Standard Operating Procedure Dusit

Standard Operating Procedure
Dusit International, February 2016

o Head of accounting’s assistant responsible for daily JV approvals for
all postings;
o Income Auditor
o General Cashier
o Reservations staff

In this context, segregation of function as required by Hotel Accounting
Policy No: 1-55 Sound Practices must be adhered to so that access is not
jointly granted for employees to post and reconcile payments both in Opera
PMS as well as in Global Collect’s account page.

6. Legal implications are set forth in the Project Agreements with Global
Collect and it is therefore mandatory as part of the set-up process for the
relevant VP for Hotel Accounting to review this with each property’s Head
of Accounting.

B. Testing

1. Before implementation, a trial period must be established to verify the
following for each property:
a) interface between SynXis and Global Collect;
b) charge and settlement by Global Collect;
c) cancellations and refunds by Global Collect;
d) finalize data reporting and formats by Global Collect

This should be done by the Corporate Data Management team in
conjunction with the property’s IT Manager and Head of Accounting.

2. The Revenue Manager at each property must ensure that the advance rates
published on the hotel’s website are approved as these rates would be
tagged to the payment gateway. A policy on how to update future rates must
also be issued so that the Reservations and Accounting staff are informed
accordingly of the process and audits required in connection with the
property’s rate management strategy. Please note that once payment has
been processed by Global Collect, there is no mechanism for it to update
SynXis on this which thus requires a manual process by the Reservations
staff to post the advance payment in Opera PMS.

3. Included in the testing element of Point 1(d) above is a review of the user
guide issued by Global Collect so that the staff at each property thoroughly
understand how the payment gateway works. This should be done as a
presentation by Global Collect and should be organized by the Corporate
Hotel Accounting Department. On completion of this session, each staff
should be verified for competency on use of the payment gateway console
of Global Collect.
C. Implementation and responsibilities

Property Accounting

1. As explained earlier, to ensure proper segregation of function, the
accounting and reconciliations involved with the payment gateway
transactions must be allocated to different staff by functionality.

2. The overall responsibility for the work flow lies with the Head of accounting
or designate person who is responsible for the maintenance of the General
Ledger to work with the following staff:

For the Income Auditor:
i) On a daily basis, to check and balance the postings for payments made
by card type and by total amount between the Opera Trial Balance
Report (as explained under the section “Hotel Reservations”, these
postings will be done by the Reservations Supervisor) and Global
Collect Transaction Report. To do this, he or she should note that Global
Collect will batch and process payment transactions for the previous day
by the close of business standard time in the Netherlands. Due to the
time difference between the locations of our existing properties and the
Netherlands, the Income Auditor will only be able to view the previous
day transactions the following day;
ii) The Income Auditor must print out the daily reports (defined and
customized during the set-up phase) from Global Collect and then
perform the necessary verification to ensure that the amount charged as
credit or debit card payments in Global Collect matches the same in
Opera PMS by card type. For payment postings, the currency used will
be the local currency, so there should be no exchange rate variance at
this stage.
- If balanced, it is considered reconciled on the posting side and
should be signed off by the Head of accounting as per Point 2 above
and the forwarded to the AR Supervisor / AR Centralise for further
action in the Opera PMS Receivables Ledger; or
- If not balanced, the Income Auditor must then review with the AR
Supervisor / AR Centralise on a line by line basis the postings made
in Global Collect against the same in Opera PMS. Once the
discrepancy has been identified, it is the responsibility of the AR
Supervisor / AR Centralise to follow-up with the Reservations staff
as this side of the transaction posting originates from the SynXis
interface with the Opera PMS;

