Mr. Seiji Takehana, the chairman sa

Mr. Seiji Takehana, the chairman said From now on, besides the financial report, agendas of the meeting are classified into two groups as below to run the meeting smoothly.
1) Topics of “Main Work Items” as follows.
A) New management company and management system
B) Special levy
C) Condominium regulation and relating rules
D) Contract with outsource suppliers
E) Budget and sinking fund plan
F) Activity plan for next fiscal year
2) Other miscellaneous topics which do not belong to above “Main Work Items”.
Resolution All Committee members acknowledged.
Agenda 2: To Certify the Minute of the Committee meeting report no.01/2015
Mr. Seiji Takehana the chairman reported the minute of the committee meeting reported no. 01/2015 to the committee to certify.
Resolution The meeting acknowledged and certified the minute of the committee meeting report no.01/2015.
Agenda 3: The performance report
3.1 Update performance of work items and additional new work items
1) Regarding the rental office space, there was an inquiry from a real estate agent that a Japanese company of some IT business was interesting in our space. K. Jim will handle this matter, and inform more details to the committee members as soon as possible.

2) Around one month ago, there was another inquiry from a real estate agent regarding a prospective tenant of a Japanese firm. However, it was reported that the response of the condominium staff was poor and as a result the condominium lost the chance to rent the space. For this matter the committee decided to issue a warning letter to this staff for her poor performance.
3) Regarding the welfare of KTCM staff, the following matters are decided in the meeting.
a) For the last year’s performance, bonus is not provided to the staff since there is no rule to provide bonus.
b) Uniforms will be provided in the near future after the new condominium management company is assigned to work.
c) A welfare party for the staff will be held in the near future after the new condominium management company is assigned to work.
4) Communication channel with co-owners is re-confirmed as attached table 1
5) The former tenant of the rental office space of 191/123 left without paying rental fees for three months, and ceiling was left removed by the tenant. The management informed the tenant to recover these problems for two, three weeks, however, there was no reply from the tenant. Therefore, the committee decided to issue a legal letter to the tenant if there is no response until Feb. 2.
6) For monthly financial calculation, the outsource accounting company was appointed already, and they will work for January accounting report.
7) For the comment of the monthly financial report at the committee meeting, K. Krisada is assigned to report from the next monthly meeting.
8) There is a proposal to use the rental unit no 191/123 for ping-pong room. It will be checked whether it can be decided by the committee or need an approval of AGM or EGM.
9) There was a question about utilization of the current billiard room. It will be studied later and discussed in the next committee meeting.
10) It was decided to add more plants for beautification at M Floor within the coverage of the gardening budget.
11) It was decided to fix the “smoking area” at the corner beside the drivers’ toilet on the North side. The sign board will be attached as “smoking area”. From now on, smoking is not allowed in the common area except this corner.
12) There were discussions regarding utilization of common areas, such as utilization of roof top floor for pets, or special cleaning area for pets, however, these ideas will be compiled with other ideas and will be decided in the near future.
13) It was decided to announce the minutes of the meeting at the notice board. The management will inform all co-owners by e-mail and letters that the minutes is shown at the notice board.
14) There was a case that one of the condominium’s trees was cut down by a co-owner without permission. For this matter, the committee decided to issue a letter to that co-owner to compensate for the damage caused by the co-owner.
15) There was a case that, on Jan. 28, Lift No. A became out of order after the periodical maintenance work by the contracted vender which was done in a few days ago. It showed poor maintenance work of the vender, and at the same time it showed our technician’s countermeasure was poor for this trouble. Therefore, the committee decided to inform this matter to the vender and our technician to improve their work performance.
16) The committee decided to extend the contract with the current legal consultant for one more term from March to June.
3.2 Financial Report (Cash flow statement and depreciation table) (see “Financial Report” sheet 2-5)
Mr. Seiji Takehana reported there is no financial report in this meeting because the new committee is not ready to do that. However, the January financial result will be reported with comment by K. Krisada in the next monthly committee meeting.
Resolution The meeting acknowledged.
3.3 Consideration of direction of “Main Work Item”
A) New management company and management system
1) The committee interviewed three management companies on Jan. 25.
2) Based on the evaluation IRM (Inter Real Estate Management Co., Ltd.) was selected as the priority management company. (see Sheet 6)
3) The committee made another interview to the candidate of the site manager of IRM on Jan. 30.
4) On the same day the committee member made observation trip to one of the condominium (Baan Ploenchit) that IRM is currently managing.
5) The committee member also visited IRM office at P.S. Tower at Asoke Rd. to see their work situation on the same say.
6) By above selection procedure the committee decide to use IRM as a management company for KTCM.
7) Basically IRM will send one site manager and IRM office will backup condominium management work in accounting, legal matter, engineering matter, vendor control, staff control, etc. by 50,000 Baht/month contract fee.
8) The committee will check and revise the contract form and make contract with IRM in early Feburary.
9) Around three to four months are considered as probation period.
10) The committee is planning to hold an EGM for another agenda, and the committee will introduce IRM to the co-owners at that time.
Resolution The meeting acknowledged.
B) Special levy
1) According to the legal consultant, the agenda of special levy which was approval at the last AGM actually needed more than half of the total co-owners’ votes.
2) To solve this discrepancy the committee decided to hold an EGM around middle of February to revoke the last resolution.
