12. Add disclaimers to your emails.

12. Add disclaimers to your emails.
It is important to add disclaimers to your internal and external mails, since this can help protect your company from liability. Consider the following scenario: an employee accidentally forwards a virus to a customer by email. The customer decides to sue your company for damages. If you add a disclaimer at the bottom of every external mail, saying that the recipient must check each email for viruses and that it cannot be held liable for any transmitted viruses, this will surely be of help to you in court (read more about email disclaimers). Another example: an employee sues the company for allowing a racist email to circulate the office. If your company has an email policy in place and adds an email disclaimer to every mail that states that employees are expressly required not to make defamatory statements, you have a good case of proving that the company did everything it could to prevent offensive emails.
Top
13. Read the email before you send it.
A lot of people don't bother to read an email before they send it out, as can be seen from the many spelling and grammar mistakes contained in emails. Apart from this, reading your email through the eyes of the recipient will help you send a more effective message and avoid misunderstandings and inappropriate comments.
Top
14. Do not overuse Reply to All.
Only use Reply to All if you really need your message to be seen by each person who received the original message.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

12. เพิ่มปฏิเสธอีเมลของคุณมันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อเพิ่มปฏิเสธอีเมลที่คุณภายใน และภายนอก เนื่องจากนี้สามารถช่วยป้องกันบริษัทจากความรับผิด พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้: พนักงานส่งต่อไวรัสตั้งใจให้ลูกค้าทางอีเมล์ ลูกค้าตัดสินใจที่จะฟ้องร้องบริษัทของคุณเสียหาย ถ้าคุณเพิ่มคำปฏิเสธที่ด้านล่างของทุกจดหมายภายนอก บอกว่า ผู้รับต้องตรวจสอบแต่ละอีเมล์ไวรัส และว่า จะไม่รับผิดใด ๆ ไวรัสส่ง นี้ย่อมจะช่วยให้คุณในศาล (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมปฏิเสธ) ตัวอย่างอื่น: พนักงานฟ้องบริษัทสำหรับให้เมแบ่งแยกเชื้อชาติจะหมุนเวียนสำนักงาน ถ้าบริษัทมีนโยบายมีอีเมล และคุณเพิ่มการปฏิเสธอีเมล์ทุกจดหมายที่ระบุว่า พนักงานต้องชัดเจนเพื่อไม่ให้งบหมิ่นประมาท มีกรณีดีของการพิสูจน์ว่า บริษัททำทุกอย่าง มันอาจจะเพื่อป้องกันอีเมล์ที่ไม่เหมาะสม ด้านบน13. อ่านอีเมลก่อนที่จะส่งหลายคนน่าอ่านอีเมล์ก่อนที่พวกเขาส่งออก สามารถเห็นได้จากการสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาดมากอยู่ในอีเมล์ นอกจากนี้ การอ่านอีเมลของคุณผ่านสายตาของผู้รับจะช่วยให้คุณส่งข้อความมีประสิทธิภาพมากขึ้น และหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมด้านบน14. มากเกินตอบกลับทั้งหมดใช้ตอบกลับทั้งหมดถ้าคุณต้องการข้อความของคุณได้ โดยแต่ละคนที่ได้รับข้อความต้นฉบับจริง ๆ เท่า นั้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

12. เพิ่มการสละสิทธิ์ในอีเมลของคุณ.
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่มการสละสิทธิ์อีเมลภายในและภายนอกของคุณตั้งแต่นี้สามารถช่วยปกป้อง บริษัท ของคุณจากความรับผิด พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้: พนักงานตั้งใจส่งต่อไวรัสให้กับลูกค้าโดยการส่งอีเมล์ ลูกค้าตัดสินใจที่จะฟ้อง บริษัท ของคุณสำหรับความเสียหาย หากคุณเพิ่มคำปฏิเสธที่ด้านล่างของทุกจดหมายภายนอกที่บอกว่าผู้รับจะต้องตรวจสอบแต่ละอีเมลหาไวรัสและว่ามันไม่สามารถรับผิดชอบต่อไวรัสส่งใด ๆ นี้ก็จะช่วยให้คุณในศาล (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมล์ สละสิทธิ์) อีกตัวอย่างหนึ่ง: พนักงานฟ้อง บริษัท เพื่อให้อีเมลชนชั้นที่จะหมุนเวียนสำนักงาน หาก บริษัท ของคุณมีนโยบายอีเมลในสถานที่และเพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบอีเมลไปยังอีเมลที่ระบุว่าพนักงานจะต้องชัดแจ้งที่จะไม่ทำให้งบหมิ่นประมาททุกท่านมีกรณีที่ดีในการพิสูจน์ว่า บริษัท ที่ทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลที่น่ารังเกียจ.
สูงสุด
13 อ่านอีเมลก่อนที่จะส่ง.
ผู้คนจำนวนมากไม่รำคาญในการอ่านอีเมลก่อนที่พวกเขาส่งออกที่สามารถมองเห็นได้จากการสะกดและไวยากรณ์หลายข้อผิดพลาดที่มีอยู่ในอีเมล นอกเหนือจากนี้การอ่านอีเมลของคุณผ่านสายตาของผู้รับจะช่วยให้คุณส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและคิดเห็นที่ไม่เหมาะสม.
สูงสุด
14 อย่าใช้มากเกินไปตอบกลับทั้งหมด.
เพียงใช้ตอบกลับทั้งหมดถ้าคุณต้องการข้อความของคุณจริงๆที่จะเห็นแต่ละคนที่ได้รับข้อความต้นฉบับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

12 . เพิ่มคำเตือนไปยังอีเมล์ของคุณมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่มข้อปฏิเสธความรับผิดชอบจดหมายภายในและภายนอกของคุณตั้งแต่นี้จะช่วยปกป้องบริษัทของคุณจากความรับผิด พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้ : พนักงานข้างบังเอิญไวรัสให้กับลูกค้าทางอีเมล์ ลูกค้าตัดสินใจที่จะฟ้อง บริษัท ของคุณสำหรับความเสียหาย ถ้าคุณเพิ่มหมายเหตุที่ด้านล่างของทุกภายนอก mail ว่า ผู้รับจะต้องตรวจสอบแต่ละอีเมล์ไวรัสและไม่รับผิดชอบใด ๆ ส่งไวรัส นี้จะแน่นอนจะช่วยคุณในศาล ( อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมล์สละสิทธิ์ ) อีกตัวอย่าง : ลูกจ้างฟ้องบริษัทที่ให้อีเมล์เหยียดผิว หมุนเวียน สำนักงาน หาก บริษัท ของคุณมีนโยบายอีเมล์ในสถานที่และเพิ่มอีเมล์ปฏิเสธทุกเมล์ที่ระบุว่าพนักงานมีเจตนาต้องการให้ให้งบที่คุณมีกรณีดีพิสูจน์ว่า บริษัททำทุกอย่างก็เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลที่ไม่เหมาะสมด้านบน13 . อ่านอีเมล์ก่อนที่คุณจะส่งคนเยอะ ไม่ต้องอ่านเมล์ก่อนที่จะส่งมันออกไป ดังจะเห็นได้จากการสะกดและไวยากรณ์ผิดหลายที่อยู่ในอีเมล นอกจากนี้ การอ่านอีเมลของคุณผ่านทางสายตาของผู้รับจะช่วยให้คุณส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและความเห็นไม่เหมาะสมด้านบน14 . ไม่ใช้คำตอบทั้งหมดใช้ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ถ้าคุณต้องการให้ข้อความของคุณจะเห็นแต่ละคนที่ได้รับข้อความต้นฉบับ