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนปฏิบัติมาตรฐาน ดุสิตอินเตอร์เนชั่นแนล 2016 กุมภาพันธ์ o หัวของบัญชีผู้ช่วยรับผิดชอบสำหรับการอนุมัติร่วมทุนทุกวัน โพสต์ทั้งหมด o ตรวจสอบรายได้ o ทั่วไปแคชเชียร์ o พนักงานจอง ในบริบทนี้ แบ่งแยกฟังก์ชันตามบัญชีโรงแรม ไม่มีนโยบาย: 1-55 เสียงปฏิบัติต้องถูก adhered จะเพื่อให้เข้าถึงไม่ กิจการให้พนักงานลงรายการบัญชี และกระทบยอดการชำระเงินทั้งโอเปร่าใน PMS เป็นอย่างดีเช่นในหน้าบัญชีส่วนกลางเก็บของ 6. สเปนได้ระบุไว้ในข้อตกลงโครงการด้วย Global รวบรวมและมันจึงบังคับเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตั้งค่าสำหรับการ VP ที่เกี่ยวข้องสำหรับการบัญชีโรงแรมเพื่อทบทวนนี้ ด้วยคุณสมบัติแต่ละหัว การบัญชี B. การทดสอบ 1. ก่อนการใช้งาน ระยะเวลาทดลองใช้ต้องสร้างการตรวจสอบการ ต่อไปนี้สำหรับแต่ละคุณสมบัติ: ก) อินเทอร์เฟซระหว่าง SynXis และรวบรวมโลก ข) ค่าธรรมเนียมและการชำระบัญชี โดยรวบรวมโลก ค) การยกเลิกและการคืนเงิน โดยรวบรวมโลก ง) สรุปข้อมูลรายงานและรูปแบบ โดยรวบรวมโลก นี้ควรจะทำ โดยทีมงานการจัดการข้อมูลขององค์กรใน ร่วมกับพักของมันผู้จัดการและหัวหน้าของบัญชีนั้น 2. การจัดการรายได้ที่แต่ละแห่งต้องแน่ใจว่าราคาล่วงหน้า เผยแพร่บนเว็บไซต์ของโรงแรมได้รับการอนุมัติณอัตราเหล่านี้จะ ติดแท็กไปยังประตูการชำระเงิน นโยบายในการปรับปรุงในอนาคตราคาต้อง ออกเพื่อให้ทราบการจองและบัญชีพนักงาน ตาม กระบวนการและการตรวจสอบที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับการ กลยุทธ์การจัดการราคาของที่พัก โปรดทราบว่า เมื่อมีการชำระเงิน การประมวลผล โดยรวบรวมโลก จะไม่มีกลไกสำหรับการปรับปรุง SynXis นี้ซึ่งต้องการกระบวนการด้วยตนเอง โดยการจองดังนั้น พนักงานลงรายการบัญชีการชำระเงินล่วงหน้าใน Opera PMS 3. รวมอยู่ในองค์ประกอบการทดสอบของ 1(d) จุดข้างต้นเป็นรีวิวของผู้ใช้ ออก โดยส่วนกลางในการรวบรวมคำแนะนำเพื่อให้พนักงานที่พักอย่างละเอียด เข้าใจวิธีการทำงานของเกตเวย์การชำระเงิน นี้ควรจะทำเป็นแบบ นำเสนอ โดยรวบรวมโลก และควรจัด โดยบริษัท ฝ่ายบัญชีของโรงแรม ในความสมบูรณ์ของเซสชันนี้ พนักงานแต่ละคน ควรตรวจสอบสำหรับความสามารถในการใช้คอนโซลเกตเวย์การชำระเงิน การเก็บรวบรวมทั่วโลก ค.