ControlControl is management’s syst

Control
Control is management’s systematic effort to achieve objectives. Activities are continually monitored to see that results stay within desired boundaries. Actual results of each activity are compared with plans, and if significant differences are noted, remedial actions may be taken. Figure 1-1 illustrates the control process, using top management as an example. Similar relationships exist at all management within the organization.
The concept of control in business differs from that used in engineering, where control are designed to work continuously, to use physical measures as their information inputs, and to work largely independently of human decision making. Thermostats and fuses are simple examples of engineering controls. In contrast, the control process in business always includes a human decision maker. In addition, the information on which control actions are based includes financial information, and the control activity is periodic rather than continuous.
The concept of control in business also differs from that used in military and police work, in which the need for coercive force is always possible, although undesirable, in achieving control. In business, control is achieved through others’ actions only with their cooperation.

Authority, Responsibility, and Accountability
In a small firm, planning and control are performed by a single person, usually the owner or general manager intimately familiar with the firm’s products, processes, financing, and customers. In a large company with many organizational units and a variety of products or services, planning and control are larger tasks. Large firms assign planning and control functions to many people, so that reports and corrective actions will not be too far removed from the activity being controlled.
Authority is the power to direct others to perform or not perform activities. Authority is the key to the managerial job and the basis for responsibility. It is the force that binds the organization. Authority originates with executive management, which delegates it to lower levels. Delegation is essential to organizational structure Through delegation, a manager’s area of influence is extended, but the manager remains responsible for delegated functions because delegation does not remove responsibility.
Responsibility, or obligation, is closely related to authority. It originates principally in the superior-subordinate relationship in the superior has the authority to require specific work from others. If subordinates accept the obligation to perform, they create their own responsibility. The superior still is ultimately responsible for subordinates’ performance.
One facet of responsibility is accountability-reporting result to higher authority. Reporting is important because it enables measurement of the extent to which objectives are reached. Usually accountability is imposed on an individual rather than a group. This principle of individual accountability is well established in both profit and nonprofit organizations. If the organizational structure permits pooling of judgment, responsibility is diffused and accountability nullified.

The Organization Chart
An organization chart shows an entity’s principal management positions helps to define authority, responsibility, and accountability, and is essential in developing a cost accounting system capable of reporting the responsibilities of individuals. The coordinated development of a company’s organization with the cost and budgetary system leads to an approach to accounting and reporting called responsibility accounting.
Most organization charts are based on the line-staff concept. The assumption of this concept is that all positions or functional units con be categorized into two groups: the line, which makes decisions, and the staff, which gives advice and performs technical functions. A line-staff organization chart is illustrated in Figure1-2.
Another type of organization chart is based on the functional-teamwork concept of management, which emphasizes the most important functions of an enterprise: resources, processes, and human interrelations. The resources function involves the acquisition, disposal, and prudent management of a wide variety of resources-tangible and intangible, human and physical. The processes function deals with activities such as product design, research and development, purchasing, manufacturing, advertising, marketing, and billing. The human interrelations function directs the company’s efforts concerning the behavior of people inside and outside the company. A functional-teamwork organization chart is illustrated in Figure 1-3

1-2 The Controller’s Participation in planning and control
The controller is the executive manager responsible for the accounting function. The controller coordinates management’s participation in planning and controlling the attainment of objectives, in determining the effectiveness of policies, and in creating organizational structures and processes. The controller also is responsible for observing methods of planning and control throughout the enterprise and for proposing improvements in them.
Effective control depends on communicating information to management. By issuing performance reports, the controller advises other managers of activities requiring corrective action. These reports emphasize deviations from a predetermined plan, following the principle of management by exception. The principle of management by exception is a belief that managers should be provided with information that directs their attention to activities that require corrective action. The concept is premised on the belief that managers do not have time to review every action of every subordinate nor to consult with each subordinate prior to each action. This is not to say that managers’ main task is correcting problems or “putting out fires,” but simply that managers need not take actions in the many areas where the work is proceeding as planned.
