in this lesson we are going to take

in this lesson we are going to take a look at workflow in your business processes. Workflow is available throughout many different areas in the system, and workflow helps you manage your business processes as a way to route documents for review and approval, just as an example. In Microsoft Dynamics AX the term workflow is defined in two ways. The first is the workflow is a system. This system is included in Microsoft Dynamics AX and provides functionality that can be used to create individual workflows or to automate business processes. The next is workflow is a business process. This business process defines how a document flows through the system by displaying who must process and approve it. Like I just mentioned, a workflow represents a business process. It defines how a document flows or moves through the system by showing who must complete a task, make a decision or approve a document. So the first thing you'll have to do is complete a task to the start -- to start the workflow. Then a manual task will be completed, which will be submitted for approval. And then finally the workflow is complete. So to better understand this process, let's say Sam submits an expense report for $7000. In this scenario Ivan must review the receipts that Sam routes to him. And then Frank and Sue must approve the expense report. Because this expense report is greater than $5000, Sue will also have to approve the expense report along with Frank. And then finally the workflow is complete. Now let's say that Sam submits an expense report for $11,000. Again, in this scenario Ivan must review the receipts that Sam submitted. He'll send those off for approval, and in this case Ann must approve the expense report because it's greater than $11,000, along with Sue and Frank. And then finally they'll submit it for completion. So the workflow editor or canvas is a graphical interface you can use to create Microsoft Dynamics AX workflows by arranging workflow elements on a design surface. This is similar to how you would graphically model a business process using Microsoft Visio. You can add, delete and reposition workflow elements so that they precisely model the business processes you want to automate. Let's take a look at some of the components of the workflow editor. The first component is the action pane. As you can see the action pane runs along the top of the workflow editor and contains buttons you can use to navigate in the workflow copy or paste workflow elements. You can also configure the properties in this action pane. To configure properties for the whole workflow you select the entire canvas. So to configure properties of a specific workflow element, you would just select that specific element. The next component are the workflow elements, and this area contains the workflow elements you can add to the workflow that you are creating. To add elements you just simply drag them from the workflow elements area onto the canvas. The last component is the canvas itself. This is the main area where you arrange the workflow elements. The flow of the business process you are modeling is indicated by connectors that join the elements. Some elements can contain other elements which creates a parent-child relationship. For an example, and approval element contains one or more approval steps. These are child elements of the parent approval element. If you double-click the approval element, you can add and configure the approval steps.