When it comes to keeping good recor

When it comes to keeping good records we all seem to acknowledge that things could be done better.
But why is keeping good records important?
Here are twelve reasons why it’s so important.

1. Enables you to manage your business and make it grow
No one knows your business better than you do, but reliable information can only be extracted from the records you keep.
If you don’t have good records, it’s much harder to make good decisions.

2. Helps to stay organised when dealing with customers and suppliers
Producing invoices, quotations and estimates promptly is vital.
An early estimate can be the difference between winning and losing a job. Similarly do not rely on supplier’s statements. You need to know before they tell you how much you owe.

3. Makes it easy to prepare management accounts
Have you ever wondered whether you are making or losing money?
Management accounts do that for you. You want to know how your business is performing. With management accounts you can compare one period with another, this year with the previous year.

4. Makes it possible to find important information and documents quickly
Is someone disputing your invoice?
By being organised you can quickly and easily find information regarding the original order and the goods and work supplied.

5. Makes it easier to get a bank loan or overdraft
Yes, banks like it when you seek an overdraft for the right reason and at the right time. Don’t wait until you need one to ask for it.

6. Helps you plan in advance for tax payments and other liabilities
Tax planning is for everybody. Set money aside when you have the cash. Or make an arrangement with HMRC in good time.

7. Helps us to check your tax position accurately
Does HMRC make any mistake? Sometimes they do.
By being organised you can check the accuracy of your tax position.

8. Helps to reduce your accountant’s fees and save them time
We will always help by giving you extra value for your money. But if records are really untidy eventually this will cost you more.

9. Makes you filling your tax return easier and can save you tax
Have you ever had a call from your accountant wanting to know about a VAT Return or some other item of expenditure?
Maybe he needs to make a claim to HMRC for Tax Relief. By being organised you are sure to include everything you are entitled to in any claim or return you make to HMRC.

10. Avoids interest and penalties by making it easier to pay the right tax at the right time
Penalties are here to stay!!! But we are here to avoid them. By the time a deadline comes everything will be filed and in good order.

11. Will support your claims to some tax reliefs or capital allowances
What are capital allowances? They are provisions that can save you a lot of tax when you purchase equipment or similar assets. Don’t miss out on the opportunity just because you have lost the paperwork.