3) The committee will prepare one more EGM to resolve this special levy with approval of more than half of the total co-owners around July. Before this EGM the committee will prepare more clear explanation documents regarding the renovation project and distribute to the co-owners.
Resolution The meeting acknowledged.
The following four agendas were not discussed in the meeting because of the shortage of time and will be discussed at the next meeting.

C) Condominium regulation and relating rules
D) Contract with outsource suppliers
E) Budget and sinking fund plan
F) Activity plan for next fiscal year

Agenda 4: Other matters
New topics are discussed in the Agenda 3.1 already and they are listed in the “Work Items” table sheet 7.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นาย Seiji Takehana ประธานกล่าวว่า จากตอนนี้ใน นอกจากรายงานทางการเงิน วาระการประชุมจะแบ่งเป็น 2 กลุ่มดังนี้ทำการประชุมได้อย่างราบรื่น1) หัวข้อ "หลักผลิตสินค้า" ดังนั้นA) บริษัทจัดการใหม่และระบบการจัดการขพิเศษอัตราคอนโดมิเนียม C) ข้อบังคับและกฎที่เกี่ยวข้องD) สัญญากับซัพพลายเออร์ที่ให้บริการภายนอกแผนงบประมาณและกองทุนสะสม E)F) กิจกรรมการวางแผนสำหรับปีถัดไป2 อื่น ๆ หัวข้อเบ็ดเตล็ดที่ไม่อยู่ข้างบน "หลักทำรายการ"ยอมรับว่า สมาชิกคณะกรรมการทั้งหมดความละเอียดวาระที่ 2: การ Certify นาทีกรรมการประชุมรายงาน no.01/2015Takehana นาย Seiji ประธานรายงานนาทีกรรมการประชุมรายงานหมายเลข 01/2015 คณะกรรมการรับรองความละเอียดในการประชุมรับทราบ และรับรองนาทีกรรมการประชุมรายงาน no.01/2015วาระที่ 3: รายงานประสิทธิภาพการทำงาน 3.1 ปรับปรุงประสิทธิภาพของรายการงานและรายการงานใหม่เพิ่มเติม 1) เกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานให้เช่า มีการสอบถามจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์จริงที่ว่า บริษัทญี่ปุ่นของบางธุรกิจน่าสนใจในพื้นที่ของเรา คุณ Jim จะจัดการเรื่องนี้ และแจ้งรายละเอียดกับสมาชิกของคณะกรรมการโดยเร็วที่สุด2) ประมาณหนึ่งเดือนที่ผ่านมา มีการสอบถามจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์จริงเกี่ยวกับผู้ที่คาดหวังของบริษัทญี่ปุ่นอีก อย่างไรก็ตาม มันมีรายงานว่า การตอบสนองของคอนโดมิเนียมดี และดัง คอนโดมิเนียมสูญเสียโอกาสในการเช่าพื้นที่ สำหรับเรื่องนี้ คณะกรรมการตัดสินการออกจดหมายเตือนให้พนักงานนี้เพื่อประสิทธิภาพที่ดีของเธอ3) เกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงาน KTCM เรื่องต่อไปนี้เป็นการตัดสินใจในการประชุม ก) ผลการปฏิบัติงานของปี โบนัสไม่มีพนักงานเนื่องจากมีกฎไม่ให้พิเศษ ขเครื่องจะได้รับในอนาคตหลังจากที่บริษัทจัดการคอนโดมิเนียมใหม่ไว้ทำงานc) เป็นของสวัสดิการสำหรับพนักงานจะมีขึ้นในอนาคตอันใกล้หลังจากบริษัทจัดการคอนโดมิเนียมใหม่ให้ทำงาน4) ช่องสื่อสารกับเจ้าของร่วมจะยืนยันอีกครั้งตามตารางแนบ 15 ผู้เช่าพื้นที่สำนักงาน 191/123)อดีตซ้ายโดยไม่ต้องจ่ายค่าเช่าค่าธรรมเนียมสำหรับสามเดือน และเพดานที่เหลือเอาออก โดยการเช่า ผู้บริหารทราบผู้กู้ปัญหาเหล่านี้สำหรับ 2, 3 สัปดาห์ อย่างไรก็ตาม มีไม่ตอบกลับจากผู้เช่า ดังนั้น คณะกรรมการตัดสินใจออกหนังสือกฎหมายการเช่าถ้าไม่ตอบสนองจนกระทั่งวันที่ 2 ก.