The Shipping Coordinator will repor

The Shipping Coordinator will report directly to the Logistics Manager and will be responsible for the following key functions.

Being responsible for shipping management, providing an interface with the local sales organisation and factory by coordinating the following activities:
Collating & consolidating CCS (contract completion sheet), invoices, dispatch notes from contracts & packing lists from warehouse for shipment dispatches.
Preparing shipping documents i.e. invoices, packing lists, delivery advice and HS (harmonised system) code forms for Customs compliance.
Applying for Certificates of Origin from the Chamber of Commerce or Ministry of Economy if required for shipment dispatch.
Completing application forms for acquiring certification from accredited agencies for testing and inspection of materials if required and necessary for shipment dispatch.
Coordinating with warehouse-loader/personnel for loading of all shipments for dispatch.
Monitoring and anticipating final BL (bill of loading) or air waybill copies for all shipments dispatched.
Liaising with forwarding agents regarding LCL (part shipment or not a full container shipment) or air freight shipments for dispatch.
Filing outbound shipping documents and communications for all shipment dispatches.
Collating and sorting original shipping documents from suppliers for all incoming shipments.
Liaising with forwarding agents regarding the collection of original shipping documents for submission to Customs and shipping lines.
Liaising with forwarding agent/s regarding the status of incoming cargoes for clearance and deliveries.
Coordinating with warehouse-in-charge/personnel regarding all incoming shipments for unloading.
Preparing and updating import/incoming shipment reports for internal customers.
Forwarding required shipping documents to GRIN (goods receipt inwards) personnel.
Sending pre-alerts to internal and external customers for all delivered cargo.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้ประสานงานการจัดส่งสินค้าจะรายงานโดยตรงไปยังผู้จัดการจิสติกส์และจะต้องรับผิดชอบในการทำงานที่สำคัญดังต่อไปนี้

เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการจัดส่งจัดการให้ติดต่อกับองค์กรการขายในประเทศและโรงงานโดยการประสานงานกิจกรรมต่อไปนี้:.
เรียงซีซีรวม& ( สัญญาแผ่นเมื่อเสร็จสิ้น) ใบแจ้งหนี้,ส่งบันทึกจากสัญญา&บรรจุรายการจากคลังสินค้าสำหรับการจัดส่งยื้อ.
จัดเตรียมเอกสารใบแจ้งหนี้การจัดส่งสินค้าเช่นการบรรจุรายการคำแนะนำในการจัดส่งและ HS (ระบบฮาร์โมไน) รหัสรูปแบบในการปฏิบัติตามประเพณี.
การยื่นขอใบรับรองแหล่งกำเนิดจากหอการค้าหรือกระทรวง ของเศรษฐกิจต้องถ้าสำหรับการจัดส่งจัดส่ง.
กรอกแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับการรับการรับรองจากหน่วยงานได้รับการรับรองสำหรับการทดสอบและการตรวจสอบของวัสดุที่จำเป็นและถ้าจำเป็นสำหรับการจัดส่งจัดส่ง.
ประสานงานกับ warehouse-loader/personnel สำหรับการโหลดของการจัดส่งทั้งหมดสำหรับการจัดส่ง.
การตรวจสอบและคาดการณ์สุดท้าย BL (Bill of loading) หรือสำเนาใบตราส่งทางอากาศสำหรับการจัดส่งทั้งหมดส่ง.
ราชเลขานุการกับตัวแทนส่งต่อเกี่ยวกับ LCL (จัดส่งบางส่วนหรือไม่ได้จัดส่งภาชนะเต็ม) หรืออากาศปริมาณสินค้าที่จัดส่ง.
การจัดส่งเอกสารการยื่นขาออกและการสื่อสารสำหรับการจัดส่งทั้งหมดยื้อ.
เปรียบเทียบและการเรียงลำดับการจัดส่งเอกสารต้นฉบับจากซัพพลายเออร์สำหรับการจัดส่งเข้ามาทั้งหมด.
ราชเลขานุการกับตัวแทนการส่งต่อในการรวบรวมการจัดส่งเอกสารต้นฉบับสำหรับการส่งไปยังศุลกากรและสายการเดินเรือ. ราชเลขานุการ
ที่มีการส่งต่อตัวแทน / s เกี่ยวกับสถานะของสินค้าขาเข้าสำหรับการกวาดล้างและส่งมอบ.
ประสานงานกับ warehouse-in-charge/personnel เกี่ยวกับการเข้ามาทั้งหมด การจัดส่งขนถ่าย.
การจัดเตรียมและการปรับปรุงรายงานการส่งสินค้านำเข้า / ขาเข้าสำหรับลูกค้าภายใน. ส่งต่อ
จำเป็นต้องมีการจัดส่งเอกสารไปยิ้มบุคลากร (สินค้าเข้ามาด้านในใบเสร็จรับเงิน).
ส่งการแจ้งเตือนก่อนให้กับลูกค้าภายในและภายนอกสำหรับสินค้าส่งทั้งหมด.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผู้ประสานงานจัดส่งจะรายงานโดยตรงไปยังตัวโลจิสติกส์จัดการ และจะรับผิดชอบสำหรับการต่อคีย์ฟังก์ชัน