12. Record keeping complies with the law
Good record keeping is a legal requirement under the rules of assessment. So, by being organised not only you have all of the above benefits, but you stay within the law.
Complying with HMRC requirements is in fact a very important reason why you should keep good records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อมันมาถึงการเก็บบันทึกที่ดี เราทุกคนดูเหมือนจะยอมรับว่า สิ่งที่ทำดีกว่าแต่ เหตุที่ทำให้ระเบียนที่ดีสำคัญนี่คือเหตุผลที่ 12 ทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ 1. ช่วยให้คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณ และทำให้มันเติบโตไม่มีใครรู้ธุรกิจของคุณดีกว่าคุณ แต่ข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้นสามารถดึงข้อมูลจากข้อมูลที่คุณให้ถ้าคุณไม่มีระเบียนที่ดี ได้ยากมากที่จะทำการตัดสินใจที่ดี 2. ช่วยให้การจัดเมื่อจัดการกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ผลิตใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และประเมินทันทีเป็นสำคัญการประเมินก่อนได้ความแตกต่างระหว่างชนะ และสูญเสียงาน ในทำนองเดียวกัน อาศัยที่ในคำสั่งของผู้จัดจำหน่าย คุณต้องทราบก่อนที่จะบอกคุณว่าคุณเป็นหนี้ 3. ช่วยให้เป็นเรื่องการเตรียมการจัดการบัญชีคุณเคยสงสัยว่า ว่า คุณกำลังทำ หรือสูญเสียเงินหรือไม่จัดการบัญชีทำที่สำหรับคุณ คุณต้องการทราบวิธีการทำธุรกิจของคุณ กับการจัดการ คุณสามารถเปรียบเทียบรอบระยะเวลาหนึ่งกับอีก ปีนี้กับปีก่อนหน้า 4. ช่วยให้สามารถค้นหาเอกสารและข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วมีคนโต้แย้งเรื่องใบแจ้งหนี้ของคุณหรือไม่โดยการจัด สามารถอย่างรวดเร็ว และง่ายดายหาข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่ง และสินค้า และทำให้ 5. ช่วยให้ได้รับเงินกู้ธนาคารหรือถอนเงินเกินบัญชีใช่ ธนาคารชอบเมื่อคุณค้นหาการเงินเบิกเกินบัญชีเหตุผลถูกต้อง และ ในเวลาเหมาะสม ไม่ต้องรอจนกว่าคุณต้องการถามเรื่อง 6. ช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าสำหรับการชำระภาษีและหนี้สินอื่น ๆการวางแผนภาษีได้สำหรับทุกคน ตั้งจ่ายไว้เมื่อคุณมีเงินสด หรือทำการจัดเรียงกับ HMRC ในช่วงเวลาที่ดี 7. ช่วยให้เราตรวจสอบตำแหน่งของภาษีได้อย่างถูกต้องHMRC ทำผิดใด ๆ หรือไม่ บางครั้งพวกเขาทำโดยเป็นแหล่ง คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของตำแหน่งภาษีของคุณ 8. ช่วยในการลดค่าธรรมเนียมของนักบัญชีของคุณ และบันทึกเวลาเราจะช่วยให้คุณเพิ่มมูลค่าเงินของคุณเสมอ แต่ถ้าการได้จริง ๆ untidy ในที่สุด นี้จะค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 9. ให้คุณกรอกข้อมูลการคืนภาษีของคุณง่ายขึ้นและสามารถช่วยคุณประหยัดภาษีเคยมีการเรียกจากนักบัญชีของคุณอยากรู้เกี่ยวกับการส่งคืน VAT หรือรายการอื่น ๆ ของรายจ่ายหรือไม่บางทีเขาต้องทำคำร้องกับ HMRC การบรรเทาภาษี โดยการจัด คุณจะต้องรวมทุกอย่างที่คุณได้รับข้อเรียกร้องใด ๆ หรือส่งคืนให้ HMRC 10. หลีกเลี่ยงสนใจและบทลงโทษ โดยการทำให้ง่ายต่อการชำระภาษีถูกต้องในเวลาเหมาะสมโทษอยู่ที่นี่พัก!!! แต่เราอยู่ที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงพวกเขา การ กำหนดเวลามาจึงจะสามารถยื่นและ ในลำดับที่ดี 11. จะสนับสนุนเรียกร้องให้บาง reliefs ภาษีหรือเงินทุนเงินทุนคืออะไร พวกเขามีบทบัญญัติที่สามารถนำภาษีเมื่อคุณซื้ออุปกรณ์หรือสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกัน อย่าพลาดโอกาสเพียง เพราะคุณได้สูญเสียเอกสาร 12. เก็บบันทึกเป็นไปตามกฎหมายการเก็บบันทึกที่ดีเป็นความต้องการทางกฎหมายภายใต้กฎของการประเมิน ดังนั้น โดยมีแหล่งไม่เพียงแต่คุณมีประโยชน์ข้างต้นทั้งหมด แต่คุณยังอยู่ในกฎหมายปฏิบัติตามข้อกำหนด HMRC เป็นจริงอย่างยิ่งเหตุผลทำไมคุณควรเก็บระเบียนที่ดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อมันมาถึงการเก็บบันทึกที่ดีที่เราทั้งหมดดูเหมือนจะยอมรับว่าสิ่งที่สามารถทำได้ดีกว่า.
แต่ทำไมมีการเก็บบันทึกที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
