Identification and TraceabilityWhet

Identification and Traceability
Whether a record is stored locally or centrally in electronic or hardcopy form, the records shall be
traceable. The record is required to be assigned a unique identifier, for example, Oracle Universal
Records Management system assigned sequential numeric number, in accordance with the UOW
Records Management Guideline. Traceability of a record will come from identification methods,
e.g. alpha numeric, sequential numbering, computer generated and managed record management.
WHS records and associated requirements shall be identified according to the Appendix 1: Master
WHS Records Index and Local WHS Records Index.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การระบุและตรวจสอบย้อนกลับว่าระเบียนเก็บอยู่ภายใน หรือใจกลางในอิเล็กทรอนิกส์ หรือฟอร์มเล่ม ระเบียนจะตรวจสอบย้อนกลับ ระเบียนที่จำเป็นในการกำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน เช่น Oracle สากลระบบการจัดการระเบียนกำหนดให้หมายเลขตัวเลขที่เรียงตามลำดับ ตาม UOWคู่มือการจัดการระเบียน ตรวจสอบของระเบียนจะมาจากวิธีการแสดงตนอัลฟาเช่นตัวเลข ลำดับเลข คอมพิวเตอร์สร้าง และจัดการการจัดการระเบียนจะระบุระเบียน WHS และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องตามภาคผนวก 1: หลักWHS ระเบียนดัชนีและดัชนีเรกคอร์ WHS ท้องถิ่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประชาชนและการตรวจสอบย้อนกลับ
ไม่ว่าจะเป็นบันทึกเก็บไว้ในเครื่องหรือศูนย์กลางในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษบันทึกจะต้อง
ตรวจสอบย้อนกลับ บันทึกจะต้องกำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันตัวอย่างเช่น, Oracle สากล
ระบบการจัดการระเบียนที่ได้รับมอบหมายจำนวนตัวเลขตามลำดับสอดคล้องกับ UOW
การจัดการระเบียนแนวทาง ตรวจสอบย้อนกลับของการบันทึกจะมาจากวิธีการระบุ
เช่นอัลฟาตัวเลขเรียงตามลำดับเลข, เครื่องคอมพิวเตอร์ที่สร้างและบริหารจัดการบันทึก.
บันทึก WHS และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องจะต้องระบุให้เป็นไปตามภาคผนวก 1: ปริญญาโท
ดัชนีประวัติ WHS และ WHS ดัชนีประวัติท้องถิ่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การระบุและตรวจสอบย้อนกลับไม่ว่าจะบันทึกเก็บไว้หรือส่วนกลางในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ hardcopy บันทึกจะเป็นติดตามได้ การบันทึกจะต้องมอบหมายให้ระบุเฉพาะ เช่น Oracle สากลระบบการจัดการข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งจำนวนตัวเลข ตาม uowแนวทางการจัดการระเบียน ย้อนกลับบันทึกจะมาจากวิธีการรหัสเช่น อัลฟา , ตัวเลขลำดับเลข , คอมพิวเตอร์สร้างและบริหารการจัดการบันทึกwhs ประวัติและความต้องการที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุตามภาคผนวก 1 : ปริญญาโทwhs บันทึกดัชนี whs ประวัติท้องถิ่น