This story first appeared on The Mu

This story first appeared on The Muse, a Web destination with exciting job opportunities and expert career advice.

You've heard the same "tried and true" advice from productivity experts for years. And I'll admit it--I've given and taken this advice myself.

But the truth is: A lot of it is a lie. Most of the "best" productivity advice doesn't work. Here's why--and what to do instead.

1. "Don't check email first thing in the morning."
I understand why this sounds like a good tip: Reading and responding to email could derail your entire morning and set you back (you know, when your 15 minutes of reviewing emails turns into 45--and suddenly, you're late for work). But, in so many industries, it can be difficult to ignore what has been going on overnight--even for a few hours. Translation: This tip just isn't realistic in your fast-paced life. In fact, it might actually cause additional anxiety before you even get into the office.

The fix.
Check email first thing in the morning, but don't respond unless it will take you less than a minute. Something that requires a quick "yes" or "no" or that can be forwarded to someone who can take care of it for you is fine. But anything that requires research or a longer response is off-limits. Mark that email "unread," and go back to it later when you have more time. Better yet, add it to your to-do list so you'll be sure to check on it later.

Scrolling through and skimming emails first thing in the morning is a good use of time even when you can't respond right away. Letting them marinate before firing off a response can be invaluable.

2. "Do the hardest task first."
Sure, this sounds like a reasonable strategy. But the problem is that, sometimes, your hardest to-do can really set you back time-wise. It can be easy to get off track if you don't plan ahead and set aside all of the time, resources, and energy you need for this task. This strategy might end up actually deflating your hopes for a productive day.

The fix.
Instead of tackling your most difficult (i.e., draining) task first, boost your confidence and get your momentum going by starting with smaller, easier steps. They will ease you into a productive mode and ensure you'll keep plugging along.

Bonus: Consider cutting that difficult project into smaller bite-size to-dos that you can tackle individually. For instance, "write a book" is too daunting. So, break that big task up into smaller ones like, "research ideas," "make chapter outlines," and "contact agents."

3. "Make a master to-do list."
This makes my head hurt.

OK, I do think it's a good idea to get everything out of your head and down on paper. But having just one go-to list for all the things you need to get done is a big mistake. It ends up being really difficult to focus and pick tasks off a never-ending list.

The fix.
Once you do a mind dump and get everything out of your head, rewrite your list into specific, actionable tasks. Then, go a step further and break your lists up into a work list, home list, side project list, and so on.

This way, your mind will be clear when you look at that particular list, and you won't have to wade through other noise like "pick up birthday gift for Grandma" when you're trying to finalize a press release at work. You'll get to Grandma's gift--when you're ready to tackle your home and life to-dos. Keeping your lists separate will help you stay laser-focused on what really needs to get done first.

4. "Stop multitasking."
Yes, I'm guilty of giving this advice quite often--but it's not completely accurate. I've met plenty of people who tell me they are master multitaskers and can juggle many projects at once. I get it: I'm one of them.

In fact, stress can actually push you to become more productive. For example, have you ever noticed how if you know you need to get a certain amount of stuff done in a short time, you'll figure out a way to do it? Even if that means doing two things at once.

The fix.
Be selective. For instance, commuting is a great time to catch up on your favorite podcast. I like to walk and simultaneously learn how to become a better entrepreneur, figure out who really did kill Hae Min Lee (hello, Serial!), or hear how to network like a superstar.

Sure, this is technically doing two tasks at once, but I don't need the same resources to do both. Meaning, walking and listening is a productive way to multitask because these two tasks complement each other. Alternatively, something like talking on the phone and writing emails isn't a great multitasking pair because it's just too hard to split your brain between those two things.

