. Effectively provide professional

. Effectively provide professional administration support to the Leaders/Managers/Department as
necessary
• Establish, maintain and develop as appropriate efficient office and administration systems and
processes, to ensure the smooth and effective running of the office at all times
• Responsible for managing diaries, organising internal/external meetings, organising events, booking
travel, hotels and couriers
• Act as the focal point for the Leaders/Managers in the team, judge the priorities and proactively work
with the many conflicting demands of the team
• Administer and minute key meetings, including the management of meetings rooms
• Collate and produce high standard documents for a variety of forums including team and management
meetings, other meetings, reports and publications
• Manage basic correspondence with clients, internal and external and FOI requests
• Assist in maintaining and uploading content to the department’s intranet
• Run reports as required and assist with the administration and co-ordination of departmental reports
• Responsible for purchasing office supplies and sundry items required by the management team, using
the relevant BBC systems e.g. SAP, MyBusiness etc. and processing any invoices/expenses
• Manage and organise the bookings for building inductions, lockers, ID card process and access rights to
the building
• Contribute to projects and activities as appropriate for the team e.g. project co-ordination, research,
presentation and communication support and day-to-day operational activities
• Be a reference point on purchasing, administrative, training and financial matters
• Manage all stationary requirements and ensure the department is adequately catered for
• Proactively identify where additional support can be given to the leaders/managers in the team
• Create and maintain any filing and database systems, carrying out regular reviews to ensure the
accuracy and efficiency of these

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

. ให้การสนับสนุนการบริหารผู้นำ/ผู้จัดการแผนกเป็นอย่างมีประสิทธิภาพความจำเป็น•สร้าง รักษา และพัฒนาให้เป็นที่เหมาะสมสำนักงานและการจัดการระบบที่มีประสิทธิภาพ และกระบวนการ ให้ราบรื่น และมีประสิทธิภาพทำงานของสำนักงานตลอดเวลา•รับผิดชอบต่อการจัดการไดอารี่ จัดประชุมภายใน/ภายนอก จัดกิจกรรม จองท่องเที่ยว โรงแรม และบริการจัดส่งสินค้า•ทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัสสำหรับผู้นำ/ผู้จัดการทีม ตัดสินความสำคัญ และทำงานเชิงรุกกับความต้องการขัดแย้งกันหลายทีม•ดูแล และนาทีสำคัญประชุม รวมทั้งการจัดการของห้องประชุม•เรียง และจัดทำเอกสารมาตรฐานสูงสำหรับฟอรั่มรวมทั้งทีมงานและการจัดการที่หลากหลายการประชุม การประชุม รายงาน และอื่น ๆ สิ่งพิมพ์•จัดการพื้นฐานติดต่อร้องขอฝอยกับลูกค้า และภายนอก•ช่วยรักษา และอัปโหลดเนื้อหาไปยังอินทราเน็ตของกรม•เรียกใช้รายงานตามที่จำเป็น และให้การดูแลและประสานงานของแผนกรายงาน•รับผิดชอบสำหรับการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและรายการบัญชีที่ต้องการ โดยทีมผู้บริหาร โดยใช้เกี่ยวข้องกับบีบีซีระบบเช่น SAP สร้าง MyBusiness ฯลฯ และการประมวลผลใบแจ้งหนี้/ค่าใช้จ่ายใด ๆ•จัดการ และจัดการการจองสำหรับการสร้างบัตรกระบวนการและการเข้าถึงสิทธิการ inductions ตู้เก็บของอาคาร•ทำให้โครงการและกิจกรรมตามความเหมาะสมสำหรับทีมเช่นโครงการประสานงาน วิจัยนำเสนอ และสนับสนุนการสื่อสาร และกิจกรรมการดำเนินงานในแต่ละวัน•เป็นจุดอ้างอิงในเรื่องการจัดซื้อ ดูแล ฝึกอบรม และการเงิน•จัดการทุกความต้องการอยู่นิ่ง และมั่นใจอย่างเพียงพอให้บริการแผนกสำหรับ•ได้ระบุที่สามารถให้เพิ่มเติมผู้นำ/ผู้จัดการในทีม•สร้าง และรักษาใด ๆ เก็บเอกสารและฐานข้อมูลระบบ รีวิวปกติให้ดำเนินการความแม่นยำและประสิทธิภาพเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