พ.6) สำหรับการคำนวณเงินเดือน บริษัทการบัญชีให้บริการภายนอกถูกตกแต่งแล้ว และพวกเขาจะทำงานสำหรับรายงานบัญชีเดือนมกราคม7) สำหรับข้อคิดเห็นของรายงานทางการเงินรายเดือนที่ประชุมคณะกรรมการ กฤษฎาคุณกำหนดให้กับรายงานจากการประชุมประจำเดือนถัดไป8) ได้เสนอการใช้หน่วยบริการ 191/123 ไม่ปองห้อง มันจะสามารถตรวจสอบว่า สามารถตัดสินใจ โดยคณะกรรมการ หรือต้องการการอนุมัติของผู้ถือหุ้นหรือ EGM9) มีคำถามเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์ของห้องบิลเลียดปัจจุบันได้ มันจะได้ศึกษาในภายหลัง และกล่าวถึงในประชุมคณะกรรมการต่อไป10) จะได้ตัดสินใจเพิ่มพืชเพิ่มเติมสำหรับความงามที่ชั้น M ภายในความครอบคลุมของงบประมาณทำสวน11) จะได้ตัดสินใจแก้ "บุหรี่" ที่มุมข้างน้ำไดรเวอร์ด้านทิศเหนือ ป้ายจะแนบเป็น "บุหรี่" จากนี้ ห้ามสูบบุหรี่ในพื้นที่ทั่วไปยกเว้นมุมนี้12) มีมีการสนทนาเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์ของพื้นที่ทั่วไป เช่นการใช้ประโยชน์ของหลังคาชั้นบนสุดสำหรับสัตว์เลี้ยง หรือทำความสะอาดพื้นที่สำหรับสัตว์เลี้ยง อย่างไรก็ตาม ความคิดเหล่านี้จะถูกคอมไพล์ ด้วยความคิดอื่น และจะเลือกในอนาคตอันใกล้13) จะได้ตัดสินใจประกาศประชุมที่บอร์ดประกาศ จัดการจะแจ้งเจ้าของร่วมทั้งหมด โดยอีเมลและจดหมายที่แสดงรายงานที่บอร์ดประกาศ 14) มีกรณีที่ต้นไม้คอนโดมิเนียมหนึ่งถูกตัดลง โดยเจ้าของร่วมไม่ได้รับอนุญาต สำหรับเรื่อง คณะกรรมการตัดสินใจออกจดหมายไปที่เจ้าของร่วมเพื่อชดเชยความเสียหายเกิดจากเจ้าของร่วม15) มีกรณีที่ บน 28 ม.ค. ยกยังกลายเป็นงานหลังจากการทำงานการบำรุงรักษาเป็นครั้งคราว โดยเวนเดอร์สัญญาซึ่งภายในไม่กี่วันที่ผ่านมาได้ แสดงให้เห็นว่าการทำงานเงียบของเวนเดอร์ที่ และเวลาเดียวกัน ก็พบว่า มาตรการป้องกันของช่างดีสำหรับปัญหานี้ ดังนั้น คณะกรรมการตัดสินใจทูลเรื่องที่เวนเดอร์และช่างเทคนิคของเราเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน16) คณะกรรมการตัดสินใจที่จะขยายสัญญากับปรึกษากฎหมายปัจจุบันสำหรับระยะหนึ่งเพิ่มเติมจากเดือนมีนาคมถึงเดือนมิถุนายน3.2 รายงานทางการเงิน (กระแสเงินสดงบและค่าเสื่อมราคาตาราง) (ดูแผ่นงาน "รายงานทางการเงิน" 2-5)Takehana นาย Seiji รายงานมีไม่มีรายงานทางการเงินในการประชุมนี้เนื่องจากคณะกรรมการใหม่ยังไม่พร้อมที่ อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ทางการเงินเดือนมกราคมไว้ ด้วยข้อคิดเห็น โดยคุณกฤษฎาในประชุมคณะกรรมการประจำเดือนถัดไปความละเอียดในการประชุมรับทราบ 3.3 พิจารณาทิศทางของ "รายการงานหลัก" A) บริษัทจัดการใหม่และระบบการจัดการ1) คณะกรรมการสัมภาษณ์ 3 การจัดการบริษัทในวันที่ 25 ม.ค.เลือกยึด 2) ประเมิน IRM (อินเตอร์อสังหาริมทรัพย์บริหาร Co., Ltd.) เป็นบริษัทจัดการลำดับความสำคัญ (ดู 6 แผ่น)3) คณะกรรมการได้สัมภาษณ์อีกให้ผู้สมัครของเว็บไซต์ผู้จัดการของ IRM วันที่ 30 ม.ค.4) ในวันเดียวกันกับกรรมการที่ทำการสังเกต ในปัจจุบันมีการจัดการเดินทางหนึ่งคอนโดมิเนียม (บ้านเพลินจิต) IRM ที่5 กรรมการ)เข้าเยี่ยมชมสำนักงาน IRM พีทาวเวอร์ถนนอโศกเพื่อดูสถานการณ์การทำงานของพวกเขาพูดกันที่ 6) โดยเหนือขั้นตอนเลือก คณะกรรมการตัดสินใจใช้ IRM เป็นบริษัทจัดการ KTCM7) พื้น IRM จะส่งหนึ่งตัวจัดการไซต์ และสำนักงาน IRM จะสำรองงานคอนโดมิเนียมจัดการเรื่องบัญชี กฎหมาย วิศวกรรมเรื่อง ผู้ควบคุม ควบคุมพนักงาน ฯลฯ โดยค่าธรรมเนียม 50000 บาท/เดือนสัญญา8) คณะกรรมการจะตรวจสอบ และแก้ไขแบบฟอร์มสัญญา และทำสัญญากับ IRM ในระบุช่วง9) ประมาณ 3-4 เดือนถือเป็นช่วงทดลองงาน10) คณะกรรมการมีการวางแผนเพื่อเก็บ EGM มีวาระอื่น และคณะกรรมการจะแนะนำ IRM ให้เจ้าของร่วมในขณะนั้นความละเอียดในการประชุมรับทราบ ขพิเศษอัตรา1) ตามที่จะให้คำปรึกษาทางกฎหมาย วาระการประชุมของอัตราพิเศษซึ่งอนุมัติในประชุมสุดท้ายจริงต้องมากกว่าครึ่งหนึ่งของคะแนนเสียงของเจ้าร่วมรวม2) การแก้ไขความขัดแย้งนี้ คณะกรรมการตัดสินใจเก็บ EGM รอบเดือนกุมภาพันธ์ต้องยกเลิกการแก้ไขปัญหาล่าสุด3) คณะกรรมการจะจัดเตรียม EGM หนึ่งเพิ่มเติมแก้ไขอัตราพิเศษนี้พร้อมอนุมัติมากกว่าครึ่งหนึ่งของเจ้าของร่วมทั้งหมดรอบเดือนกรกฎาคม ก่อน EGM นี้คณะกรรมการจะจัดเตรียม ขึ้นล้างเอกสารชี้แจงเกี่ยวกับโครงการปรับปรุง และแจกจ่ายให้เจ้าของร่วมความละเอียดในการประชุมรับทราบ วาระที่ 4 ต่อไปนี้ไม่ได้ถูกกล่าวในการประชุมเนื่องจากขาดเวลา และจะอภิปรายในการประชุมครั้งถัดไปคอนโดมิเนียม C) ข้อบังคับและกฎที่เกี่ยวข้องD) สัญญากับซัพพลายเออร์ที่ให้บริการภายนอกแผนงบประมาณและกองทุนสะสม E)F) กิจกรรมการวางแผนสำหรับปีถัดไปวาระที่ 4: เรื่องอื่น ๆ หัวข้อใหม่จะกล่าวถึงใน 3.1 วาระแล้ว และอยู่ในแผ่นงานตาราง "รายการงาน" 7

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

นายเซอิจิ Takehana ประธานกล่าวว่าจากนี้ไปนอกเหนือจากการรายงานทางการเงินของวาระการประชุมจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่มดังต่อไปนี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นประชุม.
1) หัวข้อ "รายการที่ทำงานหลัก" ดังนี้.
) การบริหารใหม่ บริษัท และระบบการจัดการ
B) จัดเก็บภาษีพิเศษ
C) คอนโดมิเนียมระเบียบและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับ
D) สัญญากับซัพพลายเออร์ภายนอก
E) งบประมาณและแผนกองทุนจม
F) แผนกิจกรรมสำหรับปีงบประมาณถัดไป
2) หัวข้ออื่น ๆ อื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในข้างต้น "งานหลัก . รายการ "
มติสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการได้รับการยอมรับ.
วาระที่ 2 พิจารณารับรองรายงานการประชุมรายงานการประชุมคณะกรรมการ No.01 / 2015
นาย เซจิ Takehana ประธานรายงานนาทีของการประชุมคณะกรรมการไม่มีรายงาน 01/2015 ให้คณะกรรมการเพื่อให้การรับรอง.
มติที่ประชุมรับทราบและรับรองรายงานการประชุมรายงานประชุมคณะกรรมการ No.01 / 2015.
วาระที่ 3 รายงานผลการดำเนินงาน
3.1 ผลของรายการปรับปรุงการทำงานและเพิ่มเติมรายการงานใหม่
1) เกี่ยวกับการเช่า พื้นที่สำนักงานมีการสอบถามจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ บริษัท ญี่ปุ่นของธุรกิจไอทีบางอย่างเป็นที่น่าสนใจในพื้นที่ของเรา เคจิมจะจัดการกับเรื่องนี้และแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับสมาชิกคณะกรรมการโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้. 2) ประมาณหนึ่งเดือนที่ผ่านมามีการสอบถามจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์เกี่ยวกับผู้เช่าในอนาคตของ บริษัท ญี่ปุ่นอื่น อย่างไรก็ตามมีรายงานว่าการตอบสนองของพนักงานคอนโดมิเนียมเป็นคนยากจนและเป็นผลคอนโดมิเนียมสูญเสียโอกาสที่จะเช่าพื้นที่ สำหรับเรื่องนี้คณะกรรมการตัดสินใจที่จะออกหนังสือเตือนให้กับพนักงานนี้สำหรับผลการดำเนินงานที่น่าสงสารของเธอ. 3) เกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงาน KTCM เรื่องต่อไปนี้จะตัดสินใจในการประชุม. ) สำหรับผลการดำเนินงานปีที่ผ่านมาโบนัสไม่ได้ให้ไป พนักงานเนื่องจากมีกฎที่จะให้โบนัส. ข) เครื่องแบบจะได้รับในอนาคตอันใกล้นี้หลังจากที่ บริษัท จัดการคอนโดมิเนียมใหม่ที่ได้รับมอบหมายในการทำงาน. ค) บุคคลสวัสดิการสำหรับพนักงานที่จะจัดขึ้นในอนาคตอันใกล้หลังจากที่ใหม่ บริษัท จัดการคอนโดมิเนียมได้รับมอบหมายให้ทำงาน. 