Using the accounting system and other systems, the controller provides information for planning a company’s future and for controlling its activities. This information goes far beyond the basic financial statements. Investors, government agencies, and other external parties also receive information by which management’s effectiveness may be judged. This information is usually communicated to external users by means of quarterly and annual reports that include financial statements but lack the depth of explanatory detail available to internal decision makers.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ควบคุมควบคุมผู้บริหารระบบความพยายามให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้ กิจกรรมอย่างต่อเนื่องจะตรวจสอบเพื่อดูว่า ผลลัพธ์อยู่ในขอบเขตที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงของแต่ละกิจกรรมจะเปรียบเทียบกับแผน และถ้าแตกต่างกันที่ไว้ อาจนำมาทำการแก้ไข รูปที่ 1-1 แสดงให้เห็นถึงกระบวนการควบคุม การใช้ผู้บริหารระดับสูงเป็นตัวอย่าง มีความสัมพันธ์คล้ายคลึงกันที่จัดการทั้งหมดภายในองค์กร แนวคิดของการควบคุมในธุรกิจที่แตกต่างจากที่ใช้ในวิศวกรรม ที่ซึ่งการออกแบบควบคุม การทำงานอย่างต่อเนื่อง การใช้มาตรการทางกายภาพเป็นการอินพุตข้อมูล และ การทำงานส่วนใหญ่เป็นอิสระจากมนุษย์ตัดสินใจ คอนโทรลและฟิวส์เป็นตัวอย่างง่าย ๆ ของวิศวกรรมควบคุม ในทางตรงกันข้าม การควบคุมในธุรกิจเสมอไว้ตัดสินมนุษย์ นอกจากนี้ ข้อมูลบนตัวควบคุมที่ใช้การดำเนินการประกอบด้วยข้อมูลทางการเงิน และกิจกรรมควบคุมเป็นงวด แทนอย่างต่อเนื่อง แนวคิดของการควบคุมในธุรกิจแตกต่างจากที่ใช้ในกองทัพและตำรวจงาน ซึ่งต้องบังคับ coercive ได้เสมอ แม้ว่า พึงประสงค์ในการบรรลุการควบคุมยัง ในธุรกิจ ควบคุมสามารถทำได้ ด้วยการกระทำของผู้อื่นด้วยความร่วมมือของพวกเขาอำนาจ ความรับผิดชอบ และความรับผิดชอบในบริษัทขนาดเล็ก วางแผนและการควบคุมจะทำ โดยคนเดียว มักเจ้าของ หรือผู้จัดการจึงคุ้นเคยกับของบริษัทผลิตภัณฑ์ กระบวนการ การเงิน และลูกค้าทั่วไป ในบริษัทขนาดใหญ่มีหน่วยงานจำนวนมากและความหลากหลายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ การวางแผนและควบคุมกำลังงานที่ใหญ่กว่า บริษัทใหญ่กำหนดควบคุมและวางแผนให้คนจำนวนมาก เพื่อให้รายงานและดำเนินการแก้ไขไม่เกินต่อกิจกรรมการควบคุม อำนาจคือ อำนาจโดยตรงอื่นจะทำ หรือไม่ทำกิจกรรม ผู้เป็นกุญแจสำคัญที่จะบริหารจัดการงานและข้อมูลพื้นฐานสำหรับความรับผิดชอบ มันเป็นแรงที่ binds องค์กร ประเทศต้นกำเนิดกับบริหาร