Memo Writing Style GuideThe challen

Memo Writing Style Guide
The challenge in this assignment is to prepare a concise report of your laboratory findings in the shorter memorandum (memo) format. On the surface, this may appear to be easier than writing a full report. However, much skill is required to convey most of the same information in an abbreviated format. You will learn to make decisions about what should be retained in the report and what may be left out. This exercise becomes a balancing act: maximizing the information in the report, while minimizing the time required reading the report.
A sample memo report is available on the course Moodle site. The sample refers to the same experiment described by the sample report. Please reread the sample formal report to compare with the sample memo report to gain a feel for what is important and should be included, versus what you might consider leaving out of the memo report.
Guidelines for Memo Report
A memo presents the results first, followed by supporting information.
The memo should be written to explain: 1) why you did this work, 2) how you did it, 3) what you found, and 4) what you think it means. As a general guideline, one paragraph should be sufficient to cover each of the four explanations (corresponding to the sections of a full length report).
The length of the memo should be no more than 2 or 3 pages, with 1.5 line spacing and 1-inch margins. You may include a table or graph when needed. However, tables and figures should be kept to a minimum. The labeling of figures, tables, and equations follows the same rules as the formal report.
Be consistent with use of first or third person. Use active voice and avoid conjugations of the verb “to be.” Use the correct tense when describing the subject of the report. The theory and results are present tense, experimental methods are past tense, and recommendations for future work are future tense. In the condensed writing form of a memo, a single paragraph may refer to subjects of different tense.
You must include a simple schematic, either in the memo or in an appendix, as appropriate.
References may be included at the end of the memo, or as footnotes within the memo.
Appendices that contain the work plan, tables and graphs of raw data, sample calculations, uncertainty analysis, and safety information must be attached; follow the guidelines for the full report here. This information is used to document your work and for grading purposes. Since the discussion of the theory in the memo will be abbreviated, the sample calculations may need to include additional relevant equations and a description of the included variables. Appropriate assumptions and justifications for use of the given equations, not mentioned in the memo, should also be included. Additional tables and figures of important information maybe include in the data sheets or sample calculations as appropriate.
The memo cannot refer to the appendices, as the memo would most likely circulate without them.
A letter of transmittal is not required for the memo report. However, each author of the report should add their initials next to their name in the heading.

"Perfection is achieved, not when there is nothing more to add, but when there is nothing left to take away."
- Antoine de Saint Exupery

