The Importance of a Good Organizati

The Importance of a Good Organizational Structure
by Brian Hill, Demand Media
Businesses require structure to grow and be profitable. Designing an organization structure helps top management identify talent that needs to be added to the company. Planning the structure ensures there are enough human resources within the company to accomplish the goals set forth in the company’s annual plan. It is also important that responsibilities are clearly defined. Each person has a job description that outlines duties, and each job occupies its own position on the company organization chart.
Communication
The flow of information is essential to an organization’s success. The organization structure should be designed to ensure that individuals and departments that need to coordinate their efforts have lines of communication that are built into the structure. The financial planning and analysis department might report to the Chief Financial Officer and the Senior Vice President of Marketing, because both of these members of the top management team depend on information and reports provided by financial planning.
Reporting Relationships
Reporting relationships must be clear so all members of the organization understand what their responsibilities are and know to whom they are accountable. These clear relationships make it easier for managers to supervise those in lower organization levels. Each employee benefits by knowing whom they can turn to for direction or help. In addition, managers are aware of who is outside the scope of their authority, so they do not overstep their bounds and interfere with another manager’s responsibilities.
Related Reading: Organizational Structure and Culture Change
Growth And Expansion
Companies that grow rapidly are those that make the best use of their resources, including management talent. A sound organization structure ensures that the company has the right people in the right positions. The structure may suggest weak spots or deficiencies in the company’s current management team. As the company grows, the organization structure must evolve with it. Many times more layers of management are created, when one department head has too many individuals reporting to him at one time to give each employee the attention and direction needed for the employee to succeed.
Task Completion
A well-designed organization structure facilitates the completion of projects. Project managers can better identify the human resources available to them if the scope of each department’s responsibility -- and each team member’s capabilities--are clear. A project to develop a new product would require market research. The project manager needs to know who in the organization can provide this research, and whose permission must be obtained for the research to be done.
Fits Company’s Needs
Companies in different industries require different mixes of talent and a relatively greater emphasis on certain management functions. A software company often has a large development staff. Structuring the reporting relationships within the development team so creativity and productivity are maximized, and deadlines are met, is vital to that type of company’s success. Companies often have to go through a reorganization phase in which individual positions or even whole departments are repositioned on the organization chart in an effort to better utilize the company’s human resources and make the operation run more smoothly.
What Can Go Wrong
Poorly structured organizations find that critical deadlines are not met because there were not sufficient human resources in each department to accomplish all parts of a given task, or because it was not clear whose ultimate responsibility the project was. If individuals are not sure whom they report to, they may find they are given conflicting assignments by two or more managers above them.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความสำคัญของโครงสร้างองค์กรดีโดยไบรอันฮิลล์ ความต้องการสื่อธุรกิจจำเป็นต้องมีโครงสร้างเพื่อเติบโต และเป็น ออกแบบโครงสร้างองค์กรช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงที่ระบุความสามารถที่ต้องเพิ่มบริษัท วางแผนโครงสร้างให้แน่ใจว่า มีทรัพยากรเพียงพอสำหรับบุคคลภายในบริษัทเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนประจำปีของบริษัท เป็นสิ่งที่สำคัญที่กำหนดไว้ความรับผิดชอบอย่างชัดเจน แต่ละคนมีงานที่สรุปหน้าที่ และแต่ละงานใช้ตำแหน่งตัวเองบนแผนผังองค์กรของบริษัทการสื่อสารการไหลของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเพื่อความสำเร็จขององค์กร ควรออกแบบโครงสร้างองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่า บุคคลและหน่วยงานที่ต้องประสานความร่วมมือของพวกเขามีรายการของการสื่อสารที่อยู่ในโครงสร้าง ฝ่ายวางแผนและวิเคราะห์การเงินอาจรายงานการบริหารการเงินและรองประธานอาวุโสของการตลาด เนื่องจากทั้งสมาชิกของทีมผู้บริหารระดับสูงเหล่านี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลและรายงานโดยการวางแผนทางการเงินความสัมพันธ์การรายงานรายงานความสัมพันธ์ต้องชัดเจนเพื่อให้สมาชิกขององค์กรที่ทุกคนเข้าใจอะไรความรับผิดชอบของพวกเขาเป็น และรู้ที่จะรับผิดชอบ ความสัมพันธ์เหล่านี้ชัดเจนทำให้ง่ายต่อการดูแลในระดับล่างขององค์กร พนักงานแต่ละคนได้รับประโยชน์ทราบซึ่งพวกเขาสามารถเปลี่ยนทิศทางหรือความช่วยเหลือ นอกจากนี้ ผู้จัดการจะทราบที่อยู่นอกขอบเขตของอำนาจของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาล่วงล้ำขอบเขตของตนไม่ และรบกวนผู้อื่นความรับผิดชอบอ่านหนังสือที่เกี่ยวข้อง: โครงสร้างองค์กรและการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมเจริญเติบโตและขยายตัวบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วเป็นผู้ที่ทำให้การใช้ทรัพยากรของพวกเขา รวมทั้งจัดการความสามารถพิเศษสุด โครงสร้างองค์กรเสียงมั่นใจว่า บริษัทที่มีคนอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม โครงสร้างอาจแนะนำจุดอ่อนหรือทรงในทีมบริหารของบริษัทปัจจุบัน เป็นบริษัทเติบโต ต้องมีพัฒนาโครงสร้างองค์กรด้วย เพิ่มเติมหลายครั้งชั้นจัดการสร้าง หัวหน้าภาควิชาหนึ่งมีบุคคลจำนวนมากที่รายงานเขาทีให้พนักงานแต่ละคนให้ความสนใจและทิศทางที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะประสบความสำเร็จงานเสร็จสมบูรณ์โครงสร้างองค์กรแห่งการอำนวยความสะดวกของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถระบุดีทรัพยากรมนุษย์มีให้ถ้าขอบเขตของความรับผิดชอบของแต่ละแผนก - และความสามารถของสมาชิกแต่ละทีม - ชัดเจน โครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่จะต้องมีการวิจัยตลาด ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องทราบที่อยู่ในองค์กรที่สามารถให้งานวิจัยนี้ และต้องได้รับสิทธิ์ที่มีสำหรับการทำวิจัยความต้องการพอดีกับ บริษัทบริษัทในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ต้องออกแบบผสมผสานแตกต่างกันของความสามารถและเน้นบางฟังก์ชันการจัดการค่อนข้างมาก นอกจากนี้บริษัทซอฟต์แวร์มักจะมีพนักงานพัฒนาขนาดใหญ่ จัดโครงสร้างความสัมพันธ์การรายงานภายในทีมพัฒนาความคิดสร้างสรรค์และผลงานขยายใหญ่สุด และตรงตามกำหนดเวลา มีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทชนิดนั้น บริษัทมักจะต้องไปผ่านเฟสมากซึ่งแต่ละตำแหน่งหรือแม้กระทั่งทั้งแผนกมีเหุตในแผนผังองค์กรในความพยายามที่จะใช้ทรัพยากรมนุษย์ของบริษัทดีขึ้น และทำให้การทำงานได้ราบรื่นขึ้นที่สามารถไปอย่างผิดปกติงานโครงสร้างองค์กรพบว่า กำหนดเวลาสิ้นสุดที่สำคัญไม่ครบถ้วน เพราะยังไม่มีบุคลากรเพียงพอในแต่ละแผนกเพื่อทำชิ้นส่วนทั้งหมดของงานที่กำหนด หรือมันไม่ชัดเจนในความรับผิดชอบที่สุดคือโครงการ ถ้าบุคคลไม่แน่ใจว่าที่พวกเขารายงาน พวกเขาอาจพบพวกเขาได้กำหนดที่ขัดแย้งกัน โดยผู้บริหารอย่าง น้อย 2 ด้าน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความสำคัญของการมีโครงสร้างองค์กรที่ดีโดยไบรอันฮิลล์สื่อความต้องการธุรกิจจำเป็นต้องมีโครงสร้างที่จะเติบโตและทำกำไรได้ การออกแบบโครงสร้างองค์กรที่จะช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงระบุความสามารถที่ตอบสนองความต้องการที่จะเพิ่มให้กับ บริษัท ฯ การวางแผนโครงสร้างมั่นใจมีทรัพยากรมนุษย์เพียงพอภายใน บริษัท เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนประจำปีของ บริษัท ฯ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน แต่ละคนมีรายละเอียดงานที่แสดงการปฏิบัติหน้าที่และแต่ละงานตรงตำแหน่งของตัวเองในแผนภูมิองค์กร บริษัท . การสื่อสารการไหลของข้อมูลที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร โครงสร้างองค์กรควรได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลและหน่วยงานที่ต้องประสานงานพยายามของพวกเขามีสายของการสื่อสารที่ถูกสร้างขึ้นในโครงสร้าง การวางแผนทางการเงินและการวิเคราะห์ฝ่ายอาจจะรายงานไปยังประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและรองประธานอาวุโสฝ่ายการตลาดเพราะทั้งสองสมาชิกเหล่านี้ของทีมผู้บริหารด้านบนขึ้นอยู่กับข้อมูลและรายงานให้โดยการวางแผนทางการเงิน. ความสัมพันธ์การรายงานความสัมพันธ์รายงานต้องมีความชัดเจนเพื่อให้ทุกสมาชิกขององค์กรที่เข้าใจในสิ่งที่เป็นความรับผิดชอบของตนและความรู้ที่พวกเขามีความรับผิดชอบ เหล่านี้มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับผู้บริหารในการกำกับดูแลผู้ที่อยู่ในระดับที่ต่ำกว่าองค์กร แต่ละผลประโยชน์ของพนักงานโดยรู้ที่พวกเขาสามารถเปิดให้สำหรับทิศทางหรือความช่วยเหลือ นอกจากนี้ผู้บริหารมีความตระหนักของผู้ที่อยู่นอกขอบเขตของอำนาจของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงไม่ล้ำเส้นขอบเขตของพวกเขาและยุ่งเกี่ยวกับความรับผิดชอบของผู้จัดการคนอื่น. อ่านหนังสือที่เกี่ยวข้อง: โครงสร้างองค์กรและวัฒนธรรมเปลี่ยนการเจริญเติบโตและการขยายตัวของบริษัท ที่เติบโตอย่างรวดเร็วเป็นผู้ที่ทำให้ ใช้ทรัพยากรของพวกเขารวมถึงความสามารถในการจัดการ โครงสร้างองค์กรเสียงเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ฯ ได้มีคนที่เหมาะสมในตำแหน่งที่เหมาะสม โครงสร้างอาจแนะนำจุดที่อ่อนแอหรือข้อบกพร่องในทีมผู้บริหารของ บริษัท ในปัจจุบัน ในฐานะที่เป็น บริษัท ที่เติบโตขึ้นโครงสร้างองค์กรจะต้องมีวิวัฒนาการกับมัน หลายครั้งที่ชั้นอื่น ๆ ของการจัดการที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อหัวหน้าแผนกมีบุคคลจำนวนมากเกินไปการรายงานให้กับเขาในครั้งเดียวที่จะให้พนักงานแต่ละคนให้ความสนใจและทิศทางที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะประสบความสำเร็จ. งานเสร็จทั้งการออกแบบโครงสร้างองค์กรที่อำนวยความสะดวกในความสำเร็จของโครงการ ผู้จัดการโครงการที่ดีขึ้นสามารถระบุทรัพยากรมนุษย์ที่มีให้ถ้าขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย - และแต่ละความสามารถของสมาชิกในทีม - มีความชัดเจน โครงการที่จะพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะต้องมีการวิจัยตลาด ผู้จัดการโครงการต้องการที่จะรู้ว่าใครในองค์กรสามารถให้งานวิจัยนี้และผู้ที่ได้รับอนุญาตจะต้องได้รับสำหรับการวิจัยที่จะทำ. เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ฯบริษัท ในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันจำเป็นต้องมีสูตรที่แตกต่างกันของความสามารถและมีความสำคัญค่อนข้างมากขึ้นเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการจัดการบางอย่าง บริษัท ซอฟต์แวร์มักจะมีการพัฒนาบุคลากรที่มีขนาดใหญ่ โครงสร้างความสัมพันธ์ที่รายงานภายในทีมเพื่อพัฒนาความคิดสร้างสรรค์และการผลิตมีการขยายและกำหนดเวลาจะพบที่มีความสำคัญกับชนิดของความสำเร็จของ บริษัท ที่ บริษัท มักจะต้องไปผ่านขั้นตอนการปรับโครงสร้างองค์กรในการที่ตำแหน่งของแต่ละบุคคลหรือหน่วยงานทั้งหมดจะถูกปรับเปลี่ยนในแผนภูมิขององค์กรในความพยายามที่ดีในการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท และทำให้การทำงานการดำเนินงานได้อย่างราบรื่น. สิ่งที่สามารถไปอย่างผิดปกติองค์กรที่มีโครงสร้างไม่ดีพบว่ากำหนดเวลาที่สำคัญจะไม่พบเพราะมีไม่เพียงพอทรัพยากรมนุษย์ในแต่ละแผนกจะประสบความสำเร็จทุกส่วนของงานที่กำหนดหรือเพราะมันไม่ได้ชัดเจนซึ่งรับผิดชอบในโครงการคือ หากบุคคลไม่แน่ใจว่าพวกเขาไปรายงานตัวที่พวกเขาอาจจะพบว่าพวกเขาจะได้รับมอบหมายงานที่ขัดแย้งกันสองหรือผู้จัดการเหนือกว่าพวกเขามากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความสำคัญของโครงสร้างองค์กรดี