ซึ่งมอบหมายให้ต่ำกว่าระดับ นี้จำเป็นสำหรับโครงสร้างองค์กรโดยผ่านการมอบหมาย ขยายพื้นที่อิทธิพลของผู้จัดการ แต่ผู้จัดการยังคงรับผิดชอบการบังคับ เพราะการมอบหมายเอาความรับผิดชอบ ความรับผิดชอบ หรือข้อผูกมัด ใกล้ชิดเกี่ยวข้องกับหน่วยงาน มันมีต้นกำเนิดในห้องย่อยหลักความสัมพันธ์ในห้องมีหน่วยงานที่ต้องใช้งานเฉพาะจากผู้อื่น ถ้าผู้ใต้บังคับบัญชายอมรับข้อผูกมัดทำ พวกเขาสร้างความรับผิดชอบของตนเอง ห้องซูพีเรียยังอยู่ชอบการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา พได้หนึ่งความรับผิดชอบมีความรับผิดชอบรายงานผลหน่วยงานจัดเก็บสูงขึ้น รายงานเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้การวัดขอบเขตซึ่งบรรลุวัตถุประสงค์ ความรับผิดชอบมักจะถูกกำหนดในแต่ละบุคคลมากกว่ากลุ่ม นี้หลักการของความรับผิดชอบแต่ละเป็นกำหนดขึ้นในองค์กรไม่แสวงผลกำไรและกำไรดี โครงสร้างองค์กรใบอนุญาตร่วมกันพิพากษา ความรับผิดชอบอยู่แต่ แล้วความรับผิดชอบ nullifiedแผนผังองค์กรแผนผังองค์กรที่แสดงของเอนทิตีหลักจัดการตำแหน่งช่วย กำหนดอำนาจ ความรับผิดชอบ ความรับผิดชอบ และเป็นสิ่งจำเป็นในการพัฒนาระบบบัญชีต้นทุนสามารถรายงานความรับผิดชอบของบุคคล การพัฒนาองค์กรของบริษัทมีต้นทุนและระบบงบประมาณประสานนำไปสู่วิธีการบัญชี และรายงานทางบัญชีเรียกว่าความรับผิดชอบ แผนผังองค์กรส่วนใหญ่ตั้งอยู่บนแนวบรรทัดบริการ สมมติฐานของแนวคิดนี้ไม่ว่า ตำแหน่งหรือหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งหมดคอนแบ่งออกได้สองกลุ่ม: บรรทัด ซึ่งทำให้การตัดสินใจ และพนักงาน ให้คำแนะนำ และทำหน้าที่ทางด้านเทคนิค แผนภูมิองค์กรพนักงานบรรทัดเป็นแสดง Figure1-2 อีกชนิดหนึ่งของแผนผังองค์กรตามแนวคิดทำงานทำงานเป็นทีมการจัดการ ที่เน้นฟังก์ชั่นที่สำคัญขององค์กร: ทรัพยากร กระบวนการ และ interrelations มนุษย์ ฟังก์ชันทรัพยากรเกี่ยวข้อง กำจัด และการจัดการระมัดระวังของความหลากหลายของทรัพยากรที่จับต้องได้ และไม่มีตัวตน มนุษย์ และทางกายภาพ ฟังก์ชันกระบวนการเกี่ยวข้องกับกิจกรรมเช่นการออกแบบผลิตภัณฑ์ วิจัยพัฒนา จัดซื้อ ผลิต โฆษณา การตลาด และเรียกเก็บเงิน ฟังก์ชัน interrelations มนุษย์นำความพยายามของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมของคนภายใน และภายนอก แผนภูมิองค์กรทีมงานมีแสดงในรูปที่ 1-31-2 ที่ควบคุมของการมีส่วนร่วมในการวางแผนและควบคุมตัวควบคุมเป็นผู้จัดการฝ่ายบริหารที่รับผิดชอบในการทำงานบัญชี ตัวควบคุมประสานการมีส่วนร่วมของผู้บริหาร ในการวางแผน และควบคุมโดยวัตถุประสงค์ ในการกำหนดประสิทธิภาพของนโยบาย และ ในการสร้างโครงสร้างองค์กรและกระบวนการ ตัวควบคุมยังมีหน้าที่ในการสังเกตวิธีการวางแผน และควบคุมทั่ว ทั้งองค์กร และเสนอปรับปรุงได้ ควบคุมที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการสื่อสารข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการ โดยรายงานประสิทธิภาพ ควบคุมการให้คำแนะนำของผู้บริหารอื่น ๆ ของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการแก้ไข รายงานเหล่านี้เน้นความแตกต่างจากแผนที่กำหนดไว้ ตามหลักการของการจัดการ โดยข้อยกเว้น หลักการของการจัดการโดยข้อยกเว้นเป็นความเชื่อที่ผู้บริหารควรจัดให้มีข้อมูลที่ชักจูงความสนใจกับกิจกรรมที่ต้องดำเนินการแก้ไข แนวคิดจะ premised ในความเชื่อที่ว่า ผู้บริหารไม่มีเวลาตรวจสอบทุกการกระทำของน้องทุก หรือปรึกษากับน้องแต่ละก่อนการดำเนินการแต่ละ จึงไม่ต้องพูดว่า ภารกิจหลักของผู้บริหารแก้ไขปัญหา หรือ "วางออกไฟ" แต่เพียงว่าผู้จัดการต้องไม่ดำเนินการในหลายพื้นที่ทำงานดำเนินการตามแผน ใช้ระบบบัญชีและระบบอื่น ๆ ควบคุมการแสดงข้อมูล สำหรับการวางแผนอนาคตของบริษัท และ การควบคุมกิจกรรมของการ ข้อมูลนี้ไปไกลเกินงบการเงินขั้นพื้นฐาน นักลงทุน หน่วยงานราชการ และบุคคลภายนอกได้รับข้อมูลซึ่งอาจตัดสินประสิทธิภาพของผู้บริหาร ปกติข้อมูลนี้อธิบายให้ผู้ใช้ภายนอก โดยรายงานรายไตรมาส และประจำปีที่รวมงบการเงิน แต่ขาดความลึกของการอธิบายรายละเอียดให้ผู้ตัดสินใจภายใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุม
การควบคุมคือการจัดการความพยายามอย่างเป็นระบบเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ กิจกรรมมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องที่จะเห็นว่าผลอยู่ภายในขอบเขตที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่แท้จริงของแต่ละกิจกรรมมีการเปรียบเทียบกับแผนการและถ้าความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจะสังเกตเห็นการกระทำการแก้ไขอาจจะต้องดำเนินการ รูปที่ 1-1 แสดงให้เห็นถึงขั้นตอนการควบคุมโดยใช้การจัดการด้านบนเป็นตัวอย่าง ความสัมพันธ์ที่คล้ายกันอยู่ที่การบริหารจัดการภายในองค์กรทั้งหมด.
แนวคิดของการควบคุมในการดำเนินธุรกิจที่แตกต่างจากที่ใช้ในงานวิศวกรรมที่ควบคุมถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานอย่างต่อเนื่องที่จะใช้มาตรการทางกายภาพเป็นปัจจัยการผลิตข้อมูลของพวกเขาและการทำงานส่วนใหญ่เป็นอิสระจากการตัดสินใจของมนุษย์ อุณหภูมิและฟิวส์เป็นตัวอย่างที่เรียบง่ายของการควบคุมทางวิศวกรรม ในทางตรงกันข้ามการควบคุมกระบวนการในการดำเนินธุรกิจเสมอรวมถึงการตัดสินใจของมนุษย์ นอกจากนี้ข้อมูลที่ควบคุมการกระทำจะขึ้นรวมถึงข้อมูลทางการเงินและกิจกรรมการควบคุมเป็นระยะ ๆ อย่างต่อเนื่องมากกว่า.
แนวคิดของการควบคุมในการดำเนินธุรกิจนอกจากนี้ยังแตกต่างจากที่ใช้ในการทำงานของทหารและตำรวจที่อยู่ในความต้องการสำหรับกำลังบังคับคือ เป็นไปได้เสมอแม้ว่าที่ไม่พึงประสงค์ในการบรรลุการควบคุม ในธุรกิจการควบคุมความผ่านการกระทำของคนอื่นเท่านั้นที่มีความร่วมมือของพวกเขา. อำนาจความรับผิดชอบและความรับผิดชอบใน บริษัท ขนาดเล็กการวางแผนและการควบคุมจะดำเนินการโดยคนเพียงคนเดียวมักจะเจ้าของหรือผู้จัดการทั่วไปสนิทสนมคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท กระบวนการ การจัดหาเงินทุนและลูกค้า ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีหน่วยงานจำนวนมากและความหลากหลายของผลิตภัณฑ์หรือบริการการวางแผนและควบคุมงานที่มีขนาดใหญ่ บริษัท ขนาดใหญ่กำหนดวางแผนและการควบคุมการทำงานกับคนจำนวนมากเพื่อให้รายงานและการดำเนินการแก้ไขจะไม่ถูกลบไกลจากกิจกรรมการควบคุม. ผู้มีอำนาจคืออำนาจที่จะนำคนอื่น ๆ ที่จะดำเนินการหรือไม่ดำเนินกิจกรรม ผู้มีอำนาจเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารงานและพื้นฐานความรับผิดชอบ มันเป็นแรงที่ผูกองค์กร ผู้มีอำนาจมากับผู้บริหารที่ได้รับมอบหมายไปยังระดับที่ต่ำกว่า คณะผู้แทนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อการจัดโครงสร้างองค์กรผ่านคณะผู้แทนพื้นที่ของผู้จัดการที่มีอิทธิพลจะขยายออกไป แต่ยังคงเป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบในการฟังก์ชั่นได้รับการแต่งตั้งคณะผู้แทนเพราะไม่เอาความรับผิดชอบ. รับผิดชอบหรือภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับผู้มีอำนาจ มันมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในความสัมพันธ์ที่ดีกว่าผู้ใต้บังคับบัญชาในที่เหนือกว่ามีอำนาจหน้าที่ที่จะต้องทำงานที่เฉพาะเจาะจงจากคนอื่น ๆ หากผู้ใต้บังคับบัญชายอมรับภาระที่จะต้องดำเนินการที่พวกเขาสร้างความรับผิดชอบของตัวเอง ที่เหนือกว่ายังคงเป็นความรับผิดชอบสำหรับการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา '. หนึ่งในแง่ของความรับผิดชอบเป็นผลมาจากการรายงานความรับผิดชอบที่จะมีอำนาจสูงกว่า การรายงานเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะช่วยให้การวัดขอบเขตที่จะถึงวัตถุประสงค์ โดยปกติแล้วความรับผิดชอบที่จะเรียกเก็บในแต่ละกลุ่มมากกว่า หลักการของความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลซึ่งเป็นที่ยอมรับกันในทั้งสององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและกำไร หากโครงสร้างองค์กรอนุญาตให้ร่วมกันของการตัดสินความรับผิดชอบกระจายและความรับผิดชอบไร้ผล. องค์การแผนภูมิแผนผังองค์กรแสดงให้เห็นถึงตำแหน่งผู้บริหารหลักของกิจการจะช่วยให้การกำหนดอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบและเป็นสิ่งจำเป็นในการพัฒนาระบบบัญชีค่าใช้จ่ายที่มีความสามารถในการรายงาน ความรับผิดชอบของบุคคล การประสานงานการพัฒนาขององค์กรของ บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายและระบบงบประมาณจะนำไปสู่แนวทางการบัญชีและการรายงานความรับผิดชอบที่เรียกว่าบัญชี. แผนภูมิองค์กรส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับแนวคิดสายพนักงาน สมมติฐานของแนวคิดนี้คือการที่ทุกตำแหน่งหรือหน่วยงานต่อต้านการทำงานแบ่งออกเป็นสองกลุ่มเส้นซึ่งจะทำให้การตัดสินใจและพนักงานซึ่งจะช่วยให้คำแนะนำและการทำหน้าที่ทางเทคนิค แผนภูมิองค์กรบรรทัดพนักงานคือตัวอย่างใน Figure1-2. ชนิดของแผนภูมิองค์กรอื่นที่อยู่บนพื้นฐานของแนวคิดการทำงาน-การทำงานเป็นทีมของการจัดการที่เน้นฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดขององค์กรทรัพยากรกระบวนการและมนุษย์สัมพันธ์ ฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรการซื้อกิจการ, การกำจัดและการบริหารจัดการที่ชาญฉลาดของความหลากหลายของทรัพยากรที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนของมนุษย์และทางกายภาพ กระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่วิจัยและพัฒนา, การจัดซื้อ, การผลิต, การโฆษณา, การตลาดและการเรียกเก็บเงิน ฟังก์ชั่นสัมพันธ์ของมนุษย์นำความพยายามของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมของผู้คนทั้งภายในและภายนอก บริษัท องค์กรที่ทำงาน-การทำงานเป็นทีมแผนภูมิจะแสดงในรูปที่ 1-3 1-2 การมีส่วนร่วมของผู้ควบคุมในการวางแผนและควบคุมการควบคุมเป็นผู้จัดการผู้บริหารที่รับผิดชอบในการฟังก์ชั่นการบัญชี การมีส่วนร่วมการจัดการพิกัดของตัวควบคุมในการวางแผนและควบคุมการบรรลุวัตถุประสงค์ในการพิจารณาประสิทธิผลของนโยบายและในการสร้างโครงสร้างองค์กรและกระบวนการ ควบคุมยังเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการสังเกตวิธีการของการวางแผนและการควบคุมทั่วทั้งองค์กรและการเสนอปรับปรุงในพวกเขา. การควบคุมที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการสื่อสารข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการ โดยการออกรายงานผลการดำเนินงานควบคุมการให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารอื่น ๆ ของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการแก้ไข รายงานเหล่านี้เน้นการเบี่ยงเบนจากแผนกำหนดไว้ตามหลักการของการจัดการโดยข้อยกเว้น หลักการของการจัดการโดยยกเว้นเป็นความเชื่อที่ว่าผู้บริหารควรจะให้มีข้อมูลที่นำไปให้ความสนใจกับกิจกรรมที่ต้องดำเนินการแก้ไข แนวคิดเป็น premised บนความเชื่อที่ว่าผู้บริหารไม่ได้มีเวลาในการตรวจสอบการกระทำของผู้ใต้บังคับบัญชาทุกคนหรือจะให้คำปรึกษากับผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนก่อนที่จะมีการดำเนินการในแต่ละทุก นี่คือไม่ได้บอกว่าผู้จัดการงานหลักคือการแก้ไขปัญหาหรือ "วางออกไฟ" แต่เพียงว่าผู้บริหารไม่จำเป็นต้องดำเนินการในหลายพื้นที่ที่มีการทำงานจะดำเนินการตามที่วางแผนไว้. ใช้ระบบบัญชีและระบบอื่น ๆ ควบคุม ให้ข้อมูลสำหรับการวางแผนในอนาคตของ บริษัท และการควบคุมกิจกรรมของ บริษัท ย่อย ข้อมูลเหล่านี้ไปไกลเกินกว่างบการเงินขั้นพื้นฐาน นักลงทุนหน่วยงานภาครัฐและบุคคลภายนอกอื่น ๆ นอกจากนี้ยังได้รับข้อมูลจากประสิทธิภาพการบริหารจัดการซึ่งอาจได้รับการตัดสิน ข้อมูลนี้จะถูกสื่อสารมักจะเป็นผู้ใช้ภายนอกโดยวิธีการของรายงานรายไตรมาสและประจำปีที่มีงบการเงิน แต่ขาดรายละเอียดเชิงลึกของการอธิบายที่มีให้กับผู้มีอำนาจตัดสินใจภายใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ควบคุมการจัดการระบบ
คือความพยายามเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ กิจกรรมอย่างต่อเนื่องการตรวจสอบเพื่อดูว่าผลลัพธ์ที่ต้องการอยู่ภายในขอบเขต ผลลัพธ์ที่แท้จริงของแต่ละกิจกรรม เมื่อเทียบกับแผน และถ้าพบความแตกต่างจะถูกบันทึก การแก้ไข อาจจะถ่าย รูปที่ 1-1 แสดงให้เห็นถึงกระบวนการควบคุมโดยใช้การจัดการด้านบนเป็นตัวอย่างความสัมพันธ์ที่คล้ายกันอยู่ที่การจัดการภายในองค์กร
แนวคิดของการควบคุมในธุรกิจที่แตกต่างจากที่ใช้ในงานวิศวกรรมที่ควบคุมถูกออกแบบมาเพื่อทำงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อใช้มาตรการทางกายภาพเช่นกระผม ข้อมูล และ ที่ทำงานอย่างอิสระของมนุษย์ในการตัดสินใจ thermostats ฟิวส์ตัวอย่างง่าย ๆของการควบคุมวิศวกรรม ในทางตรงกันข้ามการควบคุมกระบวนการธุรกิจมักจะมีเครื่องชงการตัดสินใจของมนุษย์ นอกจากนี้ ข้อมูลการกระทำควบคุมอยู่ รวมถึง ข้อมูลทางการเงิน และกิจกรรมการควบคุม คือ ธาตุมากกว่าอย่างต่อเนื่อง
แนวคิดของการควบคุมในธุรกิจที่ยังแตกต่างจากที่ใช้ในการทหารและตำรวจ ซึ่งต้องบังคับขู่เข็ญบังคับอยู่เสมอ เป็นไปได้แม้ว่าที่ไม่พึงประสงค์ในการบรรลุการควบคุม ในทางธุรกิจ สามารถควบคุมได้จากการกระทําของผู้อื่นเท่านั้น ด้วยความร่วมมือของพวกเขา .

อำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบ
ในบริษัทเล็กๆ การวางแผนและควบคุมโดยบุคคลเดียว โดยปกติเจ้าของหรือผู้จัดการวิสาสะคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท กระบวนการทางการเงิน และลูกค้าใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีหน่วยองค์กรมากมายและมีความหลากหลายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ การวางแผนและควบคุมงานขนาดใหญ่ บริษัทขนาดใหญ่มอบหมายหน้าที่การวางแผนและควบคุมไปหลายคน เพื่อรายงานและการกระทำที่ถูกต้องจะอยู่ไม่ไกลออกไปจากกิจกรรมการควบคุม อำนาจคือพลัง
คนอื่นโดยตรงเพื่อแสดงหรือไม่แสดงกิจกรรมอำนาจคือ คีย์งาน การบริหารจัดการ และพื้นฐานของความรับผิดชอบ มันเป็นพลังที่ผนึกองค์กร อำนาจที่มากับผู้บริหาร ซึ่งมอบหมายให้ระดับล่าง คณะผู้แทนสรุปโครงสร้างองค์กรผ่านตัวแทน ของผู้จัดการพื้นที่อิทธิพล ขยายแต่ผู้จัดการยังคงรับผิดชอบมอบหมายหน้าที่ เพราะไม่ได้เอาการมอบหมายความรับผิดชอบ
รับผิดชอบหรือหน้าที่ เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดเพื่ออำนาจ มันมีหลักในความสัมพันธ์ของผู้ใต้บังคับบัญชา กว่า ผู้บังคับบัญชามีอำนาจที่จะต้องทำงานเฉพาะจากผู้อื่น ถ้าลูกน้องยอมรับพันธกรณีที่จะแสดงพวกเขาสร้างความรับผิดชอบของตัวเอง ผู้บังคับบัญชาก็จะรับผิดชอบการปฏิบัติงานผู้ใต้บังคับบัญชา .
หนึ่งในแง่ของหน้าที่รับผิดชอบรายงานผลต่อเบื้องบน รายงานเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะช่วยให้ขนาดของขอบเขตซึ่งมีเป้าหมายถึง มักจะถูกกำหนดในแต่ละบุคคลได้มากกว่ากลุ่มหลักการของความรับผิดชอบส่วนบุคคลเป็นที่ยอมรับในองค์กรทั้งกำไรและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ถ้าโครงสร้างองค์กรให้ร่วมกันในการตัดสินใจ ความรับผิดชอบ กระจายความรับผิดชอบและ nullified


องค์กรแผนภูมิองค์กรแผนภูมิแสดงระบบการใช้หลักบริหารตำแหน่งช่วยกำหนดอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบ และความรับผิดชอบและที่สำคัญในการพัฒนาระบบบัญชีต้นทุน ความสามารถในการรายงานความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล ร่วมพัฒนาองค์กรของ บริษัท กับต้นทุน และงบประมาณ ระบบจะนำไปสู่แนวทางการบัญชีและการรายงานเรียกว่าการบัญชีตามความรับผิดชอบ
แผนภูมิองค์กรส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับแนวคิดของพนักงานสายสมมติฐานของแนวคิดนี้คือ ทุกตำแหน่งหรือหน่วยงานต่อต้านถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม คือ เส้น ซึ่งทำให้การตัดสินใจ และเจ้าหน้าที่ ซึ่งได้ให้คำแนะนำและประสิทธิภาพการทำงานด้านเทคนิค พนักงานสายแผนผังองค์กรจะแสดงใน figure1-2 . ประเภทของแผนภูมิองค์กรอื่น
ขึ้นอยู่กับการทำงานเป็นทีมของแนวคิดการจัดการซึ่งเน้นการทำงานที่สำคัญที่สุดขององค์กร ทรัพยากร กระบวนการ และมนุษย์ interrelations . ข้อมูลหน้าที่เกี่ยวข้องกับ การจำหน่าย และการจัดการที่ชาญฉลาดของหลากหลายของทรัพยากรที่จับต้องได้ และจับต้องไม่ได้ของมนุษย์ และร่างกาย กระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ เช่น ออกแบบผลิตภัณฑ์ การวิจัย และการพัฒนา การ ผลิตการโฆษณา , การตลาดและการเรียกเก็บเงิน มนุษย์ interrelations ฟังก์ชันนำของ บริษัท ความพยายามที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมของบุคคลภายในและภายนอกบริษัท หน้าที่ การทำงานเป็นทีมองค์กรแผนภูมิจะแสดงในรูปที่ 3 การมีส่วนร่วม

1-2 ของคอนโทรลเลอร์ในการวางแผนและควบคุม
ควบคุมเป็นผู้บริหาร ผู้จัดการรับผิดชอบในหน้าที่บัญชีควบคุมประสานงานการมีส่วนร่วมในการวางแผน และการควบคุมความสำเร็จของวัตถุประสงค์ในการพิจารณาประสิทธิผลของนโยบาย และการสร้างโครงสร้างองค์กรและกระบวนการ ควบคุมและรับผิดชอบในการสังเกตวิธีการวางแผนและควบคุมทั่วทั้งองค์กรและเสนอการปรับปรุงในพวกเขา .
การควบคุมที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการสื่อสารข้อมูลเพื่อการจัดการ โดยการออกรายงานการปฏิบัติงาน ควบคุม แนะผู้บริหารอื่น ๆของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการแก้ไข . รายงานเหล่านี้เน้นการเบี่ยงเบนจากแผนกำหนดไว้ ตามหลักการของการบริหารโดยข้อยกเว้นหลักการของการบริหารโดยข้อยกเว้นคือสิ่งที่ผู้จัดการควรมีให้กับข้อมูลที่นำความสนใจไปยังกิจกรรมที่ต้องดำเนินการแก้ไข . แนวคิด premised จากความเชื่อที่ว่า ผู้บริหารไม่มีเวลาทบทวน ทุกการกระทำของทุกผู้ใต้บังคับบัญชาหรือปรึกษากับลูกน้องแต่ละคนก่อนในแต่ละการกระทำนี้ไม่ได้ที่จะกล่าวว่าผู้จัดการหลักของงานคือ การแก้ไขปัญหา หรือ " ออกไปดับไฟ แต่เพียงแค่ว่า ผู้จัดการไม่ต้องกระทำในหลายพื้นที่ที่งานดำเนินไปตามแผน
โดยใช้ระบบบัญชีและระบบอื่น ๆ ที่ควบคุมให้ข้อมูลเพื่อการวางแผนในอนาคตของ บริษัท และการควบคุมกิจกรรมของ .ข้อมูลนี้ไปไกลเกินกว่าพื้นฐานงบการเงิน หน่วยงานราชการ นักลงทุน และบุคคลภายนอกอื่น ๆ นอกจากนี้ยังได้รับข้อมูลจากประสิทธิผลของการจัดการซึ่งอาจจะพิจารณาจากข้อมูลนี้มักจะสื่อสารกับผู้ใช้ภายนอก โดยรายไตรมาสและรายปีรายงานที่รวมงบการเงิน แต่ขาดความลึกของรายละเอียดคำอธิบายของการตัดสินใจภายใน