4) ช่องการสื่อสารกับเจ้าของร่วมเป็นอีกครั้งที่ได้รับการยืนยันเป็นตารางแนบ 1 5) อดีตผู้เช่าพื้นที่สำนักงานให้เช่า 191/123 ซ้ายโดยไม่ต้องจ่ายค่าเช่าเป็นเวลาสามเดือนและเพดานเป็น ซ้ายออกไปโดยผู้เช่า การจัดการแจ้งผู้เช่าในการกู้คืนปัญหาเหล่านี้สำหรับสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา แต่มีการตอบกลับจากผู้เช่าไม่มี ดังนั้นคณะกรรมการจึงตัดสินใจที่จะออกหนังสือตามกฎหมายที่จะเช่าถ้าไม่มีการตอบสนองจน 2 กุมภาพันธ์. 6) สำหรับการคำนวณทางการเงินรายเดือนภายนอก บริษัท บัญชีได้รับการแต่งตั้งแล้วและพวกเขาจะทำงานมกราคมรายงานบัญชี. 7) สำหรับ ความคิดเห็นของรายงานทางการเงินรายเดือนในที่ประชุมคณะกรรมการพฤษดาได้รับมอบหมายให้รายงานจากที่ประชุมรายเดือนต่อไป. 8) มีข้อเสนอที่จะใช้หน่วยเช่าไม่มี 191/123 สำหรับห้องปิงปองเป็น มันจะมีการตรวจสอบว่าจะสามารถได้รับการตัดสินโดยคณะกรรมการหรือต้องได้รับอนุมัติจากประชุมผู้ถือหุ้นวิสามัญผู้ถือหุ้นหรือ. 9) มีคำถามเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากห้องบิลเลียดปัจจุบันเป็น มันจะต้องมีการศึกษาในภายหลังและกล่าวถึงในการประชุมคณะกรรมการต่อไป. 10) ก็ตัดสินใจที่จะเพิ่มมากขึ้นสำหรับพืชงามที่ชั้น M ในพื้นที่ครอบคลุมของงบประมาณสวน. 11) ก็ตัดสินใจที่จะแก้ไข "เขตสูบบุหรี่" ที่มุม ข้างห้องน้ำของคนขับอยู่ทางด้านทิศตะวันตกเฉียงเหนือ ป้ายจะแนบเป็น "เขตสูบบุหรี่" จากนี้ไปการสูบบุหรี่ไม่ได้รับอนุญาตในพื้นที่ทั่วไปยกเว้นมุมนี้. 12) มีการอภิปรายเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่พบบ่อยเช่นการใช้ประโยชน์จากหลังคาชั้นบนสุดสำหรับสัตว์เลี้ยงหรือพื้นที่ทำความสะอาดพิเศษสำหรับสัตว์เลี้ยง แต่ความคิดเหล่านี้จะเป็น คอมไพล์ด้วยความคิดอื่น ๆ และจะมีการตัดสินใจในอนาคตอันใกล้. 13) ก็ตัดสินใจที่จะประกาศนาทีของการประชุมที่คณะกรรมการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า การจัดการจะแจ้งให้เจ้าของร่วมทั้งหมดผ่านทาง e-mail และตัวอักษรที่นาทีจะปรากฏที่คณะกรรมการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า. 14) มีกรณีที่หนึ่งของต้นไม้คอนโดถูกตัดลงโดยเจ้าของร่วมไม่ได้รับอนุญาตเป็น สำหรับเรื่องนี้คณะกรรมการตัดสินใจที่จะออกจดหมายถึงว่าเจ้าของร่วมเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดจากการร่วมเป็นเจ้าของ. 15) มีกรณีคือการที่เมื่อวันที่ 28 มกราคม, ลิฟท์ที่กลายเป็นออกคำสั่งหลังจากที่ งานบำรุงรักษาเป็นระยะโดยผู้ขายทำสัญญาเป็นที่เรียบร้อยแล้วในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา มันแสดงให้เห็นการทำงานของการบำรุงรักษาที่ดีของผู้ขายและในขณะเดียวกันก็แสดงให้เห็นตอบโต้ช่างของเราเป็นที่ดีสำหรับปัญหานี้ ดังนั้นคณะกรรมการจึงตัดสินใจที่จะแจ้งเรื่องนี้ไปยังผู้ขายและช่างเทคนิคของเราในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา. 16) คณะกรรมการตัดสินใจที่จะขยายสัญญากับที่ปรึกษากฎหมายปัจจุบันสำหรับระยะหนึ่งเพิ่มเติมจากมีนาคม-มิถุนายน. 3.2 รายงานทางการเงิน (กระแสเงินสด สั่งและตารางค่าเสื่อมราคา) (ดู "การรายงานทางการเงิน" แผ่น 2-5) นาย เซจิ Takehana รายงานไม่มีรายงานทางการเงินในการประชุมครั้งนี้เพราะคณะกรรมการใหม่ไม่พร้อมที่จะทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามผลการดำเนินงานเดือนมกราคมจะมีการรายงานด้วยกับความคิดเห็นโดยพฤษดาในการประชุมคณะกรรมการรายเดือนต่อไป. มติที่ประชุมรับทราบ. 