Remember, just because something is touted as "the best advice around" doesn't mean it's the best advice for you. So, feel free to flout these productivity best practices, and try the alternatives above.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรื่องนี้ปรากฏตัวครั้งแรกในเดอะมิวส์ เว็บปลายทางน่าตื่นเต้นงานโอกาสและคำแนะนำการใช้งาน คุณเคยได้ยินคำแนะนำ "พยายามและความจริง" เหมือนกันจากผู้เชี่ยวชาญผลิตปี และฉันจะยอมรับ--ฉันได้รับ และนำมาแนะนำตัวเองแต่ความจริงก็คือ: จำนวนมากของมันคือ การโกหก ส่วนใหญ่แนะนำการผลิต "ดี" ไม่ได้ นี่คือเหตุผลทำไม - และไม่1. "ไม่ตรวจสอบอีเมล์สิ่งแรกในตอนเช้า"ผมเข้าใจเหตุนี้เสียงเหมือนคำแนะนำที่ดี: อ่านและตอบอีเมลสามารถ derail เช้าของคุณทั้งหมด และตั้งคุณกลับ (คุณทราบ เมื่อคุณ 15 นาทีของการตรวจสอบอีเมล์จะเป็น 45 - ทันที คุณสายงาน) ได้ แต่ ในอุตสาหกรรมจำนวนมาก จะสามารถยากที่จะละเว้นสิ่งที่ได้รับไปในชั่วข้ามคืน - สำหรับกี่ชั่วโมง ผู้แปล: เคล็ดลับนี้เพียงไม่ได้จริงในชีวิตของคุณอย่างรวดเร็ว ในความเป็นจริง ก็อาจจะทำให้วิตกกังวลเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะได้รับไปการแก้ไขตรวจสอบอีเมล์สิ่งแรกในตอนเช้า แต่ไม่ตอบสนองจนกว่ามันจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที สิ่งที่ต้องการด่วน "ใช่" หรือ "ไม่" หรือที่สามารถถูกส่งต่อไปยังคนที่สามารถดูแลของคุณได้ดี แต่สิ่งที่ต้องการวิจัยหรือการตอบสนองอีกต่อไปเป็น off-limits ทำเครื่องหมายอีเมล "อ่าน" และไปกลับได้ภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น ดี เพิ่มลงในรายการเพื่อที่คุณจะต้องตรวจสอบในภายหลังเลื่อน และ skimming อีเมล์สิ่งแรกในตอนเช้าจะใช้เวลาแม้เมื่อคุณไม่สามารถตอบสนองทันที ปล่อยให้พวกเขา marinate ก่อนยิงปิดการตอบสนองได้อย่างล้ำค่า2. "ทำงานที่ยากที่สุดครั้งแรก"แน่นอน นี่เสียงเหมือนกลยุทธ์ที่เหมาะสม แต่ปัญหาคือ ว่า บาง สิ่งที่ต้องปฏิบัติที่ยากที่สุดของคุณสามารถจริง ๆ ตั้งคุณกลับ time-wise สามารถเดินออกติดตามถ้าคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้า และชอบธรรมทั้งหมดเวลา ทรัพยากร และพลังงานที่คุณต้องการงานนี้ กลยุทธ์นี้อาจสิ้นสุดขึ้นจริง deflating ความหวังสำหรับวันผลผลิตการแก้ไขแทนที่จะแก้ปัญหาของคุณยากที่สุด (เช่น ระบาย) งานแรก เพิ่มความมั่นใจของคุณ และรับโมเมนตัมของคุณไป โดยเริ่มต้นด้วยขั้นตอนง่าย ขนาดเล็ก พวกเขาจะง่ายคุณเข้าโหมดประสิทธิภาพ และให้แน่ใจว่า คุณจะเก็บต่อไปโบนัส: พิจารณาตัดโครงการที่ยากเข้าปฏิบัติกัดขนาดเล็กที่คุณสามารถเล่นงานแต่ละ เช่น "เขียนหนังสือ" ได้ยุ่งยากเกินไป ดังนั้น แบ่งงานใหญ่ขึ้นเป็นคนเล็กเช่น "งานวิจัยความคิด "ให้แสดงบท" และ"ติดต่อตัวแทน"3. "ทำให้รายการหลัก"นี้ทำให้ฉันเจ็บหัวตกลง ฉันคิดว่า มันเป็นความคิดที่ดีเพื่อให้ทุกอย่างจากหัวของคุณ และลงบนกระดาษ แต่มีเพียงหนึ่งไปเพื่อรายการสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างเป็นความผิดพลาดใหญ่ มันจบยากจริง ๆ การมุ่งเน้นรับงานปิดรายการผืนถูกการแก้ไขเมื่อคุณทำการถ่ายโอนข้อมูลของจิตใจ และได้รับทุกอย่างจากหัวของคุณ เขียนรายการลงในงานเฉพาะ มุม แล้ว ไปขั้นตอนต่อไป และแบ่งรายการการผลิตรายการ รายการบ้าน รายการโครงการด้าน และอื่น ๆด้วยวิธีนี้ จิตจะมีความชัดเจนเมื่อคุณดูรายการเฉพาะ และคุณจะไม่ต้องลุยเสียงรบกวนอื่น ๆ เช่น "รับของขวัญวันเกิดคุณยาย" เมื่อคุณพยายามจบข่าวที่ทำงาน คุณจะได้ของขวัญของคุณยาย - เมื่อคุณพร้อมที่จะแสวงสิ่งบ้านและชีวิต รักษารายการของคุณแยกต่างหากจะช่วยให้คุณเน้นเลเซอร์ในสิ่งต้องการให้เสร็จสิ้นก่อน4. "หยุดทำงานหลายอย่าง"ใช่ ฉันมีความผิดให้คำแนะนำนี้ค่อนข้างบ่อย - แต่ไม่ถูกต้องสมบูรณ์ ฉันได้พบคนที่บอกมี multitaskers หลัก และสามารถเล่นกลหลายโครงการในเวลาเดียวกัน มากมาย ฉันได้รับ: ผมเป็นคนหนึ่งในพวกเขาในความเป็นจริง ความเครียดจริงสามารถผลักดันให้เป็นมากขึ้น ตัวอย่าง ได้คุณเคยสังเกตเห็นวิธีถ้าคุณรู้ว่า คุณต้องได้รับจำนวนของสิ่งที่ทำในระยะเวลาอันสั้น คุณจะเข้าใจวิธีที่จะทำหรือไม่ หมายความว่าแม้ถ้าว่าทำสองสิ่งในเวลาเดียวกันการแก้ไขควรเลือก ไม่กี่ตัวอย่าง เป็นเวลาดีในการตรวจพอดคาสต์ของคุณชื่นชอบ ชอบการเดินทาง และพร้อมเรียนรู้วิธีการเป็น ผู้ประกอบการที่ดีขึ้น คิดออกซึ่งจริง ๆ ไม่ได้ฆ่า Min Lee Hae (สวัสดี ประจำ), หรือฟังวิธีการเครือข่ายเช่นเป็นดาราแน่นอน ซึ่งทางเทคนิคจะทำงานสองครั้ง แต่ต้องทรัพยากรเดียวกันไปทำทั้งสองอย่าง ความหมาย การเดิน และการฟังเป็นวิธีมีประสิทธิผลเพื่อ multitask เนื่องจากงานเหล่านี้ช่วยเสริม อีก สิ่งที่ต้องการพูดคุยทางโทรศัพท์ และเขียนอีเมล์ไม่ดีหลายคู่เนื่องจากเป็นเพียงเกินไปยากที่จะแยกสมองของคุณระหว่างสองสิ่งเหล่านั้นจำ เพียง เพราะบางสิ่งเป็น touted เป็น "คำแนะนำดีที่สุดรอบๆ" อย่างไร ก็แนะนำดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้น รู้สึกฟรีเพื่อ flout ปฏิบัติเหล่านี้ผลิต และลองทางเลือกข้างต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรื่องนี้ปรากฏตัวครั้งแรกบน Muse, ปลายทางเว็บที่มีโอกาสในการทำงานที่น่าตื่นเต้นและมีความเชี่ยวชาญคำแนะนำด้านอาชีพ. คุณเคยได้ยินเหมือนกัน "พยายามและความจริง" คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการผลิตมานานหลายปี และผมก็จะยอมรับมัน - ผมได้รับและนำคำแนะนำนี้เอง. แต่ความจริงคือ: มากมันเป็นเรื่องโกหก ส่วนใหญ่ของ "ดีที่สุด" คำแนะนำการผลิตไม่ทำงาน นี่คือเหตุผล -. และสิ่งที่ต้องทำแทน1 "ไม่ตรวจสอบอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้า." ฉันเข้าใจว่าทำไมเสียงเหมือนเคล็ดลับที่ดี: การอ่านและตอบกลับอีเมลสามารถทำให้ตกรางในตอนเช้าทั้งหมดของคุณและตั้งคุณกลับ (คุณรู้ว่าเมื่อ 15 นาทีของคุณของอีเมลการทบทวนจะกลายเป็น 45 - และก็คุณไปทำงานสาย) แต่ในหลายอุตสาหกรรมเช่นนั้นมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะไม่สนใจสิ่งที่ได้รับไปในชั่วข้ามคืน - แม้ไม่กี่ชั่วโมง แปล: เคล็ดลับนี้เพียงแค่ไม่เป็นจริงในชีวิตอย่างรวดเร็วของคุณ ในความเป็นจริงมันเป็นจริงอาจก่อให้เกิดความวิตกกังวลที่เพิ่มขึ้นก่อนที่คุณจะได้รับเข้ามาในสำนักงาน. แก้ไข. ตรวจสอบอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้า แต่ไม่ตอบสนองเว้นแต่จะนำคุณน้อยกว่าหนึ่งนาที สิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" หรือที่สามารถส่งต่อไปยังคนที่สามารถดูแลมันสำหรับคุณดี แต่สิ่งที่ต้องมีการวิจัยหรือการตอบสนองอีกต่อไปคือปิดวงเงิน- ทำเครื่องหมายอีเมลที่ "ยังไม่ได้อ่าน" และกลับไปได้ในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น ยังดีกว่าเพิ่มไปที่คุณต้องทำเพื่อให้คุณจะต้องแน่ใจว่าตรวจสอบในภายหลัง. เลื่อนผ่านและ skimming อีเมลสิ่งแรกในตอนเช้าคือการใช้ที่ดีของเวลาแม้ในขณะที่คุณไม่สามารถตอบสนองได้ทันที ปล่อยให้พวกเขาหมักก่อนที่จะยิงออกจากการตอบสนองสามารถล้ำค่า. 2 "ทำในงานที่ยากที่สุดครั้งแรก." แน่นอนว่านี้เสียงเหมือนกลยุทธ์ที่เหมาะสม แต่ปัญหาก็คือว่าบางครั้งที่ยากที่สุดที่คุณต้องทำสามารถตั้งค่าจริงๆคุณกลับเวลาที่ชาญฉลาด มันอาจจะเป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับออกติดตามถ้าคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้าและการตั้งสำรองตลอดเวลาทรัพยากรและพลังงานที่คุณต้องการสำหรับงานนี้ กลยุทธ์นี้อาจจะจบลงจริงยวบหวังของคุณเป็นวันที่มีประสิทธิผล. แก้ไข. แทนการแก้ปัญหาที่ยากที่สุดของคุณ (เช่นการระบายน้ำ) งานแรกที่สร้างความเชื่อมั่นและได้รับแรงผลักดันของคุณไปโดยเริ่มต้นด้วยขนาดเล็กขั้นตอนง่าย พวกเขาจะทำให้คุณเข้าสู่โหมดการผลิตและให้แน่ใจว่าคุณจะให้เสียบพร้อม. โบนัส: พิจารณาตัดว่าโครงการที่ยากลำบากเป็นขนาดเล็กกัดขนาดที่ต้องทำที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาเป็นรายบุคคล ยกตัวอย่างเช่น "เขียนหนังสือ" เป็นที่น่ากลัวเกินไป ดังนั้นทำลายที่งานใหญ่ขึ้นเป็นคนเล็กเช่น "ความคิดการวิจัย", "ทำโครงร่างบท" และ "ตัวแทนติดต่อ." 3 "ทำต้นแบบรายการที่ต้องทำ." นี้จะทำให้หัวของฉันเจ็บ. ตกลงฉันไม่คิดว่ามันเป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับทุกสิ่งที่ออกมาจากหัวของคุณและลงบนกระดาษ แต่มีเพียงหนึ่งไปสู่รายการสำหรับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องได้รับการกระทำเป็นความผิดพลาดใหญ่ มันสิ้นสุดขึ้นเป็นจริงยากที่จะให้ความสำคัญและเลือกงานออกรายการที่ไม่มีที่สิ้นสุด. แก้ไข. เมื่อคุณทำเช่นการถ่ายโอนข้อมูลใจและได้รับทุกอย่างที่ออกมาจากหัวของคุณเขียนเป็นรายการเฉพาะงานดำเนินการของคุณ จากนั้นไปขั้นตอนต่อไปและทำลายรายการของคุณขึ้นไปในรายการงานรายการบ้านรายการด้านโครงการและอื่น ๆ . วิธีนี้ใจของคุณจะมีความชัดเจนเมื่อคุณมองไปที่รายการเฉพาะที่และคุณจะไม่ต้อง ลุยผ่านทางเสียงอื่น ๆ เช่น "รับของขวัญวันเกิดสำหรับคุณยาย" เมื่อคุณกำลังพยายามที่จะจบการแถลงข่าวในที่ทำงาน คุณจะได้รับของขวัญของคุณยาย - เมื่อคุณพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาที่บ้านและชีวิตของคุณที่ต้องทำ การเก็บรักษารายการของคุณแยกจะช่วยให้คุณอยู่เลเซอร์ที่เน้นจริงๆสิ่งที่ต้องได้รับการทำครั้งแรก. 4 "หยุดการทำงานหลาย." ใช่ฉันผิดของการให้คำแนะนำนี้ค่อนข้างบ่อย - แต่มันก็ไม่ถูกต้องสมบูรณ์ ฉันได้พบคนจำนวนมากที่บอกฉันพวกเขาจะ multitaskers หลักและสามารถเล่นปาหี่หลายโครงการในครั้งเดียว ฉันได้รับมัน. ฉันหนึ่งของพวกเขาในความเป็นจริงความเครียดจริงสามารถผลักดันให้คุณกลายเป็นมีประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณเคยสังเกตเห็นว่าถ้าคุณรู้ว่าคุณจะต้องได้รับจำนวนหนึ่งของสิ่งที่ทำในช่วงเวลาสั้น ๆ คุณจะคิดหาวิธีที่จะทำมันได้หรือไม่ แม้ว่าที่หมายถึงการทำสองสิ่งในครั้งเดียว. แก้ไข. จะเลือก ยกตัวอย่างเช่นการเดินทางเป็นเวลาที่ดีที่จะจับขึ้นในพอดคาสต์ที่คุณชื่นชอบ ผมชอบที่จะเดินไปพร้อม ๆ กันและเรียนรู้วิธีที่จะเป็นผู้ประกอบการที่ดีขึ้นคิดออกที่จริงๆไม่ฆ่าแฮมิลี (สวัสดีอนุกรม!) หรือได้ยินวิธีการเครือข่ายเช่นซูเปอร์สตา. แน่นอนว่านี่คือเทคนิคการทำสองงานในครั้งเดียว แต่ฉันไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรเดียวกันจะทำทั้งสอง ความหมายการเดินและการฟังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานหลายเพราะเหล่านี้สองงานเติมเต็มซึ่งกันและกัน อีกวิธีหนึ่งคือสิ่งที่ชอบคุยโทรศัพท์และเขียนอีเมลไม่ได้เป็นคู่มัลติทาสกิ้งที่ดีเพราะมันเป็นเพียงยากเกินไปที่จะแยกสมองของคุณระหว่างทั้งสองสิ่ง. โปรดจำไว้ว่าเพียงเพราะสิ่งที่ขนานนามว่าเป็น "คำแนะนำที่ดีที่สุดรอบ" ไม่ได้หมายความว่า มันเป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะหยามผลผลิตเหล่านี้ปฏิบัติที่ดีที่สุดและพยายามที่ทางเลือกดังกล่าวข้างต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรื่องราวนี้ปรากฏครั้งแรกในมิวส์ ปลายทางของเว็บกับงานโอกาสที่น่าตื่นเต้นและคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ

คุณเคยได้ยินเหมือนกัน " พยายามและคำแนะนำจริง " จากผู้เชี่ยวชาญการผลิตสำหรับปี และฉันก็จะยอมรับมัน . . . ฉันได้รับคำแนะนำนี้เอง

แต่ความจริงคือ : มากมันคือเรื่องโกหก ที่สุดของ " ดีที่สุด " สำหรับคำแนะนำไม่ทำงาน นี่ทำไม . . . จะทำอะไรแทน

1" ไม่ได้ตรวจสอบอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้า . "
ผมเข้าใจเหตุผลนี้ฟังดูเหมือนเคล็ดลับ : อ่านและตอบสนองต่ออีเมลอาจตกรางเช้าทั้งของคุณและตั้งคุณกลับ ( คุณรู้ว่าเมื่อคุณ 15 นาทีการตรวจสอบอีเมลจะกลายเป็น 45 . . . ทันใดนั้นคุณทำงานสาย ) แต่ในอุตสาหกรรมมากมาย มันอาจจะยากที่จะละเว้นสิ่งที่ได้รับไปในชั่วข้ามคืน -- แม้แต่สำหรับสองสามชั่วโมงแปล : เคล็ดลับนี้ไม่ได้มีเหตุผลในชีวิตอย่างรวดเร็วของคุณ ในความเป็นจริง มันอาจจะก่อให้เกิดความกังวลเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะเข้าไปในออฟฟิต


