ภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา กรณีจ่ายค่าน้ำมันรถยนต์แก่พนักงาน
23/03/2013 View: 7,047
ภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา กรณีจ่ายค่าน้ำมันรถยนต์แก่พนักงาน
การนำรถยนต์ยนต์กรรมการบริษัท หุ้นส่วนผู้จัดการ หรือพนักงานของบริษัทนำรถยนต์ส่วนตัวมาใช้ในกิจการ
ไม่สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้ เว้นแต่พิสูจน์ได้ว่าเป็นการนำรถยนต์มาใช้ในการปฏิบัติงานเพื่อกิจการ
มีหลักฐานการใช้รถยนต์ซึ่งสามารถพิสูจน์จนเป็นที่เชื่อถือแก่เจ้าพนักงาน (ตามข้อ 1-5)
บริษัท ฯ จะสามารถบันทึกเป็นรายจ่ายทางภาษีอากร ไม่ต้องห้ามนำมาคำนวณกำไรสุทธิตามมาตรา 65 ตรี (3) แห่งประมวลรัษฎากร จะต้องปฏิบัติดังนี้
มีหลักฐานการใช้รถยนต์ว่าได้จ่ายไปโดยสุจริตตามความจำเป็นเฉพาะในการที่ต้องปฏิบัติการตามหน้าที่ของตนและได้จ่ายไปทั้งหมดเพื่อการปฏิบัติงานตามหน้าที่นั้นด้วยประกอบกับบริษัท
มีระเบียบอนุญาตให้มีการเบิกจ่ายค่าน้ำมันรถยนต์ได้
มีหนังสืออนุญาตพร้อมทั้งการบันทึกอนุญาตให้เดินทางไปติดต่องานจากที่ใดถึงที่ใด ระยะเวลาทางเท่าใด
ชื่อเจ้าของรถยนต์หมายเลขทะเบียนรถยนต์
ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมันรถยนต์ที่มีการระบุชื่อเจ้าของรถยนต์ หมายเลขทะเบียนรถยนต์ให้ชัดเจน
ตัวอย่าง ระเบียบของบริษัทฯ (บางส่วน) ซึ่งการกำหนดระเบียบการเบิกจ่ายให้กับพนังงานทั่วไป ไม่เลือกปฏิบัติเจาะจงให้คนใดคนหนึ่ง
ข้อ 1 ค่าน้ำมัรถยนต์ (ส่วนตัวพนักงาน)
พนักงานใช้รถยนต์ส่วนตัวในงานบริษัทฯ สามารถเบิกค่าน้ำมันได้ เฉลี่ยกิโลเมตรละ 5 บาท
พนักงานนำรถยนต์ส่วนตัวในงานบริษัท ฯ จ่ายให้เดือนละ 6,000 บาท (ผู้รับเงินต้องนำมารวมคำนวณเป็นรายได้)
หรือบริษัท ฯ นำรถยนต์ส่วนตัวของกรรมการมาใช้ในกิจการ ต้องจัดทำรายงานการประชุม และที่ประชุมมีมติให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง เบิกจ่ายอย่างไรให้ชัดเจน
ประเด็นภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
การจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ค่าเบี้ยเลี้ยงเกินกว่าอัตราที่กระทรวงการคลังกำหนด
ประเด็นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา : กระทรวงการคลังกำหนดให้จ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิงรถยนต์กิโลเมตรละ 4 บาท รถจักรยานยนต์กิโลเมตรละ 2 บาท ค่าเบี้ยเลี้ยง 240 บาท ต่อวัน ส่วนที่บริษัทจ่ายให้พนักงานเกินกว่าจากระเบียบกระทรวงการคลังกำหนด กรมสรรพากรถือเป็นรายได้ของพนักงานต้องนำมารวมเพื่อเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ประเด็นภาษีเงินได้นิติบุคคล : เป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ทวิ ตรี (3) บริษัทไม่สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ
จากตัวอย่าง บริษัทฯกำหนดในระเบียบเบิกค่าน้ำมันได้กิโลเมตรละ 5 บาท แต่ระเบียบกระทรวงการคลังให้เบิกจ่ายได้กิโลเมตรละ 4 บาท บริษัทไม่สามารถนำรายจ่ายส่วนที่เกินกิโลเมตรละ 4 บาท มาบันทึกเป็นรายจ่ายของบริษัทเพื่อคำนวณกำไรสุทธิ
ตัวอย่าง การคำนวณการเบิกจ่ายชดเชยค่านำ้มันรถยนต์ส่วนตัว
http://gisweb.doh.go.th/doh/download/index.php
ให้ใช้ระยะทางของกรมทางหลวง เช่น ขออนมัติเดินทางไปทำงานจากบริษัท ABC เลขที่ 123 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ ถึง บริษัท XYZ เลขที่ 99 ต.ช้างเผือก อ.เมือง จ.เชียงใหม่
เมื่อคำนวณระยะทางตามกรมทางหลวง 669 กิโลเมตร X 2 เที่ยวไปกลับ = 1338 กิโลเมตร พนักงานจะสามารถเบิกชดเชยน้ำมันรถยนต์ส่วนได้ได้ในการเดินทางครั้งนี้ (1,338 กิโลเมตร X 4 บาท )
จำนวน 5,352 บาท ตามระเบียบกระทรวงการคลังกำหนด