การดำเนินงานและความรับผิดชอบ บัญชีทรัพย์สิน 1. ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้การแยกที่เหมาะสมของฟังก์ชัน การ บัญชีและกระทบยอดกับเงินนั้น ต้องปันส่วนธุรกรรมให้พนักงานแตกต่างกัน โดยทำงาน 2. ความรับผิดชอบโดยรวมสำหรับขั้นตอนการทำงานอยู่กับหัวหน้าบัญชี หรือกำหนดผู้รับผิดชอบสำหรับการบำรุงรักษาทั่วไป บัญชีแยกประเภทการทำงานกับพนักงานต่อไปนี้: สำหรับผู้ตรวจสอบรายได้: i) ในแต่ละวัน การตรวจสอบ และยอดดุลบัญชีการชำระเงิน โดยชนิดของบัตร และยอดเงินรวมระหว่าง Opera ทดลอง รายงาน (ตามที่อธิบายไว้ในส่วน "จอง" เหล่านี้ ลงรายการบัญชีจะทำ โดยผู้จอง) และทั่วโลก รวบรวมรายงานธุรกรรม การทำเช่นนี้ เขาหรือเธอควรทราบว่า ทั่วโลก จะรวบรวมธุรกรรมการชำระเงินชุดงานและกระบวนการสำหรับวันก่อนหน้า โดยวิธีการปิดธุรกิจเวลามาตรฐานในประเทศเนเธอร์แลนด์ เนื่องจากการ เวลาต่างกันระหว่างตำแหน่งที่ตั้งของที่พักที่มีอยู่และ เนเธอร์แลนด์ ผู้ตรวจสอบรายได้จะเท่านั้นสามารถดูก่อนหน้า ธุรกรรมวันวันต่อไปนี้ ii) ผู้ตรวจสอบรายได้ต้องพิมพ์รายงานประจำวัน (กำหนด และ ระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าที่กำหนดเอง) จากการรวบรวมส่วนกลางแล้ว ทำการตรวจสอบความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า จำนวนเงินที่คิดเป็น ชำระเงินผ่านบัตรเครดิตหรือเดบิตในส่วนกลางเก็บตรงเหมือนกัน โอเปร่า PMS โดยชนิดของบัตร สำหรับการลงรายการบัญชีการชำระเงิน สกุลเงินที่ใช้จะ เป็นสกุลเงินท้องถิ่น ดังนั้นควรจะไม่มีผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่ ขั้นตอนนี้ -ถ้าความสมดุล ก็ถือว่ากระทบยอดทางด้านบัญชี และ ควรออกจากระบบ โดยหัวของบัญชีตามข้างบน 2 จุด และได้จัดส่งให้ผู้ควบคุมงาน AR / AR Centralise สำหรับเพิ่มเติม ดำเนินการในบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ PMS โอเปร่า หรือ -ถ้าไม่สมดุล ผู้ตรวจสอบรายได้ต้องแล้วตรวจสอบกับ AR หัวหน้างาน / AR Centralise ในบรรทัดลงรายการบัญชี ในการเก็บรวบรวมทั่วโลกต่อต้านเหมือนกันในโอเปร่า PMS ครั้ง ความขัดแย้งได้รับการระบุ มันเป็นความรับผิดชอบของ AR หัวหน้างาน / AR Centralise เพื่อติดตามผลกับพนักงานจอง เป็นธุรกรรมด้านนี้ ลงมา SynXis ติดต่อกับโอเปร่า PMS

