการ : ปอเส้นจํานวน < 10% ของเงินที่เหลือบรรทัด : B ) เปิด PO จำนวน > 10% ของเงินที่เหลือขั้นตอน :1 . ตรวจสอบเพื่อดูว่า สินค้าหรือบริการที่ได้รับ2 . หากมีความต้องการที่จะเติมเต็ม $ เงิน โปรดให้เวลาพอที่จะเพิ่ม PR ใหม่ที่จะเพิ่มเงินทุนเพื่อหลีกเลี่ยง overbilling .3 . ถ้าไม่ใช้คาดว่าใน PO หรือสินค้า / บริการได้ที่ได้รับ ตามด้านล่าง การกระทำ :สถานที่ที่ " x " คอลัมน์ในกระดาษคำนวณ lableled " กรุณาปิด "ส่งต่อทั้งหมด Spreadsheet กลับไป [e-mail] .กลุ่มจัดซื้อ จะทำงานอย่างหนักเพื่อปิดเหล่านี้หมายเหตุ : หากจัดหาไม่ได้รับการตอบสนองใด ๆสำหรับปิดบน POS ที่นิ่ง เป็นเวลา 6 เดือนหรือมากกว่า พวกเขาจะสมัครใจปิดเพื่อทำความสะอาด