รับผิดชอบต่อการจัดการจัดส่ง การให้อินเทอร์เฟซกับองค์กรท้องถิ่นขายและโรงงาน โดยการประสานงานกิจกรรมต่อไปนี้:
Collating &รวม CCS (สัญญาสมบูรณ์แผ่น), ใบแจ้งหนี้ หมายเหตุจากสัญญา&รายการจัดส่งจากคลังสินค้าสำหรับการจัดส่งการจัดส่ง
เตรียมจัดส่งเอกสารเช่นหนี้ บันทึกรายการ คำแนะนำในการจัดส่งและ HS (ระบบ harmonised) รหัสแบบฟอร์มสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากร
ใช้สำหรับใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าจากหอการค้าหรือกระทรวงเศรษฐกิจถ้าจำเป็นสำหรับการจัดส่งจัดส่ง
กรอกแบบฟอร์มใบสมัครในการรับการรับรองจากรับรองหน่วยงานทดสอบและตรวจสอบวัสดุและถ้าจำเป็น และจำเป็นสำหรับการจัดส่งจัดส่ง
ประสานงานกับคลังสินค้าโหลด/บุคลากรสำหรับการโหลดทั้งหมดจัดส่งสำหรับจัดส่ง
ตรวจสอบและการสนอง BL ขั้นสุดท้าย (เก็บเงินต้นทาง) หรือสำเนาตราอากาศสำหรับการจัดส่งทั้งหมดที่จัดส่ง
Liaising กับตัวแทนส่งต่อเกี่ยวกับโดยมิ (ส่วนจัดส่งหรือไม่ส่งสินค้า) หรือการจัดส่งค่าขนส่งอากาศสำหรับการจัดส่ง
ยื่นเอกสารส่งออกและการสื่อสารสำหรับทั้งหมดจัดส่งจัดส่ง
Collating และเรียงลำดับฉบับส่งจากซัพพลายเออร์สำหรับการจัดส่งขาเข้าทั้งหมด
Liaising กับตัวแทนส่งต่อเกี่ยวกับการรวบรวมเอกสารจัดส่งต้นฉบับส่งศุลกากร และบรรทัดการจัดส่ง
Liaising กับตัวแทนส่ง ต่อ/s เกี่ยวกับสถานะของ cargoes เข้ามาเคลียร์และจัดส่ง
ประสานงานกับคลังสินค้าในค่า/บุคลากรเกี่ยวกับการจัดส่งขาเข้าทั้งหมดสำหรับการโหลด
รายงานสำหรับลูกค้าภายในเตรียมการ และปรับปรุงการจัดส่งขาเข้า/นำเข้า
ส่งต่อต้องจัดส่งเอกสารไปยังรอบ ๆ ไร้ (สินค้ารับ inwards) บุคลากร
ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้ากับลูกค้าภายใน และภายนอกสำหรับการจัดส่งสินค้าทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การจัดส่งผู้ประสานงานที่จะรายงานตรงไปยังผู้จัดการการขนส่งสินค้าและจะต้องรับผิดชอบในการทำงานที่สำคัญต่อไปนี้:.