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ปฏิบัติตามมาตรฐาน
ดุสิตอินเตอร์เนชั่นแนล, กุมภาพันธ์ 2016 o หัวหน้าผู้ช่วยบัญชีของผู้รับผิดชอบในการอนุมัติร่วมทุนรายวันสำหรับการโพสต์ทั้งหมด; o รายได้ของผู้สอบบัญชีo ทั่วไปแคชเชียร์o พนักงานจองในบริบทนี้แยกการทำงานเป็นไปตามบัญชีโรงแรมไม่มีนโยบาย: 1-55 เสียง การปฏิบัติที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การเข้าถึงที่ไม่ได้รับร่วมกันสำหรับพนักงานที่จะโพสต์และชำระเงินทั้งในโรงละครโอเปราPMS เช่นเดียวกับใน Global Collect หน้าบัญชี. 6 ผลทางกฎหมายที่กำหนดไว้ในสัญญาโครงการที่มีทั่วโลกรวบรวมและดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่บังคับใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตั้งค่าสำหรับรองประธานฝ่ายที่เกี่ยวข้องสำหรับ Hotel บัญชีเพื่อตรวจสอบนี้กับหัวหน้าของโรงแรมแต่ละบัญชี. บี ทดสอบ1 ก่อนที่จะดำเนินการระยะเวลาทดลองใช้จะต้องจัดตั้งขึ้นเพื่อตรวจสอบต่อไปนี้สำหรับแต่ละคุณสมบัติ: ก) เชื่อมต่อระหว่าง SynXis และ Global Collect; ข) ค่าใช้จ่ายและการตั้งถิ่นฐานโดย Global Collect; c) การยกเลิกและการคืนเงินโดย Global Collect; D) จบการรายงานข้อมูลและ รูปแบบโดย Global Collect นี้ควรจะทำโดยทีมงานการบริหารจัดการข้อมูลขององค์กรในการร่วมกับผู้จัดการฝ่ายไอทีของทรัพย์สินและการฝ่ายบัญชี. 2 ผู้จัดการรายได้ที่ให้บริการแต่ละคนจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราล่วงหน้าที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของโรงแรมได้รับการอนุมัติเป็นอัตราเหล่านี้จะได้รับการติดแท็กไปยังประตูการชำระเงิน นโยบายเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงอัตราค่าบริการในอนาคตจะต้องยังต้องออกเพื่อให้การจองและพนักงานบัญชีจะได้รับแจ้งตามกระบวนการและการตรวจสอบจำเป็นต้องใช้ในการเชื่อมต่อกับกลยุทธ์การจัดการอัตราของโรงแรม โปรดทราบว่าเมื่อการชำระเงินได้รับการประมวลผลโดย Global Collect มีกลไกมันไม่มีที่จะปรับปรุงSynXis ซึ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้จึงต้องมีการดำเนินการด้วยตนเองโดยการจองพนักงานเพื่อแสดงการชำระเงินล่วงหน้าในโรงละครโอเปรา PMS. 3 รวมอยู่ในองค์ประกอบของการทดสอบจุดที่ 1 (D) ดังกล่าวข้างต้นเป็นความคิดเห็นของผู้ใช้คู่มือออกโดย Global Collect เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่ให้บริการแต่ละอย่างละเอียดเข้าใจวิธีการทำงานของประตูการชำระเงิน นี้ควรจะทำในฐานะที่เป็นการนำเสนอโดย Global Collect