เช็คอีเมล์แก้ไข สิ่งแรกในตอนเช้า แต่ไม่ตอบสนอง นอกจากจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที อะไรที่ต้องใช้ด่วน " ใช่ " หรือ " ไม่ใช่ " หรือที่สามารถส่งต่อให้คนที่สามารถดูแลเธอได้แต่อะไรที่ต้องมีการวิจัยหรือการตอบสนองไม่มีขอบเขต เครื่องหมายอีเมลที่ " อ่าน " และกลับมาได้ในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น ดีกว่ายังเพิ่มไปยังรายการของคุณดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าตรวจสอบทีหลัง

เลื่อนผ่านและการอ่านอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้าเป็นประโยชน์ดีของเวลาแม้ว่าคุณไม่สามารถตอบสนองทันทีให้หมักก่อนยิงปิดการตอบสนองสามารถหาค่ามิได้ .

2 . ทำงานที่ยากที่สุดก่อน "
แน่นอน ดูเหมือนจะเป็นกลยุทธ์ที่เหมาะสม แต่ปัญหาคือ บางที ที่สุดจะสามารถตั้งคุณกลับ เวลา ปัญญา มันอาจจะง่ายที่จะได้รับออกติดตามหากคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้าไว้ตลอดเวลา ทรัพยากร และพลังงานที่คุณต้องการสำหรับงานนี้กลยุทธ์นี้อาจจะจบลงจริงๆแล้วแฟบไปแล้วความหวังของคุณสำหรับวันที่มีประสิทธิภาพ .

แก้ไข
แทนของการแก้ปัญหาของคุณที่ยากที่สุด ( เช่น ระบาย ) งานแรก เพิ่มความมั่นใจของคุณและได้รับโมเมนตัมของคุณไป โดยเริ่มต้นด้วยขนาดเล็กง่ายตามขั้นตอน พวกเขาจะง่ายในโหมดการผลิตและให้แน่ใจว่า คุณจะเก็บสายด้วย โบนัส

:พิจารณาตัดยากซึ่งเป็นโครงการขนาดกัดขนาดเล็กเพื่อ DOS ที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาแบบ ตัวอย่างเช่น " เขียนหนังสือ " มันน่ากลัวเกินไป ดังนั้นแบ่งงานขนาดใหญ่เป็นคนเล็กชอบไอเดีย " วิจัย " ให้บทสรุป " และ " ติดต่อเจ้าหน้าที่ "

