Is Cloud Accounting Rightfor Your B

Is Cloud Accounting Right
for Your Business
One of the most exciting changes in the accounting
industry is cloud accounting. The concept is easy to
grasp: cloud accounting simply puts your accounting
system in a private space online so that it is fully
accessible to you via a browser or a secure remote
connection.
For most businesses, there are many benefits to moving
your accounting system to the cloud. Many small
business owners have valid concerns about the new
method as well.
In this educational report, we’ll provide you with an
overview of cloud accounting, its benefits and
drawbacks, how to get started, and where to find more
information so that you can make an informed decision
about whether it’s right for your business.
What Is Cloud Accounting?
Cloud accounting is a general term for several types of
accounting solutions, all of which have in common one
thing: The accounting system is accessible via a remote
server that is connected to the internet, but in a private,
secure space that only authorized users can access.
In the past, accounting systems software programs such
as Intuit QuickBooks® have been located on a small
business owner’s own private PC or a private server
within the small business. This allowed one or more
employees within the same physical location access to the accounting software.
Access to a “desktop accounting system” was limited,
especially if the small business added additional
business locations and/or needed outside consultants
such as bookkeepers, tax preparers, or auditors to be able
to access the system.
“Cloud accounting provides a tremendous
convenience.”
Cloud accounting solves the limited access problem
because you can access a cloud accounting system via
an Internet browser or a remote desktop connection that
accesses the system through a private connection.
Benefits
The benefits of moving to cloud accounting will vary for
each small business and should be considered in two
steps. First, we’ll present the most common benefits of
cloud accounting. Second, you’ll want to select the
benefits that apply to your situation and determine the
value each one will bring to your bottom line.
Here are the reasons many small businesses are moving
to the cloud.
1. Anywhere, anytime access to your accounting
system.
As our workforce becomes more mobile, cloud
accounting provides a tremendous convenience by
allowing users to access the accounting system from any
computer connected to the internet. If you have any of
the following situations, you will benefit from this
feature:
• You work in multiple locations, such as your home
and office, and you use different computers.
• Any of your employees work at home or a different
location from you.
• You don’t have a server that connects PCs.
• Your bookkeeper, tax preparer, or CPA needs
periodic access to your files and works in a different
location.
• Your bookkeeper, tax preparer, or CPA now travels
to your location and charges for travel time or has
an increased onsite rate that would be reduced if
they had internet access.
Because every company only has one accounting file,
when you move that file from a private PC to cloud
accounting where it can be accessed simultaneously by
multiple people, then you can save a lot of labor and
frustration for your team. Correspondingly, if you are the
only person that needs to access your accounting file, you
will not benefit from this feature.
“You can save a lot of labor and frustration
for your team.”
2. Access via all different kinds of computers and
devices
If you prefer a Mac and your accountant prefers a PC,
cloud accounting systems are happy to cooperate
because they are “operating system-agnostic.” Since
you’re accessing the system via a browser, the cloud
system does not care what operating system or device
you’re on. You can also easily have someone on Windows
7 and another on Windows 8 without a problem.
Want to do accounting on your iPad? Some cloud
accounting systems have mobile device functionality,
meaning there’s an app for that. Cloud accounting allows
for access via smartphones and tablets as well as
computers; however, not all accounting software
programs have this feature, so check with the specific
brand of software to see what it has available.
3. No more software updates or version upgrades
Your cloud accounting provider gets to worry about this
now. How much time will you save from not having to
install upgrades?
4. Tighter security
Yes, that’s right. Your data is more secure in cloud