และควรจะจัดขึ้นโดยองค์กรโรงแรมฝ่ายบัญชี เมื่อเสร็จสิ้นการประชุมครั้งนี้พนักงานแต่ละคนควรได้รับการตรวจสอบความสามารถในการใช้งานของคอนโซลเกตเวย์การชำระเงินของ Global Collect. ซี การดำเนินงานและความรับผิดชอบทรัพย์สินบัญชี1 ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อให้แน่ใจว่าการแยกที่เหมาะสมของฟังก์ชั่นการบัญชีและการกระทบที่เกี่ยวข้องกับประตูการชำระเงินการทำธุรกรรมจะต้องจัดสรรให้กับพนักงานที่แตกต่างกันโดยการทำงาน. 2 ความรับผิดชอบโดยรวมสำหรับการไหลของงานที่อยู่กับฝ่ายบัญชีหรือมอบหมายให้บุคคลที่เป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาทั่วไปบัญชีแยกประเภทในการทำงานกับพนักงานดังต่อไปนี้: สำหรับผู้สอบบัญชีรายได้: i) ในชีวิตประจำวันเพื่อตรวจสอบและความสมดุล โพสต์สำหรับการชำระเงินของบัตรแต่ละประเภทและจำนวนระหว่าง Opera งบทดลองรายงาน (ตามที่อธิบายไว้ภายใต้หัวข้อ "การจองโรงแรม" เหล่านี้การโพสต์จะทำโดยการจองหัวหน้างาน) และทั่วโลกรวบรวมรายงานการทำธุรกรรม การทำเช่นนี้เขาหรือเธอควรทราบว่าทั่วโลกรวบรวมพระทัยชุดและการชำระเงินขั้นตอนการทำธุรกรรมสำหรับวันก่อนหน้าโดยใกล้ชิดของเวลามาตรฐานธุรกิจในประเทศเนเธอร์แลนด์ เนื่องจากความแตกต่างของเวลาระหว่างสถานที่ของคุณสมบัติที่มีอยู่ของเราและที่เนเธอร์แลนด์, รายได้ของผู้สอบบัญชีจะสามารถที่จะดูที่ก่อนหน้านี้การทำธุรกรรมวันในวันรุ่งขึ้น; ii) รายได้ของผู้สอบบัญชีต้องพิมพ์รายงานประจำวัน (ตามที่กำหนดและปรับแต่งในช่วง ตั้งขึ้นเฟส) จาก Global Collect แล้วดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าจำนวนเงินที่เรียกเก็บเป็นการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตใน Global Collect ตรงเดียวกันในโอเปร่า PMS ตามประเภทของการ์ด สำหรับการโพสต์การชำระเงินสกุลเงินที่ใช้จะเป็นสกุลเงินท้องถิ่นจึงไม่ควรมีความแปรปรวนของอัตราแลกเปลี่ยนที่ขั้นตอนนี้. - หากมีความสมดุลก็ถือว่าอโหสิกรรมในด้านการโพสต์และควรได้รับการลงนามโดยหัวหน้าของการบัญชีตามจุด 2 ข้างต้นและส่งต่อไปยัง AR หัวหน้างาน / AR ส่วนกลางต่อการดำเนินการในโรงละครโอเปรา PMS ลูกหนี้บัญชีแยกประเภท; หรือ- ถ้าไม่สมดุลรายได้ของผู้สอบบัญชีแล้วต้องตรวจสอบกับ AR หัวหน้างาน / AR ส่วนกลางบนเส้นโดยวิธีเส้นการโพสต์ที่ทำใน Global Collect กับเดียวกันในโอเปร่า PMS เมื่อความแตกต่างได้รับการยืนยันว่ามันเป็นความรับผิดชอบของ AR คือหัวหน้างาน / AR ส่วนกลางติดตามกับเจ้าหน้าที่จองเป็นด้านของการทำธุรกรรมการโพสต์มาจาก SynXis นี้อินเตอร์เฟซกับโอเปร่า PMS;