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำแนะนำลักษณะการเขียนบันทึกความท้าทายในกำหนดนี้คือการ จัดเตรียมรายงานพบห้องปฏิบัติการของคุณในรูปแบบบันทึก (บันทึก) สั้นกระชับ บนพื้นผิว นี้อาจปรากฏว่าง่ายกว่าการเขียนรายงานฉบับเต็ม อย่างไรก็ตาม ทักษะมากจะต้องถ่ายทอดข้อมูลเดียวกันในรูปแบบย่อส่วนใหญ่ คุณจะได้เรียนรู้การตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรเก็บไว้ในรายงานและอะไรอาจจะไม่ แบบฝึกหัดนี้จะ กระทำดุล: เพิ่มรายละเอียดในรายงาน ในขณะที่ลดเวลาที่ต้องอ่านรายงานตัวอย่างบันทึกรายงานจะพร้อมใช้งานบนเว็บไซต์ Moodle ของหลักสูตร ตัวอย่างหมายถึงทดลองเดียวกันโดยตัวอย่างรายงาน โปรดอ่านรายงานอย่างเป็นทางการเปรียบเทียบกับตัวอย่างบันทึกรายงานการรับความรู้สึกอะไรเป็นสิ่งสำคัญ และควรรวม กับที่คุณอาจพิจารณาออกจากรายงานบันทึกแนวทางสำหรับการบันทึกรายงานใบแสดงผลก่อน ตาม ด้วยข้อมูลสนับสนุนควรเขียนใบอธิบาย: 1) ทำไมคุณไม่ได้งานนี้ 2) วิธีการที่คุณไม่ได้ 3) สิ่งที่คุณพบ และ 4) สิ่งที่คุณคิดก็ เป็นแนวทางทั่วไป หนึ่งย่อหน้าควรเพียงพอที่จะครอบคลุมแต่ละคำอธิบาย 4 ที่ (ที่สอดคล้องกับส่วนของรายงานฉบับเต็ม)ความยาวของใบควรจะไม่มากกว่า 2 หรือ 3 หน้า ระยะห่างบรรทัดและระยะขอบ 1 นิ้ว 1.5 คุณอาจมีตารางหรือกราฟเมื่อจำเป็น อย่างไรก็ตาม ตารางและตัวเลขควรเก็บไว้ให้ต่ำ ติดฉลากรูปภาพ ตาราง และสมการตามกฎเดียวกันรายงานอย่างเป็นทางการให้สอดคล้องกับการใช้ของบุคคลที่สาม หรือครั้งแรก ใช้ไป และหลีกเลี่ยง conjugations ของกริยา "ให้" ใช้กาลถูกต้องอธิบายเรื่องของรายงาน ทฤษฎีและผลเป็นปัจจุบันกาล วิธีทดลองอดีตกาล และคำแนะนำสำหรับการทำงานในอนาคต อนาคตกาล ในแบบฟอร์มการเขียนบีบของใบ ย่อหน้าเดียวอาจหมายถึงเรื่องตึงเครียดแตกต่างกัน คุณต้องมีตัวอย่างแผนผังวงจร ในใบ หรือ ในภาค ผนวก ตามความเหมาะสมอ้างอิงอาจรวมในตอนท้าย ของบันทึก หรือเชิงอรรถภายในใบต้องแนบ appendices ที่ประกอบด้วยแผนงาน ตาราง และกราฟของข้อมูลดิบ ตัวอย่างการคำนวณ วิเคราะห์ความไม่แน่นอน และข้อมูลความปลอดภัย ทำตามคำแนะนำสำหรับรายงานทั้งหมดที่นี่ ข้อมูลนี้จะใช้เพื่อจัดทำเอกสารงานของคุณและ สำหรับวัตถุประสงค์การจัดเกรด เนื่องจากทฤษฎีในการบันทึกการสนทนาจะถูก abbreviated คำนวณตัวอย่างอาจจำเป็นต้องมีสมการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมและคำอธิบายของตัวแปรรวม สมมติฐานที่เหมาะสมและเหตุผลสำหรับการใช้สมการกำหนด ไม่ได้กล่าวถึงในบันทึก นอกจากนี้ยังควรรวมกัน ตารางเพิ่มเติมและตัวเลขของข้อมูลสำคัญอาจรวมไว้ในแผ่นข้อมูลหรือตัวอย่างการคำนวณตามความเหมาะสมใบนี้ไม่สามารถอ้างถึง appendices ตามบันทึกจะไหลเวียน โดยพวกเขาจะหนังสือ transmittal ไม่จำเป็นสำหรับรายงานบันทึก อย่างไรก็ตาม แต่ละผู้เขียนรายงานควรเพิ่มชื่อที่ย่ออยู่ถัดจากชื่อของพวกเขาในหัวข้อ"ความสมบูรณ์แบบทำ ไม่ เมื่อไม่มีสิ่งใดเพิ่มเติมเพื่อเพิ่ม แต่ เมื่อไม่เหลืออะไรจะไป" -Antoine de เซนต์ Exupery