การมีส่วนรับผิดชอบสำหรับการจัดการการส่งสินค้าให้อินเตอร์เฟซที่มีหน่วยงานการขายในท้องถิ่นที่มาจากโรงงานและโดยการประสานงานกิจกรรมต่อไปนี้:
จัดเก็บ&การรวมระบบชุดประชุม CCS (เอกสารการจบหลักสูตรสัญญา)ใบกำกับสินค้าการจัดส่งเอกสารจากสัญญา&สามารถบีบอัดรายการจากโกดังสินค้าสำหรับการส่งสินค้าจัดส่ง.
การเตรียมตัวก่อนการจัดส่งเอกสารเช่นใบกำกับสินค้า,การบรรจุรายการ,การส่งคำแนะนำและ HS (แบบฮาโมไนซ์(็ Harmonized product )ระบบ)รหัสรูปแบบสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านศุลกากร.
การใช้สำหรับใบรับรองของแหล่งกำเนิดสินค้าจากช่องเก็บเศษหนวดของกระทรวงพาณิชย์หรือกระทรวงเศรษฐกิจหากจำเป็นสำหรับการจัดส่งการจัดส่ง.
การทำให้การแอปพลิเคชันสำหรับการรับการรับรองแบบได้รับการรับรองจากหน่วยงานสำหรับการทดสอบและการตรวจสอบของเอกสารหากจำเป็นและจำเป็นสำหรับการจัดส่งการจัดส่ง.
ประสานงานกับโกดังสินค้า - โหลด/พนักงานในการโหลดข้อมูลทั้งหมดของการจัดส่งสำหรับการจัดส่ง.
การตรวจสอบและการทำนายครั้งสุดท้าย BL (ร่างพระราชบัญญัติของการโหลด)หรือสำเนาใบตราส่งทางอากาศสำหรับการจัดส่งทั้งหมดส่ง.
liaising พร้อมด้วยการส่งต่อ Agent เกี่ยวกับ LCL (ส่วนการส่งสินค้าก่อนกำหนดหรือไม่ที่ ภาชนะ บรรจุการส่งสินค้าก่อนกำหนด)หรือค่าขนส่งทางอากาศการจัดส่งสำหรับการจัดส่ง.
ยื่นรายการติดต่อออกสำหรับการจัดส่งเอกสารและการสื่อสารสำหรับการส่งสินค้าก่อนกำหนดทั้งหมดข่าว.
จัดเก็บและการจัดเรียงเอกสารต้นฉบับในการส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์สำหรับเรียกเข้าทั้งหมดการจัดส่ง.
liaising พร้อมด้วยการส่งต่อ Agent เกี่ยวกับที่คอลเลคชั่นของการส่งสินค้าแบบดั้งเดิมสำหรับการยื่นเอกสารเพื่อด่านศุลกากรและการส่งสาย.
liaising พร้อมด้วยการส่งต่อ Agent / s เกี่ยวกับสถานะของพาหนะเข้ามาสำหรับการขออนุญาตและโนเกีย.
ประสานงานกับโกดังสินค้า - ใน - คิดค่าธรรมเนียม/พนักงานเกี่ยวกับการจัดส่งทั้งหมดเข้ามาสำหรับการขนถ่าย.
การเตรียมการและการปรับปรุงการนำเข้าและการส่งสินค้าก่อนกำหนดรายงานเข้ามา ภายใน สำหรับลูกค้า.
การส่งต่อที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งเอกสารไปยังยิ้ม(สินค้าได้รับเครื่องใน)พนักงาน.
ส่งแบบการแจ้งเตือนไปยัง ภายใน และ ภายนอก สำหรับลูกค้าทั้งหมดส่งมอบสินค้า.