Tips for Deducting Work-Related Expenses
By John Rossheim, Monster Senior Contributing Writer
Commitment to your job sometimes requires digging into your own pocket to purchase a uniform or treat a client to 18 holes of golf. But such unreimbursed expenses can pinch financially, unless you learn IRS rules for deducting work-related costs from your taxable income. Fastidious record keeping and advice from a tax professional can also help mitigate the suffering.
"Many of my clients with unreimbursed expenses hold sales-related positions," says tax preparer Jennifer MacMillan, a member of the California Society of Enrolled Agents. Still, MacMillan's clients who take these deductions include real estate agents, customer service representatives, carpenters, teachers and computer technicians.
Here's a guide to getting the write-offs you deserve.
Three Hurdles to Deduction
The good news: Many unreimbursed employee expenses can be deducted. The bad news: You'll have to clear three hurdles before you can claim them on IRS Form 2106 or 2106-EZ:
To claim most work-related expenses, you must itemize deductions.
You can deduct only the portion of your work-related expenses that exceeds the IRS floor: 2 percent of adjusted gross income.
If your 1040 says you must pay the alternative minimum tax (AMT), you cannot take work-related deductions. Created in the 1960s to ensure the wealthy pay their fair share, the AMT is increasingly hitting middle-class earners.
If you've tripped on one of these hurdles, there may be a workaround. "A salesperson could speak to his employer and say, ‘Look, I'm laying out these expenses and not even getting a tax deduction,' " says Michael Mongelli, a CPA and tax principal with accounting firm Sax Macy Fromm. "The employee could ask the employer to make the expense reimbursable and adjust the sales commission if necessary." The business could then take the tax deduction and share the savings with the employee.
Costs You May Be Able to Deduct
Once past these hurdles, you can deduct a wide variety of employment-related expenses, including:
Transportation and Travel: Sometimes considered unreimbursed costs and therefore deductible. For example, commuting costs cannot be claimed, but the expense of getting from a job with one employer to a second job with another is deductible. The per-mile reimbursement rate varies according to activity.
Meals and Entertainment: They may be deductible but only at half the actual cost. As with many deductions, scrupulous records are required. Work-related doesn't mean the pizza you ordered at your desk. It implies you were with colleagues or clients and discussing business matters.
A Computer or Home Office: If used exclusively for work, they may be deductible.
Union and Professional Dues, and Work-Related Licenses, Legal Fees and Medical Examinations
Uniforms, Tools, Supplies and Magazine Subscriptions: They may be deducted if not reimbursed by the employer.
Work-Related Educational Expenses: Deductible if the coursework is required by your employer or helps you maintain or improve your qualifications in your current line of work.
Job Search Expenses: Generally are deductible, but only to change jobs within your current field.
Of special interest to workers in hazardous environments: "Safety gear is deductible even if it's not required," says Donna Le Valley, a contributing editor for J.K. Lasser's Your Income Tax.
Caution: Deductions Increase Your Audit Risk
Work-related deductions may draw an IRS audit, especially if expenses are large in relation to income. Some of MacMillan's clients in sales take more than $20,000 in mileage deductions. "Although the IRS doesn't disclose how they score returns for audit, that's got to score high."
According to Le Valley, "The biggest audit trigger is going to be the difference between last year's return and this year's."
The key is to keep complete records, following IRS rules. "It's better to be Felix Unger than Oscar Madison," says William Abrams, a CPA and tax lawyer with Abrams Garfinkel Margolis Bergson LLP. "It's quite a thing to prove yourself right without the contemporaneous records."
Still, you should deduct what you're entitled to. Even when an expense seems unusual, if it's legitimate and well-documented, taxpayers shouldn't fear claiming the deduction, Le Valley says.