3.3 พิจารณาทิศทางของ "งานหลักรายการ" ) บริษัท จัดการและระบบการจัดการ1) คณะกรรมการสัมภาษณ์ สาม บริษัท จัดการ 25 มกราคม. 2) จากการประเมินผล IRM (อินเตอร์จัดการอสังหาริมทรัพย์ จำกัด ) ได้รับเลือกเป็นผู้บริหารของ บริษัท มีความสำคัญ (ดูเอกสาร 6) 3) คณะกรรมการที่ทำสัมภาษณ์อีกครั้งเพื่อให้ผู้สมัครของผู้จัดการเว็บไซต์ของ IRM บน 30 มกราคม. 4) ในวันเดียวกันคณะกรรมการได้เดินทางสังเกตให้เป็นหนึ่งในคอนโดมิเนียม (บ้านเพลินจิต) ที่ IRM เป็น ปัจจุบันการจัดการ. 5) สมาชิกคณะกรรมการยังได้ไปเยือนสำนักงาน IRM ที่ทาวเวอร์ PS ที่ถนนอโศก เพื่อดูสถานการณ์การทำงานของพวกเขาในการพูดเดียวกัน. 6) โดยขั้นตอนการเลือกข้างต้นคณะกรรมการตัดสินใจที่จะใช้ IRM เป็น บริษัท จัดการ KTCM. 7) โดยทั่วไป IRM จะส่งผู้จัดการเว็บไซต์หนึ่งและสำนักงาน IRM ทำงานจะจัดการคอนโดมิเนียมสำรองในบัญชีกฎหมาย เรื่องเรื่องวิศวกรรมการควบคุมของผู้จัดจำหน่าย, การควบคุมพนักงานและอื่น ๆ 50,000 บาท / เดือนค่าสัญญา. 8) คณะกรรมการจะตรวจสอบและแก้ไขรูปแบบสัญญาและให้สัญญากับ IRM ในช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์. 9) ประมาณ 3-4 เดือนที่ได้รับการพิจารณา เป็นระยะเวลาการคุมประพฤติ. 10) คณะกรรมการมีการวางแผนที่จะถือวิสามัญผู้ถือหุ้นในวาระอื่นและคณะกรรมการจะแนะนำ IRM กับเจ้าของร่วมในช่วงเวลานั้น. มติที่ประชุมรับทราบ. B) จัดเก็บภาษีพิเศษ1) ตามที่ที่ปรึกษาทางกฎหมาย วาระของการจัดเก็บพิเศษซึ่งได้รับการอนุมัติที่ประชุมผู้ถือหุ้นล่าสุดที่จำเป็นจริงมากกว่าครึ่งหนึ่งของคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมด '. 2) เพื่อแก้ปัญหาความแตกต่างนี้คณะกรรมการตัดสินใจที่จะระงับวิสามัญผู้ถือหุ้นประมาณกลางเดือนกุมภาพันธ์ถึงเพิกถอนมติที่ผ่านมา. 3 ) คณะกรรมการจะเตรียมความพร้อมอีกหนึ่งวิสามัญผู้ถือหุ้นในการแก้ปัญหาการจัดเก็บภาษีพิเศษนี้ด้วยความเห็นชอบของมากกว่าครึ่งหนึ่งของเจ้าของร่วมทั้งหมดประมาณเดือนกรกฎาคม ก่อนวิสามัญผู้ถือหุ้นครั้งนี้คณะกรรมการจะจัดเตรียมเอกสารคำอธิบายที่ชัดเจนเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการปรับปรุงและกระจายไปยังเจ้าของร่วม. มติที่ประชุมรับทราบ. สี่ต่อไปนี้วาระการประชุมที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่ประชุมเพราะปัญหาการขาดแคลนของเวลาและจะมีการหารือใน ประชุมครั้งต่อไป. C) กฎระเบียบและคอนโดมิเนียมที่เกี่ยวข้องกฎลึก) สัญญากับซัพพลายเออร์ภายนอกE) งบประมาณและจมแผนกองทุนF) แผนกิจกรรมสำหรับปีงบประมาณถัดไปวาระที่ 4 เรื่องอื่น ๆหัวข้อใหม่จะกล่าวถึงในวาระที่ 3.1 แล้วและพวกเขามีการระบุไว้ใน "รายการที่ทำงาน" ตาราง 7 แผ่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

นายเซจิ takehana ประธานกล่าวว่า จากนี้ไป นอกจากนี้ รายงานทางการเงิน วาระจะแบ่งเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้ เพื่อเรียกประชุมราบรื่น .
1 ) หัวข้อ " รายการ " งานหลักดังนี้ .
) บริษัทจัดการใหม่และการจัดการระบบ :
b )
c ) ระเบียบพิเศษ เลวีคอนโดมิเนียม และเกี่ยวข้องกับกฎ
d ) สัญญากับซัพพลายเออร์และ outsource
e )
วางแผนงบประมาณกองทุนจมf ) แผนกิจกรรมสำหรับปีงบประมาณถัดไป
2 ) หัวข้อเบ็ดเตล็ดอื่น ๆที่ไม่ได้เป็นของเหนือ " รายการ " ทำงานหลัก มติคณะกรรมการ ยอมรับว่าสมาชิกทุกคน
.
วาระที่ 2 รับรองนาทีของการประชุมคณะกรรมการรายงานหมายเลข 1 / 2015
นายเซจิ takehana ประธานรายงานนาทีของการประชุมคณะกรรมการรายงานไม่ 01 / 2015 เพื่อให้คณะกรรมการรับรอง .
มติที่ประชุม รับทราบและรับรองนาทีของการประชุมคณะกรรมการรายงานหมายเลข 1 / 2015 .