accounting than it is on your PC. That’s because the data
centers that provide cloud accounting follow strict
security procedures. Some of the security features
include:
• Physical security including limiting building access
and computer room access with James Bond-like
features such as retina and fingerprint scans
• Data security including firewalls, multiple layers of
password management, employee training, and
much more
• Redundancy of computers and data for disaster
recovery
• 24/7 network monitoring
The data centers typically have multiple state-of-the-art
data security controls and must pass a rigid audit, which
is far more protection than any small business can afford
to provide for their own data.
Look for a data center that has hired a firm to produce a
SOC2 report that evaluates the organization’s controls for
security, availability, processing integrity, confidentiality
or privacy. It’s beyond the scope of this paper to discuss
this assurance service in any further detail. However, if
you’d like to find out more about SOC2 compliance, you
can go here.
5. Built-in offsite backup
If your accounting files are on your PC and something
happens to it – it crashes, gets stolen, or there is a
weather catastrophe or fire – then your file is gone if you
don’t have a backup. With cloud accounting your file is
safely located on a remote computer.
6. No more file version errors
When you need to provide your accountant with access
to your desktop accounting file, you must take a backup,
send the file to them, and in some cases, stop working on
the file. The accountant must restore it, make the
changes, take a backup, and send it back to you. You
must then restore it. All of this has to be dome perfectly
with no errors, which is not all that easy to do.
With cloud accounting, the entire process described
above does not have to be done because the file is now
accessible to everyone. You may, however, have to
increase the number of user licenses you need to be in
compliance with the software terms of use.
Those are the major benefits of cloud accounting. To
determine the benefits that are applicable to your
company, review the list again and place a dollar value
on each of the items above. You can do that by
multiplying hours saved by your or your employees’
hourly loaded rates.
You can also place an intangible value on any of the
intangible benefits above. For example, it’s hard to
quantify what doing accounting on your iPad might be
worth. But if it means you can get home one hour earlier
each day to be with your kids, then that’s pretty priceless.
Concerns
An online survey of small and mid-sized accounting firms
was conducted in late 2013, asking them about barriers
to adoption of cloud accounting. Security topped the list
with 73 percent of respondents saying security was the
top barrier to cloud adoption.
We’ve found that security is very much an issue, but it’s
an emotional one, not a rational one based on the facts.
Because it’s an emotional issue, it makes it that much
more important to address.
The reason it’s an emotional issue is because small
business owners – and accountants – do not like giving
up control of something as private as their financial
information. With cloud accounting, you must in
essence, turn over your accounting file to another
company to keep it safe, while before you’ve had it on
your own PC all this time, seemingly safe and sound
because it’s simply closer to you. With cloud
accounting, you end up transferring control of your files
to the data center. You must trust both your accountant
and this new data center with your files.
If you feel comfortable doing that, then cloud
accounting may be right for you.
“If it means you can get home one hour
earlier each day to be with your kids, then
that’s pretty priceless.”
If you do not feel comfortable turning over your data,
then no amount of benefits, convenience, and savings
are going to sway you. You should not implement cloud
accounting if you do not feel comfortable with this
aspect of it. Please feel free to communicate to us if you
are in this category. We will understand, and we will not
force the issue on you.
The second biggest concern is cost. When it comes to
costs, the most important thing to look at is return on
investment. Will the time you save be of greater value to
you than the costs of cloud accounting? That answer
varies for each client, and if you are ready to find out how
much it might cost, we will be happy to prepare an
estimate for you.
But first, let’s talk about the two primary ways you can