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในบทเรียนนี้ เราจะมาดูที่ลำดับในกระบวนการทางธุรกิจ ลำดับอยู่ทั่วพื้นที่ที่แตกต่างในระบบ และลำดับงานช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นวิธีการกระบวนการผลิตเอกสารสำหรับพิจารณา เพียงเป็นตัวอย่าง ใน Microsoft Dynamics AX มีกำหนดเงื่อนไขลำดับงานในสองวิธี แรกคือ ลำดับงานเป็นระบบ ระบบนี้จะรวมอยู่ใน Microsoft Dynamics AX และฟังก์ชันที่สามารถใช้ เพื่อสร้างลำดับงานแต่ละบุคคล หรือ การทำให้กระบวนการทางธุรกิจ ถัดไปเป็นลำดับเป็นกระบวนการทางธุรกิจ กระบวนการนี้ธุรกิจกำหนดว่าเอกสารไหลผ่านระบบ ด้วยการแสดงที่ต้องประมวลผล และอนุมัติ เหมือนที่ผมเพิ่งกล่าวถึง ลำดับกระบวนการทางธุรกิจ กำหนดวิธีการเอกสารไหล หรือเคลื่อนผ่านระบบ ด้วยการแสดงที่ต้องทำงาน ทำการตัดสินใจ หรืออนุมัติเอกสาร ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือ ทำงานเริ่มต้น - เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ แล้ว งานตนเองจะเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งจะถูกส่งสำหรับการอนุมัติ แล้ว ในที่สุดลำดับงานเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น เพื่อให้ เข้าใจกระบวนการนี้ สมมติว่า Sam ส่งรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับ $7000 ในสถานการณ์นี้ Ivan ต้องตรวจสอบการรับสินค้าที่ Sam เส้นทางเขา และจากนั้น Frank และ Sue ต้องอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย เนื่องจากรายงานนี้ค่าใช้จ่ายมากกว่า $5000, Sue จะยังมีการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายพร้อมกับแฟรงก์ แล้ว ในที่สุดลำดับงานเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ลองพูดว่า Sam ส่งรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับ $11,000 อีกครั้ง ในสถานการณ์นี้ Ivan ต้องตรวจสอบการรับสินค้าที่ Sam ส่ง เขาจะส่งคนออกสำหรับการอนุมัติ และในกรณีนี้ Ann ต้องอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย เพราะมันเป็นมากกว่า $11,000, Frank และ Sue แล้ว ในที่สุดพวกเขาจะส่งให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นการแก้ไขลำดับงานหรือผืนผ้าใบเป็นอินเตอร์เฟซแบบกราฟิกที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างลำดับงานของ Microsoft Dynamics AX โดยจัดองค์ประกอบลำดับงานบนพื้นผิวการออกแบบ นี้จะคล้ายกับวิธีคุณภาพจะแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ Microsoft Visio คุณสามารถเพิ่ม ลบ และย้ายตำแหน่งองค์ประกอบลำดับงานเพื่อให้พวกเขาได้อย่างแม่นยำแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการทำให้ ลองมาดูที่บางส่วนของคอมโพเนนต์ของโปรแกรมแก้ไขลำดับงาน ส่วนประกอบแรกที่เป็นบานหน้าต่างการกระทำ คุณสามารถดูการทำงานที่ด้านบนของโปรแกรมแก้ไขลำดับงาน และประกอบด้วยปุ่ม คุณสามารถใช้เพื่อนำทางในการคัดลอกงาน หรือวางองค์ประกอบลำดับงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติในบานหน้าต่างการดำเนินการนี้ การกำหนดค่าคุณสมบัติสำหรับลำดับงานทั้งหมด ที่คุณเลือกทั้งผ้าใบ ดังนั้น การกำหนดค่าคุณสมบัติขององค์ประกอบลำดับงานเฉพาะ คุณจะเพียงแค่เลือกองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจง ส่วนประกอบต่อองค์ประกอบลำดับงาน และพื้นที่นี้ประกอบด้วยองค์ประกอบลำดับงานที่คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้าง การเพิ่มองค์ คุณเพียงแค่ลากจากพื้นที่องค์ประกอบลำดับงานลงบนผืนผ้าใบ ส่วนประกอบสุดท้ายเป็นผ้าใบเอง นี้เป็นพื้นที่หลักที่คุณสามารถจัดเรียงองค์ประกอบลำดับงาน การไหลของกระบวนการทางธุรกิจที่คุณเป็นโมเดลระบุ โดยตัวเชื่อมต่อที่รวมองค์ประกอบ องค์ประกอบบางอย่างสามารถประกอบด้วยองค์ประกอบอื่น ๆ ซึ่งสร้างความสัมพันธ์แม่ลูก องค์ประกอบประกอบด้วยอย่าง น้อยหนึ่งขั้นตอนการอนุมัติอย่าง และอนุมัติ องค์ประกอบลูกขององค์ประกอบการอนุมัติหลักเหล่านี้ได้ ถ้าคุณคลิกสองครั้งองค์ประกอบการอนุมัติ คุณสามารถเพิ่ม และตั้งค่าคอนฟิกขั้นตอนการอนุมัติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในบทเรียนนี้เราจะไปดูที่ขั้นตอนการทำงานในกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ขั้นตอนการทำงานทั่วทั้งพื้นที่ที่แตกต่างกันจำนวนมากในระบบและขั้นตอนการทำงานจะช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นวิธีที่จะกำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับการตรวจสอบและอนุมัติเพียงเป็นตัวอย่าง ใน Microsoft