วาระที่ 3 : รายงานการปฏิบัติงานของรายการ
3.1 ปรับปรุงการทำงานและเพิ่มรายการใหม่
1 ) เกี่ยวกับพื้นที่เช่าสำนักงาน มีการสอบถามจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ บริษัท ญี่ปุ่น บางธุรกิจก็น่าสนใจ ในพื้นที่ของเรา คุณจิม จะจัดการเรื่องนี้และแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมให้คณะกรรมการให้เร็วที่สุด

2 ) ประมาณหนึ่งเดือนที่ผ่านมา มีการสอบถามจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์เกี่ยวกับผู้เช่าในอนาคตของ บริษัท ญี่ปุ่น อย่างไรก็ตาม มีรายงานว่า การตอบสนองของพนักงาน , ยากจนและเป็นผล คอนโดมิเนียม เสียโอกาสที่จะเช่าพื้นที่สำหรับเรื่องนี้ คณะกรรมการตัดสินใจที่จะออกหนังสือเตือนพนักงานนี้สำหรับการแสดงของเธอไม่ดี .
3 ) ด้านสวัสดิการของพนักงาน ktcm เรื่องต่อไปนี้จะตัดสินใจในการประชุม .
) งานสุดท้ายของปี โบนัสไม่ได้ให้แก่พนักงาน เนื่องจากไม่มีกฎให้โบนัส
ข ) เครื่องแบบจะมีให้ในอนาคต หลังจากบริษัทบริหารอาคารชุดใหม่ ได้รับมอบหมายให้ทำงาน .
c ) สวัสดิการสำหรับพนักงาน งานเลี้ยงจะจัดขึ้นในอนาคตอันใกล้ หลังจากบริษัทบริหารอาคารชุดใหม่ ได้รับมอบหมายให้ทำงาน .
4 ) ช่องทางการสื่อสารกับเจ้าของบริษัทอีกครั้งยืนยันตามที่แนบตาราง 1
5 ) อดีตผู้เช่าของเช่าพื้นที่สำนักงานของ 191 / 123 ซ้ายโดยไม่ต้องจ่ายค่าเช่า 3 เดือน และเพดานถูกซ้ายออกโดยผู้เช่า การจัดการแจ้งผู้เช่าที่จะกู้คืนปัญหาเหล่านี้สำหรับสองสามสัปดาห์ แต่ไม่มีการตอบกลับจากผู้เช่า ดังนั้น คณะกรรมการตัดสินใจที่จะออกจดหมายกฎหมายแก่ผู้เช่า หากไม่มีการตอบสนองจนกระทั่งกุมภาพันธ์
2 .6 ) สำหรับการคำนวณทางการเงินรายเดือน Outsource บัญชีบริษัทได้แต่งตั้งแล้ว และพวกเขาจะทำงานให้รายงานบัญชีมกราคม .
7 ) สำหรับความคิดเห็นของรายเดือนรายงานทางการเงินในการประชุมคณะกรรมการ คุณกฤษดา ได้รับรายงานจากการประชุมประจำเดือน .
8 ) มีโครงการจะใช้หน่วยเช่าไม่มี 191 / 123 สำหรับปิงปองห้องมันก็จะตรวจสอบว่าจะสามารถตัดสินใจโดยคณะกรรมการ หรือต้องได้รับการอนุมัติของผู้ถือหุ้นหรือ EGM .
9 ) มีคำถามเกี่ยวกับการใช้ห้องบิลเลียดแบบปัจจุบัน จะเรียนในภายหลัง และหารือในการประชุมคณะกรรมการครั้งหน้า
10 ) ก็ตัดสินใจที่จะเพิ่มพืชเพื่อความสวยงามที่ชั้น M ภายในสวน
ครอบคลุมของงบประมาณ11 ) ก็ตัดสินใจซ่อมพื้นที่เขตสูบบุหรี่ที่มุมข้างของคนขับห้องน้ำด้านเหนือ ป้ายจะติดเป็น " พื้นที่ " สูบบุหรี่ จากนี้ไป , ห้ามสูบบุหรี่ในพื้นที่ทั่วไป ยกเว้นมุมนี้ .
12 ) มีการอภิปรายเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ส่วนกลาง เช่น การใช้หลังคาชั้นบนสำหรับสัตว์เลี้ยง หรือพิเศษ ทำความสะอาดพื้นที่สำหรับสัตว์เลี้ยง , อย่างไรก็ตามความคิดเหล่านี้จะถูกรวบรวมกับความคิดอื่น ๆ และจะตัดสินใจในใกล้อนาคต
13 ) ก็ตัดสินใจประกาศรายงานการประชุมที่บอร์ด การจัดการจะแจ้งให้เจ้าของร่วมทุกคนโดย e - mail และจดหมายที่นาทีที่แสดงในบอร์ด
14 ) เคยมีเคสที่เป็นคอนโดมิเนียม ต้นไม้ถูกตัดลง โดยบริษัทเจ้าของโดยไม่ได้รับอนุญาต สำหรับเรื่องนี้คณะกรรมการตัดสินใจที่จะออกจดหมายที่จำกัดเจ้าของเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดจากเจ้าของ Co .
