but will provide important new features. Other systems might reduce operating costs substantially but require the purchase or lease of additional hardware. Some
systems might be very desirable but require several years of development before producing significant benefits.
Whenever possible, the analyst should evaluate a proposed project based on tangible
costs and benefits that represent actual (or approximate) dollar values. For example, a
reduction of $8,000 in network maintenance is an example of a tangible benefit.
Often, the evaluation involves intangible costs or benefits, as described in the section
on economic feasibility. In contrast to tangible benefits, such as the network cost reduction example, it is more difficult to assign dollar values to intangible benefits such as
enhancing the organization’s image, raising employee morale, or improving customer
service. Intangible costs and benefits often influence systems decisions and priorities and
must be considered carefully.
......................
Discretionary and Nondiscretionary Projects
Is the project absolutely necessary? Projects where management has a choice in implementing them are called discretionary projects. Projects where no choice exists are
called nondiscretionary projects. Creating a new report for a user is an example of a
discretionary project; adding a report required by a new federal law is an example of a
nondiscretionary project.
If a particular project is not discretionary, is it really necessary for the systems review
committee to evaluate it? Some people believe that waiting for committee approval
delays critical nondiscretionary projects unnecessarily. Others believe that by submitting
all systems requests to the systems review committee, the committee is kept aware of all
projects that compete for the resources of the IT department. As a result, the committee
assesses the priority of discretionary projects and can schedule them more realistically.
Additionally, the committee might need to prioritize nondiscretionary projects when
funds or staff are limited.
Many nondiscretionary projects are predictable. Examples include annual updates to
payroll, tax percentages, or quarterly changes in reporting requirements for an insurance
processing system. By planning ahead for predictable projects, the IT department manages its resources better and keeps the systems review committee fully informed without
needing prior approval in every case
แต่จะมีคุณลักษณะใหม่ที่สำคัญ ระบบอื่น ๆ อาจลดต้นทุนดำเนินงานมาก แต่ต้องซื้อหรือเช่าฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม บางระบบอาจจะต้องการมาก แต่ต้องหลายปีของการพัฒนาก่อนการผลิตประโยชน์อย่างยิ่งหากเป็นไปได้ การวิเคราะห์ควรประเมินโครงการเสนอตามจับต้องได้ต้นทุนและผลประโยชน์ที่แท้จริง (หรือโดยประมาณ) ค่าเงินดอลลาร์ ตัวอย่าง การลด $8000 ในการบำรุงรักษาเครือข่ายเป็นตัวอย่างของผลประโยชน์ที่จับต้องได้มักจะ การประเมินเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่ไม่มีตัวตนหรือประโยชน์ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนในความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ตรงข้ามผลประโยชน์ เช่นเครือข่ายทุนลดตัวอย่าง มันจะยากต่อการกำหนดค่าดอลลาร์ที่มีประโยชน์เช่นเพิ่มภาพลักษณ์ขององค์กร เพิ่มขวัญพนักงาน หรือปรับปรุงลูกค้าบริการ ไม่มีตัวตนต้นทุน และผลประโยชน์มักตัดสินระบบอิทธิพลและสำคัญ และต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ......................โครงการ discretionary และ Nondiscretionaryโครงการจำเป็นจริง ๆ หรือไม่ โครงการที่บริหารมีทางเลือกในการใช้งานเรียกว่า discretionary โครงการ โครงการที่เลือกไม่มีอยู่เรียกว่าโครงการ nondiscretionary สร้างรายงานใหม่สำหรับผู้ใช้เป็นตัวอย่างของการโครงการ discretionary เพิ่มรายงานจำเป็นต้องใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางใหม่เป็นตัวอย่างของการโครงการ nondiscretionaryหากโครงการใดไม่ discretionary จึงจำเป็นสำหรับการตรวจทานระบบcommittee to evaluate it? Some people believe that waiting for committee approvaldelays critical nondiscretionary projects unnecessarily. Others believe that by submittingall systems requests to the systems review committee, the committee is kept aware of allprojects that compete for the resources of the IT department. As a result, the committeeassesses the priority of discretionary projects and can schedule them more realistically.Additionally, the committee might need to prioritize nondiscretionary projects whenfunds or staff are limited.Many nondiscretionary projects are predictable. Examples include annual updates topayroll, tax percentages, or quarterly changes in reporting requirements for an insuranceprocessing system. By planning ahead for predictable projects, the IT department manages its resources better and keeps the systems review committee fully informed withoutneeding prior approval in every case
การแปล กรุณารอสักครู่..