3 " . ให้อาจารย์ต้องทำรายการ . " มันทำให้ผมปวดหัว


โอเคฉันคิดว่ามันเป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับทุกอย่างออกจากหัวของคุณลงบนกระดาษ แต่มีเพียงหนึ่งไป รายการ สำหรับ ทุก สิ่ง ที่คุณต้องทำคือความผิดพลาดครั้งใหญ่ มันสิ้นสุดขึ้นเป็นยากจริงๆที่จะมุ่งเน้นและรับงานจากรายการไม่มีที่สิ้นสุด .

แก้ไข
เมื่อคุณทำใจทิ้ง และจะเอาทุกอย่างไปจากหัวของคุณ เขียนรายการของคุณเป็นเฉพาะงาน actionable . จากนั้นไปขั้นตอนต่อไปและหักรายการของคุณลงในรายการ , รายการงานที่บ้าน รายการด้านโครงการ และอื่น ๆ .

วิธีนี้ จิตใจของคุณจะชัดเจนเมื่อคุณดูที่รายการนั้นโดยเฉพาะ และคุณจะไม่ต้องลุยผ่านเสียงรบกวนอื่น ๆเช่น " รับของขวัญวันเกิดให้คุณย่า " เมื่อคุณ จะจัดการแถลงข่าวงานคุณจะได้รับของขวัญที่คุณย่า . . . เมื่อคุณพร้อมที่จะรับมือกับชีวิตของคุณที่บ้าน และไป DOS รายการการรักษาแยกต่างหาก จะช่วยให้คุณพักเลเซอร์เน้นจริงๆสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จก่อน

4 . หยุดเดิน "
ครับ ผมรู้สึกผิดที่ให้คำแนะนำนี้บ่อยๆ . . . แต่มันไม่ได้ถูกต้องทั้งหมดผมเคยเจอคนมากมายบอกว่าเขาเป็นอาจารย์ multitaskers และสามารถเล่นหลายโครงการพร้อมกัน ผมเข้าใจ ผมก็เป็นหนึ่งในนั้น

ในความเป็นจริงความเครียดสามารถผลักดันให้คุณกลายเป็นมีประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณเคยสังเกตไหมว่า ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องได้รับจำนวนหนึ่งของสิ่งที่ทำในระยะเวลาอันสั้น คุณจะหาวิธีที่จะทำมันได้หรือไม่ แม้ว่ามันจะหมายถึงการทำสองสิ่งพร้อมกัน

แก้ไข
ถูกเลือก ตัวอย่างเช่นการเดินทางเป็นเวลาที่ดีที่จะจับขึ้นในพอดคาสต์ที่คุณชื่นชอบ ฉันชอบเดิน และพร้อมเรียนรู้การเป็นผู้ประกอบการที่ดี หาคนที่ฆ่าแฮ มิน ลี ( สวัสดี , อนุกรม ) หรือได้ยินวิธีการเครือข่ายเช่นซุปเปอร์สตาร์

แน่นอน นี้เป็นเทคนิคที่ทำสองงานพร้อมกัน แต่ผมไม่ต้องการทรัพยากรเดียวกัน ที่จะทำทั้งสองอย่าง ความหมายเดินและการฟังเป็นวิธีมีประสิทธิภาพเพื่อดูแล เพราะทั้ง 2 งาน กว่ากัน อีกวิธีหนึ่งคือ สิ่งที่ชอบคุยโทรศัพท์และเขียนอีเมล์ไม่ใช่คู่ได้อย่างดี เพราะมันยากเกินไปที่จะแยกสมองของคุณระหว่างสองอย่างนี้

จำได้เพียงเพราะสิ่งที่เป็น touted เป็น " คำแนะนำที่ดีที่สุดรอบ ๆ " ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นรู้สึกฟรีเพื่อเยาะเย้ยเหล่านี้ประสิทธิภาพการปฏิบัติที่ดีที่สุดและพยายามทางเลือกข้างต้น