have your accounting system in the cloud.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมฆเป็นบัญชีขวาสำหรับธุรกิจของคุณการเปลี่ยนแปลงที่น่าตื่นเต้นที่สุดในการลงบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่งอุตสาหกรรมเป็นบัญชีเมฆ แนวคิดเป็นเข้าใจ: เมฆบัญชีเพียงแค่ทำให้บัญชีของคุณระบบในพื้นที่ส่วนตัวออนไลน์เพื่อจะคุณสามารถเข้าถึงผ่านทางเบราว์เซอร์หรือระยะไกลทางการเชื่อมต่อธุรกิจมากที่สุด มีประโยชน์มากเมื่อต้องการย้ายระบบบัญชีของคุณไป cloud ขนาดเล็กมากมายเจ้าของธุรกิจมีความกังวลที่ถูกต้องเกี่ยวกับใหม่วิธีเช่นในรายงานการศึกษานี้ เราจะให้คุณด้วยการภาพรวมของบัญชีเมฆ ประโยชน์ และข้อเสีย วิธีการเริ่มต้น และสถานที่ในการค้นหาเพิ่มเติมข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถทำการตัดสินใจข้อมูลว่าเป็นที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณบัญชีเมฆคืออะไรบัญชีเมฆเป็นคำทั่วไปสำหรับชนิดต่าง ๆ ของโซลูชั่นบัญชี ทั้งหมดที่มีในทั่วไปสิ่ง: ระบบบัญชีคือการระยะไกลเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อ กับอินเทอร์เน็ต แต่ ในส่วน ตัวพื้นที่ปลอดภัยที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น สามารถเข้าถึงในอดีต ซอฟต์แวร์ระบบบัญชีโปรแกรมดังกล่าวเป็น Intuit QuickBooks ®ได้ถูกห้องขนาดเล็กเจ้าของธุรกิจส่วนตัว PC เองหรือเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวในธุรกิจขนาดเล็ก นี้ได้รับอนุญาตอย่างน้อยหนึ่งพนักงานที่เข้าตำแหน่งเดียวกับซอฟต์แวร์การบัญชีถึง "เดสก์ท็อปบัญชีระบบ" ถูกจำกัดโดยเฉพาะถ้าธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มเติมธุรกิจและ/หรือที่ปรึกษาภายนอกที่จำเป็นเช่นว่าด้วย ผู้จัดเตรียมภาษี ผู้สอบบัญชีได้การเข้าถึงระบบ"บัญชีเมฆแสดงเป็นอย่างมากผ่อน"บัญชีเมฆแก้ปัญหาเข้าถึงที่จำกัดเนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงระบบบัญชีเมฆผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตหรือการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกลที่เข้าถึงระบบผ่านการเชื่อมต่อส่วนตัวประโยชน์ประโยชน์ของการย้ายไปที่ cloud บัญชีจะแตกต่างกันสำหรับแต่ละธุรกิจขนาดเล็ก และควรพิจารณาในสองขั้นตอนการ ครั้งแรก เราจะนำเสนอผลประโยชน์ทั่วไปของเมฆการบัญชี ที่สอง คุณต้องการประโยชน์ที่นำไปใช้กับสถานการณ์ของคุณ และตรวจสอบการค่าแต่ละคนจะนำไปของคุณนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กจะเคลื่อนไป cloud1. ทุกที่ ทุกเวลาเข้าถึงบัญชีของคุณระบบเป็นบุคลากรของเราจะเคลื่อนที่ขึ้น เมฆบัญชีให้ความสะดวกสบายอย่างมากโดยช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงระบบบัญชีจากคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ถ้าคุณมีใด ๆสถานการณ์ต่อไปนี้ คุณจะได้รับประโยชน์จากนี้คุณลักษณะ:•คุณทำงานในหลายตำแหน่ง เช่นบ้านของคุณและสำนักงาน และคุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น•มีพนักงานทำงานที่บ้านหรือที่อื่นสถานที่ตั้งจากคุณ•คุณไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับพีซี•ผู้จัดทำบัญชี ภาษีผู้จัดเตรียม หรือของ CPA ต้องประจำงวดในการเข้าถึงแฟ้มและทำงานในแบบของคุณสถาน•ผู้จัดทำบัญชี ภาษีผู้จัดเตรียม หรือของ CPA ขณะเดินทางตำแหน่งของคุณ และสำหรับเวลาเดินทาง หรือมีมีอัตราการเพิ่มสิ่งที่จะลดลงมีอินเตอร์เน็ตเนื่องจากบริษัททุกเฉพาะหนึ่งบัญชีแฟ้มเมื่อคุณย้ายแฟ้มนั้นจากเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวไปที่ cloudบัญชีที่จะสามารถเข้าถึงได้พร้อมกันหลายคน แล้วคุณสามารถประหยัดแรงงาน และไม่พอใจทีมงานของคุณ เรียบ ถ้าคุณมีการเฉพาะบุคคลที่ต้องเข้าถึงแฟ้มของคุณบัญชี คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ไม่"คุณสามารถประหยัดแรงงานและแห้วสำหรับทีมของคุณ"2. เข้าผ่านคอมพิวเตอร์ทุกชนิด และอุปกรณ์ถ้าต้องการ Mac และนักบัญชีของคุณ ต้องการ PCระบบบัญชีเมฆยินดีให้ความร่วมมือเนื่องจาก "ระบบปฏิบัติการ-agnostic" ตั้งแต่คุณกำลังเข้าถึงระบบผ่านเบราว์เซอร์ เมฆระบบดูแลระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ใดคุณกำลังดูอยู่ คุณสามารถยังมีคนบน Windows7 และอื่น ๆ เกี่ยวกับ Windows 8 โดยไม่มีปัญหาต้องการทำบัญชีบน iPad ของคุณ เมฆบางระบบบัญชีมีการทำงานของอุปกรณ์มือถือหมายความว่า มีเป็น app ที่ การอนุญาตให้บัญชีเมฆสำหรับการเข้าถึงผ่านสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตรวมทั้งคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ไม่บัญชีซอฟต์แวร์โปรแกรมมีคุณสมบัตินี้ เพื่อ ตรวจสอบการแบรนด์ของซอฟต์แวร์จะมีพร้อมใช้งาน3. ไม่มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์หรือการอัพเกรดเวอร์ชันคุณเมฆบัญชีผู้ให้บริการจะต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ในขณะนี้ จำนวนเวลาจะคุณบันทึกจากการติดตั้งปรับรุ่นหรือไม่4. ความปลอดภัยสัดใช่ ที่เหมาะสม ข้อมูลของคุณจะปลอดภัยมากขึ้นในเมฆบัญชีกว่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เนื่องจากข้อมูลศูนย์ที่ให้เข้มงวดตามบัญชีเมฆกระบวนการรักษาความปลอดภัย บางส่วนของคุณลักษณะด้านความปลอดภัยรวม:•รักษาความปลอดภัยรวมทั้งการจำกัดการเข้าอาคารห้องคอมพิวเตอร์ห้องเหมือน James Bond และลักษณะการทำงานเช่นการสแกนลายนิ้วมือและตา•ความปลอดภัยของข้อมูลรวมทั้งไฟร์วอลล์ หลายชั้นการจัดการรหัสผ่าน พนักงานฝึกอบรม และอื่น ๆ อีกมากมาย•สำรองของคอมพิวเตอร์และข้อมูลสำหรับภัยพิบัติการกู้คืน• 24/7 การตรวจสอบเครือข่ายศูนย์ข้อมูลโดยทั่วไปมีหลายรัฐ-of-the-artควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล และต้องผ่านการเข้มงวดตรวจสอบ การเป็นการป้องกันเพิ่มเติมไกลกว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถเพื่อให้ข้อมูลของตนเองหาศูนย์ข้อมูลที่มีการจ้างงานของบริษัทในการผลิตเป็นรายงาน SOC2 ที่การควบคุมขององค์กรความปลอดภัย ความพร้อม ความประมวลผล ความลับหรือความเป็นส่วนตัว มันอยู่ในขอบเขตของเอกสารนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับบริการประกันนี้ในรายละเอียดใด ๆ เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม SOC2 คุณไปที่นี่5. มีความสะดวกสำรองถ้าแฟ้มบัญชีของคุณบนพีซีของคุณและสิ่งที่เกิดขึ้นก็เกิดปัญหา ได้รับการถูกขโมย หรือมีอยู่weather catastrophe or fire – then your file is gone if youdon’t have a backup. With cloud accounting your file issafely located on a remote computer.6. No more file version errorsWhen you need to provide your accountant with accessto your desktop accounting file, you must take a backup,send the file to them, and in some cases, stop working onthe file. The accountant must restore it, make thechanges, take a backup, and send it back to you. Youmust then restore it. All of this has to be dome perfectlywith no errors, which is not all that easy to do.With cloud accounting, the entire process describedabove does not have to be done because the file is nowaccessible to everyone. You may, however, have toincrease the number of user licenses you need to be incompliance with the software terms of use.Those are the major benefits of cloud accounting. Todetermine the benefits that are applicable to yourcompany, review the list again and place a dollar valueon each of the items above. You can do that bymultiplying hours saved by your or your employees’hourly loaded rates.You can also place an intangible value on any of theintangible benefits above. For example, it’s hard toquantify what doing accounting on your iPad might beworth. But if it means you can get home one hour earliereach day to be with your kids, then that’s pretty priceless.ConcernsAn online survey of small and mid-sized accounting firmswas conducted in late 2013, asking them about barriersto adoption of cloud accounting. Security topped the listwith 73 percent of respondents saying security was thetop barrier to cloud adoption.We’ve found that security is very much an issue, but it’san emotional one, not a rational one based on the facts.Because it’s an emotional issue, it makes it that muchmore important to address.The reason it’s an emotional issue is because smallbusiness owners – and accountants – do not like givingup control of something as private as their financialinformation. With cloud accounting, you must inessence, turn over your accounting file to anothercompany to keep it safe, while before you’ve had it onyour own PC all this time, seemingly safe and soundbecause it’s simply closer to you. With cloudaccounting, you end up transferring control of your filesto the data center. You must trust both your accountantand this new data center with your files.If you feel comfortable doing that, then cloudaccounting may be right for you.“If it means you can get home one hourearlier each day to be with your kids, thenthat’s pretty priceless.”If you do not feel comfortable turning over your data,then no amount of benefits, convenience, and savingsare going to sway you. You should not implement cloudaccounting if you do not feel comfortable with thisaspect of it. Please feel free to communicate to us if youare in this category. We will understand, and we will notforce the issue on you.The second biggest concern is cost. When it comes tocosts, the most important thing to look at is return oninvestment. Will the time you save be of greater value toyou than the costs of cloud accounting? That answervaries for each client, and if you are ready to find out howmuch it might cost, we will be happy to prepare anestimate for you.But first, let’s talk about the two primary ways you canhave your accounting system in the cloud.