b) Sales InvoicingInvoicing of cust

b) Sales Invoicing

Invoicing of customers is done in liaison with the Operations Department whose job it is to ensure that all shipment out of factory are informed to Finance Account Department before shipment. The source data is to be furnished to the Finance Account Department at least 1 Day before delivery date. This applies to both overseas & local customers. The Finance Department is responsible for the timely dispatch of clients invoicing and recording of remittances against the invoicing. It is also responsible for credit control and needs to chase up payments not received in time, if necessary with the help of the Commercial Department.



Responsibilities

Random checking of data base information Accounting & Financial Manager

Raising invoice and posting to ledgers Accounting & Financial Manager

Checking remittance advices and cash allocation Admin and Office Manager

Monthly reconciliation of sales ledger and statements issue Admin and Office Manager
Chasing outstanding debt Admin and Office Manager

Reconciliation and statements Admin and Office Manager

Authority

Validating invoices Accounting & Financial Manager

Validating sales ledger reconciliation Admin and Office Manager

Approving credits and balance write off’s CEO

Opening new accounts Admin and Office Manager

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข) การขายที่ออกอินวอยซ์ออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะทำในการประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการงานซึ่งก็คือการให้แน่ใจว่า ทุกการจัดส่งสินค้าจากโรงงานแจ้งให้ฝ่ายบัญชีการเงินก่อนที่จะส่ง แหล่งข้อมูลจะได้รับการตกแต่งเพื่อแผนกบัญชีการเงินอย่างน้อย 1 วันก่อนวันจัดส่ง นี้ใช้กับลูกค้าทั้งภายใน และต่างประเทศ แผนกการเงินรับผิดชอบสำหรับการจัดส่งทันเวลาของลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ และบันทึกการชำระเงินผ่านธนาคารจากออกใบแจ้งหนี้ มันยังรับผิดชอบการควบคุมสินเชื่อ และต้องการไล่ไม่ได้รับในเวลา การชำระเงินถ้าจำเป็น ด้วยความช่วยเหลือของฝ่ายการพาณิชย์ความรับผิดชอบสุ่มตรวจข้อมูลฐานข้อมูลบัญชีและจัดการการเงินเพิ่มใบแจ้งหนี้และลงรายการบัญชีแยกประเภทบัญชีและจัดการการเงินตรวจสอบการชำระเงินผ่านธนาคารคำแนะนำและเงินสดปันส่วน Admin และผู้จัดการสำนักงานการกระทบยอดรายเดือนขายบัญชีแยกประเภทและงบปัญหา Admin และผู้จัดการสำนักงาน ไล่หนี้ Admin และผู้จัดการสำนักงานการกระทบยอดและ Admin และผู้จัดการสำนักงานผู้มีอำนาจตรวจสอบใบแจ้งหนี้บัญชีและจัดการการเงินตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทขาย Admin และผู้จัดการสำนักงานอนุมัติเครดิตและเขียนยอดดุลปิดของ CEOเปิดบัญชีใหม่ Admin และผู้จัดการสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข) การขายใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่จะทำในการประสานงานกับกรมการดำเนินงานที่มีหน้าที่เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งออกจากโรงงานจะได้รับแจ้งการฝ่ายการเงินบัญชีก่อนที่จะส่ง แหล่งข้อมูลที่จะส่งให้แก่กรมบัญชีการเงินอย่างน้อย 1 วันก่อนวันที่ส่งมอบ นี้ใช้กับลูกค้าทั้งในต่างประเทศและท้องถิ่น ฝ่ายการเงินเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดส่งทันเวลาของลูกค้าออกใบแจ้งหนี้และการบันทึกการส่งเงินกับใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมสินเชื่อและความต้องการในการไล่ล่าการชำระเงินไม่ได้รับในเวลาที่ถ้าจำเป็นด้วยความช่วยเหลือของกรมพาณิชย์.



รับผิดชอบ

การตรวจสอบแบบสุ่มข้อมูลฐานข้อมูลผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน

เพิ่มใบแจ้งหนี้และโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน

การตรวจสอบ โอนเงินให้คำปรึกษาและการจัดสรรเงินสดธุรการและผู้จัดการสำนักงาน

การกระทบยอดรายเดือนของบัญชีแยกประเภทการขายและการออกคำสั่งของผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสำนักงาน
ไล่ผู้ดูแลระบบที่โดดเด่นตราสารหนี้และผู้จัดการสำนักงาน

สมานฉันท์และงบธุรการและผู้จัดการสำนักงาน

มีอำนาจ

ตรวจสอบความถูกใบแจ้งหนี้บัญชีและการเงินผู้จัดการ

การตรวจสอบการขายบัญชีแยกประเภทคืนดีธุรการและผู้จัดการสำนักงาน

สินเชื่ออนุมัติและความสมดุลเขียนออกซีอีโอของ

การเปิดบัญชีผู้ดูแลระบบใหม่และผู้จัดการสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

B ) ขาย ออกใบแจ้งหนี้ออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเสร็จ ในการประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการที่มีงานก็คือเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจากโรงงานแจ้งให้แผนกการเงินบัญชีก่อนส่ง แหล่งข้อมูลเพื่อการตกแต่งบัญชี แผนกการเงิน อย่างน้อย 1 วัน ก่อนวันส่ง นี้ใช้กับทั้งลูกค้าต่างประเทศและท้องถิ่น แผนกการเงิน มีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งทันเวลาของลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ และบันทึกการส่งเงินกับใบแจ้งหนี้ . นอกจากนี้ยังเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมสินเชื่อและความต้องการที่จะไล่ขึ้นเงินไม่ได้รับในเวลาถ้าจำเป็น ด้วยความช่วยเหลือของกรมพาณิชย์ความรับผิดชอบการตรวจสอบแบบสุ่มของผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงินข้อมูลฐานข้อมูลสร้างใบแจ้งหนี้และการโพสต์ไปยังผู้จัดการแผนกบัญชีบัญชีแยกประเภทตรวจสอบคำแนะนำและการจัดสรรและโอนเงินผู้ดูแลระบบผู้จัดการสำนักงานเงินสดยอดรายเดือนของบัญชีแยกประเภทการขายและงบ admin ปัญหาและผู้จัดการสำนักงานผู้ดูแลระบบหนี้และไล่ผู้จัดการสำนักงานการประนีประนอมและงบธุรการผู้จัดการสำนักงานอำนาจตรวจสอบใบแจ้งหนี้ผู้จัดการบัญชีและการเงินการขายบัญชีผู้ดูแลระบบและผู้จัดการการสำนักงานอนุมัติสินเชื่อและยอดเขียนออกของซีอีโอบัญชีผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสำนักงานเปิดใหม่