3. Create Audit CalendarA structure

3. Create Audit Calendar

A structured and systematic approach to the auditing process can help ensure the function gets completed. And, like any other lbusiness goal, audits should be integrated into corporate objectives. Scheduling audits on the business calendar ensures that it is done consistently.

4. Alert Departments of Scheduled Audits

It is simply common courtesy to give departments notice of an audit so they can have the necessary documents and materials ready and available for the reviewer. A surprise audit should only be done if there is suspicion of unethical or illegal activity. Department managers should not feel threatened by an auditor but view them as a valued resource to help them better manage their area.

5. Be Prepared

The auditor should come prepared with an understanding of policies and procedures and a list of items that will be reviewed. For example, an HR audit may focus on employee files and I-9 compliance. The more prepared the auditor is the more efficient the process will be and the less down time there will be for the area being reviewed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3. สร้างปฏิทินตรวจสอบวิธีการจัดโครงสร้าง และระบบการตรวจสอบการสามารถช่วยให้แน่ใจว่า ฟังก์ชันได้รับเสร็จสมบูรณ์ และ เช่นใด ๆ อื่น ๆ lbusiness เป้าหมาย การตรวจสอบควรรวมอยู่ในวัตถุประสงค์ขององค์กร การวางแผนการตรวจสอบบนปฏิทินธุรกิจใจว่า จะทำอย่างต่อเนื่อง4. เตือนฝ่ายจัดตารางสอบมันเป็นเพียงแค่บริการให้แจ้งแผนกการตรวจสอบเพื่อให้พวกเขาสามารถมีเอกสารที่จำเป็นและวัสดุพร้อม และพร้อมใช้งานสำหรับผู้ตรวจทาน ควรจะทำการตรวจสอบความประหลาดใจหากมีความสงสัยของกิจกรรมจริยธรรม หรือผิดกฎหมาย ผู้จัดการแผนกไม่ควรรู้สึกถูกคุกคามจากการสอบแต่ดูเป็นทรัพยากรเพื่อช่วยให้พวกเขาดีกว่าให้จัดการกับพื้นที่ของตน5. เตรียมผู้สอบบัญชีควรมาพร้อมกับความเข้าใจในนโยบาย และขั้นตอนและรายการสินค้าที่จะถูกตรวจสอบ เช่น การตรวจสอบ HR อาจเน้นพนักงานแฟ้มและปฏิบัติตาม I-9 ผู้สอบบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้นยิ่งเตรียมกระบวนการจะ และจะน้อยลงเวลามีพื้นที่กำลังตรวจทาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3. สร้างการตรวจสอบปฏิทิน

แนวทางโครงสร้างและระบบการประมวลผลการสอบบัญชีที่สามารถช่วยให้ฟังก์ชั่นที่ได้รับการเสร็จสิ้น และเช่นเดียวกับเป้าหมาย lbusiness อื่น ๆ การตรวจสอบควรจะรวมเข้ากับวัตถุประสงค์ขององค์กร การตรวจสอบการจัดตารางเวลาในปฏิทินของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะทำอย่างต่อเนื่อง.

4 หน่วยงานการแจ้งเตือนของการตรวจสอบการกำหนดตารางเวลา

มันเป็นมารยาททั่วไปเพียงเพื่อให้หน่วยงานทราบของการตรวจสอบเพื่อให้พวกเขาสามารถมีเอกสารที่จำเป็นและวัสดุที่พร้อมและพร้อมสำหรับการวิจารณ์ การตรวจสอบความประหลาดใจควรทำหากมีความสงสัยของกิจกรรมที่ผิดจรรยาบรรณหรือผิดกฎหมาย ผู้จัดการแผนกไม่ควรรู้สึกว่าถูกคุกคามโดยผู้สอบบัญชี แต่ดูพวกเขาเป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าที่จะช่วยให้พวกเขาดีในการจัดการพื้นที่ของพวกเขา.

5 ได้เตรียมที่

ผู้สอบบัญชีควรจะมาจัดทำขึ้นด้วยความเข้าใจในนโยบายและขั้นตอนและรายชื่อของรายการที่จะได้รับการทบทวนหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่นการตรวจสอบการบริหารทรัพยากรบุคคลจะเน้นที่ไฟล์ของพนักงานและการปฏิบัติตาม I-9 ที่เตรียมไว้มากขึ้นของผู้สอบบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นการที่จะและเวลาน้อยลงจะมีพื้นที่ที่ถูกตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . การสร้างปฏิทินวิธีการจัดโครงสร้าง และระบบการตรวจสอบกระบวนการสามารถช่วยให้ทำงานได้สำเร็จ และเช่นเดียวกับเป้าหมาย lbusiness ใด ๆอื่น ๆ การตรวจสอบควรจะรวมอยู่ในวัตถุประสงค์ขององค์กร ตารางการตรวจสอบในปฏิทินธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะทำอย่างต่อเนื่อง4 . แจ้งกำหนดการสอบกรมมันเป็นมารยาททั่วไปเพียงแค่ให้หน่วยงานแจ้งการตรวจสอบเพื่อให้พวกเขาสามารถมีเอกสารที่จำเป็นและวัสดุ พร้อม และ สามารถทาน . ได้รับการตรวจสอบควรจะทำหากมีความสงสัยของผิดกฎหมาย ผิดศีลธรรม หรือกิจกรรม ผู้จัดการแผนกไม่ควรรู้สึกว่าถูกคุกคามโดยผู้สอบบัญชี แต่ดูพวกเขาเป็นมูลค่าทรัพยากรเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการพื้นที่ของตนเอง5 . ได้เตรียมผู้สอบบัญชีจะต้องมาพร้อมกับความเข้าใจนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานและรายชื่อของรายการที่จะต้องดู ตัวอย่างเช่น การ HR ตรวจสอบอาจเน้นไฟล์ของพนักงานและการปฏิบัติ i-9 . ยิ่งเตรียมผู้สอบบัญชีเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้นกระบวนการจะน้อยลง และเวลาจะมีให้พื้นที่การตรวจสอบ .