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เป็นเมฆบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่น่าตื่นเต้นที่สุดในการบัญชีอุตสาหกรรมมีบัญชีเมฆ เป็นแนวคิดที่ง่ายต่อการเข้าใจ: บัญชีเมฆเพียงแค่ทำให้บัญชีของคุณระบบในพื้นที่ส่วนตัวออนไลน์เพื่อให้มันเป็นอย่างเข้าถึงได้ผ่านทางเบราว์เซอร์หรือระยะไกลที่ปลอดภัยการเชื่อมต่อ. สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่มีประโยชน์มากในการย้ายระบบบัญชีของคุณไปยังเมฆ. หลายขนาดเล็กเจ้าของธุรกิจมีความกังวลที่ถูกต้องเกี่ยวกับใหม่วิธีการเช่นกัน. ในรายงานการศึกษานี้เราจะให้คุณมีภาพรวมของบัญชีเมฆผลประโยชน์ของตนและข้อเสีย, วิธีการเริ่มต้นและการที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจ. เกี่ยวกับการไม่ว่าจะเป็นที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณคืออะไรบัญชีเมฆ? บัญชีเมฆเป็นคำทั่วไปสำหรับหลายประเภทของโซลูชั่นการบัญชีซึ่งทั้งหมดมีเหมือนกันหนึ่งสิ่ง: ระบบบัญชีสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางรีโมทเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่ในส่วนตัวพื้นที่รักษาความปลอดภัยที่ผู้ใช้อำนาจสามารถเข้าถึง. ในอดีตที่ผ่านมาระบบบัญชีโปรแกรมดังกล่าวเป็น Intuit QuickBooks? ได้รับการตั้งอยู่บนขนาดเล็กเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของเจ้าของเองธุรกิจหรือเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวภายในธุรกิจขนาดเล็ก. นี้ได้รับอนุญาตอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าพนักงานในการเข้าถึงสถานที่ทางกายภาพเดียวกันกับซอฟต์แวร์บัญชี. เข้าถึง "ระบบบัญชีสก์ท็อป" ถูก จำกัดโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มเพิ่มเติมสถานที่ตั้งธุรกิจและ / หรือจำเป็นต้องออกไปข้างนอกที่ปรึกษาเช่นbookkeepers, จัดทำภาษี หรือผู้สอบบัญชีเพื่อให้สามารถเพื่อเข้าสู่ระบบ. "บัญชีเมฆให้เป็นอย่างมากสะดวกสบาย." บัญชีเมฆแก้ปัญหาการ จำกัด การเข้าถึงเพราะคุณสามารถเข้าถึงระบบบัญชีเมฆผ่านทางเบราเซอร์อินเทอร์เน็ตหรือการเชื่อมต่อสก์ท็อประยะไกลที่เข้าถึงระบบผ่านส่วนตัวการเชื่อมต่อ. ประโยชน์ที่ได้รับผลประโยชน์จากการย้ายไปยังบัญชีเมฆจะแตกต่างกันสำหรับแต่ละธุรกิจขนาดเล็กและควรได้รับการพิจารณาในสองขั้นตอน ครั้งแรกที่เราจะนำเสนอผลประโยชน์ที่พบมากที่สุดของบัญชีเมฆ ประการที่สองคุณจะต้องการที่จะเลือกประโยชน์ที่นำไปใช้กับสถานการณ์ของคุณและกำหนดค่าแต่ละคนจะนำไปใช้จ่ายของคุณ. นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากกำลังจะย้ายไปอยู่ไปยังเมฆ. 1 ทุกที่ทุกเวลาการเข้าถึงบัญชีของคุณระบบ. ในฐานะที่เป็นพนักงานของเราจะกลายเป็นมือถือมากขึ้นเมฆบัญชีให้ความสะดวกสบายอย่างมากโดยการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบบัญชีจากคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หากคุณมีสถานการณ์ต่อไปนี้คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะ: •คุณทำงานในหลายสถานที่เช่นที่บ้านของคุณและสำนักงานและคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน. •ใด ๆ ของพนักงานของคุณทำงานที่บ้านหรือที่แตกต่างกันสถานที่จากคุณ. •คุณไม่ได้มีเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับพีซี. •คุณทำบัญชี, จัดเตรียมภาษีหรือ CPA ต้องการเข้าถึงระยะไฟล์ของคุณและการทำงานที่แตกต่างกันในสถานที่. •ทำบัญชีของคุณจัดเตรียมภาษีหรือสอบบัญชีรับอนุญาตในขณะนี้เดินทางไปยังสถานที่ของคุณและค่าใช้จ่ายสำหรับเวลาในการเดินทางหรือมีอัตราในสถานที่ที่เพิ่มขึ้นที่จะลดลงถ้าพวกเขามีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต. เพราะทุก บริษัท มีเพียงไฟล์บัญชีหนึ่งเมื่อคุณย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์ส่วนตัวถึงเมฆบัญชีที่จะสามารถเข้าถึงได้พร้อมกันโดยผู้ใช้หลายคนแล้วคุณสามารถบันทึกจำนวนมากของการใช้แรงงานและความยุ่งยากให้กับทีมของคุณ ตามลําดับถ้าคุณเป็นคนเดียวที่ต้องการในการเข้าถึงไฟล์บัญชีของคุณคุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะนี้. "คุณสามารถบันทึกจำนวนมากของการใช้แรงงานและความยุ่งยากให้กับทีมของคุณ." 2 การเข้าถึงผ่านทางทุกชนิดที่แตกต่างกันของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ถ้าคุณต้องการMac และบัญชีของคุณชอบเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบคลาวด์ระบบบัญชีมีความสุขที่จะให้ความร่วมมือเพราะพวกเขาเป็น"ระบบปฏิบัติการไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า." ตั้งแต่คุณเข้าถึงระบบผ่านทางเบราว์เซอร์ที่เมฆระบบไม่สนใจสิ่งที่ระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ที่คุณกำลัง คุณยังสามารถมีใครสักคนบน Windows 7 และอื่นบน Windows 8 โดยไม่มีปัญหา. ต้องการที่จะทำบัญชีบน iPad ของคุณ? บางเมฆระบบบัญชีมีการทำงานโทรศัพท์มือถือมีความหมายเป็นแอพสำหรับการที่ บัญชีเมฆช่วยสำหรับการเข้าถึงผ่านทางมาร์ทโฟนและแท็บเล็เช่นเดียวกับเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ไม่ทุกโปรแกรมบัญชีโปรแกรมมีคุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบกับเฉพาะแบรนด์ของซอฟแวร์ที่จะเห็นสิ่งที่มีสามารถใช้ได้. 3 ไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติมหรือปรับปรุงซอฟต์แวร์รุ่นอัพเกรดเมฆให้บัญชีของคุณได้รับกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ในขณะนี้ เวลาเท่าไหร่ที่คุณจะประหยัดจากการไม่ได้มีการติดตั้งอัพเกรด? 