As the internal auditor for No-Wear

As the internal auditor for No-Wear Products, you have been asked to document the company's payroll processing system. Based your documentation, No-Wear hopes to develop a plan for revising the current system to eliminate unnecessary delays in paycheck processing. The head payroll clerk explained the system:

The payroll processing system at No-wear products is fairly simple. Time data are recorded in each department using time cards and clocks It is annoying, how ever, people forget to punch out at night, and we have to record time by hand. At the end of the their period, our payroll clerks enter the time card data payroll file for processing. Our clerks are pretty good though I've had to make my share of corrections when they mess up the data entry.
Before the payroll file is processed for the current period, human resources sends us changes, such as increases in pay and employees. Our clerks enter this data into the payroll file. Usually, when mistakes get back to us, it's because human resources is recording the wrong pay rate or an employee has left and the department forgets to remove the record
The data are processed and individual employee paychecks are generated. Several reports are generated for management-though I don't know what they do with them. In addition, the government requires regular federal and state with holding reports for tax purposes. Currently, the system generates these reports automatically, which is nice.

REQUIRED
a. Prepare a context diagram and Level 0 DFD to document the payroll processing tem at No-Wear Products.
b. Prepare a document flow chart to document the payroll processing system at Wear Products.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในฐานะที่เป็นผู้ตรวจสอบภายในสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มี Wear คุณได้รับการถามเพื่อจัดทำเอกสารระบบการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนของ บริษัท ฯ ตามเอกสารของคุณไม่มีการสึกหรอหวังที่จะพัฒนาแผนของการปรับเปลี่ยนระบบในปัจจุบันเพื่อขจัดความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการประมวลผลเงินเดือน เสมียนหัวเงินเดือนอธิบายระบบ:

ระบบประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีสินค้าสวมใส่ง่ายเป็นธรรม ข้อมูลเวลาที่ถูกบันทึกไว้ในแต่ละแผนกการใช้บัตรเวลาและนาฬิกาเป็นที่น่ารำคาญวิธีการเดิมคนลืมที่จะเจาะออกในเวลากลางคืนและเราจะต้องบันทึกเวลาด้วยมือ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของพวกเขาเสมียนเงินเดือนของเราป้อนเวลาแฟ้มข้อมูลบัตรเงินเดือนสำหรับการประมวลผล เสมียนของเรามีความรักที่ดีแม้ว่าฉันเคยทำในส่วนของฉันของการแก้ไขเมื่อพวกเขาเลอะป้อนข้อมูล.
ก่อนที่ไฟล์เงินเดือนมีการประมวลผลสำหรับงวดปัจจุบันทรัพยากรมนุษย์ส่งเราเปลี่ยนแปลงใด ๆ เช่นการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายและพนักงาน เสมียนเราป้อนข้อมูลลงในแฟ้มเงินเดือน โดยปกติเมื่อความผิดพลาดที่จะได้รับกลับมาให้เราก็เพราะทรัพยากรมนุษย์มีการบันทึกอัตราการจ่ายเงินไม่ถูกต้องหรือพนักงานได้ทิ้งและแผนกลืมที่จะเอาบันทึก
ข้อมูลที่มีการประมวลผลและเงินเดือนพนักงานแต่ละถูกสร้างขึ้น รายงานหลายที่สร้างขึ้นสำหรับการจัดการ แต่ผมไม่ทราบว่าสิ่งที่พวกเขาทำกับพวกเขา นอกจากนี้รัฐบาลต้องใช้ปกติของรัฐบาลกลางและรัฐที่มีรายงานการถือเพื่อการเสียภาษี ปัจจุบันระบบสร้างรายงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติซึ่งเป็นสิ่งที่ดี.

จำเป็น
เตรียมแผนภาพบริบทและระดับ 0 DFD เอกสาร TEM การประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีผลิตภัณฑ์-Wear.
B เตรียมแผนภูมิการไหลของเอกสารการจัดทำเอกสารระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ผลิตภัณฑ์เสื้อผ้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เป็นผู้ตรวจสอบภายในสำหรับผลิตภัณฑ์ไม่สวม คุณมีการขอเอกสารของบริษัทระบบการประมวลผลเงินเดือน เอกสารที่ใช้ ไม่ใส่หวังที่จะพัฒนาแผนสำหรับปรับปรุงระบบปัจจุบันเพื่อขจัดความล่าช้าในการประมวลผล เป็นเช็ค หัวหน้าเสมียนอธิบายระบบบัญชีเงินเดือนระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีสินค้าใส่ได้ค่อนข้างง่าย ข้อมูลเวลาจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละแผนกใช้บัตรและนาฬิกามันน่ารำคาญ แล้วเคย คนลืมเจาะออกตอนกลางคืน และเราต้องบันทึกเวลาโดยมือ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของพวกเขา เสมียนเงินเดือนของเราใส่ข้อมูลบัตรเวลาเงินเดือนไฟล์สำหรับการประมวลผล พนักงานของเราจะสวยดี แต่ผมต้องทำในส่วนของการแก้ไข เมื่อพวกเขาเลอะข้อมูลรายการก่อนไฟล์มีการประมวลผลเงินเดือนสำหรับระยะเวลาปัจจุบัน ทรัพยากรมนุษย์ ให้เราเปลี่ยนแปลง เช่น เพิ่มค่าจ้างพนักงาน เสมียนของเราใส่ข้อมูลนี้ลงในแฟ้มเงินเดือน โดยปกติ เมื่อผิดพลาดไปเรา เพราะทรัพยากรมนุษย์คือการบันทึกผิด จ่ายเท่ากัน หรือพนักงานมีซ้ายและแผนกลืมลบบันทึกข้อมูลจะถูกประมวลผลและบุคคลของพนักงานเงินเดือนจะขึ้น มีรายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับการจัดการแม้ว่าฉันไม่รู้ว่าพวกเขาทำอะไรกับพวกเขา นอกจากนี้ รัฐบาลต้องใช้ประจำรัฐ และรัฐบาลกลางกับถือรายงานสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี ในปัจจุบัน ระบบการสร้างรายงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ดีที่ต้องการ1 . เตรียมแผนภาพบริบทและ DFD ระดับ 0 เอกสารการประมวลผลเงินเดือนแบบที่ไม่มีสินค้าใส่บี เตรียมเอกสารการไหลแผนภูมิเอกสารระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ผลิตภัณฑ์ที่ใส่