ที่นี่สิบสองเหตุผลที่มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มี. 1 ช่วยให้คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณและทำให้มันเติบโตไม่มีใครรู้ว่าธุรกิจของคุณดีกว่าที่คุณทำ แต่ข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้นสามารถสกัดได้จากบันทึกของคุณให้. ถ้าคุณไม่ได้มีบันทึกที่ดีมันยากมากที่จะทำให้การตัดสินใจที่ดี2 ช่วยในการจัดระเบียบเมื่อต้องรับมือกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ผลิตใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาและการประมาณการในทันทีมีความสำคัญ. ประมาณการในช่วงต้นจะแตกต่างระหว่างการชนะและการสูญเสียงาน ในทำนองเดียวกันไม่ต้องพึ่งพางบของซัพพลายเออร์ คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนที่พวกเขาบอกคุณว่าคุณเป็นหนี้. 3 ทำให้ง่ายต่อการเตรียมความพร้อมการจัดการบัญชีคุณเคยสงสัยว่าคุณจะทำหรือการสูญเสียเงิน? บัญชีการจัดการทำเพื่อคุณ คุณต้องการที่จะรู้ว่าธุรกิจของคุณคือการดำเนินการ ด้วยการจัดการบัญชีคุณสามารถเปรียบเทียบระยะเวลาหนึ่งอีกด้วยในปีนี้กับปีที่แล้ว. 4 ทำให้มันเป็นไปได้ที่จะหาข้อมูลและเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วเป็นคนอภิปรายใบแจ้งหนี้ของคุณโดยการจัดให้คุณได้อย่างรวดเร็วและสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเดิมและสินค้าที่จัดจำหน่ายและการทำงาน. 5 ทำให้ง่ายต่อการได้รับเงินกู้ธนาคารหรือเงินเบิกเกินบัญชีใช่ธนาคารเช่นเมื่อคุณขอเบิกเงินเกินบัญชีด้วยเหตุผลที่เหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสม ไม่ต้องรอจนกว่าคุณจำเป็นต้องไปขอมัน. 6 จะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าสำหรับการชำระเงินภาษีและหนี้สินอื่น ๆวางแผนภาษีสำหรับทุกคน ตั้งเงินสำรองเมื่อคุณมีเงินสด หรือทำข้อตกลงกับ HMRC ในเวลาที่เหมาะสม. 7 จะช่วยให้เราสามารถตรวจสอบตำแหน่งภาษีของคุณได้อย่างถูกต้องไม่ HMRC ทำผิดพลาดใด ๆ บางครั้งพวกเขาทำ. โดยการจัดคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของตำแหน่งภาษีของคุณ. 8 ช่วยในการลดค่าธรรมเนียมการสอบบัญชีของคุณและช่วยประหยัดเวลาเรามักจะช่วยโดยการให้คุณมูลค่าเพิ่มสำหรับเงินของคุณ แต่ถ้ามีการบันทึกรกจริงๆในที่สุดนี้จะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น. 9 ทำให้คุณเติมคืนภาษีของคุณง่ายขึ้นและสามารถประหยัดภาษีที่คุณคุณเคยมีโทรศัพท์จากบัญชีของคุณต้องการที่จะรู้เกี่ยวกับการกลับมารวมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือรายการอื่น ๆ ของค่าใช้จ่าย? บางทีเขาอาจจะต้องการที่จะทำให้การเรียกร้องที่จะ HMRC เพื่อบรรเทาภาษี โดยการจัดคุณแน่ใจว่าจะรวมถึงทุกสิ่งที่คุณจะได้รับสิทธิในการเรียกร้องใด ๆ หรือผลตอบแทนที่คุณทำกับ HMRC. 10 หลีกเลี่ยงความสนใจและการลงโทษโดยการทำให้มันง่ายที่จะจ่ายภาษีที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมบทลงโทษอยู่ที่นี่อยู่ !!! แต่เราอยู่ที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงพวกเขา ตามเวลาที่กำหนดมาทุกอย่างจะถูกฟ้องและในลำดับที่ดี. 11 จะสนับสนุนการเรียกร้องของคุณบางสรรภาษีหรือค่าใช้จ่ายทุนสิ่งที่เป็นค่าใช้จ่ายทุน? พวกเขาเป็นบทบัญญัติที่สามารถช่วยให้คุณประหยัดมากของภาษีเมื่อคุณซื้ออุปกรณ์หรือสินทรัพย์ที่คล้ายกัน อย่าพลาดโอกาสเพียงเพราะคุณได้สูญเสียเอกสาร. 12 บันทึกการรักษาเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการบันทึกการรักษาที่ดีเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายภายใต้กฎระเบียบของการประเมิน ดังนั้นโดยการจัดไม่เพียง แต่คุณมีทั้งหมดของผลประโยชน์ดังกล่าวข้างต้น แต่คุณอยู่ในกฎหมาย. การปฏิบัติตามข้อกำหนด HMRC ในความเป็นจริงเหตุผลที่สำคัญมากว่าทำไมคุณควรเก็บบันทึกที่ดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อมันมาถึงการรักษาระเบียนที่ดีเราทุกคนดูเหมือนจะยอมรับว่าสิ่งที่สามารถทำได้ดีกว่านี้ แต่ทำไมรักษา
บันทึกสำคัญ
ที่นี่มี 12 เหตุผลทำไมมันสำคัญมาก