Dynamics AX เวิร์กโฟลว์ระยะที่กำหนดไว้ในสองวิธี ที่แรกก็คือขั้นตอนการทำงานเป็นระบบ ระบบนี้จะรวมอยู่ใน Microsoft Dynamics AX และให้ฟังก์ชันการทำงานที่สามารถนำมาใช้ในการสร้างขั้นตอนการทำงานของแต่ละบุคคลหรืออัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ ต่อไปเป็นขั้นตอนการทำงานเป็นกระบวนการทางธุรกิจ กระบวนการทางธุรกิจนี้กำหนดว่าเอกสารที่ไหลผ่านระบบโดยการแสดงที่จะต้องดำเนินการและอนุมัติ เหมือนที่ผมกล่าวถึงเพียงเวิร์กโฟลว์ที่แสดงให้เห็นถึงกระบวนการทางธุรกิจ มันกำหนดวิธีเอกสารไหลหรือเคลื่อนผ่านระบบโดยการแสดงที่ต้องดำเนินงานทำให้การตัดสินใจหรืออนุมัติเอกสาร ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือการดำเนินการงานที่จะเริ่มต้น - ที่จะเริ่มต้นขั้นตอนการทำงาน จากนั้นเป็นงานที่คู่มือจะแล้วเสร็จซึ่งจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติ และแล้วในที่สุดขั้นตอนการทำงานจะเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นเพื่อให้เข้าใจกระบวนการนี​​้สมมติว่าแซมส่งรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 7,000 ในสถานการณ์สมมตินี้อีวานต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่แซมเส้นทางให้กับเขา แล้วแฟรงก์และซูต้องอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย เพราะรายงานค่าใช้จ่ายนี้มากกว่า $ 5000 ซูยังจะมีการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายพร้อมกับแฟรงก์ และแล้วในที่สุดขั้นตอนการทำงานจะเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ขอบอกว่าแซมส่งรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 11,000 อีกครั้งในสถานการณ์นี้อีวานต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่ส่งแซม เขาจะส่งออกที่ได้รับการอนุมัติและในกรณีนี้แอนจะต้องอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายเพราะมันสูงกว่า $ 11,000 พร้อมกับซูและแฟรงก์ และแล้วในที่สุดพวกเขาจะส่งไปให้เสร็จสิ้น ดังนั้นการแก้ไขขั้นตอนการทำงานหรือผ้าใบเป็นอินเตอร์เฟซแบบกราฟิกที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ขวาน Microsoft Dynamics โดยการจัดองค์ประกอบขั้นตอนการทำงานบนพื้นผิวการออกแบบ นี้จะคล้ายกับวิธีการที่คุณจะมีภาพกราฟิกแบบจำลองกระบวนการธุรกิจโดยใช้ Microsoft Visio คุณสามารถเพิ่มลบและปรับตำแหน่งขององค์ประกอบขั้นตอนการทำงานเพื่อให้พวกเขาได้อย่างแม่นยำแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ ลองมาดูที่บางส่วนขององค์ประกอบของการแก้ไขขั้นตอนการทำงานที่ องค์ประกอบแรกคือบานหน้าต่างการดำเนินการ ที่คุณสามารถดูบานหน้าต่างการกระทำวิ่งตามด้านบนของการแก้ไขขั้นตอนการทำงานและมีปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางในการคัดลอกหรือวางเวิร์กโฟลว์องค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติในบานหน้าต่างการดำเนินการนี​​้ การกำหนดค่าคุณสมบัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั้งคุณเลือกผ้าใบทั้งหมด ดังนั้นการกำหนดค่าคุณสมบัติขององค์ประกอบขั้นตอนการทำงานที่เฉพาะเจาะจงคุณก็จะเลือกว่าองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจง องค์ประกอบต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์และพื้นที่นี้มีองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่คุณกำลังสร้าง ในการเพิ่มองค์ประกอบที่คุณเพียงแค่ลากพวกเขาออกจากพื้นที่องค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ลงบนผืนผ้าใบ องค์ประกอบสุดท้ายคือผืนผ้าใบของตัวเอง นี้เป็นพื้นที่หลักที่คุณจัดองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ การไหลของกระบวนการทางธุรกิจที่คุณกำลังสร้างแบบจำลองจะถูกระบุด้วยการเชื่อมต่อที่เข้าร่วมองค์ประกอบ องค์ประกอบบางอย่างสามารถมีองค์ประกอบอื่น ๆ ซึ่งจะสร้างความสัมพันธ์แม่ลูก ตัวอย่างและองค์ประกอบการอนุมัติมีมากกว่าหนึ่งขั้นตอนการอนุมัติ เหล่านี้เป็นองค์ประกอบลูกขององค์ประกอบการอนุมัติผู้ปกครอง หากคุณคลิกสององค์ประกอบอนุมัติคุณสามารถเพิ่มและกำหนดขั้นตอนการอนุมัติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในบทเรียนนี้เราจะไปดูที่เวิร์กโฟลว์ในกระบวนการทางธุรกิจของคุณ เวิร์กโฟลว์สามารถใช้ได้ในพื้นที่ที่แตกต่างกันมาก ในระบบ และเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถจัดการกระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นวิธีที่จะตรวจสอบเส้นทางเอกสารขออนุมัติ และ ก็แค่ตัวอย่าง ใน Microsoft Dynamics AX เวิร์กโฟลว์ที่ระยะที่กำหนดไว้ใน 2 ลักษณะ อย่างแรกคือเวิร์กโฟลว์เป็นระบบ ระบบนี้เป็นระบบที่รวมอยู่ใน Microsoft Dynamics AX และมีฟังก์ชันที่สามารถใช้ในการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่บุคคลหรือโดยอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ ต่อไปคือเวิร์กโฟลว์คือ กระบวนการทางธุรกิจ กระบวนการทางธุรกิจนี้ กำหนดวิธีการเอกสารที่ไหลผ่านระบบการแสดงที่ต้องประมวลผลและอนุมัติ เหมือนที่ฉันเพิ่งกล่าวถึง แผนผังแสดงกระบวนการทางธุรกิจ มันกำหนดวิธีการไหลของเอกสารหรือย้ายผ่านระบบโดยการแสดงที่ต้องเสร็จงาน การตัดสินใจ หรืออนุมัติเอกสาร ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือให้งานในการเริ่มต้น -- เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ . แล้วงานคู่มือจะเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติ จนในที่สุด เวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจกระบวนการนี้ สมมติว่า แซม ส่งค่าใช้จ่ายรายงานสำหรับ $ 7 , 000 ในสถานการณ์สมมตินี้ วาน ต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่แซมเส้นทางเขา แล้ว แฟรงค์ และ ซู ต้องอนุมัติรายงานรายจ่าย รายงานนี้เป็นเพราะค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 5 , 000 , ซูจะต้องอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายพร้อมกับแฟรงค์ จนในที่สุด เวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้สมมติว่าแซมส่งรายงานค่าใช้จ่าย $ 11 , 000 . อีกครั้ง ในสถานการณ์สมมตินี้ วาน ต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่แซมแสดงความคิดเห็น เขาจะส่งออก เพื่ออนุมัติ และในกรณีนี้ แอนจะต้องอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายเพราะมันเป็นมากกว่า $ 11 , 000 , พร้อมกับ ซู และ แฟรงค์ และในที่สุดพวกเขาจะส่งมันให้เสร็จ ดังนั้น แนวทางแก้ไข หรือผ้าใบเป็นอินเตอร์เฟซแบบกราฟิกที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ Microsoft Dynamics AX เวิร์กโฟลว์โดยจัดองค์ประกอบในการออกแบบพื้นผิว นี้จะคล้ายกับวิธีการที่คุณกราฟิกแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจ การใช้ Microsoft Visio คุณสามารถเพิ่ม , ลบและปรับตำแหน่งองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ดังนั้นพวกเขาได้อย่างแม่นยำแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการให้แบบอัตโนมัติ ลองมาดูที่บางส่วนขององค์ประกอบของเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ องค์ประกอบแรกคือ บานหน้าต่างการกระทำ ที่คุณสามารถดูบานหน้าต่างการกระทำวิ่งตามด้านบนของเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการและมีปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางในเวิร์กโฟลว์การคัดลอกหรือองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์การวาง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งคุณสมบัติในบานหน้าต่างการกระทำนี้ . การปรับแต่งคุณสมบัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดคุณเลือกพื้นที่ทั้งหมด เพื่อปรับแต่งคุณสมบัติขององค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ที่เฉพาะเจาะจง คุณจะเลือกเฉพาะธาตุ ส่วนถัดไปเป็นเวิร์กโฟลว์ธาตุและพื้นที่นี้ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆคุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่คุณกำลังสร้าง เพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่คุณเพียงแค่ลากพวกเขาจากองค์ประกอบต่างๆ พื้นที่ลงบนผืนผ้าใบ ส่วนสุดท้าย คือ ผ้าใบ นั่นเอง นี้เป็นหลัก พื้นที่ที่จัดเวิร์กโฟลว์ธาตุ การไหลของกระบวนการทางธุรกิจที่คุณมีการระบุโดยเชื่อมต่อที่เข้าองค์ประกอบ องค์ประกอบบางอย่างสามารถมีองค์ประกอบอื่น ๆ ซึ่งสร้างเป็นพ่อลูกกัน สำหรับตัวอย่างองค์ประกอบและการอนุมัติประกอบด้วยหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งขั้นตอนการอนุมัติ เหล่านี้เป็นเด็กของผู้ปกครองอนุมัติองค์ประกอบองค์ประกอบ ถ้าคุณคลิกสองครั้งที่อนุมัติองค์ประกอบที่คุณสามารถเพิ่มและปรับแต่งได้รับการอนุมัติขั้นตอน