15 ) เคยมีเคสที่ วันที่ 28 มกราคม ยกครับ เป็นคำสั่งจากวารสาร งานซ่อมบำรุง โดยสัญญา ผู้ขายที่ทำในไม่กี่วันที่ผ่านมา พบงานบำรุงรักษาไม่ดีของผู้ขาย ,และในขณะเดียวกันก็มีมาตรการตอบโต้ของช่างเทคนิคของเราไม่ดี สำหรับปัญหานี้ ดังนั้น คณะกรรมการจึงตัดสินใจที่จะแจ้งเรื่องนี้ไปยังผู้ขายและช่างเทคนิคของเราเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา .
16 ) คณะกรรมการตัดสินใจขยายสัญญากับที่ปรึกษากฎหมายปัจจุบันอีกหนึ่งเทอม ตั้งแต่ เดือนมีนาคม ถึง มิถุนายน
32 รายงานทางการเงิน ( งบกระแสเงินสดและค่าเสื่อมราคาโต๊ะ ) ( ดู " รายงานทางการเงิน " แผ่น 2-5 )
นายเซจิ takehana รายงานไม่มีการรายงานทางการเงินในการประชุมนี้ เนื่องจากคณะกรรมการใหม่ไม่พร้อมที่จะทำแบบนั้น อย่างไรก็ตาม ผลทางการเงินเดือนมกราคมจะรายงานกับความคิดเห็นโดย K . กฤษฎา ต่อไปในการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
มติประชุมรับทราบ
33 การพิจารณาทิศทางของ " สินค้า " งานหลัก
) บริษัทจัดการใหม่และการจัดการระบบ
1 ) คณะกรรมการสัมภาษณ์สาม บริษัท จัดการ วันที่ 25 ม.ค.
2 ) ตามการประเมินระบบ ( อินเตอร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ Co . , Ltd . ) ได้รับเลือกเป็นอันดับแรกการจัดการบริษัท ( ดูแผ่น 6 )
3 ) คณะกรรมการให้สัมภาษณ์อีกครั้งเพื่อผู้สมัครของเว็บไซต์ผู้จัดการของวันที่ 30 ม.ค.
4 ) ในวันเดียวกัน คณะกรรมการ สมาชิก ทำให้การเดินทางสำรวจหนึ่งในคอนโดมิเนียม ( บ้านเพลินจิต ) ที่วันปัจจุบันการจัดการ .
5 ) กรรมการยังชมสำนักงาน IRM ใน PS Tower ที่ถนนอโศก เพื่อดูสถานการณ์ทำงานของพวกเขาในแบบเดียวกันว่า ข้างบน
6 ) โดยกระบวนการคัดเลือกคณะกรรมการตัดสินใจ ระบบการจัดการของ บริษัท เพื่อใช้เป็น ktcm .
7 ) โดยระบบจะส่งผู้จัดการเว็บไซต์หนึ่งและสำนักงานระบบจะสำรองข้อมูล คอนโดมิเนียม การบริหารงานด้านบัญชี กฎหมาย เรื่อง วิศวกรรม เรื่อง การควบคุมพนักงานผู้ขาย ฯลฯ จาก 50 , 000 บาท / เดือน สัญญาค่าธรรมเนียม .
8 ) คณะกรรมการจะตรวจและแก้ไขแบบฟอร์มสัญญา และให้สัญญากับวันในช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์ .
9 ) ประมาณสามสี่เดือน ถือเป็นช่วงทดลองงาน .
10 ) คณะกรรมการวางแผนที่จะระงับการสร้างระเบียบวาระอื่น และคณะกรรมการจะขอแนะนำที่จะมีวันเจ้าของเวลา .
มติประชุมรับทราบ

1 B ) เก็บภาษีพิเศษจากที่ปรึกษาทางกฎหมาย วาระพิเศษ เลวีซึ่งเป็นวิธีสุดท้ายจริง ๆอนุมัติที่จำเป็นมากกว่าครึ่งหนึ่งของทั้งหมดของเจ้าของร่วมโหวต
2 ) เพื่อแก้ปัญหาความขัดแย้งนี้คณะกรรมการตัดสินใจที่จะระงับการสร้างประมาณ กลางเดือนกุมภาพันธ์ เพื่อเพิกถอนมติล่าสุด .
3 ) คณะกรรมการฯ จะเตรียมเงินลงทุนมากกว่าหนึ่งเพื่อแก้ปัญหานี้พิเศษ เลวี่กับการอนุมัติของมากกว่าครึ่งหนึ่งของทั้งหมด บริษัทเจ้าของประมาณเดือนกรกฎาคมก่อนที่เงินลงทุนนี้ คณะกรรมการจะจัดเตรียมเอกสารคำอธิบายชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับโครงการปรับปรุงและแจกจ่ายให้บริษัทเจ้าของ .
มติประชุมรับทราบ
ต่อไปนี้สี่วาระไม่ถกกันในที่ประชุม เพราะขาดแคลนเวลาและจะหารือในการประชุมครั้งต่อไป

C ) ระเบียบและกฎ
เกี่ยวกับคอนโดมิเนียมD ) สัญญากับซัพพลายเออร์ภายนอก
E ) งบประมาณและกองทุนแผน
F ) แผนกิจกรรมสำหรับปีบัญชีถัดไป

วาระที่ 4 : เรื่องอื่น
หัวข้อใหม่จะกล่าวถึงในวาระที่ 3.1 แล้ว และพวกเขาอยู่ใน " รายการ " งานโต๊ะ
แผ่น 7