4 การรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดมากขึ้นใช่ว่าเป็นสิทธิ ข้อมูลของคุณจะปลอดภัยมากขึ้นในเมฆบัญชีมากกว่าที่เป็นอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นเป็นเพราะข้อมูลที่ศูนย์ที่ให้การบัญชีเมฆตามที่เข้มงวดกระบวนการรักษาความปลอดภัย บางส่วนของคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยรวมถึงการรักษาความปลอดภัย•ทางกายภาพรวมทั้งการจำกัด การเข้าถึงอาคารและการเข้าถึงห้องคอมพิวเตอร์กับเจมส์บอนด์เหมือนคุณสมบัติเช่นจอประสาทตาและการสแกนลายนิ้วมือ•การรักษาความปลอดภัยข้อมูลรวมทั้งไฟร์วอลล์หลายชั้นของการจัดการรหัสผ่านการฝึกอบรมพนักงานและอื่นๆ อีกมากมาย•ซ้ำซ้อนเครื่องคอมพิวเตอร์และข้อมูลสำหรับภัยพิบัติการกู้คืน• 24/7 เครือข่ายการตรวจสอบศูนย์ข้อมูลที่มักจะมีหลายรัฐของศิลปะข้อมูลการควบคุมความปลอดภัยและจะต้องผ่านการตรวจสอบที่เข้มงวดซึ่งอยู่ไกลป้องกันมากกว่าธุรกิจใดๆ ที่มีขนาดเล็กสามารถที่จะจัดให้มีการข้อมูลของตัวเองของพวกเขา. มองหาศูนย์ข้อมูลที่ได้ว่าจ้าง บริษัท ที่จะผลิตรายงานSOC2 ที่ประเมินการควบคุมขององค์กรสำหรับการรักษาความปลอดภัย, ว่าง, ความสมบูรณ์ของการประมวลผลการรักษาความลับหรือความเป็นส่วนตัว มันเกินขอบเขตของบทความนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับการบริการการประกันนี้ในรายละเอียดใด ๆ เพิ่มเติม แต่ถ้าคุณต้องการที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติ SOC2 คุณสามารถไปที่นี่. 5 Built-in สำรองนอกสถานที่หากไฟล์บัญชีของคุณอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์และบางสิ่งบางอย่างของคุณที่เกิดขึ้นกับมัน- มันเกิดปัญหาได้ถูกขโมยหรือมีภัยพิบัติอากาศหรือไฟไหม้- แล้วไฟล์ของคุณจะหายไปถ้าคุณไม่ได้มีการสำรองข้อมูล ด้วยเมฆบัญชีไฟล์ของคุณจะอยู่ได้อย่างปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ระยะไกล. 6 ไม่มีข้อผิดพลาดรุ่นของแฟ้มมากขึ้นเมื่อคุณต้องการที่จะให้บัญชีของคุณมีการเข้าถึงไปยังแฟ้มบัญชีสก์ท็อปของคุณคุณจะต้องใช้เวลาการสำรองข้อมูล, ส่งไฟล์ไปยังพวกเขาและในบางกรณีที่หยุดการทำงานบนไฟล์ บัญชีจะต้องเรียกคืนนั้นทำให้การเปลี่ยนแปลงใช้การสำรองข้อมูลและส่งกลับไปยังคุณ คุณจะต้องเรียกคืนได้ ทั้งหมดนี้จะต้องมีโดมอย่างสมบูรณ์แบบไม่มีข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ทั้งหมดที่ง่ายที่จะทำ. ด้วยบัญชีเมฆกระบวนการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ต้องทำเพราะแฟ้มอยู่ในขณะนี้สามารถเข้าถึงทุกคน คุณอาจจะ แต่มีการเพิ่มจำนวนของใบอนุญาตผู้ใช้ที่คุณต้องการที่จะอยู่ในการปฏิบัติตามข้อตกลงในการใช้ซอฟแวร์. ผู้ที่มีผลประโยชน์ที่สำคัญของการบัญชีเมฆ เพื่อตรวจสอบผลประโยชน์ที่มีผลบังคับใช้กับคุณบริษัท ตรวจสอบรายชื่ออีกครั้งและวางค่าเงินดอลลาร์ในแต่ละรายการดังกล่าวข้างต้น คุณสามารถทำได้โดยการคูณเวลาที่บันทึกไว้โดยพนักงานหรือของคุณ'อัตราโหลดรายชั่วโมง. นอกจากนี้คุณยังสามารถวางค่าที่ไม่มีตัวตนบนใด ๆ ของผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนดังกล่าวข้างต้น ยกตัวอย่างเช่นมันยากที่จะหาจำนวนสิ่งที่ทำบัญชีบน iPad ของคุณอาจจะมีมูลค่า แต่ถ้ามันหมายความว่าคุณสามารถได้รับที่บ้านเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงก่อนหน้านี้ในแต่ละวันจะอยู่กับเด็ก ๆ ของคุณแล้วที่ล้ำค่างาม. กังวลการสำรวจออนไลน์ของขนาดเล็กและ บริษัท บัญชีกลางได้ดำเนินการในช่วงปลายปี2013 ขอให้พวกเขาเกี่ยวกับปัญหาและอุปสรรคต่อการยอมรับของเมฆการบัญชี การรักษาความปลอดภัย topped รายการที่มีร้อยละ73 ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งกีดขวางบนเมฆการยอมรับ. เราพบว่าการรักษาความปลอดภัยเป็นอย่างมากปัญหา แต่มันเป็นอารมณ์หนึ่งไม่ได้เป็นหนึ่งในเหตุผลที่อยู่บนพื้นฐานของข้อเท็จจริง. เพราะมันเป็นอารมณ์ ปัญหาก็จะทำให้มันมากว่าสิ่งที่สำคัญมากที่จะอยู่. เหตุผลที่มันเป็นปัญหาทางอารมณ์เป็นเพราะขนาดเล็กเจ้าของธุรกิจ - และนักบัญชี - ไม่ชอบให้ขึ้นการควบคุมของสิ่งที่เป็นส่วนตัวในฐานะทางการเงินของข้อมูล กับการบัญชีเมฆคุณต้องในสาระสำคัญพลิกแฟ้มบัญชีของคุณไปยังอีกบริษัท ที่จะให้มันปลอดภัยในขณะที่ก่อนที่คุณจะได้มีไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเองที่ทุกเวลานี้ดูเหมือนจะปลอดภัยและเสียงเพราะมันเป็นเพียงแค่การใกล้ชิดกับคุณ ด้วยเมฆบัญชีคุณท้ายการถ่ายโอนการควบคุมของไฟล์ของคุณไปยังศูนย์ข้อมูล คุณต้องไว้วางใจทั้งบัญชีของคุณและข้อมูลใหม่นี้ศูนย์กับไฟล์ของคุณ. ถ้าคุณรู้สึกสบายทำอย่างนั้นแล้วเมฆบัญชีอาจจะเหมาะสำหรับคุณ. "ถ้ามันหมายความว่าคุณสามารถได้รับที่บ้านเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงก่อนหน้านี้ในแต่ละวันจะอยู่กับเด็ก ๆ ของคุณ แล้วที่ล้ำค่าสวย. "ถ้าคุณไม่รู้สึกสะดวกสบายเปลี่ยนมากกว่าข้อมูลของคุณแล้วจำนวนเงินที่ไม่มีผลประโยชน์, ความสะดวกสบายและประหยัดจะแกว่งไปแกว่งมาที่คุณ คุณไม่ควรใช้เมฆบัญชีถ้าคุณไม่รู้สึกสะดวกสบายกับเรื่องนี้ทุกแง่มุมของมัน โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อสื่อสารกับเราถ้าคุณอยู่ในหมวดหมู่นี้ เราจะเข้าใจและเราจะไม่ผลักดันประเด็นกับคุณ. ความกังวลที่ใหญ่ที่สุดที่สองคือค่าใช้จ่าย เมื่อมาถึงค่าใช้จ่ายในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะดูที่เป็นผลตอบแทนจากการลงทุน จะบันทึกเวลาที่คุณจะมีค่ามากขึ้นไปกว่าค่าใช้จ่ายของการบัญชีเมฆ? คำตอบที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละและถ้าคุณพร้อมที่จะหาวิธีการมากก็อาจจะเสียค่าใช้จ่ายเราจะมีความสุขในการจัดทำประมาณการสำหรับคุณ. แต่ก่อนอื่นขอพูดคุยเกี่ยวกับสองวิธีหลักที่คุณสามารถมีระบบบัญชีของคุณในเมฆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มีเมฆอยู่

บัญชีสำหรับธุรกิจของคุณหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงที่น่าตื่นเต้นที่สุดในอุตสาหกรรมการบัญชีการบัญชี
เป็นเมฆ แนวคิดง่าย

เข้าใจ : บัญชีเมฆเพียงวางระบบบัญชี
ของคุณในส่วนตัวออนไลน์เพื่อมันอย่างเต็มที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเบราว์เซอร์
หรือการเชื่อมต่อระยะไกล
.
สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ จะมีประโยชน์มากมายย้าย
ระบบบัญชีเพื่อเมฆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
หลายมีความกังวลที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีการใหม่

รายงานเช่นกัน ในการศึกษานี้ เราจะให้คุณกับภาพรวมของการบัญชีเมฆ

ข้อเสีย ประโยชน์ วิธีการ เริ่มต้น และจะหาข้อมูลเพิ่มเติม
เพื่อให้คุณสามารถให้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ
เกี่ยวกับว่า เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ เมฆ
การบัญชีคืออะไร ?
บัญชีเมฆเป็นคำทั่วไปสำหรับหลายประเภทของ
โซลูชั่นการบัญชี ซึ่งทั้งหมดได้ในทั่วไปหนึ่ง
เรื่องระบบบัญชีสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล
ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่ในส่วนตัว
กลายเป็นพื้นที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง
ในอดีต ระบบโปรแกรมบัญชี โปรแกรมดังกล่าวเป็นความคิดริเริ่ม®
QuickBooks มีขนาดเล็กตั้งอยู่บน
เจ้าของธุรกิจเองส่วนตัวเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว
ในธุรกิจขนาดเล็ก นี้อนุญาตให้หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่ง
พนักงานภายในเข้าถึงที่ตั้งทางกายภาพเดียวกันกับซอฟต์แวร์บัญชี .
เข้าถึงเดสก์ท็อป " ระบบบัญชี " ถูก จำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าธุรกิจเล็กๆ

เพิ่มสถานที่ตั้งธุรกิจเพิ่มเติม และ / หรือ ต้องการที่ปรึกษาจากภายนอก
เช่น bookkeepers , preparers ภาษีหรือผู้สอบบัญชีสามารถเข้าถึงระบบ
.
" เมฆบัญชีมีความสะดวกอย่างมาก

" บัญชีเมฆแก้ปัญหาจำกัดการเข้าถึง
เพราะคุณสามารถเข้าถึงระบบบัญชีเมฆผ่าน
เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตหรือการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล
เข้าถึงระบบผ่านการเชื่อมต่อส่วนตัว

ประโยชน์ประโยชน์ ย้ายไปยังเมฆจะแตกต่างกันสำหรับ
บัญชีแต่ละ ธุรกิจขนาดเล็ก และควรพิจารณาสอง
ขั้นตอน ก่อนอื่น เราต้องเสนอผลประโยชน์ที่พบบ่อยที่สุดของ
บัญชีเมฆ ที่สอง , คุณจะต้องการเลือก
ประโยชน์ที่ใช้กับสถานการณ์ของคุณและตรวจสอบแต่ละคน จะนำค่า

กับบรรทัดล่างของคุณ นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากย้ายไปยังเมฆ
.
1 ได้ทุกที่ ทุกเวลา เพื่อเข้าถึงระบบบัญชี

ของคุณเป็นลูกทีมของเรากลายเป็นโทรศัพท์มือถือ , เมฆ

บัญชีให้ความสะดวกอย่างมาก โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบบัญชีจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ถ้าคุณมีใด ๆของ
สถานการณ์ต่อไปนี้คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณสมบัตินี้
-
: คุณทำงานในหลายสถานที่ เช่น
บ้านและสำนักงาน และคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน .
บริการใด ๆของพนักงานของคุณทำงานที่บ้าน หรือ สถานที่ที่แตกต่างกันจากคุณ
.
- คุณไม่ได้มีเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์
- บัญชี , จัดเตรียมภาษีหรือ CPA ความต้องการ
เป็นระยะ การเข้าถึงไฟล์และผลงานของคุณในสถานที่แตกต่างกัน
.
- บัญชี , จัดเตรียมภาษีหรือ CPA ตอนนี้เดินทาง
ไปยังสถานที่ของคุณและค่าใช้จ่ายสำหรับเวลาเดินทาง หรือ ในอัตราที่เพิ่มขึ้นได้

จะลดลงถ้าพวกเขามีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต .
เพราะทุก บริษัท มีเพียงแฟ้มบัญชีหนึ่ง
เมื่อคุณย้ายไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลไปยังบัญชีเมฆ
ที่มันสามารถเข้าถึงได้พร้อมกันโดย
หลายๆคน แล้วคุณสามารถบันทึกมากของแรงงาน
ความยุ่งยากสำหรับทีมของคุณ รอบ ถ้าคุณเป็นคนที่ต้องการ

ไฟล์เข้าถึงบัญชีของคุณ คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ .
" คุณสามารถบันทึกมากของแรงงานและความยุ่งยาก
สำหรับทีมของคุณ "
2 เข้าผ่านทุกประเภทของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ถ้าคุณชอบ Mac และนักบัญชีของคุณชอบพีซี , ระบบบัญชีเมฆยินดีที่จะร่วมมือ

เพราะพวกเขาเป็น " ระบบปฏิบัติการไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า . " ตั้งแต่
คุณการเข้าถึงระบบผ่านทางเบราว์เซอร์ , ระบบเมฆ
ไม่ได้ดูแลสิ่งที่ระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์
คุณบนคุณยังสามารถได้อย่างง่ายดาย มีบางคนใน Windows 7 และ Windows 8 อีก

มีปัญหา อยากทำบัญชีบน iPad ของคุณ ระบบบัญชีมีเมฆบ้าง

ความหมายฟังก์ชันโทรศัพท์มือถือ มี app สำหรับที่ เมฆบัญชีช่วยให้
สำหรับการเข้าถึงผ่านทางสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต รวมทั้ง
คอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกโปรแกรมซอฟต์แวร์
บัญชีมีคุณลักษณะนี้เพื่อตรวจสอบกับแบรนด์เฉพาะ
ของซอฟต์แวร์เพื่อดูว่ามันยังใช้ได้
3 ไม่มีการปรับปรุงหรืออัพเกรดซอฟต์แวร์รุ่น
ผู้ให้บริการบัญชีของคุณเมฆได้รับกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้
ตอนนี้ เท่าใดเวลาที่คุณบันทึกจากไม่ต้อง
ติดตั้งอัพเกรด ?
4 การรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดมากขึ้น
ใช่แล้ว ข้อมูลของคุณจะปลอดภัยมากขึ้นในบัญชีเมฆ
กว่ามันในคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นเป็นเพราะข้อมูล
ศูนย์ที่ให้บริการเมฆบัญชีตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยเข้มงวด

บางคุณลักษณะความปลอดภัยรวมถึง :
-
ความปลอดภัยทางกายภาพ ได้แก่ การเข้าถึงอาคารและห้องคอมพิวเตอร์เข้าถึง

กับ เจมส์ บอนด์ เช่นคุณสมบัติเช่นจอตาและลายนิ้วมือสแกน
- ความปลอดภัยของข้อมูลรวมทั้งไฟร์วอลล์ , การจัดการ , อบรมพนักงานรหัสผ่านหลายชั้นและอีกมากมาย

,ความซ้ำซ้อนของคอมพิวเตอร์และบริการข้อมูลสำหรับการกู้คืนภัยพิบัติ


บริการ 24 / 7 การตรวจสอบเครือข่ายศูนย์ข้อมูลโดยทั่วไปมีหลายรัฐ - of - the - art
การรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการควบคุมจะต้องผ่านการตรวจสอบที่เข้มงวด ซึ่ง
คือการป้องกันมากกว่าธุรกิจขนาดเล็กใด ๆที่สามารถให้ข้อมูลตนเอง
.
หาข้อมูลว่ามีศูนย์ จ้าง บริษัท ที่จะผลิต