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนมาตรฐานดุสิตอินเตอร์เนชั่นแนล กุมภาพันธ์ 2016โอ หัวหน้าฝ่าย ผู้ช่วยผู้รับผิดชอบอนุมัติ JV ทุกวันสำหรับโพสต์ทั้งหมด ;โอ รายได้ของผู้สอบบัญชีo แคชเชียร์ทั่วไปเจ้าหน้าที่ โอ จองในบริบทนี้การแยกฟังก์ชันตามที่การบัญชีโรงแรมไม่มีนโยบาย : 1-55 เสียงการปฏิบัติต้องปฏิบัติเพื่อให้เข้าถึงไม่ได้ร่วมรับพนักงานลงและกระทบเงินทั้งในโอเปร่าPMS รวมทั้งในหน้าบัญชีทั่วโลกรวบรวม .6 . ผลกระทบของกฎหมายที่กำหนดไว้ในโครงการ ข้อตกลงกับโลกรวบรวมและจึงบังคับเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการการติดตั้งสำหรับที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของโรงแรมรีวิวนี้ด้วยคุณสมบัติของแต่ละหัวของบัญชีข. การทดสอบ1 . ก่อนดำเนินการทดลอง จะต้องจัดตั้งขึ้นเพื่อตรวจสอบต่อไปนี้สำหรับแต่ละคุณสมบัติ :) เชื่อมต่อระหว่าง synxis และทั่วโลกเก็บ ;ข ) ค่าใช้จ่ายและชำระโดยทั่วโลกเก็บ ;c ) การยกเลิกและการคืนเงินจากทั่วโลกเก็บ ;D ) สรุปข้อมูลการรายงานและรูปแบบ จากทั่วโลก รวบรวมนี้ควรจะทำโดยข้อมูลขององค์กรในการจัดการทีมร่วมกับคุณสมบัติของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี2 . รายได้ของผู้จัดการในแต่ละคุณสมบัติจะต้องมั่นใจว่าราคาล่วงหน้าเผยแพร่บนเว็บไซต์ของโรงแรมจะได้รับอนุมัติอัตราเหล่านี้จะเป็นที่ติดแท็กการชำระเงินเกตเวย์ นโยบายเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงอัตราในอนาคตต้องยังได้รับเพื่อให้จองและแจ้งเจ้าหน้าที่บัญชีตามความเหมาะสมของกระบวนการและการตรวจสอบที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับกลยุทธ์การบริหารอัตราการสมบัติ โปรดทราบว่าเมื่อจ่ายเงินได้ถูกประมวลผลโดยทั่วโลกเก็บ ไม่มีกลไกสำหรับการอัพเดทซึ่ง synxis นี้จึงต้องใช้กระบวนการคู่มือโดยจองเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์เงินล่วงหน้าใน PMS โอเปร่า3 . รวมอยู่ในการทดสอบองค์ประกอบของจุดที่ 1 ( ง ) ข้างต้นเป็นรีวิวของผู้ใช้คู่มือที่ออกโดยส่วนกลางเก็บเพื่อให้พนักงานในแต่ละคุณสมบัติอย่างละเอียดเกตเวย์การชำระเงินเข้าใจวิธีการทำงาน ควรเป็นการนำเสนอโดยทั่วโลกเก็บ และควร จัดโดย บริษัทแผนกบัญชีโรงแรม เมื่อจบเซสชั่นนี้ แต่ละ พนักงานควรตรวจสอบความสามารถในการใช้งานของเกตเวย์การชำระเงินที่คอนโซลทั่วโลกเก็บC . ใช้งานและความรับผิดชอบการบัญชีทรัพย์สิน1 . ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าแยกที่เหมาะสมของฟังก์ชันกระทบยอดบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินเกตเวย์ธุรกรรมที่ต้องจัดสรรให้กับพนักงานที่แตกต่างกันโดยการทํางาน2 . ความรับผิดชอบโดยรวมสำหรับงานไหลอยู่ กับหัวหน้าบัญชีหรือแต่งตั้งบุคคลที่ดูแลทั่วไปบัญชีงานเจ้าหน้าที่ดังต่อไปนี้สำหรับรายได้ของผู้สอบบัญชี :ฉัน ) บนพื้นฐานประจำวัน เพื่อตรวจสอบ และยอดการชำระเงินได้สำหรับตามประเภทบัตร และยอดระหว่างบัญชีทดลองโอเปร่ารายงาน ( ตามที่อธิบายไว้ในส่วน " จองโรงแรม " เหล่านี้ประกาศจะทำโดยการจองหัวหน้า ) และทั่วโลกรวบรวมรายงานธุรกรรม ทำแบบนี้ , เขาหรือเธอควรจะทราบว่าโลกเก็บจะ Batch และกระบวนการชำระเงินธุรกรรมสำหรับวันก่อนหน้าโดยใกล้ชิดของธุรกิจมาตรฐานเวลาในเนเธอร์แลนด์ เนื่องจากการความแตกต่างของเวลาระหว่างสถานที่คุณสมบัติที่มีอยู่ของเราและเนเธอร์แลนด์ , รายได้ของผู้สอบบัญชีจะสามารถดูก่อนหน้านี้วันรายการวันต่อไปนี้ii ) รายได้ของผู้สอบบัญชีต้องพิมพ์รายงานประจำวัน ( กําหนดปรับแต่งในการตั้งค่าเฟส ) จากทั่วโลก รวบรวมแล้วดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่เรียกเก็บเป็นบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตชำระเงินทั่วโลกเก็บตรงเหมือนกันโอเปร่า PMS ตามประเภทบัตร สำหรับการชำระเงินสกุลเงินที่จะใช้เป็นสกุลเงินท้องถิ่น ดังนั้นควรมีอัตราแลกเปลี่ยนที่ไม่มีความเวทีนี้- ถ้าสมดุลก็ถือเป็นการยอมความในการโพสต์และด้านควรลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีตามจุดที่ 2 ข้างต้นและส่งต่อให้กับหัวหน้างาน / AR AR รวมอำนาจมาศูนย์กลางสำหรับเพิ่มเติมการกระทำใน PMS โอเปร่าลูกหนี้บัญชีแยกประเภท หรือ- ถ้าไม่สมดุล รายได้บริษัทต้องตรวจสอบกับ AR แล้วหัวหน้างาน / AR รวมอำนาจมาศูนย์กลาง บนพื้นฐานการสร้างบรรทัด( เก็บกับเดียวกันใน PMS โอเปร่า เมื่อความขัดแย้งที่ได้รับการระบุว่า มันเป็นความรับผิดชอบของ ARหัวหน้างาน / AR รวมอำนาจมาศูนย์กลางเพื่อติดตามการจองเจ้าหน้าที่นี้ด้านข้างของธุรกรรมการโพสต์มาจาก synxisติดต่อกับโอเปร่า PMS ;