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข้อควรจำคู่มือรูปแบบการเขียน
ความท้าทายในงานนี้คือการจัดทำรายงานผลการวิจัยที่รัดกุมของห้องปฏิบัติการของคุณในการบันทึกสั้น (บันทึก) รูปแบบ บนพื้นผิวที่นี้อาจจะเป็นได้ง่ายขึ้นกว่าการเขียนรายงานฉบับเต็ม แต่ทักษะมากจำเป็นต้องมีการถ่ายทอดมากที่สุดของข้อมูลเดียวกันในรูปแบบย่อ คุณจะได้เรียนรู้ที่จะทำให้การตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรจะเก็บไว้ในรายงานและสิ่งที่อาจจะออกซ้าย การออกกำลังกายนี้จะกลายเป็นกระทำสมดุล: การเพิ่มข้อมูลในรายงานในขณะที่ลดเวลาที่ต้องอ่านรายงาน.
รายงานบันทึกตัวอย่างที่มีอยู่ในหลักสูตรเว็บ Moodle ตัวอย่างหมายถึงการทดลองเดียวกันอธิบายโดยรายงานตัวอย่าง กรุณา reread รายงานอย่างเป็นทางการตัวอย่างเพื่อเปรียบเทียบกับรายงานบันทึกตัวอย่างที่จะได้รับความรู้สึกสำหรับสิ่งที่มีความสำคัญและควรจะรวมเมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณอาจพิจารณาออกจากรายงานบันทึก.
แนวทางการรายงานบันทึก
บันทึกนำเสนอผลก่อนตาม . โดยการสนับสนุนข้อมูล
บันทึกควรจะเขียนจะอธิบาย: 1) เหตุผลที่คุณจะได้ทำงานนี้ 2) วิธีการที่คุณไม่ได้ 3) สิ่งที่คุณพบและ 4) สิ่งที่คุณคิดว่ามันหมายความว่า เป็นแนวทางทั่วไปวรรคหนึ่งควรจะเพียงพอที่จะครอบคลุมทั้งสี่คำอธิบาย (ตรงกับในส่วนของรายงานความยาวเต็ม).
ความยาวของบันทึกควรจะไม่เกิน 2 หรือ 3 หน้าด้วยระยะห่างบรรทัด 1.5 และ 1 อัตรากำไรขั้นต้นนิ้ว คุณอาจจะรวมถึงตารางหรือกราฟเมื่อมีความจำเป็น แต่ตารางและตัวเลขควรจะเก็บไว้ให้น้อยที่สุด การติดฉลากของตัวเลขตารางและสมการตามกฎเช่นเดียวกับรายงานอย่างเป็นทางการ.
ให้สอดคล้องกับการใช้งานของคนแรกหรือที่สาม ใช้เสียงที่ใช้งานและหลีกเลี่ยงการผันคำกริยา "ที่จะเป็น." ใช้เครียดที่ถูกต้องเมื่ออธิบายเรื่องของรายงาน ทฤษฎีและผลที่มีอยู่เครียดวิธีการทดลองอดีตกาลและคำแนะนำสำหรับการทำงานในอนาคตเป็นอนาคตกาล ในรูปแบบการเขียนบันทึกย่อ, ย่อหน้าเดียวอาจจะหมายถึงเรื่องของความตึงเครียดที่แตกต่างกัน.
คุณต้องมีแผนผังง่ายทั้งในบันทึกช่วยจำหรือในภาคผนวกตามความเหมาะสม.
อ้างอิงอาจรวมอยู่ในตอนท้ายของบันทึก, . หรือเป็นเชิงอรรถภายในบันทึก
ภาคผนวกที่มีการวางแผนการทำงานตารางและกราฟของข้อมูลดิบที่คำนวณตัวอย่างการวิเคราะห์ความไม่แน่นอนและข้อมูลด้านความปลอดภัยจะต้องแนบ; เป็นไปตามหลักเกณฑ์สำหรับรายงานฉบับเต็มได้ที่นี่ ข้อมูลนี้จะถูกใช้ในการจัดทำเอกสารการทำงานและเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดลำดับของคุณ ตั้งแต่การอภิปรายของทฤษฎีในการบันทึกจะถูกย่อคำนวณตัวอย่างอาจจะต้องรวมถึงสมการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมและรายละเอียดของตัวแปรรวม สมมติฐานที่เหมาะสมและสมเหตุสมผลสำหรับการใช้งานของสมการที่กำหนดไม่ได้กล่าวถึงในบันทึกยังควรจะรวม ตารางเพิ่มเติมและร่างของข้อมูลที่สำคัญอาจจะรวมอยู่ในแผ่นข้อมูลหรือการคำนวณตัวอย่างตามความเหมาะสม.
บันทึกไม่สามารถดูภาคผนวกเป็นบันทึกส่วนใหญ่จะไหลเวียนโดยที่พวกเขา.
ตัวอักษรของการส่งไม่จำเป็นสำหรับการรายงานการบันทึก อย่างไรก็ตามผู้เขียนรายงานแต่ละคนควรเพิ่มชื่อย่อของพวกเขาต่อไปที่ชื่อของพวกเขาในหัวข้อ. "ความสมบูรณ์แบบจะประสบความสำเร็จไม่ได้เมื่อมีอะไรมากขึ้นเพื่อเพิ่ม แต่เมื่อมีอะไรเหลือที่จะไป." - อองตวนเดอแซง Exupery