เคล็ดลับสำหรับการหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
โดยจอห์น Rossheim มอนสเตอร์ที่เอื้อนักเขียนอาวุโส
มุ่งมั่นในการงานของคุณบางครั้งต้องมีการขุดเป็นกระเป๋าของคุณเองที่จะซื้อเครื่องแบบหรือรักษาลูกค้าถึง 18 หลุมของสนามกอล์ฟ แต่ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถ unreimbursed หยิกทางการเงินถ้าคุณเรียนรู้กฎของ IRS สำหรับหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ เก็บบันทึกจุกจิกและคำแนะนำจากมืออาชีพภาษียังสามารถช่วยบรรเทาความทุกข์ทรมาน. "หลายของลูกค้าของฉันมีค่าใช้จ่าย unreimbursed ดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการขาย" กล่าวโดยจัดเตรียมภาษีเจนนิเฟอร์มักมิลลันเป็นสมาชิกของแคลิฟอร์เนียในสังคมของตัวแทนการลงทะเบียนเรียน ยังลูกค้ามักมิลลันของที่ใช้การหักเงินเหล่านี้รวมถึงตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ตัวแทนบริการลูกค้าช่างไม้ครูและช่างเทคนิคคอมพิวเตอร์. นี้เป็นคำแนะนำที่จะได้รับการตัดหนี้สูญคุณสมควรได้รับ. สาม Hurdles ที่จะหักข่าวดี: หลายคนค่าใช้จ่ายพนักงาน unreimbursed สามารถ หัก ข่าวร้าย: คุณจะต้องล้างสามอุปสรรคก่อนที่คุณจะสามารถเรียกร้องให้พวกเขาในแบบฟอร์ม IRS 2106 หรือ 2106-EZ: เพื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณจะต้องลงรายละเอียดการหักเงิน. คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเพียงส่วนหนึ่งของการทำงานที่เกี่ยวข้องของคุณ ค่าใช้จ่ายที่เกินชั้นกรมสรรพากร. ร้อยละ 2 ของรายได้รวมปรับ1,040 ถ้าคุณบอกว่าคุณต้องจ่ายภาษีขั้นต่ำทางเลือก (AMT) คุณไม่สามารถใช้การหักเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน สร้างขึ้นในปี 1960 เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินที่ร่ำรวยส่วนแบ่งการยุติธรรมของพวกเขาจะเพิ่มขึ้น AMT ตีรายได้ชั้นกลาง. หากคุณสะดุดหนึ่งในอุปสรรคเหล่านี้อาจจะมีวิธีแก้ปัญหา "พนักงานขายสามารถพูดคุยกับนายจ้างของเขาและพูดว่า 'มองฉันออกวางค่าใช้จ่ายเหล่านี้และไม่ได้รับการหักภาษี'" ไมเคิล Mongelli, เงินต้นสอบบัญชีรับอนุญาตและภาษีกับ บริษัท บัญชีแซ็กโซโฟนเมซีฟรอมม์กล่าวว่า "พนักงานสามารถขอให้นายจ้างที่จะทำให้เงินคืนค่าใช้จ่ายและปรับคณะกรรมการการขายในกรณีที่จำเป็น." ธุรกิจแล้วอาจจะใช้การหักภาษีเงินฝากออมทรัพย์และแบ่งปันกับพนักงาน. ค่าใช้จ่ายคุณอาจจะสามารถที่จะหักเมื่อผ่านอุปสรรคเหล่านี้คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายที่หลากหลายของค่าใช้จ่ายในการจ้างงานที่เกี่ยวข้องรวมถึงการขนส่งและการเดินทาง: บางครั้งการพิจารณาค่าใช้จ่าย unreimbursed และนำไปหักลดหย่อนจึง ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่สามารถอ้าง แต่ค่าใช้จ่ายในการได้รับจากงานกับนายจ้างงานที่สองกับอีกคือนำไปหักลดหย่อน อัตราการชำระเงินคืนต่อไมล์แตกต่างกันตามกิจกรรม. อาหารและความบันเทิง: พวกเขาอาจจะนำไปหักลดหย่อน แต่เพียงครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง เช่นเดียวกับการหักเงินจำนวนมากบันทึกจะต้องระมัดระวัง การทำงานที่เกี่ยวข้องไม่ได้หมายความว่าพิซซ่าที่คุณสั่งซื้อได้ที่โต๊ะทำงานของคุณ มันหมายถึงการที่คุณอยู่กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าและการหารือเรื่องธุรกิจ. คอมพิวเตอร์หรือโฮมออฟฟิศ:. หากใช้เฉพาะสำหรับการทำงานของพวกเขาอาจจะนำไปหักลดหย่อนค่าธรรมเนียมและยูเนี่ยนมืออาชีพและใบอนุญาตการทำงานที่เกี่ยวข้อง, ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและการตรวจสอบทางการแพทย์เครื่องแบบ, เครื่องมือ อุปกรณ์และสมัครสมาชิกนิตยสาร: พวกเขาอาจจะถูกหักออกหากไม่ได้รับการชดเชยจากนายจ้าง. การทำงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการศึกษา: หักถ้าหลักสูตรเป็นสิ่งจำเป็นโดยนายจ้างของคุณหรือจะช่วยให้คุณรักษาหรือปรับปรุงคุณสมบัติของคุณในบรรทัดปัจจุบันของการทำงาน. ค่าใช้จ่ายในการทำงานค้นหา: โดยทั่วไปจะมีการหัก แต่เปลี่ยนงานภายในสนามปัจจุบันของคุณ. ที่น่าสนใจเป็นพิเศษให้กับคนงานในสภาพแวดล้อมที่เป็นอันตราย "เกียร์ความปลอดภัยเป็นไปหักลดหย่อนแม้จะไม่จำเป็นต้อง" เอกเลอวัลเลย์, บรรณาธิการสำหรับ JK Lasser ของภาษีรายได้ของคุณกล่าวว่าข้อควรระวัง: การหักเงินเพิ่มความเสี่ยงของคุณตรวจสอบการหักเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอาจวาด IRS การตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าค่าใช้จ่ายที่มีขนาดใหญ่ในความสัมพันธ์กับรายได้ บางส่วนของลูกค้ามักมิลลันในการขายใช้เวลามากขึ้นกว่า $ 20,000 ในการหักเงินสะสมไมล์ "แม้ว่ากรมสรรพากรจะไม่เปิดเผยว่าพวกเขาทำคะแนนผลตอบแทนสำหรับการตรวจสอบที่ได้คะแนนสูง." ตามที่เลอวัลเลย์ "ทริกเกอร์การตรวจสอบที่ใหญ่ที่สุดเป็นไปได้ที่ความแตกต่างระหว่างผลตอบแทนของปีที่แล้วและในปีนี้." ที่สำคัญคือ เพื่อเก็บบันทึกเสร็จสมบูรณ์ตามกฎของกรมสรรพากร "มันเป็นเรื่องดีกว่าที่จะเฟลิกซ์อังเกอร์กว่าออสการ์เมดิสัน" วิลเลียมเอบรัมส์ทนายความสอบบัญชีรับอนุญาตและภาษีกับอับราฮัมมาร์กอลิ Garfinkel Bergson LLP กล่าวว่า "มันค่อนข้างจะเป็นสิ่งที่จะพิสูจน์ตัวเองขวาโดยไม่ต้องบันทึกสมัย." ยังคงคุณควรหักสิ่งที่คุณมีสิทธิ์ที่จะ แม้ในขณะที่ค่าใช้จ่ายดูเหมือนว่าผิดปกติถ้ามันถูกต้องและดีเอกสารผู้เสียภาษีไม่ควรกลัวที่อ้างว่าหักเลอวัลเลย์กล่าวว่า
การแปล กรุณารอสักครู่..
เคล็ดลับสำหรับการหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
โดยจอห์น rossheim สัตว์ประหลาดรุ่นพี่สนับสนุนนักเขียน
ความมุ่งมั่นในงานของคุณ บางครั้งต้องขุดลงในกระเป๋าของคุณเองเพื่อซื้อชุด หรือการรักษาลูกค้า 18 หลุมของสนามกอล์ฟ แต่ unreimbursed ค่าใช้จ่ายสามารถหนีบเงิน จนกว่าคุณจะได้เรียนรู้กฎสำหรับการหักค่าใช้จ่ายภาษีจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณพิถีพิถันบันทึกการรักษาและคำแนะนำจากภาษีมืออาชีพยังสามารถช่วยบรรเทาทุกข์ . . .
" หลายของลูกค้าของฉันกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขาย unreimbursed ถือตำแหน่ง , กล่าวว่า " ภาษีจัดเตรียมเจนนิเฟอร์ Macmillan , สมาชิกของแคลิฟอร์เนียสมาคมลงทะเบียนเรียนตัวแทน ยังคงมักมิลลัน ลูกค้าที่ใช้หักเหล่านี้รวมถึงตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ , ตัวแทนบริการลูกค้า ช่างไม้ครูและช่างเทคนิคคอมพิวเตอร์
มาเป็นแนวทางในการเขียนของคุณสมควรได้รับ .
สามอุปสรรคการ
ข่าวดี : ค่าใช้จ่ายพนักงาน unreimbursed หลายสามารถหักได้ ข่าวร้าย : คุณจะต้องล้างสามอุปสรรคก่อนที่คุณจะสามารถเรียกร้องพวกเขา IRS ฟอร์ม 2106 หรือ 2106-ez :
เพื่อเรียกร้องมากที่สุดเกี่ยวกับงานค่าใช้จ่าย คุณจะต้องลงรายละเอียดการหัก .
คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเฉพาะส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกินจากการทำงานของคุณ IRS ชั้นที่ : 2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมที่ปรับ .
ถ้า IBM กล่าวว่าคุณต้องจ่ายภาษีขั้นต่ำทางเลือก ( AMT ) , คุณไม่สามารถใช้หักเกี่ยวกับงาน สร้างขึ้นในทศวรรษที่ 1960 เพื่อให้คนรวยจ่ายหุ้นยุติธรรม , AMT มากขึ้นตีชนชั้นกลางไทย .