1 ช่วยให้คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณและทำให้มันเติบโต
ไม่มีใครรู้ว่าธุรกิจของคุณดีขึ้นกว่าที่คุณทำ แต่ข้อมูลเชื่อถือได้ สามารถสกัดได้จากบันทึกเก็บไว้
หากคุณไม่ได้มีบันทึกที่ดี มันยากมากที่จะทำให้การตัดสินใจที่ดี

2 ช่วยอยู่จัด เมื่อจัดการกับลูกค้าและซัพพลายเออร์
การผลิตใบแจ้งหนี้ , ใบเสนอราคาและประมาณการทันทีเป็นสําคัญ
การประเมินก่อนสามารถแตกต่างระหว่างการชนะและการสูญเสียงาน ในทำนองเดียวกันไม่พึ่งงบของผู้ผลิต . คุณต้องรู้ก่อนจะบอกคุณเท่าใดคุณเป็นหนี้ .

3ทำให้มันง่ายต่อการเตรียมบัญชีการจัดการ
คุณเคยสงสัยว่าคุณกำลังทำหรือสูญเสียเงิน
บัญชีการจัดการทำให้คุณ คุณต้องการที่จะทราบว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพ กับการจัดการบัญชีผู้ใช้คุณสามารถเปรียบเทียบช่วงหนึ่งกับอีก ปีนี้กับปีที่แล้ว

4 . ทำให้มันเป็นไปได้ที่จะหาข้อมูลที่สำคัญและเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
มีใครเถียงใบแจ้งหนี้ของคุณ
โดยถูกจัดได้อย่างรวดเร็วและสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเดิมและสินค้า และงานจัด

5 ทำให้มันง่ายที่จะได้รับเงินกู้หรือเงินเบิกเกินบัญชีธนาคาร
ครับ ธนาคารต้องการเมื่อคุณแสวงหาเงินเบิกเกินบัญชีสำหรับเหตุผลที่เหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสม ไม่ต้องรอจนกว่าคุณจะต้องการที่จะถามมัน

6จะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าสำหรับการชำระเงินภาษีและการวางแผนภาษี คือ หนี้สิน
อื่น ๆสำหรับทุกคน ดองเงินเมื่อคุณได้รับเงินสด หรือนัดกับ HMRC เวลาดี

7 ช่วยให้เราเพื่อตรวจสอบสถานะภาษีของคุณอย่างถูกต้อง
ไม่ HMRC ทำผิดพลาด ? บางครั้งพวกเขาทำ .
โดยการจัดคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของตำแหน่งภาษีของคุณ .

8ช่วยลดค่าของคุณบัญชีและบันทึกเวลา
เราเสมอจะช่วยให้คุณเพิ่มมูลค่าของเงิน แต่ถ้าบันทึกเป็นรกรุงรังในที่สุดนี้จะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น

9 ให้คุณกรอกข้อมูลภาษีของคุณกลับมาได้ง่าย และสามารถช่วยให้คุณประหยัดภาษี
คุณเคยเรียกจากบัญชี อยากทราบเรื่องกลับภาษีมูลค่าเพิ่มหรือรายการอื่น ๆของค่าใช้จ่าย ?
บางทีเขาอาจต้องการที่จะทำให้การเรียกร้องเพื่อ HMRC เพื่อบรรเทาภาษี โดยการจัดคุณจะแน่ใจว่าจะรวมทุกอย่างที่คุณจะได้รับสิทธิในการเรียกร้องใด ๆหรือคืนเงินให้ HMRC

10 ดอกเบี้ยและการลงโทษโดยการทำให้ง่ายต่อการจ่ายภาษีที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
โทษอยู่ที่นี่จะอยู่ ! ! ! ! ! ! ! ! แต่เราอยู่ที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงพวกเขา โดยเวลาเส้นตายมาถึงทุกอย่างจะต้องยื่น และเพื่อดี
.
11 จะสนับสนุนการเรียกร้องของคุณบางภาษีนูนหรือทุนส่วนลด
พวกเบี้ยทุน ? พวกเขามีเสบียงที่สามารถช่วยให้คุณประหยัดมากของภาษีเมื่อคุณซื้ออุปกรณ์ หรือสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกัน อย่าพลาดโอกาสเพียงเพราะคุณสูญเสียเอกสาร

12 บันทึกการรักษาที่สอดคล้องกับกฎหมาย
ดีบันทึกการรักษามีความต้องการทางกฎหมายภายใต้กฎของการประเมิน ดังนั้นโดยมีการจัดที่ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับประโยชน์ทั้งหมดข้างต้น แต่คุณจะอยู่ภายในกฎหมาย
มีความต้องการ HMRC คือในความเป็นจริงเหตุผลสำคัญทำไมคุณควรเก็บบันทึกที่ดี