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คู่มือสไตล์

เขียนบันทึกความท้าทายในงานนี้ เพื่อเตรียมรายงานผลการวิจัยปฏิบัติการในที่กระชับสั้น บันทึก ( บันทึก ) รูปแบบ บนพื้นผิว นี้อาจดูเหมือนจะง่ายกว่าการเขียนรายงานฉบับเต็ม อย่างไรก็ตาม ทักษะมากจะต้องถ่ายทอดมากที่สุดของข้อมูลเดียวกันในรูปแบบย่อ .คุณจะได้เรียนรู้ที่จะทำให้การตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรจะเก็บไว้ในรายงาน และสิ่งที่อาจจะปล่อยออกมา การออกกำลังกายนี้จะกระทำความสมดุล : การเพิ่มข้อมูลในรายงาน ในขณะที่ลดเวลาที่จำเป็นในการอ่านรายงาน
ตัวอย่างบันทึกรายงานสามารถใช้ได้บนเว็บไซต์ Moodle หลักสูตร ตัวอย่างหมายถึงการเดียวกัน การทดลองที่อธิบายไว้โดยรายงานตัวอย่างกรุณาอ่านตัวอย่างเป็นทางการรายงานเปรียบเทียบกับตัวอย่าง บันทึกรายงานที่จะได้รับความรู้สึกสำหรับสิ่งที่สำคัญและควรรวม เมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณอาจพิจารณาออกจากรายงานบันทึก บันทึกรายงาน

แนวทางบันทึกแสดงผลก่อน ตามด้วยการสนับสนุนข้อมูล .
บันทึกควรเขียนอธิบาย 1 ) ทำไมคุณถึงทำงานนี้ , 2 ) วิธีที่คุณทำมัน3 ) สิ่งที่คุณพบ และ 4 ) สิ่งที่คุณคิดว่ามันหมายถึง เป็นแนวทางทั่วไป , วรรคหนึ่งควรจะเพียงพอที่จะครอบคลุมแต่ละสี่คำอธิบาย ( สอดคล้องกับส่วนของรายงานความยาวเต็ม ) .
ความยาวของบันทึกที่ไม่ควรมากกว่า 2 หรือ 3 หน้า กับ 1.5 ระยะห่างบรรทัด 1 และระยะขอบ คุณอาจมีตารางหรือกราฟเมื่อจำเป็น อย่างไรก็ตามตารางและตัวเลขจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด การติดฉลากของตัวเลข ตาราง และสมการตามกฎเดียวกัน ตามรายงานอย่างเป็นทางการ
สอดคล้องกับใช้ก่อนหรือบุคคลที่สาม ใช้เสียงที่ใช้งานและหลีกเลี่ยง conjugations ของคำกริยา " เป็น " ใช้ tense ที่ถูกต้องเมื่ออธิบายเรื่องของรายงาน ผลทางทฤษฎีและเป็นปัจจุบันกาล วิธีการทดลองคือ ในอดีตกาลและข้อเสนอแนะสำหรับการทำงานในอนาคตกาลในอนาคต ในรูปแบบของบันทึกย่อที่เขียนเป็นย่อหน้าเดียวอาจหมายถึง วิชาที่เครียดที่แตกต่างกัน
คุณต้องรวมอย่างง่ายวงจรทั้งในบันทึกหรือในภาคผนวกที่เหมาะสม .
อ้างอิงอาจจะถูกรวมในตอนท้ายของบันทึกหรือหมายเหตุในบันทึก
ผนวกที่มีแผนงานตารางและกราฟของดิบข้อมูล การคำนวณ ตัวอย่างการวิเคราะห์ความไม่แน่นอน และข้อมูลด้านความปลอดภัยจะต้องแนบ ; ตามแนวทางเต็มรายงานที่นี่ ข้อมูลนี้จะถูกใช้ในเอกสารและการทำงานของคุณสำหรับวัตถุประสงค์ ตั้งแต่การสนทนาของทฤษฎีในบันทึกย่อจะถูก ,ตัวอย่างการคำนวณอาจต้องรวมสมการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม และรายละเอียดของการรวมตัว สมมติฐานที่เหมาะสมและความเหมาะสมสำหรับใช้กำหนดสมการ ที่ไม่ได้กล่าวถึงในบันทึก ควรรวม ตารางเพิ่มเติม และตัวเลขของข้อมูลที่สำคัญอาจจะรวมอยู่ในข้อมูลหรือตัวอย่างการคำนวณตามความเหมาะสม
บันทึกไม่สามารถอ้างถึงเอกสารประกอบ เป็นบันทึกส่วนใหญ่จะหมุนเวียนโดยไม่มีพวกเขา .
จดหมาย transmittal ไม่จําเป็นสําหรับรายงานบันทึก อย่างไรก็ตาม แต่ละผู้เขียนรายงานควรเพิ่มชื่อย่อของพวกเขาที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขาในหัว

" ความสมบูรณ์แบบเกิดขึ้นมิใช่เมื่อไม่มีอะไรจะเพิ่ม แต่เมื่อไม่มีอะไรเหลือที่จะไป "
-
exupery อองตวน เดอ เซนต์