โดยไบรอันฮิลล์ ธุรกิจสื่อความต้องการต้องมีโครงสร้างที่จะเติบโตและได้รับผลกำไร ออกแบบโครงสร้างองค์กรให้ผู้บริหารระบุความสามารถพิเศษที่ต้องเพิ่มให้กับบริษัท วางแผนโครงสร้างให้มีเพียงพอทรัพยากรบุคคลภายใน บริษัท เพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนประจำปีของบริษัท .ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน . แต่ละคนก็มีงานที่สรุปหน้าที่และงานแต่ละงานใช้ตำแหน่งของตัวเองบนแผนผังองค์กรบริษัท .

การไหลของการสื่อสารข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความสำเร็จขององค์กรโครงสร้างขององค์การควรได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่า บุคคลและหน่วยงานที่ต้องประสานงานความพยายามของพวกเขาบรรทัดของการสื่อสารที่สร้างขึ้นในโครงสร้าง การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน กรมจะรายงานกับหัวหน้าฝ่ายการเงินและผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายการตลาดเพราะทั้งสองสมาชิกของทีมผู้บริหาร ขึ้นอยู่กับข้อมูลและรายงานโดยการวางแผนทางการเงิน .

รายงานรายงานความสัมพันธ์ความสัมพันธ์ต้องชัดเจนเพื่อให้สมาชิกทุกคนในองค์กรเข้าใจความรับผิดชอบของตน และรู้ว่าที่พวกเขาจะรับผิดชอบต่อความสัมพันธ์ที่ชัดเจนเหล่านี้ทำให้มันง่ายสำหรับผู้จัดการเพื่อดูแลผู้ที่อยู่ในระดับล่างองค์กร พนักงานแต่ละคนมีประโยชน์โดยรู้ที่พวกเขาสามารถเปิดให้สำหรับทิศทางหรือช่วย นอกจากนี้ ผู้บริหารจะทราบที่อยู่ภายนอกขอบเขตของอำนาจของพวกเขาดังนั้นพวกเขาไม่ได้ก้าวล้ำเส้นของพวกเขาและยุ่งกับผู้จัดการอื่น
การอ่านที่เกี่ยวข้อง : ความรับผิดชอบโครงสร้างองค์กรและการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมและบริษัทขยาย

ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เป็นผู้ที่ทำให้การใช้ทรัพยากรที่ดีที่สุดของพวกเขา รวมถึงความสามารถการจัดการ โครงสร้างองค์กรเสียงยืนยันว่า บริษัท มีผู้คนอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง โครงสร้างอาจชี้ให้เห็นจุดอ่อนหรือข้อบกพร่องในการจัดการทีมปัจจุบันของบริษัท เมื่อบริษัทเติบโตขึ้นโครงสร้างองค์กรต้องพัฒนาด้วย อีกกี่ครั้งที่ชั้นของการจัดการที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อหัวหน้าแผนกบุคคลมากเกินไปรายงานกับเขาในเวลาหนึ่งเพื่อให้พนักงานแต่ละคนมีความสนใจและทิศทางที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะสำเร็จ เสร็จงาน

โครงสร้างองค์กรที่ดีในความสำเร็จของโครงการผู้จัดการโครงการที่ดีกว่าสามารถระบุทรัพยากรมนุษย์ของพวกเขาถ้าขอบเขตของความรับผิดชอบ และความสามารถของแต่ละแผนก แต่ละสมาชิกของทีม . . . ชัดเจน โครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่จะต้องมีการวิจัยตลาด ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องรู้ในองค์กรสามารถให้การวิจัยนี้ ซึ่งต้องได้รับอนุญาตสำหรับงานวิจัยที่จะทำ .
เหมาะกับความต้องการของ บริษัท บริษัท ในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันต้องใช้
ผสมที่แตกต่างกันของความสามารถและค่อนข้างเน้นในการจัดการหน้าที่บางอย่าง บริษัทซอฟต์แวร์มักจะมีการพัฒนาขนาดใหญ่ โครงสร้างการรายงานความสัมพันธ์ภายในทีมพัฒนาดังนั้นความคิดสร้างสรรค์และการผลิตเป็น maximized และกำหนดเวลาจะเจอกัน มีความสําคัญกับชนิดของความสำเร็จของบริษัทบริษัทมักจะต้องไปผ่านการขั้นตอนที่ตำแหน่งของแต่ละบุคคลหรือทั้งแผนกตำแหน่งในผังองค์กรในความพยายามที่ดีในการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท และให้งานราบรื่นมากขึ้น สิ่งที่สามารถไปผิด

องค์กรพบว่ามีโครงสร้างไม่ดีเวลาที่ไม่เจอ เพราะไม่มีทรัพยากรเพียงพอในแต่ละแผนก เพื่อให้ทุกส่วนของงานที่กําหนด หรือเพราะมันไม่ได้ชัดเจน ซึ่งรับผิดชอบโครงการสุดยอด . ถ้าบุคคลไม่มั่นใจที่พวกเขารายงาน พวกเขาอาจพบว่าพวกเขาจะได้รับมอบหมายงานที่ขัดแย้งกันโดยสองคนหรือมากกว่าผู้จัดการข้างบน