. ได้อย่างมีประสิทธิภาพให้การสนับสนุนการบริหารมืออาชีพให้กับผู้นำ / ผู้จัดการ / ภาควิชาเป็น
สิ่งที่จำเป็น
•สร้างรักษาและพัฒนาตามความเหมาะสมมีประสิทธิภาพสำนักงานและการบริหารระบบและ
กระบวนการเพื่อให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพของสำนักงานทุกครั้ง
•รับผิดชอบในการจัดการสมุดบันทึกการจัดระเบียบ การประชุมภายใน / ภายนอก, กิจกรรมการจัดระเบียบในการจอง
โรงแรมและบริการจัดส่งสินค้า
•ทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัสสำหรับผู้นำ / ผู้จัดการทีมผู้พิพากษาจัดลำดับความสำคัญเชิงรุกและการทำงาน
ที่มีความต้องการที่ขัดแย้งกันหลายอย่างของทีม
•การบริหารและการประชุมที่สำคัญนาที รวมทั้งการจัดการห้องประชุม
•เรียงและผลิตเอกสารที่มีมาตรฐานสูงสำหรับความหลากหลายของฟอรั่มรวมทั้งทีมงานและการจัดการ
ประชุมการประชุมอื่น ๆ ที่รายงานและสิ่งพิมพ์
•จัดการจดหมายขั้นพื้นฐานที่มีลูกค้าทั้งภายในและภายนอกและการร้องขอฉะนี้
•ช่วยในการบำรุงรักษาและการอัปโหลดเนื้อหา อินทราเน็ตของกรม
รายงาน•เรียกใช้ในฐานะที่จำเป็นและให้ความช่วยเหลือกับการบริหารและการประสานงานของรายงานแผนก
•รับผิดชอบในการซื้อเครื่องใช้สำนักงานและรายการต่างๆนานาที่จำเป็นโดยทีมผู้บริหารที่ใช้
ระบบบีบีซีที่เกี่ยวข้องเช่น SAP, MyBusiness ฯลฯ และการประมวลผลใด ๆ ใบแจ้งหนี้ / ค่าใช้จ่าย
•จัดการและจัดระเบียบจอง inductions อาคารล็อคเกอร์กระบวนการบัตรประจำตัวประชาชนและสิทธิการเข้าถึง
อาคาร
•มีส่วนร่วมในโครงการและกิจกรรมตามความเหมาะสมกับทีมเช่นโครงการประสานงานวิจัย
นำเสนอและการสนับสนุนการสื่อสารและ day- ต่อวันกิจกรรมการดำเนินงาน
•เป็นจุดอ้างอิงในการจัดซื้อการบริหารการฝึกอบรมและเรื่องการเงิน
•การจัดการความต้องการนิ่งทั้งหมดและให้แน่ใจว่ากรมรองรับอย่างเพียงพอสำหรับ
•เชิงรุกในการระบุตำแหน่งการสนับสนุนเพิ่มเติมจะได้รับการผู้นำ / ผู้จัดการในทีม
• สร้างและรักษาจัดเก็บและระบบฐานข้อมูลใด ๆ ที่ดำเนินการแสดงความคิดเห็นเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่า
มีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

. ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้มืออาชีพบริหารสนับสนุนผู้นำ / ผู้บริหาร / ฝ่าย เป็นที่จําเป็น- สร้าง รักษา และพัฒนาเป็นระบบที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพและการบริหารสำนักงานกระบวนการ เพื่อให้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพทำงานสำนักงานตลอดเวลา- รับผิดชอบในการจัดการบันทึก จัดการประชุม ภายใน / ภายนอกจัดงาน การจองท่องเที่ยว , โรงแรมและสาร- ทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัสสำหรับผู้บริหาร / ผู้จัดการทีมตัดสินลำดับความสำคัญวันนี้งานกับความต้องการที่ขัดแย้งกันหลายทีม- ดูแล และนาทีสำคัญในการประชุม รวมถึงการจัดการของห้องประชุม- ตรวจสอบ และผลิตเอกสารมาตรฐานสูงสำหรับความหลากหลายของเว็บบอร์ดรวมถึงทีมงานและการจัดการการประชุม , การประชุม , รายงานและสิ่งพิมพ์บริการจัดการการติดต่อเบื้องต้นกับลูกค้าภายในและภายนอก และ ฝอย ร้องขอ- ช่วยในการรักษาและการอัปโหลดเนื้อหาของหน่วยงานเครือข่ายอินทราเน็ต- เรียกใช้รายงานตามที่ต้องการและช่วยในการบริหารและการประสานงานของแผนก รายงาน- รับผิดชอบงานจัดซื้อวัสดุสำนักงาน และหลายรายการที่ต้องการ โดยทีมบริหาร โดยใช้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบ SAP mybusiness บีบีซี , ฯลฯ และการประมวลผลใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายใด ๆ- บริหารและจัดการการจองสำหรับผสม สร้างตู้เก็บบัตรและสิทธิเข้าถึงกระบวนการอาคาร- สนับสนุนโครงการและกิจกรรมที่เหมาะสมสำหรับทีมเช่นโครงการประสานงานวิจัยการนำเสนอและการสื่อสารสนับสนุนและปฏิบัติกิจกรรมแต่ละวัน- เป็นจุดอ้างอิงในการจัดซื้อ , การบริหาร , อบรม และ เรื่องทางการเงิน- จัดการความต้องการเครื่องเขียนทั้งหมด และให้ฝ่ายบริการอย่างเพียงพอ- วันนี้ระบุว่าสนับสนุนเพิ่มเติมสามารถให้กับผู้นำ / ผู้บริหารทีมงาน- สร้างและรักษาระบบการจัดเก็บฐานข้อมูลใด ๆและเนินวิวปกติเพื่อให้แน่ใจว่าความถูกต้องและประสิทธิภาพของเหล่านี้