ถ้าคุณสะดุดในหนึ่งของอุปสรรคเหล่านี้อาจจะมีวิธีแก้ปัญหา " พนักงานขายสามารถคุยกับนายจ้างและพูดว่า " ดูสิ ผมวางค่าใช้จ่ายเหล่านี้และไม่ได้รับการหักภาษี , ' กล่าวว่า " ไมเคิล mongelli , CPA และภาษีหลักกับ บริษัท บัญชี แซ็กซี่ฟรอม . พนักงานจะถามนายจ้างที่จะทำให้ค่าใช้จ่ายคืนและปรับคณะกรรมการการขายถ้าจำเป็น" ธุรกิจแล้วสามารถใช้หักลดหย่อนภาษี และร่วมกันออมกับพนักงาน
ค่าใช้จ่ายคุณอาจหัก
เมื่อผ่านอุปสรรคเหล่านี้ คุณสามารถหักค่าความหลากหลายของค่าใช้จ่ายในการจ้างงานที่เกี่ยวข้องรวมถึง :
การขนส่งและการเดินทาง : บางครั้งถือว่า unreimbursed ค่าใช้จ่ายและดังนั้นจึงหัก ตัวอย่างเช่นการเดินทางค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถขอคืนแต่ค่าใช้จ่ายที่ได้รับจากงานกับนายจ้างเพื่องานที่สองกับอีกหัก การต่อไมล์ อัตราค่าตอบแทนแตกต่างกันไปตามกิจกรรม
อาหารและความบันเทิง พวกเขาอาจจะหักได้แต่เพียงครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายจริง . เช่นเดียวกับหลายหักระเบียนละเอียดลออ จะต้อง งานที่เกี่ยวข้อง ไม่ได้หมายความว่า พิซซ่าที่สั่งที่โต๊ะของคุณมันหมายถึงเธอกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าและคุยเรื่องธุรกิจ
คอมพิวเตอร์หรือสำนักงานในบ้าน ถ้าใช้เฉพาะสำหรับงาน พวกเขาอาจจะหักได้
และสหภาพวิชาชีพและงานที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมตามกฎหมายการตรวจสุขภาพ
ชุด เครื่องมือ วัสดุ และ สมัครสมาชิกนิตยสาร : พวกเขาอาจจะหักได้หากไม่ reimbursed โดยนายจ้าง
งานที่เกี่ยวข้อง : หักค่าใช้จ่ายทางการศึกษา ถ้าสอนจะต้อง โดยนายจ้างของคุณหรือช่วยให้คุณรักษาหรือปรับปรุงคุณสมบัติของคุณในบรรทัดปัจจุบันของงาน
ค่าใช้จ่ายค้นหางาน : โดยทั่วไป จะหัก แต่เปลี่ยนงานภายในเขตข้อมูลปัจจุบันของคุณ .
ที่น่าสนใจเป็นพิเศษกับคนงานในสภาพแวดล้อมอันตราย : " เกียร์ความปลอดภัยถูกหักถ้าไม่จําเป็นกล่าวว่า " ดอนน่า เลอ วัลเลย์ และ บ.ก. เจ. ลาสเซอร์ของรายได้ภาษีของคุณ
ข้อควรระวัง : หักเพิ่มของคุณการตรวจสอบความเสี่ยง
งานหักอาจวาดการตรวจสอบ IRS , โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าค่าใช้จ่ายมีขนาดใหญ่สัมพันธ์กับรายได้ บางส่วนของลูกค้า Macmillan ในขายได้มากกว่า $ 20 , 000 ไมล์หัก " แม้ว่า IRS ไม่ได้เปิดเผยว่าพวกเขาได้คะแนนสอบที่ได้คะแนนสูงสุด . . . "
ตามเลอหุบเขา " ใหญ่ที่สุดตรวจสอบทริกเกอร์จะแตกต่างกันเมื่อปีที่แล้วกลับมาในปีนี้ . "
ที่สำคัญคือเพื่อให้กรอกประวัติตามกฎ IRS . มันคงจะดีกว่าถ้าเฟลิกซ์กล่าวกว่า ออสการ์ เมดิสัน , " กล่าวว่าวิลเลียม Abrams , CPA และทนายความภาษีกับ Abrams การ์ฟิงเคิล มาร์โกลิสเบิร์กสัน LLP" มันเป็นสิ่งที่จะพิสูจน์ด้วยตัวคุณเองได้โดยไม่ต้องบันทึก ซึ่งเกิดขึ้นในสมัยเดียวกัน "
แต่ก็ต้องหักส่วนที่คุณสิทธิ แม้ว่าค่าใช้จ่ายดูผิดปกติ ถ้ามันถูกต้องและดีเอกสาร , ผู้เสียภาษีไม่ควรกลัวอ้างว่าหัก , เลอ วัลเลย์ กล่าว
การแปล กรุณารอสักครู่..